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采購師必須掌握的工作方法
采購是當下的一個(gè)熱門(mén)職業(yè)，但是對于很多人來(lái)說(shuō)很難進(jìn)入狀況，這就需要一些采購的小竅門(mén)來(lái)實(shí)現了，因此總結出了10個(gè)采購方法，希望對初入采購的你有幫助。
1、工作有計劃：
在每一天結束前我會(huì )在頭腦里打旋我什么事沒(méi)完成，明天的主要事情是什么，做個(gè)計劃。很重要的，或事情較多，我會(huì )記錄下來(lái)，逐個(gè)或交叉處理。
2、職業(yè)習慣：
要讓自己有一個(gè)好的職業(yè)習慣，有成本概念，有利潤思維，有風(fēng)險意識、有統籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助于自己向一個(gè)更優(yōu)秀的采購靠近，作一名真正優(yōu)秀的采購人。
3、收集產(chǎn)品信息：
我不熟悉這個(gè)產(chǎn)品，但是我會(huì )盡我最大的努力尋找懂得這個(gè)產(chǎn)品信息的人，從別人那去學(xué)到自己本來(lái)不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習和進(jìn)步。
4、學(xué)會(huì )主動(dòng)與人溝通，
交流：經(jīng)常與車(chē)間，倉庫，打樣車(chē)間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸，這樣便于自己了解產(chǎn)品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。
5、難點(diǎn)重點(diǎn)有總結：
對工作中的難點(diǎn)，事后盡量做個(gè)簡(jiǎn)短的書(shū)面總結便于自己以后總結經(jīng)驗。要求廠(chǎng)家處服務(wù)處理事得交書(shū)面說(shuō)明。
6、訂單的跟蹤：
工作要有責任心，要嚴謹，要主動(dòng)出擊，不要寄希望于供應商肯定沒(méi)有問(wèn)題，要及時(shí)做好跟催工作，要分析供應商的每一次看似合理的理由，是否隱藏著(zhù)絲絲供貨風(fēng)險或其它東西。要做好記錄，便于查詢(xún)和統計，及配合相關(guān)部門(mén)做好工作。
7、做事有條理：
我基本上會(huì )每天記錄下來(lái)，我所做過(guò)的工作，處理的事，對沒(méi)有處理好的事，要求次日，或緊接處理，盡量做到問(wèn)題不推遲，盡最快解決。
8、盡量做好工作總結：
對所做的工作，每個(gè)月至少做個(gè)簡(jiǎn)短的總結。從工作量、工作內容、完成事項，要事處理，問(wèn)題解決，工作失誤，工作計劃等方面做個(gè)簡(jiǎn)短的總結。
9、供應商的管理：
盡量用條款有效的文件去約束牽制他們，讓他們能主動(dòng)爭取配合我們工作，及時(shí)解決問(wèn)題，讓其感受有壓力又有動(dòng)力。
10、問(wèn)題處理：
反應要快，匯報要及時(shí)、處理問(wèn)題要敏捷果斷，要有自己較好的處理建議提供，并能與供應商做個(gè)合適的談判結論。
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建立雙贏(yíng)的戰略合作伙伴關(guān)系
不同企業(yè)有不同的采購方法，企業(yè)的采購手段和企業(yè)管理層的思路與文化風(fēng)格是密切相關(guān)的，有的企業(yè)傾向于良好合作關(guān)系的承諾，有的傾向于競爭性定價(jià)的承諾。戰略采購過(guò)程不是零和博弈，一方獲利一方失利，戰略采購的談判應該是一個(gè)商業(yè)協(xié)商的過(guò)程，而不是利用采購杠桿，壓制供應商進(jìn)行價(jià)格妥協(xié)，而應當是基于對原材料市場(chǎng)的充分了解和企業(yè)自身長(cháng)遠規劃的雙贏(yíng)溝通。
建立戰略采購的核心能力
雙贏(yíng)采購的關(guān)鍵不完全是一套采購的技能，而是范圍更廣泛的一套組織能力：總成本建模、創(chuàng )建采購戰略、建立并維持供應商關(guān)系、整合供應商、利用供應商創(chuàng )新、發(fā)展全球供應基地。很少有企業(yè)同時(shí)具備了以上六種能力，但至少應當具備以下三種能力：總成本建模能力，它為整個(gè)采購流程提供了基礎;創(chuàng )建采購戰略能力，它推動(dòng)了從戰術(shù)的采購觀(guān)點(diǎn)向戰略觀(guān)點(diǎn)的重要轉換;建立并維持供應商關(guān)系能力，它注重的是雙贏(yíng)采購模式的合作部分。
制衡是雙方合作的基礎
企業(yè)和供應商本身存在一個(gè)相互比較、相互選擇的過(guò)程，雙方都有其議價(jià)優(yōu)勢，如果對供應商所處行業(yè)、供應商業(yè)務(wù)戰略、運作模式、競爭優(yōu)勢、穩定長(cháng)期經(jīng)營(yíng)狀況等有充分的了解和認識，就可以幫助企業(yè)本身發(fā)現機會(huì )，在互贏(yíng)的合作中找到平衡�，F在，已有越來(lái)越多的企業(yè)在關(guān)注自身所在行業(yè)發(fā)展的同時(shí)開(kāi)始關(guān)注第三方服務(wù)供應商相關(guān)行業(yè)的發(fā)展，考慮如何利用供應商的技能來(lái)降低成本、增強自己的市場(chǎng)競爭力和滿(mǎn)足客戶(hù)了。
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