畢業(yè)生檔案
1.哪些機構能保管人事檔案?
按國家政策規定，組織、人事部門(mén)所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉鎮企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無(wú)權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機構托管人事關(guān)系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區人才等，它們的區別只是所屬部門(mén)的不同，其它無(wú)任何區別。
2.哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機構托管?
不想回本地而想將戶(hù)口落在**市的畢業(yè)生，準備考研的畢業(yè)生，還無(wú)法確定能否在現單位長(cháng)期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機構托管.
3.畢業(yè)生委托人才交流機構人事代理后都享有哪些服務(wù)?
(一) 負責人事檔案關(guān)系接受、調出相關(guān)手續;
(二) 辦理畢業(yè)生的轉正定級;
(三) 檔案工資的晉級;
(四) 職稱(chēng)晉升申報;
(五) 辦理落戶(hù)手續;畢業(yè)生檔案(六) 出具省份證明、落戶(hù)證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等;
(七) 代收代繳養老保險、失業(yè)保險、代辦醫療保險手續等。
4.根據經(jīng)驗，最好將檔案轉遞給各級人才交流機構，因為他們是管理檔案的專(zhuān)門(mén)機構。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉遞時(shí)要注意幾點(diǎn)：
(1)、在沒(méi)有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個(gè)單位，應該把檔案轉遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒(méi)有檔案管理權的單位在接收檔案，個(gè)別單位會(huì )把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。
(2)、要詢(xún)問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類(lèi)非公企事業(yè)單位、各類(lèi)民營(yíng)機構是無(wú)人事管理權的，要通過(guò)人才交流中心來(lái)接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。
(3)、檔案的轉遞是有規定程序的，在離開(kāi)學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉到哪個(gè)地方去了。因為在現階段，主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專(zhuān)門(mén)的分配辦等，比較亂。而且檔案轉進(jìn)轉出比較麻煩，最好一步到位。
自考生檔案的問(wèn)題
首先要弄清楚兩類(lèi)檔案的區別：
1、個(gè)人人事檔案：是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著(zhù)憑證、依據和參考的作用，在個(gè)人轉正定級、職稱(chēng)申報、辦理養老保險以及開(kāi)具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。
在很長(cháng)的一段時(shí)間內，我國現行的檔案管理制度還不會(huì )取消。檔案中會(huì )涉及很多方面的問(wèn)題，諸如養老保險、醫療保險、失業(yè)保險等國家強制推行的福利政策。隨著(zhù)
社會(huì )發(fā)展保險體制的健全，檔案的一些功能會(huì )相應淡化，同時(shí)一些新的功能也將會(huì )被更多人加以認識。因此提醒大家，“人檔分離”體現著(zhù)社會(huì )在進(jìn)步，但并不代表著(zhù)檔案能夠隨意丟棄，一些人可以將檔案交由社會(huì )公共人事部門(mén)代管。
畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)校在其派遣后，按其就業(yè)單位，統一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的人事檔案管理部門(mén)，畢業(yè)生本人無(wú)權攜帶人事檔案，畢業(yè)當年未就業(yè)的，檔案轉到畢業(yè)生戶(hù)口所在地人才交流中心保存，就業(yè)后接收單位人事部門(mén)提取。
2、學(xué)籍檔案：自考生的學(xué)籍檔案材料原件應及時(shí)歸到自己的人事檔案中，存放在相關(guān)人事部門(mén)。自考是社會(huì )性考試，考試機構只負責考生的學(xué)籍管理，不負責其人事檔案管理。所有自考生從注冊報考那天起，就在市自考辦的相關(guān)系統中，自動(dòng)生成學(xué)籍檔案，一經(jīng)建立，長(cháng)期有效�？忌〉卯厴I(yè)證書(shū)時(shí)，市考辦會(huì )將畢業(yè)證書(shū)與學(xué)籍檔案材料原件一起發(fā)到考生手中，考生要自行存放學(xué)籍檔案。有工作單位且單位有存放人事檔案部門(mén)的自考畢業(yè)生，可將學(xué)籍檔案材料及時(shí)送單位人事部門(mén)，而對于沒(méi)有工作單位的考生，可將學(xué)籍檔案材料原件存放街道辦事處、當地派出所或人才交流中心等有權存放人事檔案的部門(mén)代管，與自己的人事檔案歸在一起，一定不要自己拿著(zhù)，你的學(xué)籍檔案應是人事檔案的一部分。在高校研究生錄取過(guò)程中，有的自考生個(gè)人手持自考檔案辦理調檔工作，這是不允許的�？忌鷳摿私饷總�(gè)人的檔案都與自己今后升學(xué)、就業(yè)、提職、出國等有著(zhù)極其密切的關(guān)系，不能忽視自己檔案的存放問(wèn)題。自學(xué)考試的學(xué)籍檔案也叫考籍檔案，主要包括《畢業(yè)生登記表》和《考生畢業(yè)審定表》，內容涉及考生姓名、專(zhuān)業(yè)、區縣、第一次參加考試時(shí)間、準考證號、填表日期、曾用準考證號、身份證號碼、其他身份證件號、聯(lián)系電話(huà)、本人簡(jiǎn)歷、獎懲情況、自我總結、單位鑒定、初審及復審等信息。 我的檔案在哪?
畢業(yè)生檔案的三個(gè)去向:一個(gè)是畢業(yè)后就找到了接受戶(hù)口的單位.檔案和戶(hù)口都轉到工作的單位.學(xué)校很樂(lè )意看到這個(gè)情況,大約占10%以上的比例，二是畢業(yè)后沒(méi)有找到接受戶(hù)口的單位,戶(hù)口和檔案留在學(xué)校.兩年后戶(hù)口打回原在地.檔案轉到省檔案局.三是.把檔案和戶(hù)口放在人才市場(chǎng)交流中心.放到這里以后戶(hù)口就是人才交流中心所在城市的戶(hù)口。檔案相當于放到了一個(gè)事業(yè)單位。
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