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企業(yè)的采購管理執行力
在企業(yè)采購管理的地位越來(lái)越受到重視的情況下，企業(yè)在這方面的競爭壓力也越來(lái)越大。因此，各企業(yè)應當重視采購管理的執行，避免問(wèn)題的產(chǎn)生，改進(jìn)采購管理的運行方式，使企業(yè)采購能夠有效運作，最大限度地節約企業(yè)成本，使企業(yè)能更快更好地發(fā)展。
1企業(yè)采購管理的概念
企業(yè)采購是企業(yè)對市場(chǎng)中供應商提供的服務(wù)或者原材料的報價(jià)情況和效益情況進(jìn)行分析比較之后，以最低的總成本進(jìn)行采購的市場(chǎng)經(jīng)濟行為。采購管理，是企業(yè)對于采購活動(dòng)進(jìn)行計劃和組織，進(jìn)而作出協(xié)調和控制的管理行為。采購管理不僅僅局限在一個(gè)部門(mén)，它與企業(yè)的各個(gè)部門(mén)都存在著(zhù)具體聯(lián)系。企業(yè)采購不僅僅是需要將企業(yè)所需的物資或原材料采購回來(lái)，還需要保證采購的時(shí)間和量恰到好處，同時(shí)保證花費的資金不浪費，保證采購物資的質(zhì)量。這就是采購管理所發(fā)揮的巨大作用。
2加強企業(yè)采購管理的意義
由于目前企業(yè)在提高科學(xué)技術(shù)和銷(xiāo)售量等問(wèn)題上取得的進(jìn)展空間已經(jīng)越來(lái)越小，要想保證在企業(yè)競爭中的有利地位，就應當在降低企業(yè)成本上花大力氣，而成本的降低主要依靠降低生產(chǎn)消耗和采購價(jià)格。就目前情況來(lái)看，生產(chǎn)消耗成本的降低已越來(lái)越難，而采購過(guò)程中的成本降低潛力相較起來(lái)要大得多。所以，加強采購管理，能有效保證成本得到控制，降低企業(yè)成本消耗。另外，隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟日漸發(fā)展，采購物資日漸豐富，可選擇的對象越來(lái)越多，這就給企業(yè)采購帶來(lái)了相當的難度。企業(yè)采購要對采購對象進(jìn)行細致比對和分析，才能采購到質(zhì)量和價(jià)格都最優(yōu)質(zhì)的物品。如果沒(méi)有采購管理進(jìn)行規范，企業(yè)正常運營(yíng)得不到保障，企業(yè)利益將會(huì )受到巨大損害。因此，加強企業(yè)采購管理，對于企業(yè)的正常運營(yíng)和利益保證有著(zhù)至關(guān)重要的作用。
3企業(yè)采購存在的問(wèn)題
3.1采購人員的素質(zhì)欠缺企
業(yè)采購人員應當具備良好的綜合素質(zhì)，在個(gè)人品質(zhì)和知識能力以及身體素質(zhì)各方面都應較出眾。企業(yè)在采購方面，只顧降低采購消耗和成本，忽視了采購人員的素質(zhì)培養，采購人員的綜合素質(zhì)得不到保證。在新的采購理念和采購方法引入時(shí)，采購人員不能很好地加以運用，工作效率不能提高，企業(yè)的采購成本得不到有效的降低。
3.2采購過(guò)程缺乏有效溝通
在當前企業(yè)采購方式下，采購部門(mén)和人員通常都獨立進(jìn)行采購行為，在企業(yè)的整體計劃之外，不關(guān)注企業(yè)的整體情況和目標。采購部門(mén)只注重采購物品的價(jià)格控制，不注重采購物品對于企業(yè)的后續使用，采購部門(mén)與整體企業(yè)的信息交流不暢，缺乏有效溝通。在這個(gè)過(guò)程中，如果出現信息偏差或失漏，將導致企業(yè)在后續的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上出現問(wèn)題，如導致生產(chǎn)原料的剩余浪費，企業(yè)資金浪費，給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。
