外貿跟單員工作流程
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編整理的外貿跟單員工作流程，僅供參考，歡迎大家閱讀。
外貿跟單員工作流程 1
1.當業(yè)務(wù)員和客戶(hù)在網(wǎng)上進(jìn)行溝通，確定初步意向后�？蛻�(hù)通過(guò)快遞把樣品和加工的細節數據傳過(guò)來(lái)。此時(shí)，將樣品和相關(guān)的.加工制作的要求通過(guò)打樣申請單反映出來(lái)。之后，經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)部經(jīng)理簽字，將樣品和打樣單(打樣單要復印一份，正本留自己保存)。給打樣室，打樣。
2.樣品出來(lái)后通過(guò)快遞寄給客戶(hù)，注意即使向快遞詢(xún)問(wèn)UPS號。
3.客戶(hù)確認樣品并將樣品寄回，同時(shí)下單。
4.根據回傳樣品，制做簡(jiǎn)單的定貨單給技術(shù)部。定貨單要業(yè)務(wù)員和部門(mén)經(jīng)理簽字。將單和樣品留技術(shù)部。要求其制作工藝流程。
5.之后將合同傳給財務(wù)部簽字和老總簽字。并連同工藝流程樣品3樣物品，下正式的訂貨單。訂貨單要根據合同來(lái)做，把品質(zhì)要求，包裝要求，和備注事項，交貨日期。寫(xiě)清楚。之后把訂貨單復印5份，分別傳生產(chǎn)-品管-財務(wù)-物控-出貨。并在正本上簽字。正本訂貨單留給自己。把工藝流程書(shū)復印5份，傳財務(wù)-技術(shù)部-物控-生產(chǎn)-品管。正本留技術(shù)部，副本自己留著(zhù)。
6.將合同復印2份，正本自己歸檔。副本分別傳老總辦公室和財務(wù)負責人。
7.即使反映工廠(chǎng)在生產(chǎn)過(guò)程中的問(wèn)題，并和業(yè)務(wù)員溝通。在業(yè)務(wù)員和客戶(hù)溝通達成協(xié)議后，將結果通過(guò)工作聯(lián)系單將變更要求傳達到生產(chǎn)車(chē)間。工作聯(lián)系單正本留己，副本傳達。
8.快出貨時(shí)，聯(lián)系貨代。做報關(guān)單據。并提前寄交貨代。若生產(chǎn)有問(wèn)題，導致不能即使出貨要提前通知貨代，以便其另做船期安排。
9.若即使完貨。則提前兩天將貨代傳來(lái)的進(jìn)倉單或相關(guān)單據交給出貨部門(mén)。并將出貨通知單復印3份，傳生產(chǎn)-品管-出貨部。正本留己。
10.即使做好議付單據連同貨代送來(lái)的提單進(jìn)行議付。如前T/T下，則先傳副本給對方，要其付款。L/C項下，則交由財務(wù)部到銀行進(jìn)行相關(guān)事項。
11.到核銷(xiāo)單等相關(guān)單據回來(lái)后，將單據交由財務(wù)部進(jìn)行結匯，辦理核銷(xiāo)退稅手續。
外貿跟單員工作流程 2
1.制作合同：客戶(hù)下單以后，核對產(chǎn)品價(jià)錢(qián)是否與以前所做的訂單或之前確認的價(jià)錢(qián)是否一致，總金額是否正確，如正確，將資料輸入外貿專(zhuān)家軟件里做出口合同給客戶(hù)確認，如是做T/T30%，并讓其安排打訂金，待定金到帳后，再下購貨合同給工廠(chǎng)進(jìn)行生產(chǎn)，如果是做100%前T/T，則可直接安排生產(chǎn)。無(wú)論是在做出口合同或購貨合同，一定要特別注意產(chǎn)品描述，數量，價(jià)格，總金額，付款方式，交貨期與工廠(chǎng)方面協(xié)調好，以免以后趕不交期。下購貨合同到工廠(chǎng)后，要求工廠(chǎng)負責人簽回，存檔留底，如可以，可同時(shí)要求工廠(chǎng)提前算出訂單材積以準備以后安排訂艙拼柜事宜。
2.商檢：需要商檢的貨物在交貨期前一兩個(gè)星期就可以辦理商檢了。如果工廠(chǎng)安排商檢，則提供商檢資料給工廠(chǎng)，包括外銷(xiāo)合同，裝箱單，發(fā)票。大概兩三天后，工廠(chǎng)在向當地商檢局申請辦好商檢后，傳真換證憑條給你，留存以便日后安排報關(guān)。換證憑條只顯示實(shí)際報關(guān)商品的第一項商品及報關(guān)總金額，有效期一般為三個(gè)月，實(shí)際報關(guān)金額可以小于換證憑條上的金額。但一張換證憑條只能用一次，不可重復使用。
