項目監理部資料管理工作方式技巧

　　監理資料管理是工程信息管理的一項重要工作。對監理文件檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理，可以為建設工程檔案的歸檔提供可靠保證。那么，下面是小編為大家整理的項目監理部資料管理工作方式技巧，歡迎大家閱讀瀏覽。

　　一、建立健全各項監理資料的管理制度

　　1、總監負責制

　　《建設工程監理規范》第7.4.2條：監理資料的管理應有總監負責，并指定專(zhuān)人負責實(shí)施。監理項目部是監理企業(yè)重要組織單元，監理項目部資料是企業(yè)資料的組成部分�？偙O是監理單位派駐現場(chǎng)的全權代表，行使監理合同賦予的所有權限，總監的管理水平起著(zhù)決定作用。

　　總監在項目部成立之時(shí)，在召開(kāi)第一次項目部?jì)炔繒?huì )議時(shí)，對項目部人員需進(jìn)行一次崗前培訓，仔細交底，使項目部人員明了哪些是自己的工作職責以及如何做好自己的工作，怎樣在監理資料中反映出自己的工作成果。一個(gè)合格的總監工程師會(huì )做好監理過(guò)程的主動(dòng)控制，給項目部監理人員分工交底其實(shí)就是主動(dòng)控制的一部分。

　　監理工作開(kāi)展過(guò)程中，總監理工程師還應該及時(shí)檢查監理資料的完成情況、及時(shí)簽批，組織監理項目部人員學(xué)習有關(guān)質(zhì)量和安全文件、工程建設相關(guān)規范標準，同項目部成員積極探討保證工程質(zhì)量和安全的監理措施，避免發(fā)生一些不應該有的偏差，使項目部所有人員都能在各自的工作崗位上發(fā)揮應有的作用，確保監理工作的正常開(kāi)展和監理資料真實(shí)完整有序。

　　2、建立監理機構內部責任制及相關(guān)制度

　　監理資料是在工程監理過(guò)程中逐步形成的。而整個(gè)工程監理過(guò)程環(huán)節繁雜，專(zhuān)業(yè)各異，不論是監理工程師，還是監理員，僅依靠個(gè)人的力量是無(wú)法做好這項工作的。根據監理資料產(chǎn)生于監理過(guò)程的特點(diǎn)，制定“誰(shuí)監理、驗收，誰(shuí)負責”的監理資料管理原則是適宜的。這就要求項目部?jì)炔勘仨毭鞔_分工，劃分監理工作范圍，建立內部責任制，確定工作程序、內部會(huì )議制度、工作檢查、匯報制度及監理人員輪休工作替代制度，保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監理日記有人記，確保監理資料的連續性、完整性。不定期召開(kāi)內部會(huì )議，會(huì )議內容主要是總結上一階段的工作總結，和下一階段的工作安排。在監理資料管理方面，在會(huì )議上總結上一階段的成績(jì)和不足，以及下一階段監理資料管理的要點(diǎn)和著(zhù)重點(diǎn)。

　　3、整理歸檔統一制

　　《建設工程監理規范》第7.4.1條監理資料必須及時(shí)整理，真實(shí)完整，分類(lèi)有序。監理企業(yè)應制定一套監理項目部資料目錄。例如監理項目部資料目錄，粗線(xiàn)條是按施工階段的參建主體分，細線(xiàn)條再按《建筑工程監理規范》7.1.1內容具體分類(lèi)，資料整理按分類(lèi)排序、按目錄編頁(yè)次、編寫(xiě)匯總說(shuō)明、裝訂成冊四步進(jìn)行。

　　4、現場(chǎng)檢查考核制度

　　監理項目部可定期開(kāi)展一些針對監理項目部資料管理的檢查考核�？梢圆扇∶恐苊垦�抽查，每月必查的形式，建立一整套考核措施，把項目部監理人員的工資獎金和考核結果結合起來(lái)，督促監理人員不斷提高資料管理水平。

　　公司部門(mén)也應同時(shí)對各監理項目部的資料填寫(xiě)歸檔整理進(jìn)行檢查評比，重點(diǎn)檢查項目部以下幾方面的資料情況：設計文件(施工圖審查、圖紙會(huì )審、工程變更)、監理規劃、細則(針對性、實(shí)用性、時(shí)效性)，施工組織設計和專(zhuān)項施工方案(審核程序、強制性標準條文、針對性)、承包單位質(zhì)量安全保證體系審核(企業(yè)安全資質(zhì)審查、人員資格審查、安全管理制度、項目組織機構合理審查)、開(kāi)工報審(施工許可證發(fā)放時(shí)間，簽章情況)、平時(shí)例會(huì )(正常情況)、測量放線(xiàn)記錄復核(控制樁復核、一般測量復核)、沉降觀(guān)測(控制點(diǎn)設立、沉降記錄復核真實(shí)性)、大型機械設備進(jìn)場(chǎng)使用報驗(進(jìn)場(chǎng)報驗審核、操作人員證件、機械使用有效性)、原材料構配件設備核驗(復試報告、見(jiàn)證取樣臺帳、原材料合格證、企業(yè)生產(chǎn)資質(zhì))、工序驗收與竣工預驗收(檢驗批、子分部、分部驗收簽證、質(zhì)量評估報告)、巡視旁站(旁站項目齊全、旁站記錄真實(shí)性、隱患處理結果)，監理日記(內容齊全、及時(shí)，人員簽字及時(shí))，工程進(jìn)度審批(計劃糾編、進(jìn)度索賠情況)、造價(jià)控制(合格工程量簽證、工程款支付簽證、費用索賠情況)，履行監理安全責任的情況(安全方案審查、現場(chǎng)巡視整改通知及回復、嚴重安全隱患向公司及主管部門(mén)匯報情況)等。檢查的結果作為評價(jià)監理項目部的工作成績(jì)好壞，好的在企業(yè)內部予以表?yè)P，差的予以批評，在公司上下自然形成一股你爭我趕的良好學(xué)習氛圍。

