企業(yè)財務(wù)管理信息化完善措施

　　企業(yè)的規模擴大，企業(yè)的財務(wù)管理信息也更為復雜，信息化建設涉及的面更廣，內容也更為復雜。首先，加強財務(wù)組織領(lǐng)導，在企業(yè)管理信息化建設中，財務(wù)管理信息建設十分重要，只有對企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行充分了解和掌握，才能根據企業(yè)具體的財務(wù)情況進(jìn)行管理工作，制定出科學(xué)合理的財務(wù)管理信息化建設規劃。

　　一、管理存在的問(wèn)題

　　(1)經(jīng)營(yíng)者不注重。企業(yè)發(fā)展的初步階段，所要進(jìn)行的財務(wù)管理工作比較少，需要的財務(wù)管理人員也不多，隨著(zhù)企業(yè)的不斷發(fā)展和壯大，財務(wù)管理的工作量也隨之提升，并且逐步深化和細化，財務(wù)信息所涉及的范圍也越來(lái)越大，大量的業(yè)務(wù)數據需要在短時(shí)間內處理完畢，依靠傳統的手工信息處理方式是不可行的，這時(shí)就需要進(jìn)行財務(wù)管理的信息化建設，但一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)者卻不注重，這就使得進(jìn)行業(yè)務(wù)處理花費的時(shí)間長(cháng)，效率低下，并且不能保證得出的數據的真實(shí)性，財務(wù)管理需求沒(méi)有得到滿(mǎn)足，就會(huì )阻礙企業(yè)的發(fā)展。

　　(2)缺少真實(shí)信息。有效并真實(shí)的信息是企業(yè)科學(xué)決策的依據，財務(wù)信息的真實(shí)性直接影響到企業(yè)的發(fā)展。但就目前的情況來(lái)看，我國大部分企業(yè)在信息管理方面都存在信息失真的現象，主要是由于管理者對于業(yè)務(wù)數據分析不到位，造成信息不一致，不公開(kāi)，無(wú)法實(shí)現統一處理。此外，管理層統籌全局意識的缺乏，對于利益不擇手段的追求，就會(huì )提供虛假信息，導致信息的真實(shí)性得不到保障。

　　(3)缺乏管理人才。近年來(lái)，市場(chǎng)經(jīng)濟競爭的加劇，人才競爭也成為企業(yè)競爭的重要方面，企業(yè)越來(lái)越重視引進(jìn)和培養適合發(fā)展需求的人才，特別是產(chǎn)品研發(fā)和計算機技術(shù)人員等，但卻忽視了財務(wù)管理人才的需求。目前，大多數企業(yè)財務(wù)管理部門(mén)的人員學(xué)歷低，專(zhuān)業(yè)水平不夠，甚至有一些依靠關(guān)系進(jìn)入財務(wù)部門(mén)的人員，這些人員的財務(wù)管理能力不強，無(wú)法幫助企業(yè)完善財務(wù)管理信息化，從而阻礙企業(yè)的發(fā)展。

　　二、完善企業(yè)財務(wù)管理信息化的對策建議

　　(1)加強管理人員培訓。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者是企業(yè)的核心，是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的帶頭人，加強企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的專(zhuān)業(yè)素養，有利于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，因而政府部門(mén)或經(jīng)營(yíng)者本人，要經(jīng)常參與技能培訓，以此提高自身的經(jīng)營(yíng)管理水平。首先，要加強對企業(yè)經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)觀(guān)念的培訓，特別是與時(shí)俱進(jìn)的信息化觀(guān)念和財務(wù)管理觀(guān)念，還需要通過(guò)輿論宣傳的作用，在企業(yè)內部推廣典型的財務(wù)管理經(jīng)驗，做好財務(wù)管理信息化的輿論工作。其次，加強經(jīng)營(yíng)者財務(wù)和信息化知識培訓，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者是企業(yè)財務(wù)實(shí)現信息化的關(guān)鍵，因而經(jīng)營(yíng)者要不斷地學(xué)習信息化和財務(wù)知識，提高自身對于財務(wù)管理信息化的重視程度，這樣才能積極去引導企業(yè)財務(wù)管理人員做好財務(wù)管理信息化工作。如給信息化建設提供良好環(huán)境，培養專(zhuān)業(yè)人才等。此外，企業(yè)財務(wù)管理信息化是企業(yè)管理的一部分，有效的財務(wù)管理信息化能夠帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理的信息化，這樣可以實(shí)現對企業(yè)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節的有效控制。

　　(2)加強財務(wù)管理領(lǐng)導。企業(yè)的規模擴大，企業(yè)的財務(wù)管理信息也更為復雜，信息化建設涉及的面更廣，內容也更為復雜。首先，加強財務(wù)組織領(lǐng)導，在企業(yè)管理信息化建設中，財務(wù)管理信息建設十分重要，只有對企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行充分了解和掌握，才能根據企業(yè)具體的財務(wù)情況進(jìn)行管理工作，制定出科學(xué)合理的財務(wù)管理信息化建設規劃。其次，管理需要分工協(xié)作，將建設、使用和管理等工作具體到每個(gè)管理人員身上，明確財務(wù)管理與企業(yè)其他部分的關(guān)系，并進(jìn)行協(xié)調合作，實(shí)現權力和責任的落實(shí)，這樣才能從根本上避免相互推卸責任的現象。最后，要搞好組織協(xié)調工作，企業(yè)管理者要協(xié)調好信息化工作部門(mén)的工作，使每一個(gè)信息管理部門(mén)能夠充分的發(fā)揮自身在信息化建設的作用，其他有關(guān)部門(mén)要配合財務(wù)管理部門(mén)的工作，依據其制定的信息化建設規劃，提供給財務(wù)管理信息化建設的幫助和支持。

