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月初、月末做賬的工作內容
在我國,會(huì )計人員按職權劃分主要有總會(huì )計師、會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員、一般會(huì )計;按照專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)劃分為高級會(huì )計師、會(huì )計師、助理會(huì )計師、會(huì )計員。下面小編準備了關(guān)于月初、月末做賬的工作內容,歡迎大家參考!
(一)現金、銀行存款明細核對
貨幣資金是企業(yè)最容易出現問(wèn)題的資產(chǎn),因此企業(yè)每月都應認真核對每筆款項的進(jìn)出記錄。月底打出銀行對賬單同企業(yè)銀行明細賬認真核對往來(lái),對存在出入的地方及時(shí)處理,確保銀行賬務(wù)明確。
在工作實(shí)務(wù)中,多數企業(yè)的銀行賬務(wù)都存在出入,不能與實(shí)際業(yè)務(wù)相吻合,有時(shí)因為處理不當導致月底銀行賬面余額出現負數,所以每月結賬前的銀行核對是很必要的,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
歸集當月所有費用單據和費用項目,確定賬面有足夠現金能夠支付,防止賬面現金余額出現負數。
(二)業(yè)務(wù)往來(lái)核對
將本月入賬進(jìn)項和銷(xiāo)項發(fā)票仔細核對,確定每張發(fā)票的結算方式,是現金結算的索要收據證明,是銀行結算的應取得對應的銀行結算憑據,是往來(lái)掛賬的按號入座認真入賬。
(三)存貨成本核算
每月做賬前最好將上月底賬面庫存商品的名稱(chēng)、單價(jià)、金額詳細列出,結合當月銷(xiāo)售發(fā)票和進(jìn)項發(fā)票的開(kāi)票信息,計算入賬后賬面存貨成本變動(dòng)對利潤的影響,不要盲目的認證發(fā)票和領(lǐng)用存貨,導致賬面庫存出現負數或成本變動(dòng)浮動(dòng)太大,影響當期利潤。
根據當月銷(xiāo)售情況,及時(shí)收集存貨出入庫單據,計算產(chǎn)品成本或銷(xiāo)售成本,估算當月利潤。
如何查賬呢?
查賬這個(gè)詞從廣義來(lái)講,小至生產(chǎn)工人,大至老板,都會(huì )有對某種事物審核的需要,審核的標準是什么?
采購主管,根據采購清單來(lái)盤(pán)查貨物,這是查賬;銷(xiāo)售主管,根據銷(xiāo)售的產(chǎn)品清單來(lái)盤(pán)查銷(xiāo)售數量,這是查賬;會(huì )計主管,根據提供的報表和分類(lèi)匯總來(lái)盤(pán)查記賬的正確性,這是查賬;稅務(wù)部門(mén),根據提供的會(huì )計科目和匯總表,來(lái)企業(yè)去盤(pán)查,這是查賬等等。凡是具有可查和審核需要的,都可以定義為查賬。既然查,當然要有物可查,如何去查,下面和各位分享一下。
想查賬就要知道如何做賬,一般做賬會(huì )有兩本賬:流水賬和分戶(hù)賬。流水賬是把每天發(fā)生的數量和金額按照時(shí)間以流水的性質(zhì)去登賬,一般是先進(jìn)后出的方式進(jìn)行登賬。分戶(hù)賬是按照不同需要的類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)登賬。分戶(hù)賬按照商品或者客戶(hù)等類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)。
如果按照科目分類(lèi)的話(huà),種類(lèi)很多,在這里給大家介紹一下簡(jiǎn)單的做賬技巧。一般作為一個(gè)工業(yè)企業(yè)都有自己的經(jīng)銷(xiāo)商戶(hù),經(jīng)銷(xiāo)商戶(hù)中的價(jià)格也不同,在登臺賬的時(shí)候難免會(huì )出現差錯。根據本人的工作總結有以下避免出錯的辦法,可以借助電腦的流水賬來(lái)核對。由于企業(yè)工作人員層次和水平不同,工作的方式和技巧有所偏差。大家可以使用電腦登記當日流水賬目,手工賬(分戶(hù)賬、流水賬)在明日登記的時(shí)候就有所對比,在登記的時(shí)候把電腦賬目錄打開(kāi),每日、本月、本年的合計一目了然,對于客戶(hù)有這點(diǎn)好處:經(jīng)銷(xiāo)商需要清單的時(shí)候能夠短時(shí)間的提供,如果只做手工賬的話(huà),如果從分戶(hù)賬目錄去一筆一筆的寫(xiě),效率就很低;旧想娔X賬和手工賬一致,說(shuō)明賬目沒(méi)有錯誤,月初從來(lái)沒(méi)有錯過(guò)賬目,賬款沒(méi)有任何偏差,這種工作方式比較適合一般統計和出納使用,表格設計因企業(yè)而異。
上面介紹做賬的一些注意細節,那么給各位說(shuō)一下如何查賬,例如:月初報表分戶(hù)匯總的時(shí)候分戶(hù)賬目登記完畢和總的數量不對,自己一時(shí)也查不來(lái)到底是哪一筆出錯了,這個(gè)是最讓人頭疼的事情,如果分戶(hù)的種類(lèi)不多,可以用最原始的辦法一筆一筆的審查,電腦賬這次用到了,表格有篩選功能,可以和分戶(hù)賬匯總的數據進(jìn)行核對,50類(lèi)以?xún)鹊囊话惆雮(gè)小時(shí)以?xún)染湍懿榈藉e誤點(diǎn)。避免了在一個(gè)一個(gè)的去核對的時(shí)間浪費,提高了工作效率,節約了工作時(shí)間,也可以在工作時(shí)間內有閑空去做一些其他的事情。
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