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新版會(huì )計月末結轉流程
所謂“結轉”,是會(huì )計工作中重要的具體業(yè)務(wù),通常它是把一個(gè)會(huì )計科目的發(fā)生額和余額轉移到該科目或另一個(gè)會(huì )計科目的做法,這個(gè)做法叫結轉。結轉,或期末結轉,指期末結賬時(shí)將某一賬戶(hù)的余額或差額轉入另一賬戶(hù)。這里涉及兩個(gè)賬戶(hù),前者是轉出賬戶(hù),后者是轉入賬戶(hù),一般而言,結轉后,轉出賬戶(hù)將沒(méi)有余額。下面是小編為大家帶來(lái)的新版會(huì )計月末結轉流程,歡迎閱讀。

一、月末結轉流程:
1成本歸集與結轉(純銷(xiāo)售型企業(yè)忽略前三步)
(1)結轉本月領(lǐng)用的原輔材料
借:生產(chǎn)成本(主要材料)
借:制造費用(輔助材料)
貸:原材料
(2)結轉本月制造費用(后文有此部分的細節補充)
借:生產(chǎn)成本
貸:制造費用
(3)結轉本月完工產(chǎn)品成本(后文有此部分的細節補充)
借:庫存商品
貸:生產(chǎn)成本
(4)結轉本月銷(xiāo)售產(chǎn)品成本
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸:庫存商品
2結轉增值稅
(1)月份終了,將當月應交未交增值稅額從“應交稅費——應交增值稅”科目轉入“未交增值稅”科目。
借:應交稅費——應交增值稅(轉出未交增值稅)
貸:應交稅費——未交增值稅
(2)月份終了,將當月多交的增值稅額自“應交稅費——應交增值稅”科目轉入“未交增值稅”科目。
借:應交稅費——未交增值稅
貸:應交稅費——應交增值稅(轉出多交增值稅)
(3)月份終了,將當月預繳的增值稅額自“應交稅費——預交增值稅”科目轉入“未交增值稅”科目。
借:應交稅費——未交增值稅
貸:應交稅費——預交增值稅(《增值稅會(huì )計處理規定》(財會(huì )[2016]22號)新增此科目
(4)當月交納以前期間未交的增值稅額。
借:應交稅費——未交增值稅
貸:銀行存款
轉出未交增值稅=銷(xiāo)項稅額+進(jìn)項稅額轉出—進(jìn)項稅額
3計提費用及稅金
計提固定資產(chǎn)折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)分錄:
借:管理費用/銷(xiāo)售費用/主營(yíng)業(yè)務(wù)成本等
貸:累計折舊/累計攤銷(xiāo)
計提長(cháng)期待攤費用:
借:管理費用/銷(xiāo)售費用等
貸:長(cháng)期待攤費用
計提稅金及附加:
借:稅金及附加(原名營(yíng)業(yè)稅金及附加,財會(huì )[2016]22號文件作出了調整)
貸:應交稅費—消費稅、城市維護建設稅、資源稅、教育費附加及房產(chǎn)稅、土地使用稅、車(chē)船使用稅、印花稅等(其中土地使用稅、車(chē)船稅和印花稅調整稅金及附加科目核算,原為管理費用)
4結轉當期損益(此分錄一般可自動(dòng)生成)
結轉損益(收入)
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
借:營(yíng)業(yè)外收入
貸:本年利潤
結轉損益(費用)
借:本年利潤
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸:營(yíng)業(yè)外支出
貸:管理費用
貸:銷(xiāo)售費用
貸:財務(wù)費用等等
5利潤分配(僅年末)
一、如果本年利潤為貸方余額,則說(shuō)明本年盈利了,應對其進(jìn)行分配,作如下分錄:
1、先將余額轉入未分配利潤
借:本年利潤
貸:利潤分配——未分配利潤
2、
(1)、如果年初利潤分配在借方,說(shuō)明以前年度虧損,用本年度結轉的利潤彌補,彌補后余額仍在借方的說(shuō)明還有虧損留待以后年度彌補。
(2)、結轉本年利潤后利潤分配余額在貸方的,作如下分錄:
按利潤總額的10%計提法定盈余公積金
借:利潤分配——未分配利潤
