計算機二級ACCESS復習指導

　　程序設計自動(dòng)化，即用計算機自動(dòng)設計程序，是使計算機得以推廣的必要條件。早期的計算機靠人工以機器指令編寫(xiě)程序，費時(shí)費力，容易出錯，閱讀和調試修改均十分困難。下面是整理的關(guān)于計算機二級ACCESS復習指導，歡迎大家參考!

　　窗體設計

　　與設計報表類(lèi)似，用戶(hù)也可以采用多種方式創(chuàng )建數據庫中的窗體。Access 2003 提供了9種創(chuàng )建窗體的方式。如下圖的【新建窗體】對話(huà)框列出的示。

　　1. 窗體設計概述

　�、� 工具欄

　�、� 工作區

　�、� 工具箱

　�、� 屬性窗口

　�、� 字段列表

　　2. 使用自動(dòng)創(chuàng )建窗體向導創(chuàng )建窗體

　　在A(yíng)ccess 2003 中，表是由字段和記錄構成的。類(lèi)似地，窗體的基本構件就是“控件”�？丶�比構成表的字段和記錄更靈活些，它能包含數據，運行一項任務(wù)，或是通過(guò)添加諸如直線(xiàn)或矩形之類(lèi)的圖形元素來(lái)強化窗體設計，還可以在窗體上使用許多不同種類(lèi)的控件，包括復選框、矩形塊、文本框、分頁(yè)符、選項按鈕、下拉列表框等。

　　自動(dòng)創(chuàng )建窗體向導創(chuàng )建的窗體包含窗體所依據的表中的所有字段的控件。當字段顯示在窗體中時(shí)，Access 2003 會(huì )給窗體添加兩類(lèi)控件：文本框和標簽。

　�、� 縱欄式窗體

　　在縱欄式布局中，每次僅能看到一個(gè)記錄。文本框及所附標簽并排顯示在兩欄中。標簽顯示在每個(gè)文本框的左面并標識文本框中的數據。

　�、� 表格式窗體

　　在表格式布局里，標簽顯示于窗體頂端，而各字段的值則出現在標簽下方的表格里，而且可同時(shí)顯示多條記錄。

　�、� 數據表窗體

　　數據庫表布局同樣以行和列的形式顯示數據，所以窗體類(lèi)似于在數據表視圖下顯示的表，縱欄式和表格式布局中的一些窗體格式在數據表布局里無(wú)法使用。相對于數據表視圖而言，數據表窗體具有自定義的窗體方式。

　　3. 使用窗體向導創(chuàng )建窗體

　　使用窗體向導來(lái)創(chuàng )建窗體，格式將比自動(dòng)創(chuàng )建窗體要豐富一些。

　　首先選擇新建窗體中的【窗體向導】，可確定要使用的表。

　　確定窗體上使用哪些字段。

　　4. 使用圖表向導創(chuàng )建窗體

　　以上所創(chuàng )建的窗體，大都以數據形式為主。為了使窗體更形象，或為了特殊需要，可以使用圖表向導來(lái)創(chuàng )建帶有圖表的窗體。

　　窗體的功能

　　窗體和報表都用于數據庫中數據的維護，但兩者的作用是不同的。窗體主要用來(lái)輸入數據，報表則用來(lái)輸出數據。具體來(lái)說(shuō)，窗體具有以下幾種功能：

　　◆ 數據的顯示與編輯 窗體的最基本功能是顯示與編輯數據。窗體可以顯示來(lái)自多個(gè)數據表中的數據。此外，用戶(hù)可以利用窗體對數據庫中的相關(guān)數據進(jìn)行添加、刪除和修改，并可以設置數據的屬性。用窗體來(lái)顯示并瀏覽數據比用表和查詢(xún)的數據表格式顯示數據更加靈活，不過(guò)窗體每次只能瀏覽一條記錄。

　　◆ 數據輸入 用戶(hù)可以根據需要設計窗體，作為數據庫中數據輸入的接口，這種方式可以節省數據錄入的時(shí)間并提高數據輸入的準確度。窗體的數據輸入功能，是它與報表的主要區別。

　　◆ 應用程序流控制 與VB窗體類(lèi)似，Access 2003 中的窗體也可以與函數、子程序相結合。在每個(gè)窗體中，用戶(hù)可以使用VBA編寫(xiě)代碼，并利用代碼執行相應的功能。

　　◆ 信息顯示和數據打印 在窗體中可以顯示一些警告或解釋信息。此外，窗體也可以用來(lái)執行打印數據庫數據的功能。

　　使用設計視圖創(chuàng )建窗體

　　在創(chuàng )建窗體的各種方法中，更多的時(shí)候是使用設計視圖來(lái)創(chuàng )建窗體，因為這種方法更為靈活直觀(guān)。

　　其一般步驟是打開(kāi)窗體設計視圖、添加控件、控件更改，然后可以對控件進(jìn)行移動(dòng)、改變大小、刪除、設置邊框、陰影和粗體、斜體等特殊字體效果等操作，來(lái)更改控件的外觀(guān)。另外，通過(guò)屬性對話(huà)框，可以對控件或工作區部分的諸如格式、數據事件等屬性進(jìn)行設置。

　　下面以【訂單】表為例，使用設計視圖創(chuàng )建一個(gè)簡(jiǎn)單窗體。

　　再看一例：創(chuàng )建“雇員銷(xiāo)售窗體”

　　下面是創(chuàng )建的窗體：

　　之前建立的訂單及明細查詢(xún)

　　創(chuàng )建子窗體

　　如同存在子報表一樣，也有子窗體。子窗體是指在一個(gè)窗體中插入的窗體。將多個(gè)窗體合并時(shí)，其中一個(gè)窗體作為主窗體，其余作為子窗體。主窗體和子窗體一般有三種關(guān)系：

　　◆ 主窗體中多個(gè)子窗體的數據來(lái)自不相關(guān)的記錄源。在這種情況下，非結合型主窗體只是作為多個(gè)子窗體的集合。

　　◆ 主窗體和子窗體數據來(lái)自相同的數據源。

　　◆ 主窗體和子窗體數據來(lái)自相關(guān)的數據源。

　　當子窗體只顯示與主窗體相關(guān)的記錄時(shí)，意味著(zhù)主窗體和子窗體是同步的。要實(shí)現同步，作為窗體基礎的表或查詢(xún)與子窗體的基礎表或查詢(xún)之間必須是一對多關(guān)系。作為主窗體基礎的表必須是一對多關(guān)系中的“一”，而作為子窗體基礎的表必須是一對多關(guān)系中的“多”

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