會(huì )計憑證填制實(shí)戰技巧

　　會(huì )計憑證填制也是有很多誤區的，財務(wù)人員也要多注意的，那么，填制憑證的誤區有哪些呢?填制憑證應具備的素質(zhì)有哪些呢?下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的會(huì )計憑證填制實(shí)戰技巧，歡迎閱讀。

　　填制憑證的誤區

　　誤區1：所有的白條都不能入賬

　　什么是白條?通常意義上講，白條就是指在白紙上書(shū)寫(xiě)的收支證明(或收發(fā)證明)。很多財務(wù)人員認為所有的白條是不可以入賬的。其實(shí)并不是這樣，支付對方是個(gè)人且不屬于應稅勞務(wù)的支出是可以用白條入賬的，而并不需要發(fā)票。如：

　�、僦Ц督o個(gè)人的各種補償、賠償費用。如拆遷賠償、青苗補償費;但需有相應的賠償協(xié)議等證明文件。

　�、讵毶�子女補助、取暖費補助、防暑降溫費等補助;

　�、蹞嵝艚�、救濟金等福利補助;

　�、輪试豳M;

　�、匏劳鲑r償;

　�、甙唇�(jīng)濟合同規定支付的罰款。

　　可根據法院判決書(shū)或調解書(shū)、仲裁機構的裁定書(shū)、雙方簽訂的提供應稅貨物或應稅勞務(wù)的協(xié)議、雙方簽訂的賠償協(xié)議等書(shū)面文件，作為記賬的依據。

　　如對以上有疑問(wèn)，請翻閱《稅收征管法》第十九條規定、《會(huì )計法》第十四條規定、《企業(yè)所得稅法》第八條。

　　誤區2：收誰(shuí)的錢(qián)掛誰(shuí)的賬(向誰(shuí)開(kāi)票)

　　正常情況下，是收誰(shuí)的錢(qián)掛誰(shuí)的賬，但也有例外，如委托代收、委托代付的情況，這時(shí)就不能收誰(shuí)的錢(qián)掛誰(shuí)的賬。故，填制憑證時(shí)一定要問(wèn)清楚業(yè)務(wù)事項。

　　誤區3：收據不能做為記賬的憑證

　　凡是收據就不能做為記賬的憑證?不是。有此觀(guān)念的同志是將做賬與稅前扣除相混淆了，理由如誤區1所述，不贅述。

　　凡是收據都不能稅前扣除?非也。部分收據，如政府部門(mén)開(kāi)具的專(zhuān)用票據也是可以稅前扣除的，例如

　�、儆烧�府各部門(mén)開(kāi)具的收費票據;

　�、谟筛魇聵I(yè)部門(mén)開(kāi)具的收費票據;

　�、劬栀浭論�;

　�、芄�會(huì )經(jīng)費收據;

　�、莘ㄔ旱脑V訟費、執行費、收款收據;

　�、捃婈犑論�;具體規定請參見(jiàn)財綜[2010]1號《行政事業(yè)單位資金往來(lái)結算票據使用管理暫行辦法》。

　　誤區4：職工借款出差回來(lái)報賬后單位不開(kāi)收據

　　職工借款出差，出差回來(lái)后，用票據報賬，多退少補。不管員工是否交回現金，均應該開(kāi)給沖賬收據。否則，假如財務(wù)入賬錯誤或將票據弄丟后，出差員工就有口難辯，無(wú)法證明自己借款已沖銷(xiāo)。

　　誤區5：差旅費津貼、誤餐補助需要發(fā)票

　　此類(lèi)補貼津貼，不需要發(fā)票。但是要注意個(gè)稅問(wèn)題。差旅費津貼免征個(gè)人所得稅，具體標準按照財政部規定執行。而誤餐補助要分情況對待：根據財稅(1995)82號文件規定：國稅發(fā)(1994)089號文件規定不征稅的誤餐補助，是指按財政部門(mén)規定，個(gè)人因公在城區、郊區工作，不能在工作單位或返回就餐，確實(shí)需要在外就餐的，根據實(shí)際誤餐頓數，按規定的標準領(lǐng)取的誤餐費。一些單位以誤餐補助名義發(fā)給職工的補貼、津貼，應當并入當月工資、薪金所得計征個(gè)人所得稅。