貸:盈余公積
根據公司情況自主決定是否計提任意盈余公積金
借:利潤分配——未分配利潤
貸:盈余公積
然后是向股東分配利潤
借:利潤分配——未分配利潤
貸:應付股利
或者可以合并以下作如下分錄:
借:利潤分配——未分配利潤
貸:利潤分配——提取盈余公積
利潤分配——應付股利
二、如果本年利潤賬戶(hù)為借方余額,表明本年度經(jīng)營(yíng)結果為虧損,則將期余額直接結轉至利潤分配賬戶(hù),留待以后年度彌補。
借:利潤分配——未分配利潤
貸:本年利潤
年末本年利潤科目應無(wú)余額
三、關(guān)于月末結轉的補充
會(huì )計月末結轉制造費用入成本分錄為:
借:生產(chǎn)成本
貸:制造費用
含義為將間接費用轉入直接費用,在這里制造費用的數字從何而來(lái),先來(lái)分析制造費用是如何產(chǎn)生的,制造費用是車(chē)間非生產(chǎn)領(lǐng)料,車(chē)間管理人員工資,車(chē)間的折舊,車(chē)間需共同承擔的水電費等車(chē)間共同承擔的費用,
借:制造費用——工資
貸:應付職工薪酬——工資
借:制造費用——折舊費
貸:累計折舊
借:制造費用——機物料
貸:原材料
借:制造費用——水電費
貸:銀行存款
借:制造費用——辦公費
貸:庫存現金/銀行存款
借:制造費用——其他
貸:預付賬款
以上的這些制造費用數據匯總可以來(lái)源于賬本的制造費用賬頁(yè),也可來(lái)自于制造費用的“T”型賬戶(hù)。
會(huì )計月末結轉生產(chǎn)成本入庫存商品,分錄為:
借:庫存商品
貸:生產(chǎn)成本
含義為計算完工產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,成本只要分為三大類(lèi),直接材料、直接人工以及制造費用,可查找分錄:
借:生產(chǎn)成本——產(chǎn)品/直接材料
貸:原材料
借:生產(chǎn)成本——產(chǎn)品/直接人工
貸:應付職工薪酬——工資
以及上一步結轉的制造費用分錄:
借:生產(chǎn)成本——產(chǎn)品/制造費用
貸:制造費用
以上的這些生產(chǎn)成本數據匯總可以來(lái)源于賬本的生產(chǎn)成本賬頁(yè),也可來(lái)自于生產(chǎn)成本的“T”型賬戶(hù)。在這里要注意,在填寫(xiě)生產(chǎn)成本的賬頁(yè)時(shí),直接材料、直接人工以及制造費用的分類(lèi)不可填寫(xiě)錯誤。會(huì )計月末結轉結轉銷(xiāo)售產(chǎn)品成本,分錄為:
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸:庫存商品
含義為計算銷(xiāo)售產(chǎn)品的成本,產(chǎn)品出庫的一般計價(jià)方法有四種:個(gè)別計價(jià)法、先進(jìn)先出法、月末一次加權平均法和移動(dòng)加權法(后進(jìn)先出法在07年會(huì )計改革中已經(jīng)取消),最常用的是月末一次加權平均法,此法比較簡(jiǎn)單。
月末加權平均成本=(期初存貨結存金額+本期購入存貨金額)/(起初存貨結存數量+本期購入存貨數量)
一、月末結轉前期準備(基礎前提)
憑證核對:完成當月所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證錄入,核對原始憑證(發(fā)票、入庫單、銀行回單等)與分錄一致性,確保無(wú)漏記、錯記。
賬實(shí)核對:
貨幣資金:現金盤(pán)點(diǎn)、銀行存款余額調節表編制,確保賬實(shí)相符。
存貨:原材料、庫存商品實(shí)地盤(pán)點(diǎn),調整盤(pán)盈盤(pán)虧(分錄:盤(pán)盈借 “原材料” 貸 “待處理財產(chǎn)損溢”;盤(pán)虧借 “待處理財產(chǎn)損溢” 貸 “原材料”)。
往來(lái)款項:與供應商、客戶(hù)對賬,確認應收賬款、應付賬款余額準確性。
稅費計提基礎確認:核對增值稅進(jìn)銷(xiāo)項發(fā)票,完成進(jìn)項稅勾選認證,統計印花稅、房產(chǎn)稅等附加稅費計稅基數。
