公司內部溝通制度范例

　　公司內部溝通制度是為提高工作效率。小編整理了公司內部溝通制度范例，歡迎欣賞與借鑒。

　　一、溝通形式

　�。ㄒ唬┲軈R報溝通：公司建立內部周匯報制度。

　　1、逐級匯報

　　部門(mén)：部門(mén)職員、向主管（經(jīng)理）匯報。

　　公司：各部門(mén)主管、經(jīng)理、總經(jīng)辦主任、各自逐級匯報。

　　2、匯報內容：本周從事和組織完成的具體工作、下周工作計劃，提出工作中存在的問(wèn)題及建議及下周對本周未完成工作的落實(shí)情況說(shuō)明等。要求工作匯報內容具體，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，對工作的安排有具體的時(shí)間節點(diǎn)。

　　3、匯報時(shí)間：各部門(mén)匯報在每周日15:00前報至總經(jīng)辦（節假日除外）。

　　4、匯報形式及要求：

　�。�1）各部門(mén)內部匯報均采用內部口頭匯報；

　�。�2）各部門(mén)向公司匯報均采用“周工作計劃表”。如有特殊原因不能及時(shí)匯報，需提前向總經(jīng)辦說(shuō)明原因，以其它方式匯報（例如委托他人上報等），不得漏報。如顆在外執行任務(wù)不能及時(shí)上報，應在執行任務(wù)結束后，次日補報。

　�。ǘ�）月/季工作計劃及工作總結報送

　　1、上報對象：各部門(mén)主管級以上領(lǐng)導。

　　2、上報內容：工作計劃及工作總結分為月度和季度（其中包括年度）。

　　月度：下月度工作計劃及本月度工作總結；

　　季度：下季度工作計劃及本季度工作總結；

　　年度：半年（或全年）工作總結和下半年（或下一年度）工作計劃。

　　3、上報時(shí)間：每月末的30日前；當月度與季度或年度總結和計劃出現重合時(shí)，上報季度/年度總結和計劃。

　　4、上報內容：總結上月（年）工作情況，包括重要項目進(jìn)展情況，存在的問(wèn)題，安排下月（年）工作計劃和實(shí)現計劃的具體措施。

　　5、上報形式：報送到總經(jīng)辦包括（紙質(zhì)文件和電子版）。

　�。ㄈ�）信息溝通：通過(guò)公司內部文件的分發(fā)和公司黑板報上傳遞達到溝通。各部門(mén)要加強內部隨機溝通，充分利用黑板報的溝通平臺。

　　1、主要功能：黑板報是重要的溝通方式，主要發(fā)布公司重要事件、存在問(wèn)題、項目重大事項及形象進(jìn)度的及時(shí)報道等，為中高層人員提供各類(lèi)信息參考。為便于各部門(mén)工作聯(lián)絡(luò )，公司郵箱以供為各部門(mén)發(fā)布信息使用。

　　2、黑板報內容：

　�、俟�司各部門(mén)要踴躍供稿，公司將對部門(mén)提供的稿件，仔細認真閱讀，對表現突出的員工；將以不同形式進(jìn)行通報表彰。

　�、谥卮蠡顒�(dòng)、決定、決議、公司領(lǐng)導指示精神進(jìn)行及時(shí)報道。

　�、劭偨�(jīng)辦負責公司郵箱日常管理和收集及公司領(lǐng)導發(fā)文的文件上傳。

　�、芟冗M(jìn)部門(mén)和優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰和獎勵。

　�、萜渌�重要信息。

　　3、上報方式：各部門(mén)信息要求由部門(mén)負責人報送，將信息發(fā)送到總經(jīng)辦郵箱內，由公司統一進(jìn)行編發(fā)。

　　4、發(fā)布方式：總經(jīng)辦將根據信息內容和發(fā)送對象，選擇在“公司動(dòng)態(tài)”、黑板報上發(fā)布。

　�。ㄋ模�會(huì )議溝通

　　1、見(jiàn)公司有關(guān)會(huì )議制度方面要求。

　　2、會(huì )議紀要均以林宏佳負責記錄。

　　二、行文要求

　�。ㄒ唬�標題格式

　　各類(lèi)工作總結及計劃、匯報材料，標題一律采用“部門(mén)名稱(chēng)+月份（年度）工作總結（或月份（年度）工作計劃）”的形式。

　�。ǘ�）落款格式

　　在各類(lèi)工作總結及計劃、匯報中均應有落款注明，落款注明包括部門(mén)（人）的名稱(chēng)和行文日期。

　�。ㄈ�）編號格式：見(jiàn)公司有關(guān)方面要求。

　　三、文件報送及建議（意見(jiàn)）回復時(shí)限要求

　　1、公司下發(fā)到各部門(mén)的文件，需要報相關(guān)材料的，以要求報送的日期為準，截止日期前沒(méi)有報送的，不再以任何形式進(jìn)行通知，并且對相關(guān)部門(mén)給予通報批評及處罰。對于各類(lèi)建議、意見(jiàn)，接收人應在兩日內向提出人予以明確答復；對未采納內容要闡述原由。

　　2、要求報送的相關(guān)材料均應附上電子版，并發(fā)送至總經(jīng)辦郵箱。

　　3、公司內部公文的格式嚴格按照公文模板書(shū)寫(xiě)。

　　四、制度的監督執行

　　總經(jīng)辦負責每月對公司匯報、工作總結與計劃上報和信息采用情況統計，對未提前說(shuō)明原因又未按要求執行上報的人員，在“黑板報”中予以通報，并按相關(guān)制度扣罰。

　　五、本制度自下發(fā)之日起執行，由總經(jīng)辦負責解釋。

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