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最全的做會(huì )計分錄的編制方法與步驟
會(huì )計新手有時(shí)會(huì )為會(huì )計分錄的填寫(xiě)犯難,下面小K為大家整理了一套做會(huì )計分錄的方法和步驟,希望各位在以后的工作中得心應手。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的最全的做會(huì )計分錄編制的方法與步驟,歡迎閱讀。
一、背熟科目表的科目名稱(chēng)和屬于什么類(lèi)別的
二、背熟該表
類(lèi)別 借方 貸方 余額
資產(chǎn)類(lèi) + - 借方(準備、折舊、累計攤銷(xiāo)售相反)
成本類(lèi) + - 借方
費用類(lèi) + - 無(wú)
收入類(lèi) - + 無(wú)
負債類(lèi) - + 貸方
權益類(lèi) - + 貸方
三、做會(huì )計分錄的步驟
1、分析涉及什么科目
2、該科目屬于什么類(lèi)別
3、該科目的金額是增加還是減少
4、根據上表判斷是借方還是貸方
各類(lèi)科目期末余額的計算方法
總體公式:期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額
資產(chǎn)類(lèi):期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
成本類(lèi):期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
費用類(lèi):期末余額(等于零)=本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額(借貸金額一致)
收入類(lèi):期末余額(等于零)=本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額(借貸金額一致)
負債類(lèi):期末余額=期初余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
權益類(lèi):期末余額=期初余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
業(yè)務(wù)實(shí)例
1、庫存現金的核算
(1)現金收入的核算
借:庫存現金
貸:銀行存款(提取現金)
其他應收款(對個(gè)人罰款)
其他應付款(收取押金)
其他業(yè)務(wù)收入(銷(xiāo)售廢舊材料)
(2)現金支出的核算
借:管理費用(辦公費用)
應付職工薪酬(支付工資)
其他應收款(預借差旅費)
貸:庫存現金
2、銀行存款的核算
(1)銀行存款收入
借:銀行存款
貸:庫存現金(存入現金)
應收賬款(收回應收賬款)
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應交稅費—應交增值稅(銷(xiāo)項稅額)
(2)銀行存款支出
借:庫存現金(提現)
管理費用(辦公費用)
原材料等(購買(mǎi)材料等)
貸:銀行存款
3、交易性金融資產(chǎn)
(1)取得交易性金融資產(chǎn)
借:交易性金融資產(chǎn)—成本 (按照市價(jià)入賬)
投資收益(發(fā)生的交易費用)
貸:銀行存款
(2)持有時(shí),公允價(jià)值變動(dòng)
公允價(jià)值上升
借:交易性金融資產(chǎn)—公允價(jià)值變動(dòng)
貸:公允價(jià)值變動(dòng)損益
公允價(jià)值下降(做相反的賬務(wù)處理)
(3)出售交易性金融資產(chǎn)
借:銀行存款 (實(shí)際收到的款項)
貸:交易性金融資產(chǎn)—成本
交易性金融資產(chǎn)—公允價(jià)值變動(dòng)
投資收益(差額,可能在借方或者貸方)
同時(shí)
借:公允價(jià)值變動(dòng)損益
貸:投資收益
4、原材料的核算
(1)購買(mǎi)原材料的賬務(wù)處理
借:原材料 (已驗收入庫)
在途物資(未驗收入庫)
應交稅費—應交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:銀行存款(已收款)
應付賬款(未收款)
(2)在途物資驗收入庫時(shí)
借:原材料
貸:在途物資
(3)特殊情況:材料已到,發(fā)票未到,貨款尚未支付
月末暫估入賬,下月初再紅字沖銷(xiāo)
借:原材料
貸:應付賬款---暫估應付款---某企業(yè)
(4)發(fā)出原材料的賬務(wù)處理
借:生產(chǎn)成本(直接用于生產(chǎn)車(chē)間)
制造費用(車(chē)間管理部門(mén))
管理費用(行政管理部門(mén))
銷(xiāo)售費用(銷(xiāo)售部門(mén))
其他業(yè)務(wù)成本(外銷(xiāo))
貸:原材料
5、庫存商品的核算
(1)產(chǎn)成品入庫的賬務(wù)處理
借:庫存商品
