怎么做好學(xué)校檔案管理（通用9篇）

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家整理的學(xué)校檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　怎么做好學(xué)校檔案管理 1

　　——“高標準、嚴要求”做好學(xué)校日常檔案工作

　　每學(xué)期我們都要接受市局及上級主管部門(mén)對學(xué)校各項工作的督導評估檢查，在每次的檢查中，我校的檔案材料均受到了被檢人員的一直稱(chēng)贊。根據在接收上級各種檢查整理材料的過(guò)程及過(guò)后的總結、反思中，總結出了點(diǎn)滴體會(huì )和認識，就如何做好學(xué)校常規檔案工作愿和大家一起交流，以便正確認識檢查，從容迎接檢查，把這項工作做得更好。

　　一、了解兩個(gè)概念

　　(一)什么是學(xué)校檔案

　　學(xué)校檔案是學(xué)校集體或個(gè)人在管理、教育教學(xué)和教研等活動(dòng)中形成的有查考利用價(jià)值的各類(lèi)文字、圖像、聲音等材料，它是真實(shí)、完整、系統地反映各項工作活動(dòng)的特點(diǎn)和規律的歷史記錄，是學(xué)校一切工作的綜合反映，是體現全校教職工勞動(dòng)和智慧的結晶。它既是一個(gè)學(xué)校長(cháng)期教育教學(xué)活動(dòng)中各個(gè)方面的實(shí)踐經(jīng)驗的總結，又是促進(jìn)學(xué)校在今后工作中揚長(cháng)補短不斷繼續前進(jìn)的重要條件。

　　(二)什么是檔案整理

　　檔案整理，是指把零散的和需要進(jìn)一步條理化的檔案資料，進(jìn)行基本的分類(lèi)、組合和編目，使其系統化、科學(xué)化，有利于檔案的保管和使用。

　　二、理解上級對學(xué)校各項工作檢查的目的意義

　　我們每年都要多次接受上級部門(mén)對學(xué)校各項工作的檢查，涉及到學(xué)校工作的方方面面。督導檢查組到校后，一般就是聽(tīng)匯報，看材料，開(kāi)座談，實(shí)地看。每一項內容查得都非常認真，特別是看材料，更是成為檢查的重點(diǎn)。因為我們的主要工作成績(jì)都是用檔案這種形式來(lái)表現的，檢查、驗收、考評指標也都在檔案中體現。

　　上級部門(mén)對學(xué)校各項工作的檢查主要目的就是督促、指導學(xué)校全面貫徹黨的教育方針，遵循教育規律，深化教育改革，轉變教育觀(guān)念，優(yōu)化學(xué)校管理，改革教學(xué)內容和方法，全面提高辦學(xué)水平和質(zhì)量，為國家培養建設者和接班人，使學(xué)校實(shí)現可持續發(fā)展戰略目標;引導社會(huì )、家長(cháng)用正確的標準評價(jià)學(xué)校，關(guān)心和支持學(xué)校工作;促進(jìn)學(xué)校事業(yè)和改革健康發(fā)展，推進(jìn)和諧校園建設。其實(shí)，從另一個(gè)方面來(lái)說(shuō)，無(wú)論什么檢查都是對學(xué)校工作的促進(jìn)。

　　三、把握標準，把工作做在平時(shí)

　　根據多年來(lái)的工作情況，我認為，無(wú)論什么工作，扎扎實(shí)實(shí)做好平常工作，才能做到遇事不驚。我們是怎樣做好平時(shí)常規檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔，輕松迎接上級部門(mén)對學(xué)校工作的檢查的呢?

　　1、加強領(lǐng)導，把檔案工作納入日程。各部門(mén)高度重視本部門(mén)日常檔案管理工作，針對本處室和本專(zhuān)業(yè)部的工作，明確一名兼職檔案員，負責本部門(mén)日常檔案工作。

　　2、認真組織學(xué)習，提高檔案業(yè)務(wù)水平。學(xué)校檔案室檔案員定期對各處室、各專(zhuān)業(yè)部的兼職檔案員召開(kāi)業(yè)務(wù)學(xué)習會(huì )，學(xué)習有關(guān)檔案管理辦法和歸檔文件整理規則，增強工作人員的檔案意識，提高素質(zhì);根據工作中出現的新情況、新問(wèn)題，給兼職檔案員提出要求，使他們通過(guò)干中學(xué)、學(xué)中干，慢慢熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，掌握檔案立卷、歸檔的方式、方法，為更科學(xué)、更規范做好學(xué)校的檔案工作打下基礎。

　　3、抓住重點(diǎn)，細致收集各種資料。俗話(huà)說(shuō)“巧婦難為無(wú)米之飲”，檔案工作的一個(gè)重點(diǎn)就是真實(shí)、完整地收集學(xué)校在教育教學(xué)過(guò)程中形成的各種文件資料。平時(shí)各處室人員注重對文件資料、活動(dòng)材料進(jìn)行收集和積累。對開(kāi)展的重要活動(dòng)給予關(guān)注或跟蹤，及時(shí)收集紙質(zhì)、音像、照片等各種載體的'信息資料，并不定期地向各級領(lǐng)導收集材料，努力將真實(shí)、完整的資料“盡收囊中”，做細做實(shí)了工作中“收集”這一環(huán)節。

