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計算機二級Access數據庫設計步驟
只需鍵入需要跟蹤的內容，Access 便會(huì )使用表格模板提供能夠完成相關(guān)任務(wù)的應用程序。下面是小編收集的計算機二級Access數據庫設計步驟，希望大家認真閱讀!
數據庫設計步驟
1.3.1 數據庫設計步驟
數據庫應用系統與其它計算機應用系統相比，一般具有數據量龐大、數據保存時(shí)間長(cháng)、數據關(guān)聯(lián)比較復雜、用戶(hù)要求多樣化等特點(diǎn)。設計數據庫的目的實(shí)質(zhì)上是設計出滿(mǎn)足實(shí)際應用需求的實(shí)際關(guān)系模型。在A(yíng)ccess中具體實(shí)施時(shí)表現為數據庫和表的結構合理，不僅存儲了所需要的實(shí)體信息，并且反映出實(shí)體之間客觀(guān)存在的聯(lián)系。
一、設計原則
為了合理組織數據，應遵從以下基本設計原則：
1.關(guān)系數據庫的設計應遵從概念單一化“一事一地”的原則
―個(gè)表描述一個(gè)實(shí)體或實(shí)體間的一種聯(lián)系。避免設計大而雜的表，首先分離那些需要作為單個(gè)主題而獨立保存的信息，然后通過(guò)Access確定這些主題之間有何聯(lián)系，以便在需要時(shí)將正確的信息組合在一起。通過(guò)將不同的信息分散在不同的表中，可以使數據的組織工作和維護工
作更簡(jiǎn)單，同時(shí)也可以保證建立的應用程序具有較高的性能。
例如，將有關(guān)教師基本情況的數據，包括姓名、性別、工作時(shí)間等，保存到教師表中。將工資單的信息應該保存到工資表中，而不是將這些數據統統放到一起。同樣道理，應當把學(xué)生信息保存到學(xué)生表中，把有關(guān)課程的成績(jì)保存在選課表中。
2.避免在表之間出現重復字段
除了保證表中有反映與其他表之間存在聯(lián)系的外部關(guān)鍵字之外，應盡量避免在表之間出現重復字段。這樣做的目的是使數據冗余盡量小，防止在插入、刪除和更新時(shí)造成數據的不一致。
例如，在課程表中有了課程名宇段，在選課表中就不應該有課程名字段。需要時(shí)可以通過(guò)兩個(gè)表的聯(lián)接找到所選課程對應的課程名稱(chēng)。
3.表中的字段必須是原始數據和基本數據元素
表中不應包括通過(guò)計算可以得到的“二次數據”或多項數據的組合。能夠通過(guò)計算從其他字段推導出來(lái)的字段也應盡量避免。
例如，在職工表中應當包括出生日期字段，而不應包括年齡字段。當需要査詢(xún)年齡的時(shí)候， 可以通過(guò)簡(jiǎn)單計算得到準確年齡。
在特殊情況下可以保留計算字段，但是必須保證數據的同步更新。例如，在工資表中出現的“實(shí)發(fā)工資”字段，其值是通過(guò)“基本工資+獎金+津貼-房租-水電費-托兒費”計算出來(lái)的。每次更改其他字段值時(shí)，都必須重新計算。
4.用外部關(guān)鍵字保證有關(guān)聯(lián)的表之間的聯(lián)系
表之間的關(guān)聯(lián)依靠外部關(guān)鍵字來(lái)維系，使得表結構合理，不僅存儲了所需要的實(shí)體信息，并且反映出實(shí)體之間的客觀(guān)存在的聯(lián)系，最終設計出滿(mǎn)足應用需求的實(shí)際關(guān)系模型。
二、設計的步驟
利用Access來(lái)開(kāi)發(fā)數據庫應用系統
(1)需求分析。確定建立數據庫的目的，這有助于確定數據庫保存哪些信息。
(2)確定需要的表�？梢灾�(zhù)手將需求信息劃分成各個(gè)獨立的實(shí)體，例如教師、學(xué)生、工資、選課等。每個(gè)實(shí)體都可以設計為數據庫中的一個(gè)表。
(3)確定所需字段。確定在每個(gè)表中要保存哪些字段，確定關(guān)鍵字，字段中要保存數據的數據類(lèi)型和數據的長(cháng)度。通過(guò)對這些宇段的顯示或計算應能夠得到所有需求信息。
(4)確定聯(lián)系。對每個(gè)表進(jìn)行分析，確定一個(gè)表中的數據和其他表中的數據有何聯(lián)系。必要時(shí)可在表中加入一個(gè)字段或創(chuàng )建一個(gè)新表來(lái)明確聯(lián)系。
(5)設計求精。對設計進(jìn)一步分析，査找其中的錯誤;創(chuàng )建表，在表中加入幾個(gè)示例數據記錄，考察能否從表中得到想要的結果。需要時(shí)可調整設計。
在初始設計時(shí)，難免會(huì )發(fā)生錯誤或遺漏數據。這只是一個(gè)初步方案，以后可以對設計方案進(jìn)一步完善。完成初步設計后，可以利用示例數據對表單、報表的原型進(jìn)行測試。Access很容易在創(chuàng )建數據庫時(shí)對原設計方案進(jìn)行修改�？墒窃跀祿䦷熘休d入了大量數據或報表之后，再要修改這些表就比較困難了。正因為如此，在開(kāi)發(fā)應用系統之前，應確保設計方案已經(jīng)比較合理。
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