貸:生產(chǎn)成本
(2)銷(xiāo)售商品結轉銷(xiāo)售成本的賬務(wù)處理
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸:庫存商品
確認收入
借:銀行存款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應交稅費—應交增值稅(銷(xiāo)項稅額)
6、固定資產(chǎn)的核算
(1)購入不需要安裝固定資產(chǎn)
購入的不需要安裝的固定資產(chǎn),直接計入“固定資產(chǎn)”賬戶(hù)
2009年前的賬務(wù)處理
借:固定資產(chǎn) (買(mǎi)價(jià)+增值稅+各種運雜費等)
貸:銀行存款
2009年后的賬務(wù)處理
借:固定資產(chǎn) (買(mǎi)價(jià)+各種運雜費等)
應交稅費——應交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:銀行存款
(2)需要安裝固定資產(chǎn)
需要安裝的,先通過(guò)“在建工程”賬戶(hù)核算,安裝完畢后再轉入“固定資產(chǎn)”賬戶(hù)。
2009年前的賬務(wù)處理
購入時(shí) 借:在建工程 (買(mǎi)價(jià)+增值稅+各種運雜費等)
貸:銀行存款
安裝時(shí)領(lǐng)用材料、發(fā)生安裝費用
借:在建工程
貸:原材料
應交稅費—應交增值稅(進(jìn)項稅額轉出)
應付職工薪酬
安裝完畢交付使用
借:固定資產(chǎn)
貸:在建工程
2009年后的賬務(wù)處理
購入時(shí)
借:在建工程 (買(mǎi)價(jià)+各種運雜費等)
應交稅費——應交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:銀行存款
安裝時(shí)領(lǐng)用材料、發(fā)生安裝費用
借:在建工程
貸:原材料
應付職工薪酬
安裝完畢交付使用
借:固定資產(chǎn)
貸:在建工程
(3)固定資產(chǎn)折舊的計提——年限平均法
年折舊率=(1—預計凈殘值率)÷預計使用壽命×100%
月折舊率=年折舊率÷12
月折舊額=固定資產(chǎn)原價(jià)×月折舊率
借:制造費用(生產(chǎn)部門(mén)折舊)
管理費用(管理部門(mén)折舊)
其他業(yè)務(wù)成本(經(jīng)營(yíng)性出租資產(chǎn)折舊)
貸:累計折舊
(4)固定資產(chǎn)處置的賬務(wù)處理
固定資產(chǎn)轉入清理
借:固定資產(chǎn)清理
累計折舊
貸:固定資產(chǎn)
發(fā)生清理費
借:固定資產(chǎn)清理
貸:銀行存款
借:銀行存款
貸:固定資產(chǎn)清理
結轉清理凈損益
凈收益:
借:固定資產(chǎn)清理
貸:營(yíng)業(yè)外收入
凈損失:
借:營(yíng)業(yè)外支出
貸:固定資產(chǎn)清理
7、應收賬款的核算
(1)應收賬款發(fā)生
借:應收賬款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應交稅費-應交增值稅(銷(xiāo)項稅額)
(2)應收賬款收回
借:銀行存款
貸:應收賬款
8、壞賬準備的核算
當期應計提的壞賬準備=當期應收賬款余額*比例-壞賬準備貸方余額或者+壞賬準備借方余額
(1)計提壞賬準備時(shí)
借:資產(chǎn)減值損失---計提的壞賬準備
貸 :壞賬準備
(2)沖減壞賬準備時(shí)
借:壞賬準備
貸 :資產(chǎn)減值損失---計提的壞賬準備
(3)實(shí)際發(fā)生壞賬時(shí)的會(huì )計分錄
借:壞賬準備
貸:應收賬款
(4)沖銷(xiāo)/沖回
借:應收賬款
貸:壞賬準備
9、應收票據的核算
(1)不帶息應收票據的會(huì )計處理
票據取得
借: 應收票據(按面值入賬)
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應交稅費-應交增值稅(銷(xiāo)項稅額)
到期收回款項
借: 銀行存款
貸: 應收票據
到期債務(wù)人無(wú)力償還款項
借: 應收賬款
貸: 應收票據
(2)帶息應收票據的會(huì )計處理
票據取得(同不帶息票據)
期末計息(期末一般是指中期末、年末)
借:應收票據
貸:財務(wù)費用
到期收回款項(本金+利息)
借: 銀行存款
貸: 應收票據
財務(wù)費用
到期債務(wù)人無(wú)力償還款項
借: 應收賬款
貸: 應收票據
財務(wù)費用
10、預付賬款的賬務(wù)處理
(1)預付貨款
借:預付賬款
貸:銀行存款
(2)收到貨物:
借:原材料等
應交稅金—應交增值稅/銷(xiāo)項稅
貸:預付賬款
(3)補付貨款
借:預付賬款
貸:銀行存款
(4)回多余款項
借:銀行存款
貸:預付賬款
11、應付賬款的核算
(1)應付賬款發(fā)生的賬務(wù)處理
借:庫存商品/原材料
應交稅費—應交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:應付賬款