　　二、重視項目部監理人員業(yè)務(wù)知識培訓、提高監理人員綜合素質(zhì)。

　　工程建設監理是一種高智能的技術(shù)服務(wù)活動(dòng)，從事這種活動(dòng)的人，必須具有豐富的閱歷和多學(xué)科知識。如果項目部監理人員沒(méi)有過(guò)硬的工程建設技術(shù)水平就不能為建設單位提供優(yōu)良的技術(shù)服務(wù)，也不能讓被管理的施工企業(yè)信服。項目部監理人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平的高低直接關(guān)系到監理資料質(zhì)量的好壞。

　　對新招的員工，企業(yè)應首先組織對新員工進(jìn)行崗位培訓，介紹公司的規章制度工作程序、工作方法、工作內容，使新員工對企業(yè)資料的管理要求有一個(gè)基本的了解。到項目部后總監應對新員工開(kāi)展必要及時(shí)的上崗培訓，詳細介紹監理資料管理的工作要求，應履行的崗位職責。同時(shí)企業(yè)也可以多渠道對監理人員進(jìn)行監理資料學(xué)習培訓。即可以組織企業(yè)員工參加企業(yè)內部業(yè)務(wù)知識培訓，也可以組織參加一些

　　行業(yè)協(xié)會(huì )組織的業(yè)務(wù)知識培訓，也可以組織參加質(zhì)量監督部門(mén)和安全監督部門(mén)的施工質(zhì)量、安全知識學(xué)習。采取一些激勵措施，讓員工在取得優(yōu)異成績(jì)后立即給予精神上和物質(zhì)上鼓勵，在企業(yè)里形成一股學(xué)習光榮的優(yōu)良氛圍。

　　三、加強對施工資料的監理

　　監理資料管理要做到及時(shí)、真實(shí)、有序，同時(shí)在施工監理的全過(guò)程中，還必須重視對施工資料的監理。施工資料是施工過(guò)程的記錄，是每一工序、分項、分部工程的實(shí)體質(zhì)量合格文件。監理工程師對工程的驗收就是在審核施工資料的基礎上，對工程實(shí)體進(jìn)行檢查，以驗證施工資料的真實(shí)性。施工資料不符合要求，則工程實(shí)體質(zhì)量就無(wú)從談起。我們對工程實(shí)體的質(zhì)量控制是從工序、分項、分部工程依次做起，同樣對施工資料的質(zhì)量控制也應從工序、分項、分部工程做起。細分目標，步步把關(guān)。

　　施工資料也是日后施工單位質(zhì)量責任的證據。施工單位有義務(wù)做好施工資料的管理。為了促使施工單位對施工資料管理的重視，在第一次工地例會(huì )上就強調施工資料的重要性，交待有關(guān)施工報驗工作的程序和基本條件。特別在施工準備階段一定要嚴格把關(guān)，堅持報驗必須資料先行，各項施工資料必須真實(shí)、合格的原則。

　　四、加強與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持

　　監理資料管理工作與其他監理工作一樣需要加強與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持。監理資料中的施工合同文件、勘察設計文件、施工圖紙、設計變更、工程定位及標高資料、地下障礙物資料等等，都由業(yè)主提供。平時(shí)工作的來(lái)往信函、會(huì )議紀要、監理工作聯(lián)系單等也和業(yè)主有關(guān)。工程計量和工程款支付、工期的延期、費用索賠等工作也要與業(yè)主溝通。對施工資料的嚴格要求也需要爭取業(yè)主的理解和支持，否則工作很難開(kāi)展，監理資料的管理工作就難以落實(shí)。

　　五、結束語(yǔ)

　　監理人員必須不斷學(xué)習新知識、新技術(shù)、新規范。因為知識是不斷更新的，只有通過(guò)不斷學(xué)習，及時(shí)充電，才能使自己的工作游刃有余。

　　實(shí)踐證明，要做好監理資料的管理，應在提高監理人員素質(zhì)的基礎上，監理單位應予重視，完善制度，落實(shí)責任，勤于檢查督促。這樣，工程竣工后就能留下一份滿(mǎn)意而放心的監理資料。才能實(shí)現建設監理工作的進(jìn)一步科學(xué)化，規范化和標準化。

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