　　(3)做好管理人才培養。企業(yè)的財務(wù)管理需要人才，財務(wù)管理信息化更需要專(zhuān)業(yè)人才，因而企業(yè)需要做好財務(wù)管理信息化人才的招募和培養。復合型人才是企業(yè)管理培養的重點(diǎn)。企業(yè)的財務(wù)管理人員需要信息技術(shù)和財務(wù)管理能力的結合，人才的專(zhuān)業(yè)性是提供企業(yè)財務(wù)管理水平的保證，實(shí)現財務(wù)的管理與業(yè)務(wù)發(fā)展一體化。但一些老的財務(wù)管理人員無(wú)法適應這種比較新型的財務(wù)管理信息化方式，因而對財務(wù)管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓是很必要的，只有掌握好現代信息技術(shù)，豐富自身的經(jīng)濟和財務(wù)理論知識，使財務(wù)管理人員能夠全面的分析信息，并制定出合理的財務(wù)管理措施。此外，企業(yè)還需要提高企業(yè)管理員工對于信息化建設的認知度，使員工能夠理解和支持企業(yè)的財務(wù)管理信息化工作，并在日常工作中積極支持財務(wù)管理信息化建設，從而實(shí)現全方位的財務(wù)信息化管理。

　　(4)實(shí)現責任成本控制。無(wú)規矩不成方圓。企業(yè)要根據自身的經(jīng)營(yíng)情況，建立一套科學(xué)合理的預算制度，實(shí)現對企業(yè)責任成本的有效控制。企業(yè)要統一自身的財務(wù)管理系統，利用同一系統進(jìn)行數據的編制和存儲，方便信息的統一和查詢(xún)，以便更好的利用系統對財務(wù)成本進(jìn)行事前和事中的及時(shí)控制，還需要對財務(wù)管理工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監督，從而加快企業(yè)財務(wù)管理信息化的進(jìn)程。此外，責任成本控制制度的建立和健全也是必須的，將責任具體落實(shí)到各個(gè)部門(mén)，費用和成本各自承擔，年初的時(shí)候各部門(mén)就做好各自的成本預算，這樣方便財務(wù)信息系統進(jìn)行實(shí)時(shí)的監控和管理，并以監查的效果作為各部門(mén)的考核評價(jià)之一，最后根據責任制對各部門(mén)進(jìn)行獎懲。

　　(5)完善軟件評價(jià)機制。企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設的完善必須依靠先進(jìn)財務(wù)管理軟件，先進(jìn)的財務(wù)信息管理系統才能實(shí)現財務(wù)資金的統一管理，從而提高財務(wù)管理的效率。為了更好的實(shí)現統一管理，企業(yè)的發(fā)展必須要跟上科技的發(fā)展，結合自身經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況，跟軟件公司進(jìn)行合作，研發(fā)出適合本企業(yè)發(fā)展所需要的財務(wù)管理軟件，從而推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化進(jìn)程。一方面，軟件開(kāi)發(fā)公司要抓住這一機遇，積極與企業(yè)聯(lián)系，了解企業(yè)的需求情況，更新和改進(jìn)自身的軟件技術(shù);另一方面，企業(yè)要積極主動(dòng)的聯(lián)系軟件公司，尋找到優(yōu)秀的適合自身的軟件公司，開(kāi)展溝通和交流，將自身的財務(wù)管理環(huán)境與軟件開(kāi)發(fā)項目有機結合起來(lái)，這樣才能研發(fā)出適合企業(yè)完善財務(wù)管理信息化的系統，滿(mǎn)足企業(yè)的財務(wù)管理需求。

　　(6)完善安全運行體系。企業(yè)財務(wù)管理的主體是人，完善財務(wù)管理信息化需要財務(wù)管理人員的努力，管理主體有效的運用互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)軟件才能完善財務(wù)管理，因而要完善企業(yè)內部控制體系。首先，要保證健全的財務(wù)管理信息系統的安全運行，這樣才能避免一些不必要的風(fēng)險，例如員工道德風(fēng)險，系統風(fēng)險以及計算機自身的病毒造成的財務(wù)風(fēng)險等。為了保證系統能夠正常運行，就需要財務(wù)管理人員進(jìn)行軟件和硬件的管理和維護，并定期進(jìn)行計算機病毒的清除等。其次，財務(wù)管理部門(mén)還需要將維護財務(wù)管理系統安全運行的條款制定成各項規章制度。最后，做好財務(wù)管理系統的安全措施，還需要不斷提升本企業(yè)財務(wù)管理人員的計算機技術(shù)水平，保護財務(wù)管理數據信息，防止不法分子進(jìn)行修改或是盜取，阻礙企業(yè)財務(wù)管理信息化的完善。

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