(2)償付應付賬款的賬務(wù)處理
借:應付賬款
貸:銀行存款
12、應付職工薪酬
(1)計提應付職工薪酬的賬務(wù)處理
借:生產(chǎn)成本 (生產(chǎn)工人的職工薪酬)
制造費用 (車(chē)間管理人員的職工薪酬)
管理費用 (管理部門(mén)人員的職工薪酬)
銷(xiāo)售費用 (銷(xiāo)售人員的職工薪酬)
在建工程 (工程人員的職工薪酬)
研發(fā)支出 (研發(fā)人員的職工薪酬)
貸:應付職工薪酬——工資(社會(huì )保險費、住房公積金、工會(huì )經(jīng)費、職工教育經(jīng)費等)
(2)發(fā)放應付職工薪酬的賬務(wù)處理( 特殊情況)
借:應付職工薪酬
貸:銀行存款
13、應交增值稅的賬務(wù)處理——一般納稅人
(1)進(jìn)項稅額核算,企業(yè)采購物資時(shí):
借:原材料等
應交稅費---應交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:銀行存款等
(2)進(jìn)項稅額轉出核算,材料改變用途時(shí):
借:在建工程/應付職工薪酬
貸:原材料
應交稅費—應交增值稅(進(jìn)項稅額轉出)
(3)銷(xiāo)項稅額核算,銷(xiāo)售商品或提供勞務(wù)時(shí):
借:銀行存款等
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應交稅費---應交增值稅(銷(xiāo)項稅額)
(4)計算應繳納的增值稅:
=銷(xiāo)項稅額—進(jìn)項稅額+進(jìn)項稅額轉出
借:應交稅費—應交增值稅(已交稅金)
貸:銀行存款
14、應交增值稅的賬務(wù)處理——小規模納稅人
(1)采購收到增值稅專(zhuān)用發(fā)票或普通發(fā)票
借:原材料
貸:銀行存款等
(2)銷(xiāo)售時(shí),開(kāi)出普通發(fā)票
借:銀行存款等
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 含稅售價(jià)÷(1+3%)
應交稅費——應交增值稅 不含稅售價(jià)×3%
15計算、計提稅金(增值稅、所得稅以外的主要稅金)
借:營(yíng)業(yè)稅金及附加 (以下合計)
貸:應交稅費-應交營(yíng)業(yè)稅(考的可能性不大,銷(xiāo)售以外的營(yíng)業(yè)額*題目給的稅率)
-應交消費稅(考的可能性不大,如果考也會(huì )直接給金額,不要求算)
-應交城市維護建設稅
-應交教育費附加
營(yíng)業(yè)稅:銷(xiāo)售以外的,如勞務(wù)(服務(wù)業(yè))方面的營(yíng)業(yè)額*題目給的稅率
城建稅=(增值稅+營(yíng)業(yè)稅+消費稅)*稅率
教育附加=(增值稅+營(yíng)業(yè)稅+消費稅)*稅率
16、支付上述稅金
借:應交稅非費-應交營(yíng)業(yè)稅
-應交消費稅
-應交城市維護建設稅
-應交教育費附加
貸:銀行存款
17、短期借款的核算
借入 |
借:銀行存款 貸:短期借款 |
月末,計提利息 |
借:財務(wù)費用 或者銀行存款(直接攤銷(xiāo)法) |
到期還本付息 |
借:短期借款 應付利息(確認的利息) 財務(wù)費用 (未確認的利息) 貸:銀行存款 |
18、長(cháng)期借款的核算
(1)取得借款
借:銀行存款
貸:長(cháng)期借款——本金
(2)計提利息
借:財務(wù)費用(生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間)
或管理費用(籌建期間)
或在建工程(用于購建固定資產(chǎn))
或研發(fā)支出(用于自創(chuàng )無(wú)形資產(chǎn))
貸:應付利息(分期付息)
或長(cháng)期借款——應付利息(到期付息)
(3)償還借款
借:長(cháng)期借款——本金
長(cháng)期借款——應付利息
貸:銀行存款
19、接受投資的核算
(1)接受現金資產(chǎn)投資的賬務(wù)處理
借:銀行存款
貸:實(shí)收資本—投資者(有限責任公司等企業(yè))
或者股本(股份有限公司)
(2)接受非現金資產(chǎn)投資的賬務(wù)處理
入賬價(jià)值按照合同約定的價(jià)值/評估價(jià)值
借:固定資產(chǎn)/無(wú)形資產(chǎn)/原材料等
貸:實(shí)收資本—投資者(有限責任公司等企業(yè))
或者股本(股份有限公司)
20、減資
(1)資本過(guò)剩引起減資的核算
借:實(shí)收資本
貸:銀行存款
(2)發(fā)生重大虧損時(shí)減資的核算
借:實(shí)收資本
貸:利潤分配——未分配利潤
21、收入的核算
(1)取得主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的賬務(wù)處理
確認收入
