電力物資的采購和現場(chǎng)管理分析
物資管理，是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中，對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進(jìn)行計劃、組織和控制，物資管理的目的，下面是yjbys小編分享的一些相關(guān)資料，供大家參考。
1.電力物資采購管理存在的問(wèn)題
1.1電力建設企業(yè)的有關(guān)供應商供給機制不夠完善
在執行采購任務(wù)的過(guò)程中，還出現著(zhù)相關(guān)責任人的任務(wù)不清楚，待審查的內容相互交錯重疊等一些不夠規范的現象，由此帶來(lái)了電力建設企業(yè)在物資采購工作在相互配合和管理上的一些嚴重的問(wèn)題，從而直接降低了企業(yè)在物資采購方面的工作效率。同時(shí)電力建設企業(yè)物資采購由部分負責人直接采購或者由單獨參加采購的人員決定，因此存在了采購人員和供貨商的關(guān)系密切，造成了和物資部門(mén)配合不協(xié)調。例如在物資采購任務(wù)過(guò)程中，采購方需要同許多部門(mén)等多方面決策同意，如果缺少了其中的一步，企業(yè)的采購就不能夠很好的完成。另外一方面，在電力建設企業(yè)物資采購中，沒(méi)有能夠和供應商建立長(cháng)期穩定的合作關(guān)系，從而導致在采購過(guò)程中出現了采購的物資質(zhì)量不高，而價(jià)格高，售后差等問(wèn)題。
1.2電力企業(yè)采購定價(jià)機制運作不健全
電力建設企業(yè)物資采購過(guò)程簡(jiǎn)單地說(shuō)就是對相關(guān)供應商的選擇過(guò)程。在采購時(shí)，有許多關(guān)于定價(jià)方面的活動(dòng)，所以就需要采購人員對市場(chǎng)價(jià)格和供應商作出正確的判定標準和完善的采購方案。然而，對大多數采購人員來(lái)說(shuō)，這是很困難的，所以必然會(huì )存在些采購會(huì )不健全等潛在的問(wèn)題。同時(shí)在企業(yè)召開(kāi)月總結會(huì )議中，企業(yè)會(huì )很據采購價(jià)格的波動(dòng)幅度作出對有關(guān)供應商的選擇。這樣，根據有關(guān)采購物資的熱值論價(jià)，就會(huì )使得供應商爭著(zhù)去供給那些熱值性?xún)r(jià)比高的物資，然而對于很多的電力企業(yè)而言，都會(huì )導致相關(guān)的采購部門(mén)出現對于供應商的選擇的偏差和波動(dòng)性誤差，從而也就導致采購部門(mén)不能形成完善的采購機制，使得采購定價(jià)機制長(cháng)期處于一種不穩定的狀態(tài)。
2.電力物資采購管理建議
2.1健全物資采購的規章制度
明確物資采購機構的職能范圍。弄清企業(yè)采購業(yè)務(wù)的工作職責，對物資采購的.實(shí)施、質(zhì)量的檢驗、資金的動(dòng)態(tài)管理、采購的監督控制、綜合考核等職能進(jìn)行劃分，明確這些職能的主管部門(mén)和它們應負的職責。做到機構到位、職能到位、管理到位。實(shí)現采購權、驗收權、保管權的分立。遵循物資采購的四條原則，即質(zhì)量第一，價(jià)格最優(yōu)，服務(wù)最好，信譽(yù)最佳的原則。建立健全嚴格的規章制度。制定價(jià)格管理辦法、招標管理辦法、集中采購管理辦法和相應的配套實(shí)施細則。根據所需物資的特點(diǎn)確定采購方式。實(shí)行招標采購。競爭性談判，單一來(lái)源采購。協(xié)商詢(xún)價(jià)采購。對新供應商進(jìn)入應建立嚴密的準入制度和定期評估制度。
2.2制定科學(xué)合理的物資定額和物資供應計劃
電力企業(yè)物資采購工作的開(kāi)展前提是編制和實(shí)現物資供應計劃，供應計劃一般要包含如下兩個(gè)依據：一是物資消耗與儲備定額，這同時(shí)也是具體核算各種物資需要量的重要依據。二是上級下達的生產(chǎn)、基建計劃以及電力企業(yè)自行安排的生產(chǎn)、基建計劃。電力企業(yè)制定物資定額之前，要遵循四個(gè)原則。一是要具有代表性，并且準確可靠，這就需要依靠日常積累豐富的定額資料以及準確的統計報表等作為支撐;二是積極穩妥，先進(jìn)可行，以此來(lái)實(shí)現對生產(chǎn)基建工作的正確指導和良好促進(jìn)作用;一是物資定額的編制要完備齊全，主要物資材料和輔助物資材料的相關(guān)信息都要涉及到，同時(shí)，不僅要有單項定額，而且還要有相應的綜合定額;四是要充分發(fā)動(dòng)電力企業(yè)全體職工的工作能動(dòng)性，不僅要組織車(chē)間、班組自下而上地進(jìn)行，而且還要與設計部門(mén)、計劃部門(mén)、技術(shù)部門(mén)形成密切配合。此外，電力企業(yè)物資儲備定額一般會(huì )包括經(jīng)常性?xún)涠~，保險儲備定額和季節性?xún)涠~三大類(lèi)，因此，電力企業(yè)在制定計劃時(shí)要對上述三者進(jìn)行全盤(pán)考慮，不可遺漏。
2.3合理選擇物資采購方式
