2016最新企業(yè)物資采購成本分析

　　控制好采購成本并使之不斷下降，是一個(gè)企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本，增加利潤直接手段之一，有效的控制好了采購成本不僅能夠使企業(yè)現金流出減少，而且使產(chǎn)品成本的下降利潤增加，從而增強企業(yè)競爭力。因此，企業(yè)的物資采購工作，不僅是一項生產(chǎn)前的準備工作，而且是增加利潤提升企業(yè)實(shí)力的重要工作。在企業(yè)的發(fā)展戰略之中，采購成本控制是成本管理的重要組成部分，也是耗用資金最多，最容易出現失控的環(huán)節，所以控制采購成本對企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jì)效至關(guān)重要。降低采購成本既是企業(yè)“第二利潤源泉”，也是實(shí)現贏(yíng)利的基礎。

　　一、影響物資采購成本的因素

　　影響采購成本的因素有很多，歸納起來(lái)主要有以下幾點(diǎn)：(1)價(jià)格價(jià)格是采購成本的主要組成部分，是產(chǎn)成品成本高低的主要決定因素。(2)數量：采購物資的數量直接影響著(zhù)采購物資的價(jià)格，因此如何經(jīng)濟的確定采購方式和數量也是影響采購成本的重要因素。(3)物流.要有效的控制采購成本還應及時(shí)、全面、準確地掌握分析物流信息，對采購方式進(jìn)行確定。(4)物資儲備方式：只有很好的控制了人力和運費才能盡可能的少占用資金。(5)采購人員的素質(zhì)：只有在良好的采購工作前提下，才能給企業(yè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)，產(chǎn)品質(zhì)量，產(chǎn)品成本的控制帶來(lái)有利的保證。

　　二、企業(yè)物質(zhì)采購現狀

　　面對全球經(jīng)濟一體化的狀況，現代企業(yè)也面臨著(zhù)嚴峻的挑戰，這包括需求的多樣化和個(gè)性化。作為成本控制工作的重要組成部分的采購的位置也顯得越來(lái)越重要。而在企業(yè)當中，原材料的采購成本要占企業(yè)銷(xiāo)售成本的70%。但是企業(yè)在采購過(guò)程中仍然存在一些問(wèn)題如(1)采購人員的綜合素質(zhì)低。(2)采購績(jì)效評估制度不健全。(3)供應商不穩定。(4)企業(yè)采購只注重價(jià)格(5)價(jià)格信息獲取渠道單一，反饋不及時(shí)。(6)采購質(zhì)量問(wèn)題。這些問(wèn)題都直接影響了企業(yè)的采購成本控制效果。

　　三、降低企業(yè)采購成本的對策

　　采購工作涉及面廣，并且主要是和外界打交道，因此，如果企業(yè)不制定嚴格的采購制度和程式，不僅采購工作無(wú)章可依，還會(huì )給采購人員提供暗箱操作的溫床。因此，要有效的控制采購成本要從以下幾個(gè)方面著(zhù)手：

　　(1) 建立健全采購過(guò)程中的各項制度

　　建立嚴格、完善的采購制度，不僅能規范企業(yè)的采購活動(dòng)、提高效率、杜絕部門(mén)之間扯皮，還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規定物料采購的申請、授權人的批準許可權、物料采購的流程、相關(guān)部門(mén)的責任和關(guān)系、各種材料采購的規定和方式、報價(jià)和價(jià)格審批等。企業(yè)的物資采購必須在已建檔的供應商中進(jìn)行選擇(供應商檔案應有專(zhuān)業(yè)人員管理，并且定期或不定期地更新，同時(shí)要建立供應商準入制度)。并且建立采購績(jì)效評價(jià)體系。企業(yè)采購部門(mén)要對所有采購材料建立檔案，對各批次采購的物資成本信息與歸檔的材料進(jìn)行比較，分析成本差異的原因。且由公司的績(jì)效考核部門(mén)定期分析評價(jià)，并對歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行更新。且對于采購資金的使用要建立一套嚴格的規章制度。對采購資金的領(lǐng)取、審批、使用都應做出明確的規定，防范出現采購風(fēng)險。

