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市場(chǎng)經(jīng)濟條件下如何進(jìn)行企業(yè)物資采購管理
企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的一個(gè)重要組成部分是物資管理,同時(shí)也是企業(yè)管理的一個(gè)重要內容,物資管理是否合理,科學(xué),直接與企業(yè)成本的控制有著(zhù)直接的關(guān)系,同時(shí)與企業(yè)的生存和發(fā)也相關(guān),是保證企業(yè)生產(chǎn)有序進(jìn)行的前提條件,企業(yè)不能順利實(shí)現利潤、不能順利進(jìn)行是因為物資供應的不及時(shí),而且供應的品種,規格,質(zhì)量不符合生產(chǎn)要求,因此,物資管理從某種程度上說(shuō)實(shí)際上就是管錢(qián)。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的關(guān)于市場(chǎng)經(jīng)濟條件下如何進(jìn)行企業(yè)物資采購管理的知識,歡迎閱讀。
一、市場(chǎng)經(jīng)濟條件下企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題
1. 企業(yè)物資管理計劃制定中存在的問(wèn)題
計劃職能是管理的重要職能,且是首要的只能,計劃是對未來(lái)的活動(dòng)如何進(jìn)行的預先籌劃,計劃職能是指管理者對要實(shí)現的組織目標和應采取的行動(dòng)方案作出選擇和具體安排。物資管理包括計劃,采購,驗收,付款,供應,保管等一系列的過(guò)程,物資采購計劃是物資管理工作體系中首要的和重要的環(huán)節,他與物資管理的其它內容互相聯(lián)系互相制約,起著(zhù)承上啟下的作用,企業(yè)生產(chǎn)要想保證一定的節拍就必須要有足夠的物資做保。
市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,一切以市場(chǎng)為中心,以滿(mǎn)足顧客的需要作為企業(yè)組織生產(chǎn)目標,是企業(yè)一切工作的出發(fā)點(diǎn),物資采購計劃訂立的是否合理,采購的物資能否滿(mǎn)足生產(chǎn)的需要,是否使庫存積壓或短缺,計劃編制就尤為重要,F階段,企業(yè)計劃的編排存在主要問(wèn)題是仍然存在計劃經(jīng)濟的模式,嚴重的影響了企業(yè)的資金周轉,導致儲備資金過(guò)大,影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2. 采購人員的素質(zhì)有待提高
現代企業(yè)管理制度下,傳統的計劃經(jīng)濟管理物資采購計劃由國家統一調配統一管理已經(jīng)很難適應市場(chǎng)經(jīng)濟要求,市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,企業(yè)生產(chǎn)計劃要按照客戶(hù)訂貨要求來(lái)組織生產(chǎn),采購人員需要有良好的素質(zhì)去應對采購過(guò)程中合同簽訂的內容,數量,規格,等一系列問(wèn)題以及供應商的交貨日期能否保證等都存在諸多的不定因素,因此,采購人員不但要有良好的技術(shù)素質(zhì),而且對物資材料,性能,功能的相關(guān)知識也要掌握,其次還應該具有良好的抵制來(lái)自各方面的物資誘惑的能力,要有識別不符合國家法律法規要求的能力,避免給企業(yè)造成無(wú)法挽回的損失,使企業(yè)的經(jīng)濟效益受到影響,這些都是現階段物資采購管理中需要解決的問(wèn)題。
3. 庫存管理需上臺階
管理人員對庫存動(dòng)態(tài)掌握的不及時(shí),影響計劃采購人員計劃編制的準確性。財務(wù)人員要與庫管人員首先對庫存情況,帳,物,卡相一致進(jìn)行定期核對,從而建立庫存管理制度,使建立管理人員規范和管理流程能夠有章可循,加大物資管理力度,庫存的管理水平得到提高,使庫存資金降低到指標范圍內,通常情況下,物資采購=庫存量+本期物資需求量期末庫存量。另外,庫存物資的保管問(wèn)題,需要對有些有色金屬進(jìn)行特殊的管理,并且還應定期的要做防腐防銹保養,對有些貴重金屬要單獨建賬,加強和完善庫存管理。
二、要從以下幾方面做好企業(yè)的物資管理工作,做好采購計劃的編制工作