　　誤區6：從A公司采購貨物、卻將貨款付給A的老板或員工

　　此種情況除非有A公司的委托收款證明，否則一旦A公司追索貨款，將有口難辯，還得再付一次貨款。

　　誤區7：憑證后必須附原始憑證

　　不完全正確。憑證后除結帳和更正錯誤的記賬憑證外必須附原始憑證，有些業(yè)務(wù)不一定有發(fā)票類(lèi)的原始憑證，還可能是外單位做的分割單。

　　參見(jiàn)《會(huì )計基礎工作規范》第五十一條第三款第四款除結帳和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復印件。一張原始憑證所列支出需要幾個(gè)單位共同負擔的，應當將其他單位負擔的部分，開(kāi)給對方原始憑證分割單，進(jìn)行結算。

　　誤區8：沖銷(xiāo)憑證反向藍字沖銷(xiāo)

　　做沖銷(xiāo)憑證時(shí)應該同方向紅字沖銷(xiāo)，而非反向藍字。只有同向紅字沖銷(xiāo)，科目余額表借、貸方向的發(fā)生額才會(huì )準確地反映真實(shí)的數字。

　　填制憑證應具備的素質(zhì)

　　1、望聞問(wèn)切：

　　填制憑證前應先仔細審查原始憑證。審核原始憑證，不是簡(jiǎn)單的加計金額、看費用是否符合公司的報銷(xiāo)制度。而應該象福爾摩斯探案一樣對憑證進(jìn)行審查。這需要我們具備醫生“望聞問(wèn)切”的本領(lǐng)。

　　望：仔細審查憑證，主要審查票據真實(shí)性、合法性、合規性，還有各項要素是否填寫(xiě)齊備、準確。報銷(xiāo)程序是否合理，簽字是否完備、審批權限是否適當等等。

　　聞：此聞?wù)�，�?tīng)也，非嗅也。一般來(lái)說(shuō)部門(mén)主管對業(yè)務(wù)的真實(shí)性負責，財務(wù)部門(mén)無(wú)法一一確定業(yè)務(wù)的真實(shí)性，但要將票據所反應的經(jīng)濟業(yè)務(wù)與自己的所知所聞相印證，如有不符，應仔細詢(xún)問(wèn)并核實(shí)。這就需要平時(shí)多了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，多與其他部門(mén)溝通交流。

　　問(wèn)：審查憑證時(shí)一邊審查，一邊與報銷(xiāo)人聊天，盡量多問(wèn)。對有疑問(wèn)的地方要多方詢(xún)問(wèn)并相互印證。

　　切：是指運用邏輯分析和職業(yè)判斷。審查票據要素(時(shí)間、地點(diǎn)、金額、票據號)與業(yè)務(wù)內容是否相符，對各要素的合理性做出職業(yè)判斷。例如過(guò)路費票據的審查，要仔細審查票據的時(shí)間、地點(diǎn)與其路線(xiàn)是否相符，對出租車(chē)票的時(shí)間與業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間相核對。如果某業(yè)務(wù)員報銷(xiāo)定額票據較多、或出租車(chē)票較多，懷疑其有虛報行為，還可將其最近幾個(gè)月報銷(xiāo)的此類(lèi)票據一一登記在Excel中，按票據號和發(fā)生時(shí)間排序。是否虛報，立馬知曉。

　　2、全局觀(guān)：要有全局觀(guān)，費用報銷(xiāo)時(shí)就要有預算控制的意識。招待費、廣告費等還要時(shí)刻關(guān)注是否超所得稅扣除限額。

　　3、稅務(wù)籌劃理念：稅務(wù)籌劃本應在業(yè)務(wù)發(fā)生前，但做為補救措施，會(huì )計憑證的制單人應該是守門(mén)員，業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生，在填制憑證時(shí)就應督促相關(guān)人員采取措施進(jìn)行補救，至少要從形式上滿(mǎn)足國家稅收法律法規的規定，減少稅收支出、避免稅務(wù)處罰。

　　4、后期服務(wù)理念：填制憑證一定要有后期服務(wù)的理念，方便后期查賬。因而一定要核算規范合理、摘要清晰明了，摘要中時(shí)間、人物、單位、事項(甚至數量、單據號)一定要齊備，否則后期查賬非常麻煩。

　　5、風(fēng)險防范意識：填制憑證時(shí)一定要有稅務(wù)風(fēng)險、法律風(fēng)險意識。

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