審查外貿訂單的流程

　　外貿單證就是指在國際結算中的單據、文件與證書(shū)，憑借這種文件來(lái)處理國際貨物的支付、運輸、保險、商檢、結匯等，那么審查外貿訂單的流程有哪些呢?一起來(lái)看看!

　　一、合同、訂單的形式

　　在對外貿易中， 跟單員接到的訂單形式?jīng)]有特定的限制，常見(jiàn)的有以下幾種形式：

　　(一)合同

　　出口合同根據草擬人的不同，有銷(xiāo)貨合同(Sales Contract)和購貨合同(Purchase Contract)，前者由賣(mài)方草擬，后者由買(mǎi)方草擬。合同內容一般包括三部分：合同首部、合同主體和合同尾部。

　　(二)確認書(shū)

　　確認書(shū)(confirmation)是合同的簡(jiǎn)化形式，對于異議、索賠、仲裁、不可抗力等一般條款都不會(huì )列入，使用第一人稱(chēng)語(yǔ)氣。根據草擬方的不同，分別命名為售貨確認書(shū)(Sales Confirmation)和購貨確認書(shū)(Purchase Confirmation)。這種格式的合同，適用成交金額不大、批次較多的輕工日用品、小土特產(chǎn)品，或已有包銷(xiāo)、代理等長(cháng)期協(xié)議的交易。

　　(三)協(xié)議書(shū)

　　“協(xié)議書(shū)”或“協(xié)議”在法律上是“合同”的同義詞。除非是“初步協(xié)議”(Preliminary Agreement)或“原則性協(xié)議”(Agreement in General)，且協(xié)議內訂明：“本協(xié)議屬初步性質(zhì)，正式合同有待進(jìn)一步洽商后簽訂”(This agreement is of preliminary nature，a formal contract will be signed after further negotiation)或作出其他類(lèi)似意義的聲明，以明確該協(xié)議不屬正式有效的合同性質(zhì)。

　　(四)備忘錄

　　備忘錄也可作為書(shū)面合同的形式之一，但在跟單中較少使用。它在法律上對雙方不具有約束力。

　　(五)意向書(shū)

　　意向書(shū)只是雙方當事人為了達成某項協(xié)議所作出的一種意愿的表示(Expression of Intentions)，它不是法律文件，對雙方?jīng)]有約束力。

　　(六)訂單和委托訂購單

　　訂單(Order)是指由進(jìn)口商或實(shí)際客戶(hù)擬制的貨物訂購單。委托訂購單(Indent)是指由代理商或傭金商擬制的代客購買(mǎi)貨物的訂購單。

　　二、審查合同、訂單

　　審查合同(包括合同初稿)的內容主要包括貨物的名稱(chēng)、質(zhì)量、數量、單價(jià)、交貨期限、交貨方式、付款方式及包裝等要求。

　　(一)審查貨物名稱(chēng)(Name of Commodity)

　　跟單員在審查貨物的品名條款時(shí)，應注意下列事項：

　　1.內容是否明確、具體，避免空泛、籠統的規定。

　　2.該貨物是否是企業(yè)能夠供應且買(mǎi)方需要的商品，凡做不到或不必要的描述性的詞句都不應列人品名條款。

　　3.是否使用國際上通用的名稱(chēng)，若使用地方性的名稱(chēng)，交易雙方是否事先就其含義達成共識。某些新商品的定名及其譯名是否準確、易懂，并符合國際上的習慣稱(chēng)呼。

　　4.是否選用了合適的品名，以便減低 關(guān)稅 、方便 進(jìn)出口 和節省運費開(kāi)支。

　　(二)審查貨物質(zhì)量(Quality)

　　貨物質(zhì)量的表示方法主要有以下幾種：

　　1.憑規格。規格是指用以反映貨物質(zhì)量的若干主要指標，如成分、含量、純度、大小、長(cháng)短、粗細等。

　　2.憑等級。等級是指同一類(lèi)貨物，根據長(cháng)期生產(chǎn)和貿易實(shí)踐，按其品質(zhì)差異、重量、成分、外觀(guān)或效能等的不同，用文字、數碼或符號所作的分類(lèi)。“憑等級買(mǎi)賣(mài)”只需說(shuō)明其級別，即可明確買(mǎi)賣(mài)貨物的質(zhì)量。

　　3.憑標準。標準可分為國家標準、行業(yè)標準、地方標準和企業(yè)標準四種。

　　4.憑牌號或商標。在國際市場(chǎng)上信譽(yù)良好、品質(zhì)穩定，并為買(mǎi)方所熟悉的貨物，可憑牌號或商標對外銷(xiāo)售。牌號和商標是區分和識別貨物質(zhì)量的標志。所以，在憑牌號或商標的買(mǎi)賣(mài)中，即使在合同中不具體規定質(zhì)量和規格，賣(mài)方在交貨時(shí)仍必須按該牌號或商標所通常具有的質(zhì)量交付貨物，否則，不僅構成違約，而且做壞“牌子”。

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