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畢業(yè)生檔案接收單位
在學(xué)習、工作乃至生活中，大家對檔案都不陌生吧，以下是小編精心整理的畢業(yè)生檔案接收單位，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
“檔案接收單位”和“詳細地址”的填寫(xiě)說(shuō)明
學(xué)生檔案所在單位：中山大學(xué)檔案館
通訊地址：廣州市 廣州大學(xué)城 中山大學(xué)行政樓 A401 學(xué)生檔案室
由于學(xué)生檔案屬于機要文件，對機要信封的填寫(xiě)要求較高。我校的畢業(yè)生檔案歷年都由廣東省機要局承寄，如果地址不符合機要規范，檔案很可能被退回學(xué)校，其結果是在畢業(yè)生入職、轉正、定級和工資等方面造成一定的影響。同學(xué)們在填寫(xiě)《就業(yè)協(xié)議》的“檔案接收單位”和“詳細地址”時(shí)，應注意以下幾點(diǎn)：
1、明確“檔案接收單位”是否具備人事檔案接收權。若填寫(xiě)的“檔案接收單位”是沒(méi)有人事檔案接收權的單位，檔案承寄方通常不予投遞檔案，從而影響畢業(yè)生就業(yè)。一般來(lái)說(shuō)，政府機關(guān)、事業(yè)單位和國有企業(yè)有人事檔案接收權。外資企業(yè)、合資企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)等單位沒(méi)有人事檔案接收權，用人單位是上述單位的畢業(yè)生檔案一般掛靠在人才市場(chǎng)。
2、 畢業(yè)生填寫(xiě)《就業(yè)協(xié)議》時(shí)應注意：
A、 “檔案接收單位名稱(chēng)”必須寫(xiě)全稱(chēng)，不得使用簡(jiǎn)稱(chēng)。
B、 “檔案接收詳細地址”必須填寫(xiě)完整到：省、市、縣(區)、路。
C、 如有“檔案接收單位的具體部門(mén)”(如：人事處、人力資源部、人事科等)，應寫(xiě)在“檔案接收單位名稱(chēng)”的后面，切勿填寫(xiě)在“檔案接收詳細地址”一欄。
D、 “檔案接收單位名稱(chēng)”和“檔案接收詳細地址”中都不得填寫(xiě)收件人和郵政編碼。因為畢業(yè)生檔案是機要件，禁止個(gè)人接收，無(wú)須填寫(xiě)郵政編碼，填寫(xiě)多余的信息將導致廣東省機要局拒絕投遞檔案。
E、 “用人單位名稱(chēng)”和“檔案接收單位名稱(chēng)”不一致的，切勿將“用人單位名稱(chēng)和詳細地址”也一并填入“檔案接收單位名稱(chēng)”和“檔案接收詳細地址”一欄。
現在畢業(yè)生就業(yè)檔案接收單位有哪些
1、在用人單位有檔案保管權限的情況下，如果同意接收畢業(yè)生檔案，那么我們就可以將用人單位作為自己的檔案接收單位。
2、如果用人單位不具備檔案管理權限或者是不愿意接收畢業(yè)生的檔案，那么我們也可以找到其他一些指定的檔案管理單位，比如說(shuō)在單位所在地的人才市場(chǎng)或者是第三方的檔案管理部門(mén)。
3、如果我們在畢業(yè)之后選擇了回原籍發(fā)展，那么必須要選擇在原戶(hù)籍地的檔案管理部門(mén)找到接收檔案的單位，有些人可能選擇了把檔案拿到自己的手中。
4、其實(shí)在這時(shí)我們應該盡快聯(lián)系自己以前的學(xué)�；蛘呤窃瓚�(hù)籍地的人才市場(chǎng)，盡快辦理好檔案的托管手續，檔案長(cháng)時(shí)間放在自己手里，一旦丟失要處理補辦檔案的過(guò)程是非常麻煩的。
檔案在自己手上自存的危害
1、檔案里面的材料都是需要不斷更新的，檔案長(cháng)時(shí)間在手上，就沒(méi)有辦法更新，就會(huì )出現斷檔，這樣檔案就無(wú)法正常使用了
2、而且檔案在自己手上很容易因為好奇心將檔案給拆開(kāi)，檔案一旦拆開(kāi)就變成死檔了，里面材料的真實(shí)性和有效性都得不到保障，任何單位都不會(huì )去接收;
3、最常出現的情況就是丟失，自己手上保管不像專(zhuān)業(yè)機構那樣有嚴格的制度管理，丟失了之后就要自己承擔責任，重新補辦一分出來(lái)，補辦檔案也是很麻煩的。
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