3.3采購工作監管不足
采購流程缺乏監督和制約，掌控著(zhù)企業(yè)巨大資金流的采購部門(mén)很容易產(chǎn)生資金貪沒(méi)和資金流失的情況。在采購過(guò)程中，采購人員在選擇供應商和采購物品時(shí)擁有巨大的選擇權，必須受到相應的監督管理，才不致權力濫用，采購工作出現紕漏。目前，部分企業(yè)在采購監管上缺乏制約機制，在一個(gè)部門(mén)或幾個(gè)個(gè)人掌握下的采購工作不受監管，采購出現弊端的幾率尤其巨大。采購資金的安全性和采購材料的質(zhì)量得不到保障，企業(yè)發(fā)展受到巨大威脅。
3.4對供應商的管理不善
企業(yè)采購需要從供應商處獲得所需的原材料，供應商需要將手上的物資銷(xiāo)售給有需求的企業(yè)，雙方交流合作，需要達成良好的合作關(guān)系。然而，企業(yè)采購如果沒(méi)有對合作的供應商進(jìn)行整理和系統維護，在采購任務(wù)來(lái)臨時(shí)不對具體采購物品進(jìn)行各方面的調研和比較，只一味從長(cháng)期合作的供應商身上獲取信息，極易導致對供應商的依賴(lài)，市場(chǎng)信息得不到更新，企業(yè)處于被動(dòng)地位，采購工作得不到很好的開(kāi)展。
4企業(yè)采購問(wèn)題的相應解決辦法
4.1提高采購人員的綜合素質(zhì)
采購人員的綜合素質(zhì)決定企業(yè)的采購工作能不能很好開(kāi)展和落實(shí)。采購人員基本的素質(zhì)即道德素質(zhì)，一個(gè)品德和作風(fēng)都優(yōu)良的采購人員，能夠很好地遵守企業(yè)的相關(guān)規定和社會(huì )法規，能夠從企業(yè)的利益出發(fā)，完成好自身的采購工作。企業(yè)應掌控好采購人員的道德素質(zhì)，并加強業(yè)務(wù)技能的培訓，全面提升采購人員的知識技能水平，激發(fā)其創(chuàng )新能力，應對新的設備和方法能快速掌握并熟練運用。
4.2保證企業(yè)采購在信息上的暢通
信息暢通，一方面體現在采購人員要對市場(chǎng)價(jià)格和其他動(dòng)態(tài)了如指掌，使采購工作在進(jìn)行時(shí)能夠充分了解具體信息予以對比，了解市場(chǎng)的供求情況，在價(jià)格談判時(shí)能占據有利地位。此外，對市場(chǎng)信息的全面了解，也能保證企業(yè)采購的最佳進(jìn)貨時(shí)間點(diǎn)，避免擁堵誤期。另一方面，采購部門(mén)應當保持與企業(yè)內部的信息通暢，了解企業(yè)的需求和具體生產(chǎn)動(dòng)向，保證采購量能合理，不出現大的差錯。保證采購活動(dòng)的準確性。
4.3完善采購的監管機制
應依據機構相互支持和相互制衡的原則，建立起對采購的監管制約機制。企業(yè)采購部門(mén)應受到相應的監督和制約，才不致權利泛濫，威脅到企業(yè)的資金安全。在采購部門(mén)內部，將采購流程劃分，形成計劃和執行及監控的工作形式。計劃人員制定采購任務(wù)，執行人員具體執行采購工作，監管人員對采購計劃和執行進(jìn)行全程監督管理，出現情況則進(jìn)行及時(shí)調整。將采購流程劃分開(kāi)，相互之間協(xié)作并制約，防止錯誤的產(chǎn)生，保證采購工作的順利進(jìn)行。
4.4加強對供應商的管理
加強對供應商的管理，是采購工作中的重要一環(huán)。定期對供應商的物品質(zhì)量和售后進(jìn)行考核，了解供應商在產(chǎn)品技術(shù)和質(zhì)量上的更新。同時(shí)，因為市場(chǎng)不斷變化，應保持定期的價(jià)格談判。此外，對所有合作過(guò)的供應商信息進(jìn)行整理維護，保證企業(yè)在價(jià)格談判的主動(dòng)地位。
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