1. 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中一個(gè)重要的環(huán)節物是資采購計劃,確定物資采購計劃目標要根據企業(yè)的生產(chǎn)銷(xiāo)售計劃和庫存情況,從而根據生產(chǎn)計劃目標編制采購計劃。計劃的編制必須采用科學(xué)的程序和方法,因為計劃本身就是一個(gè)過(guò)程,為了保證計劃編制內容的合理性和科學(xué)性能夠滿(mǎn)足生產(chǎn)需要?刹捎肁BC分析法,滾動(dòng)計劃法,環(huán)境分析法等,從而確定目標,分析環(huán)境,擬定可行性計劃,重點(diǎn)突出,制定主要計劃,使計劃真正成為是為實(shí)現組織目標服務(wù)的,真正起到計劃的橋梁作用,計劃工作是有秩序的,為了組織和控制管理活動(dòng)打下良好的基礎,物資采購計劃制定完后就要實(shí)施組織采購計劃,因為物資市場(chǎng)競爭激烈,變化復雜,物資計劃的難度更大,不可控因素多,因此,企業(yè)對計劃重視度不但不能減少,而且還要加大計劃的執行力度,從而以不變的采購計劃應對市場(chǎng)變化,使計劃的相對穩定性得以維持。加強企業(yè)物資管理人員的隊伍建設,提高職工的綜合素質(zhì)。
2. 一個(gè)合格的物資管理人員要對自己工作的重要性充分認識到,同時(shí)對職責明確,樹(shù)立大局觀(guān)念,企業(yè)生存發(fā)展和自己的工作相聯(lián)系,從而與時(shí)俱進(jìn),對材料入庫質(zhì)量關(guān)把好,索取入庫的材料以及相關(guān)的材質(zhì)證書(shū),不合格的材料堅決不予入庫;為了避免造成庫存積壓和浪費,把好物資儲備關(guān),并且做好物資擺放工作,使物資無(wú)序亂放的情況避免。及時(shí)向有關(guān)部門(mén)根據生產(chǎn)中長(cháng)線(xiàn)物資的控制量變化傳遞信息以便及早制定計劃。
企業(yè)物資管理從計劃,采購,驗收,供應等一系列工程計劃實(shí)施情況與企業(yè)整個(gè)運營(yíng)過(guò)程有著(zhù)直接的影響,對每一個(gè)管理過(guò)程節點(diǎn)進(jìn)行監控并形成良好的運營(yíng)體系,將以上各個(gè)物資管理的工作作為節點(diǎn),從嚴控制節點(diǎn)入手做好產(chǎn)前,生產(chǎn)中的物資供應,是生產(chǎn)處于良好的運行中,保證企業(yè)連續的,節拍式的生產(chǎn),減少不必要的等待時(shí)問(wèn),降低企業(yè)成本,加速資金周轉有著(zhù)十分重要的作用。
3. 為了使物資管理跟上時(shí)代的步伐,我們要建立良好的網(wǎng)絡(luò )管理系統使,因為物資管理工作是企業(yè)管理工作的一項重要內容,保證供應是它的最根本的職能,所以建立良好的網(wǎng)絡(luò )管理系統,對物資供應市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息能及時(shí)了解,掌握庫存變化,急生產(chǎn)之所急,保證生產(chǎn)供應,節約人力,物力,降低采購成本,是使企業(yè)總成本降低,合理利用和節約庫存資金,提高企業(yè)物資管理水平,使企業(yè)物資管理跟上時(shí)代步伐,是實(shí)現企業(yè)效益最大化的重要手段。
4. 提高企業(yè)經(jīng)濟效益的直接途徑就是對企業(yè)物資管理的加強,因為企業(yè)不但生產(chǎn)過(guò)程和創(chuàng )造產(chǎn)品的過(guò)程,同時(shí)也是物資消耗的過(guò)程,對物資計劃管理的質(zhì)量的提高,才能使物資采購供應計劃按照目標實(shí)施得以保證,同時(shí)也是企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行的物質(zhì)保證,是提高企業(yè)競爭核心力的要求,是樹(shù)立企業(yè)形象的要求,我們必須有一支不受任何外界干擾的強大的物資供應的隊伍做堅實(shí)的保證,才能打造一個(gè)現代化的企業(yè),所以企業(yè)的物資管理工作在市場(chǎng)調控的經(jīng)濟制度下,對提高企業(yè)的效益就更凸現出其重要性,我們必須下大力氣做好做實(shí)這項工作,為實(shí)現企業(yè)不斷提升管理水平努力工作。
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