會(huì )計實(shí)操：預付賬款的定義及其賬務(wù)處理

　　會(huì )計實(shí)操：預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規定，預先以貨幣資金或貨幣等價(jià)物支付供應單位的款項。在日常核算中，預付賬款按實(shí)際付出的金額入賬，如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發(fā)放的在以后收回的農副產(chǎn)品預購定金等。對購貨企業(yè)來(lái)說(shuō)，預付賬款是一項流動(dòng)資產(chǎn)。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業(yè)的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。

　　會(huì )計實(shí)操：預付賬款指買(mǎi)賣(mài)雙方協(xié)議商定，由購貨方預先支付一部分貨款給供應方而發(fā)生的一項債權。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業(yè)的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。預付賬款是預先付給供貨方客戶(hù)的款項，也是公司債權的組成部分。

　　會(huì )計實(shí)操：作為流動(dòng)資產(chǎn)，預付賬款不是用貨幣抵償的，而是要求企業(yè)在短期內以某種商品、提供勞務(wù)或服務(wù)來(lái)抵償。借方登記企業(yè)向供貨商預付的貨款，貸方登記企業(yè)收到所購物品應結轉的預付貨款，期末借方余額反映企業(yè)向供貨單位預付而尚未發(fā)出貨物的預付貨款;本科目期末借方余額，反映企業(yè)預付的款項;期末如為貸方余額，反映企業(yè)尚未補貨和獲得勞務(wù)的款項。

　　預付賬款屬于會(huì )計要素中的資產(chǎn)，通俗點(diǎn)就是暫存別處的錢(qián)，在沒(méi)有發(fā)生交易之前，錢(qián)還是你的，所以是資產(chǎn)。

　　會(huì )計實(shí)操：賬務(wù)處理

　　企業(yè)應設置“預付賬款”會(huì )計科目，核算企業(yè)按照購貨合同規定預付給供應單位的款項。

　　(1)企業(yè)因購貨而預付的款項，借記“預付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目。

　　(2)收到所購物資時(shí)，根據發(fā)票賬單等列明應計入購入物資成本的金額，借記“物資采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目，按專(zhuān)用發(fā)票上注明的增值稅額，借記“應交稅金—應交增值稅(進(jìn)項稅額)”科目，按應付金額，貸記“預付賬款”科目。

　　(3)補付的款項，借記“預付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目;

　　(4)退回多付的款項，借記“銀行存款”科目，貸記“預付賬款”科目。

　　預付款項情況不多的企業(yè)，也可以將預付的款項直接記入“應付賬款”科目的借方，不設置“預付賬款”科目。

　　企業(yè)的預付賬款，如有確鑿證據表明其不符合預付賬款性質(zhì)，或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷(xiāo)等原因已無(wú)望再收到所購貨物的，應將原計入預付賬款的金額轉入其他應收款。企業(yè)應按預計不能收到所購貨物的預付賬款賬面余額，借記“其他應收款——預付賬款轉入”科目，貸記“預付賬款”科目。

　　除轉入“其他應收款”科目的預付賬款外，其他預付賬款不得計提壞賬準備。

　　“預付賬款”科目應按供應單位設置明細賬，進(jìn)行明細核算。

　　“預付賬款”科目期末借方余額，反映企業(yè)實(shí)際預付的款項;期末如為貸方余額，反映企業(yè)尚未補付的款項。

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