　　(2)編制物資采購的預算與計劃。在具體實(shí)施物資采購行為之前應該對物資采購成本進(jìn)行估計和預測，對整個(gè)采購資金進(jìn)行理性的規劃。并對資金的使用建立標準，以便對采購行為中的資金使用能夠進(jìn)行有效的檢測與控制，不至于出現采購浪費及資金的濫用。

　　(3)加強市場(chǎng)調查，控制采購時(shí)機。物資價(jià)格通常不是恒定不變的，它會(huì )隨著(zhù)季節、市場(chǎng)供求情況等諸多因素而變動(dòng)。所以，在采購環(huán)節中，一定要找尋價(jià)格變動(dòng)的規律，并把這種規律應用在采購的過(guò)程中。這樣才能把握好采購時(shí)機，將采購成本降到最低。因此，加強市場(chǎng)調查，弱化采購人員與領(lǐng)導的個(gè)人行為，控制好采購時(shí)機，直接影響到企業(yè)的成本，是物資采購控制的重中之重。

　　(4)充分利用多遠化的市場(chǎng)環(huán)境。一個(gè)企業(yè)的采購管理要達到一定水平，應充分注意對采購市場(chǎng)的調查和資訊的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場(chǎng)的狀況和價(jià)格的走勢，使自己處於有利地位。只有充分利用了多元的市場(chǎng)環(huán)境，把握好了市場(chǎng)脈搏，實(shí)現采購信息共享，才能使采購的各個(gè)環(huán)節緊密的聯(lián)系起來(lái)，達到降低采購成本的目的。

　　(5)與供應商結成戰略聯(lián)盟，但同時(shí)也保持供應商之間的競爭，爭取低價(jià)。結成戰略聯(lián)盟，可以是供應商與采購商之間不再是簡(jiǎn)單的采購關(guān)系，而是一種長(cháng)期的互惠互利的戰略伙伴的合作關(guān)系，雙方通過(guò)長(cháng)期的交易來(lái)實(shí)現權利和義務(wù)的平衡。保持戰略聯(lián)盟并維持供應商之間的競爭如果能達成，那么即使在的小批量采購中，供應商也不會(huì )因此要求很高的價(jià)格，反而會(huì )想辦法節約成本，為長(cháng)期的合作盡到自己的義務(wù)，從而，降低小批采購的成本。

　　(6)物流.要有效的控制采購成本還應及時(shí)、全面、準確地掌握分析物流信息，以便對采購方式和數量進(jìn)行確定。因為，物料的存貯需要成本，只有合理的配比，才能讓企業(yè)減少儲存成本。過(guò)多的儲備會(huì )增加倉儲費用、保險費、裝卸搬運費及不合理開(kāi)支，使得采購成本增加。因此，準確的控制物流信息，可以在保證滿(mǎn)足生產(chǎn)需要的前提下盡可能的減少儲備成本。

　　(7)加強和提升采購人員的素質(zhì)。?采購人員大多從事管理出身，對技術(shù)不是很了解，因而經(jīng)常處于被動(dòng)地位，所以每個(gè)公司都應該加強對采購人員的技術(shù)知識的培訓，加強采購部門(mén)與技術(shù)、生產(chǎn)部門(mén)的聯(lián)系。如果所采購的商品有很強的專(zhuān)業(yè)要求，還可以嘗試讓生產(chǎn)技術(shù)人員參與采購的方法。如果讓技術(shù)人員直接與供應商溝通，可以讓供應商確切的知道你采購的用途和質(zhì)量上的要求，從而提高采購質(zhì)量降低，達到節約采購成本的目的。并且加強對采購人員的職業(yè)操守管理，加強內部監督，并制定合理的激勵制度，通過(guò)激勵機制的方式調動(dòng)采購人員的積極性，謀求個(gè)人利益和企業(yè)利益的一致最終實(shí)現企業(yè)的期望目標。

　　企業(yè)采購成本的控制是一個(gè)持續、動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程。需要通過(guò)管理過(guò)程的大量管理制度及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)現的。因此，在努力降低采購成本的同時(shí)，還要確保對成本的控制能夠隨時(shí)適應企業(yè)內外環(huán)境的變化。及時(shí)發(fā)現采購成本控制中的隱忠和漏洞，進(jìn)而針對控制執行中出現的新情況、新問(wèn)題及薄弱環(huán)節，及時(shí)修正或改正，真正實(shí)現對采購成本的科學(xué)合理的控制。

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