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個(gè)人發(fā)展計劃的構建步驟
個(gè)人發(fā)展計劃是企業(yè)開(kāi)發(fā)潛在人才、留住優(yōu)秀人才的有效手段。隨著(zhù)景氣好轉，企業(yè)爭相留住人才、找尋人才，看似就業(yè)機會(huì )增多。但筆者發(fā)現，很多大學(xué)及研究所畢業(yè)生，甚至已在職場(chǎng)工作多年的人，對于自我的職場(chǎng)發(fā)展上并不清楚自己要什么，更別提到自我發(fā)展計劃。
雖然學(xué)校的職能發(fā)展或生活輔導組，都開(kāi)了非常多的講座，請業(yè)界或專(zhuān)業(yè)人士到學(xué)校演講，努力讓學(xué)生知道社會(huì )的狀況，但很多畢業(yè)生都只是畢業(yè)后找份工作，工作上做的還不錯就做，配合公司的步調前進(jìn)，如果碰到組織調整或異動(dòng)時(shí)，無(wú)法適應或感覺(jué)不好就換工作。
筆者從事教育訓練的教學(xué)中發(fā)現，學(xué)習效果最好在于個(gè)人的學(xué)習意愿與學(xué)習動(dòng)機，如果可以配合組織發(fā)展計劃，或解決其目前工作上的問(wèn)題或困擾，其學(xué)習成效是最好的。
在“職訓局”所推動(dòng)的“產(chǎn)業(yè)人才投資計劃”中，就以補助企業(yè)有勞保的員工訓練費用80%，3年內有5萬(wàn)元新臺幣的教育訓練費用補助，在這樣的補助方案下，盡管員工需利用假日或下班時(shí)間做自我進(jìn)修學(xué)習，其學(xué)習的動(dòng)機及意愿都非常強烈，當然學(xué)習成效也很好。
因此，企業(yè)應重視員工的“個(gè)人發(fā)展計劃”(Individual Development Plan, IDP)以強化個(gè)人的學(xué)習意愿與學(xué)習動(dòng)機。如果做的好，企業(yè)才能留住人才，此項任務(wù)只要是由員工、直屬主管及人力資源發(fā)展部門(mén)共同來(lái)推動(dòng)及執行，所培訓出來(lái)的人才，才能留在企業(yè)內服務(wù)，光靠訓練承諾書(shū)很明顯已經(jīng)無(wú)法留住人才。
大效益不容小覷
個(gè)人發(fā)展計劃指結合員工在職位需要及個(gè)人發(fā)展意向，經(jīng)部門(mén)主管與員工雙方溝通，達成促使員工自身素質(zhì)、技能提高的發(fā)展計劃，包括：參加培訓、特別指導、指派特別項目、職位輪調等。其具備：
1.激發(fā)員工工作積極性
無(wú)論企業(yè)組織還是員工個(gè)人，如果沒(méi)有目標就會(huì )缺乏動(dòng)力。員工發(fā)展計劃對員工個(gè)人職業(yè)活動(dòng)中一系列可能的發(fā)展趨勢作出設想和規劃，指明途徑和方法，提供幫助和支持，促使員工自覺(jué)地把企業(yè)的發(fā)展和個(gè)人的成功聯(lián)系起來(lái)，為實(shí)現目標設想而不斷提升能力，充分發(fā)揮自己的聰明才智，克服職業(yè)工作中的各種困難和挫折，朝著(zhù)職業(yè)發(fā)展計劃設計的目標發(fā)展。員工發(fā)展計劃往往針對員工深層次的職業(yè)需要和自身特點(diǎn)而量身定做，它為員工未來(lái)發(fā)展繪制了一幅“獨特的藍圖”，其激勵作用強烈而持久。
2.增強對員工工作的掌控能力
員工發(fā)展計劃是建立在員工個(gè)人的興趣、資質(zhì)和技能的基礎上的，它可以使員工了解自身的長(cháng)處和短處，養成對環(huán)境和工作目標進(jìn)行分析的習慣，又可以使員工合理計劃、分配時(shí)間和精力去完成既定工作任務(wù)，提高業(yè)務(wù)技能。這都有利于強化員工對環(huán)境掌握和克服困難的能力。
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