設立計算機采購、驗收臺賬，建立局域網(wǎng)，實(shí)現資源共享。材料采購、供應、紀檢、審計等部門(mén)要將本企業(yè)所需物資按品種分類(lèi)，將價(jià)格質(zhì)量標準、驗收、領(lǐng)用情況及供應廠(chǎng)商資料輸入計算機，建立局域網(wǎng)。這樣，既可隨時(shí)了解材料需求、質(zhì)量、價(jià)格等情況，節省人力物力，又可防止人為操作的不規范。大型工程及大額采購宜采用公開(kāi)招標采購制度。采購實(shí)體可根據實(shí)際情況。對擬購商品的品牌、數量、性能、價(jià)格、售后服務(wù)等情況進(jìn)行多次談判，最終買(mǎi)到符合預期要求，甚至超出用戶(hù)預期的商品。這樣，就可以基本上避免物資采購過(guò)程中的暗箱操作現象，降低企業(yè)成本。
2.4實(shí)施物資采購管理現代化
電力企業(yè)要廣泛推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段在企業(yè)物資采購管理的運用，建立精干高效的物資采購管理機構，建立物資采購管理信息系統，履蓋物資管理各環(huán)節，對物資定額、計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統計報表以及設備材料的產(chǎn)、供、配送、采購、加工渠道、價(jià)格體系等物資管理的各個(gè)方面進(jìn)行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購管理水平。
3.電力物資現場(chǎng)管理建議
3.1嚴把物資驗收入庫關(guān)
貨物到達后，由驗收組成員根據貨運單、裝箱單、購貨發(fā)票及采購合同等相互核對。依據采購合同有關(guān)條款，堅持“公開(kāi)、公平、公正”原則，切實(shí)維護企業(yè)的合法權益。物資保管人員還需按財務(wù)規定及時(shí)遞交材料出庫單，財務(wù)部登記入賬后和倉庫明細賬進(jìn)行仔細核對，嚴防物資的流失和浪費。
3.2庫房管理
庫管人員首先查看每天整理的各類(lèi)物資明細賬，匯總后，檢查賬目與賬目之間是否相符、賬目和物資是否相符及賬目和卡(出庫單、入庫單等)是否相符。若是發(fā)現盈余、短少、殘損或變質(zhì)，必須查明原因，分清責任，及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告，提出處理意見(jiàn)，提交給物資部主管，物資部主管收到結果后進(jìn)行審核，在簽署相應意見(jiàn)后報電力企業(yè)財務(wù)部，財務(wù)部對意見(jiàn)進(jìn)行審核，通過(guò)后對處理文件進(jìn)行備份，在對庫內物資盤(pán)點(diǎn)完畢后，庫管人員將在物資盤(pán)的基礎上核實(shí)各類(lèi)物資種類(lèi)是否齊備，數量是否滿(mǎn)足電力企業(yè)生產(chǎn)需求，若發(fā)現種類(lèi)不齊或數量低于生產(chǎn)需求，則及時(shí)寫(xiě)出報告提出處理意見(jiàn)，報物資部門(mén)主管，在相關(guān)負責人核實(shí)后包物管部門(mén)經(jīng)理審核后，報財務(wù)處生成新的需求計劃，以及時(shí)補充倉庫內物資存儲。
3.3物資出庫
在電力企業(yè)的日常生產(chǎn)中，需要消耗大量的物資，這也就涉及到大量的物資出庫操作，電力企業(yè)的各個(gè)用料部門(mén)應根據自己的實(shí)際需要向物資部提交物資需求計劃，在物資部審核后，若是在電力企業(yè)生產(chǎn)計劃內，則通過(guò)相應部門(mén)的申請，在辦理材料物資的出庫，庫管人員要填制出庫憑證，由庫管員、經(jīng)手人雙方同時(shí)簽字，一切手續不全的提貨、領(lǐng)取物資事項，庫管員有權拒絕發(fā)貨，通過(guò)對物資出庫流程分析后，可得出庫房管理參與者主要有各個(gè)部門(mén)、物資部和庫管員。各個(gè)部門(mén)的功能有提交物資領(lǐng)取申請和領(lǐng)取物資，再領(lǐng)取物資時(shí)可查詢(xún)出庫單，庫管員的按需發(fā)放物質(zhì)，發(fā)放物資時(shí)可查詢(xún)出庫單，物資部的功能有審核領(lǐng)申請和發(fā)放出庫單，這兩功能均查詢(xún)物資領(lǐng)取申請。
3.4物資工地管理
電力物資到達工地后，要集中按序分類(lèi)放在工地材料區，室內設備不能淋雨受潮的，要做好遮蓋防雨設施，電纜類(lèi)的物資還要特別做好防盜防損措施。
施工中敷設電纜時(shí)，需仔細計算使用量，作好敷設記錄，不浪費每一米電纜，工程結束時(shí)，仔細統計各類(lèi)物資的剩余量，及時(shí)交給相關(guān)部門(mén)，下一工程如有使用，可降低采購量，降低施工成本，提高工程的經(jīng)濟效益。
總之，物資管理作為是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的重點(diǎn)之一，我們應及時(shí)了解和分析企業(yè)物資管理的現狀，提出相應的改進(jìn)方法，加強電力物資管理，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
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