3.辦理C/O或FormA：看所屬客戶(hù)是屬于哪一個(gè)國家或客戶(hù)的具體要求來(lái)辦理C/O或FormA。FormA是普惠制產(chǎn)地證書(shū)，目前給予我國普惠制待遇的國家共36個(gè)，可以享受減免關(guān)稅待遇。C/O是一般性原產(chǎn)地證書(shū)，只是證明貨物是產(chǎn)自中國的。一般原產(chǎn)地證書(shū)得到貿促會(huì )辦理，而普會(huì )制的話(huà)在商檢局辦理就可以了。在裝運期至少一個(gè)星期前辦理。不管你辦理的是一般產(chǎn)地證還是普惠制產(chǎn)地證，基本程序都是先在網(wǎng)上制作好資料（包括合同，發(fā)票，裝箱單等）后再發(fā)過(guò)去,待機器檢查合格后再由貿促會(huì )或者商檢局的`人員再人工審單一次,合格后就可以去領(lǐng)取單證了。
4.驗貨訂艙：經(jīng)常注意工廠(chǎng)訂單生產(chǎn)進(jìn)度，在交貨期前十多天，詢(xún)問(wèn)工廠(chǎng)是否可以按時(shí)交貨，如可以，準備向貨代訂艙同時(shí)安排驗貨人員驗貨。驗貨合格后，向貨代訂艙。如是客戶(hù)指定貨代，則直接填好訂艙單給指定貨代公司人員，訂艙單上要填好發(fā)貨人，收貨人，通知人，發(fā)貨港，目的港，柜型，箱數，產(chǎn)品名稱(chēng)，毛重，體積等，讓其代為訂艙。兩三天后，貨代訂好艙后會(huì )傳真進(jìn)倉單給你，注意進(jìn)倉單上面的截柜時(shí)間，截補料時(shí)間，傳真給工廠(chǎng)，讓工廠(chǎng)按上面注明的時(shí)間內將貨物送進(jìn)倉庫。如果是自己安排拖車(chē)拖柜，則需填好拖柜委托書(shū)，上面注明柜型，拖柜時(shí)間，裝貨地址，工廠(chǎng)聯(lián)系人，聯(lián)系電話(huà)等，與進(jìn)倉單一起傳真給拖車(chē)公司讓其安排拖柜。
5.報關(guān)：訂好艙后在文件補料時(shí)間至少三天以前，填寫(xiě)報關(guān)資料寄給報關(guān)行或讓貨代幫忙報關(guān)。報關(guān)資料包括：外銷(xiāo)合同，裝箱單，發(fā)票，報關(guān)單，核銷(xiāo)單（注意核銷(xiāo)單在寄給報關(guān)行或貨代前，必須先向商檢局備案），報檢委托書(shū)，換證憑條，C/O或FormA等。
6.拿單：貨物報好關(guān)，進(jìn)入倉庫后，及時(shí)出提單補料給貨代，并與其核對提單草本。船開(kāi)后兩三天內，貨代會(huì )列出費用清單來(lái)，包括文件費，AMS費用，清關(guān)費，操作費等。安排工廠(chǎng)付款，并將水單傳給貨代。貨代在錢(qián)到帳后，就可以向其拿正本提單了，一般貨代公司不寄提單，要公司派人去取，如公司沒(méi)有人手，也可以出一份寄單委托書(shū)給貨代讓其直接寄到公司。如果提單電放，出提單電放申請，蓋上公司章，簽名傳真給貨代，記得讓貨代傳真提單副本給你，以備公司留底存檔。
7.通知客戶(hù)：貨物開(kāi)船后，發(fā)郵件通知客戶(hù)船名，開(kāi)船日期等等，以便讓其及時(shí)購買(mǎi)保險。
8.催款寄單：拿到提單正本后，掃描復印件電郵給客戶(hù)，催其付清余款�？蛻�(hù)貨款到帳后，再寄正本提單，裝箱單（數據應與提單上一致），發(fā)票給客戶(hù)，在發(fā)票裝箱單上寫(xiě)明柜號，封條號及發(fā)票號，雖然不太重要，但我覺(jué)得寫(xiě)上還是比較好。
9.退稅：在報關(guān)后一個(gè)月后，報關(guān)行或貨代會(huì )將報關(guān)底聯(lián)及核銷(xiāo)單退稅聯(lián)退還給你，拿上這些單據與銀行傳過(guò)來(lái)的核銷(xiāo)水單就可向外匯局辦理退稅了。
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