借:銀行存款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應交稅費—應交增值稅(銷(xiāo)項稅額)
結轉成本
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸:庫存商品
(2)取得其他業(yè)務(wù)收入的賬務(wù)處理
其他業(yè)務(wù)收入:銷(xiāo)售原材料,出租包裝物出租固定資產(chǎn)
確認收入
借:銀行存款
貸:其他業(yè)務(wù)收入
應交稅費—應交增值稅(銷(xiāo)項稅)
結轉成本
借:其他業(yè)務(wù)成本
貸:原材料
22、成本的核算
(1)發(fā)生直接材料、直接人工、制造費用的賬務(wù)處理
借: 生產(chǎn)成本
貸:原材料
應付職工薪酬
制造費用
(2)月末制造費用在不同產(chǎn)品之間的賬務(wù)處理
、俅_定分配基礎
、诜峙渎=制造費用/分配基礎
、勖總(gè)產(chǎn)品的分配費用=分配基礎*分配率
借:生產(chǎn)成本—某產(chǎn)品
貸:制造費用
23、費用的核算
企業(yè)的費用主要包括主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本、營(yíng)業(yè)稅金及附加以及銷(xiāo)售費用、財務(wù)費用、管理費用。
(1)結轉主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸:庫存商品
(2)結轉其他業(yè)務(wù)產(chǎn)品成本的賬務(wù)處理
借:其他業(yè)務(wù)成本
貸:原材料
(3)發(fā)生營(yíng)業(yè)稅金及附加的賬務(wù)處理
借:營(yíng)業(yè)稅金及附加
貸:應交稅費
(4)銷(xiāo)售費用:因銷(xiāo)售而產(chǎn)生費用
借:銷(xiāo)售費用
貸:銀行存款等
(5)管理費用:辦公室辦公用品費,水電費等
借:管理費用
貸:銀行存款等
(6)財務(wù)費用:利息支出,匯兌凈損失,金融機構手續費
借:財務(wù)費用
貸:銀行存款/應付利息
24、營(yíng)業(yè)外收支
(1)營(yíng)業(yè)外收入:固定資產(chǎn)盤(pán)盈,罰沒(méi)利得,接受捐贈,無(wú)形資產(chǎn)銷(xiāo)售
借:固定資產(chǎn)清理/銀行存款
貸:營(yíng)業(yè)外收入
(2)發(fā)生營(yíng)業(yè)外支出:非流動(dòng)資產(chǎn)盤(pán)虧,被罰款,捐贈,不可抗拒力的自然災害造成損失
借:營(yíng)業(yè)外支出
貸:銀行存款或者原材料
應交稅費----應交增值稅(進(jìn)項稅轉出)
25、財務(wù)成果的核算
(1)期末結轉各項收入類(lèi)、利得類(lèi)科目的賬務(wù)處理
使本年利潤增加
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
其他業(yè)務(wù)收入
公允價(jià)值變動(dòng)收益
投資收益
營(yíng)業(yè)外收入
貸:本年利潤
(2)期末結轉各項費用類(lèi)、損失類(lèi)科目的賬務(wù)處理
使本年利潤減少
借:本年利潤
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
營(yíng)業(yè)稅金及附加
其他業(yè)務(wù)成本
銷(xiāo)售費用
管理費用
財務(wù)費用
資產(chǎn)減值損失
公允價(jià)值變動(dòng)損益(可能為損失)
投資收益(可能為損失)
(3)所得稅
應納稅所得額=稅前會(huì )計利潤(利潤總額)+納稅調整增加額-納稅調整減少額
所得稅費用=應納稅所得額*25%
、儆嬏釙r(shí)
借:所得稅費用
貸:應交稅費—應交所得稅
、谄谀┙Y轉
借 :本年利潤
貸:所得稅費用
凈利潤=利潤總額-所得稅費用
26、年末,結轉本年利潤余額
借:本年利潤
貸:利潤分配-未分配利潤(盈利)
虧損分錄相反
27、利潤分配,提取盈余公積金
借:利潤分配-提取法定盈余公積(過(guò)渡性二級科目,最終轉入未分配利潤)
-提取任意盈余公積(過(guò)渡性二級科目,最終轉入未分配利潤)
貸:盈余公積
28、利潤分配,向投資者計算分配(還沒(méi)支付)利潤
借:利潤分配-應付現金股利或利潤
貸:應付股利
以后支付時(shí)
借:應付股利
貸:銀行存款
29、用盈余公積時(shí)(特定用途才用,只有在彌補虧損、轉增資本才可以用)
借:盈余公積
貸:利潤分配-未分配利潤(彌補虧損)
實(shí)收資本(轉增資本)
30、最后結轉利潤分配二級科目,把其他二級科目轉到未分配利潤二級科目
借:利潤分配-未分配利潤(以下合計數)
貸:利潤分配-提取法定盈余公積(把借方發(fā)生數全部結轉)
-提取任意盈余公積(借方發(fā)生數全部結轉)
-應付現金股利或利潤(把借方發(fā)生數全部結轉)
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