二、核心結轉步驟(按優(yōu)先級排序)
。ㄒ唬┑谝徊剑撼杀绢(lèi)科目結轉(存貨→主營(yíng)業(yè)務(wù)成本)
生產(chǎn)企業(yè)結轉:
結轉制造費用:借 “生產(chǎn)成本 — 制造費用” 貸 “制造費用 — 各明細科目”(水電、折舊、車(chē)間人工等)。
完工產(chǎn)品入庫:借 “庫存商品” 貸 “生產(chǎn)成本 — 直接材料 / 直接人工 / 制造費用”。
銷(xiāo)售成本結轉:借 “主營(yíng)業(yè)務(wù)成本” 貸 “庫存商品”(按加權平均法 / 先進(jìn)先出法計算)。
商貿企業(yè)結轉:直接按銷(xiāo)售出庫單結轉:借 “主營(yíng)業(yè)務(wù)成本” 貸 “庫存商品”。
。ǘ┑诙剑涸鲋刀悓(zhuān)項結轉(關(guān)鍵合規步驟)
待認證進(jìn)項稅轉正(針對已認證發(fā)票):
借 “應交稅費 — 應交增值稅(進(jìn)項稅額)” 貸 “應交稅費 — 待認證抵扣進(jìn)項稅”。
計算應交增值稅:
應交增值稅 = 銷(xiāo)項稅額 -(進(jìn)項稅額 - 進(jìn)項稅額轉出)。
結轉未交 / 多交增值稅:
需繳稅(銷(xiāo)項>進(jìn)項):借 “應交稅費 — 應交增值稅(轉出未交增值稅)” 貸 “應交稅費 — 未交增值稅”。
留抵稅額(銷(xiāo)項<進(jìn)項):借 “應交稅費 — 未交增值稅” 貸 “應交稅費 — 應交增值稅(轉出多交增值稅)”。
。ㄈ┑谌剑簱p益類(lèi)科目結轉(所有損益→本年利潤)
收入、利得類(lèi)結轉:
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
其他業(yè)務(wù)收入
公允價(jià)值變動(dòng)損益(收益)
投資收益(收益)
營(yíng)業(yè)外收入
資產(chǎn)處置損益(收益)
貸:本年利潤。
費用、損失類(lèi)結轉:
借:本年利潤
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
其他業(yè)務(wù)成本
稅金及附加(城建稅、教育費附加等)
銷(xiāo)售費用
管理費用
財務(wù)費用
資產(chǎn)減值損失
信用減值損失
營(yíng)業(yè)外支出
所得稅費用(后續單獨計提結轉)。
。ㄋ模┑谒牟剑核枚愘M用計提與結轉
計提當期所得稅:
借 “所得稅費用” 貸 “應交稅費 — 應交所得稅”(應納稅所得額 × 稅率)。
結轉所得稅至本年利潤:
借 “本年利潤” 貸 “所得稅費用”。
遞延所得稅調整(如有):
借 / 貸 “遞延所得稅資產(chǎn)” 借 / 貸 “遞延所得稅負債” 貸 / 借 “所得稅費用”。
。ㄎ澹┠昴╊~外步驟:本年利潤結轉(月末無(wú)需此步)
借:本年利潤(貸方余額為凈利潤) 貸:利潤分配 — 未分配利潤
。ㄈ魹樘潛p,做相反分錄)。
三、收尾工作與合規檢查
科目清零確認:檢查損益類(lèi)科目、“應交稅費 — 應交增值稅” 各明細專(zhuān)欄余額是否為零。
報表核對:
資產(chǎn)負債表:“未分配利潤” 期末數 = 期初數 + 本年凈利潤 - 利潤分配。
利潤表:營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)成本等項目與結轉分錄金額一致。
憑證歸檔:將結轉憑證與原始憑證(認證清單、成本計算表等)裝訂歸檔,留存備查。
四、實(shí)務(wù)注意事項
結轉順序不可顛倒:先成本→再稅費→最后損益,避免數據關(guān)聯(lián)錯誤。
進(jìn)項稅認證需在月末前完成,確?傻挚鄱愵~準確。
采用財務(wù)軟件(用友、金蝶)時(shí),可通過(guò) “自動(dòng)結轉” 功能生成分錄,但需手動(dòng)核對關(guān)鍵數據(如成本金額、稅費計算)。
跨月調整:若結轉后發(fā)現錯誤,通過(guò) “以前年度損益調整”(年末)或紅字憑證(月末)更正,不可直接修改已結轉分錄。
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