　　4、克服難點(diǎn)，認真系統進(jìn)行整理。每個(gè)部門(mén)每學(xué)期新形成的檔案都很多，我們對教育教學(xué)工作、管理工作中形成的各種文件資料進(jìn)行系統梳理，理清各類(lèi)文件資料之間的有機聯(lián)系，把同一事由且有著(zhù)密切關(guān)聯(lián)的資料整理成一個(gè)有機的整體，把雜亂的文件資料整理成有序可查的檔案。對于需要經(jīng)過(guò)較長(cháng)時(shí)間才能完成的工作，更是注意平時(shí)材料的積累，等活動(dòng)一結束，就立即整理。

　　5、注重細節，高質(zhì)完成歸檔工作。檔案工作包含了收集、整理、鑒定、裝訂、排序、著(zhù)錄等各個(gè)環(huán)節。各個(gè)環(huán)節工作的好壞，都直接影響檔案的質(zhì)量高低。因此，各處室工作人員都非常注意各個(gè)細節，認真編號，用統一格式進(jìn)行目錄的編制，裝訂整齊美觀(guān)。養成了形成一卷，整理一卷的好習慣。

　　四、常規檔案整理實(shí)例。

　　(一)計劃總結類(lèi)：

　　開(kāi)學(xué)初，學(xué)校各處室和各專(zhuān)業(yè)部均按照學(xué)校的整體工作計劃，制定了各自部門(mén)的工作計劃，還有教研組工作計劃、教師個(gè)人工作計劃、班主任工作計劃等。將這些工作計劃收集整理好，等學(xué)期結束時(shí)與期末的各項工作、活動(dòng)總結收集、分類(lèi)進(jìn)行裝訂。

　　(二)教育教學(xué)活動(dòng)類(lèi)

　　學(xué)期中間，在學(xué)校教育教學(xué)工作中，常常開(kāi)展多項活動(dòng)，實(shí)施各項活動(dòng)時(shí)，我們注重收集活動(dòng)中的各種文字材料。例如：

　　1、教學(xué)活動(dòng)類(lèi)

　　(1)優(yōu)質(zhì)課、公開(kāi)課評比：我們收集比賽方案、參賽人員、評分標準及評分表、獲獎人員名單(或表彰決定)、音像資料、宣傳報道等;

　　(2)教案檢查：我們收集檢查標準、結果統計表、評選等次等;

　　(3)學(xué)校運動(dòng)會(huì )：我們收集運動(dòng)會(huì )的秩序冊，各項目的參加人員、評委、積分表、取得名次、獲獎情況、照片、總結、新聞報道等。

　　2、政教、團委活動(dòng)類(lèi)

　　(1)學(xué)生安全知識競賽：我們收集參加班級、參賽形式、知識內容、打分表、獲獎情況、小結、照片、新聞報道等。

　　(2)升旗儀式：我們收集開(kāi)學(xué)初的安排，記錄的每次升旗時(shí)間、升旗手、主持人，參加人員、國旗下講話(huà)稿以及相關(guān)照片及新聞報道等。

　　(3)團日活動(dòng)：(我校常利用周六、周日外出活動(dòng))我們收集活動(dòng)方案、活動(dòng)內容、活動(dòng)小結、照片、新聞稿件等。

　　3、工會(huì )活動(dòng)

　　(1)學(xué)校十件大事評選：我們收集的材料有評選通知、各部門(mén)上報的材料、評選結果通報、獎勵情況及新聞報道。

　　(2)排球比賽：我們收集的有競賽方案、比賽日程安排、比賽成績(jì)記錄、表彰決定、獎勵情況、新聞報道。

　　(3)讀書(shū)交流表彰會(huì )：我們收集的有活動(dòng)方案、議程、表彰文件、交流稿件、新聞報道。

　　“常規檔案資料是學(xué)校工作的歷史腳印”，我們的檔案資料管理人員以高度負責態(tài)度，積極、主動(dòng)、科學(xué)地做好檔案資料的收集、整理與管理工作。

　　在平時(shí)的資料收集方面我們做到：制度化、部門(mén)化和條理化;在檔案的裝訂方面科學(xué)規范。由于我們留心日常工作中的檔案材料，并及時(shí)收集、整理、立卷、歸檔，無(wú)論遇到什么檢查，也無(wú)論由那個(gè)部門(mén)負責牽頭迎接上級的檢查，我們只是按照檢查內容要求，把各部門(mén)日常工作中與檢查內容相關(guān)的檔案收集上來(lái)，按照各項檢查的評估標準、評分細則分類(lèi)即可。

　　同時(shí)還把每次各級領(lǐng)導檢查后的反饋建議記下來(lái)，作為以后重點(diǎn)整改的地方，這樣不斷完善，逐步提高。

　　五、感悟

　　上級部門(mén)對學(xué)校工作的檢查，其目的只有一個(gè)，那就是督促、指導促進(jìn)學(xué)校工作。由于我們真正認識到上級對學(xué)校工作督導檢查的重要性，因此在平時(shí)工作中，我們加強常規工作中資料的收集與管理，使學(xué)校工作正常有序，每項工作有章可循;所以說(shuō)只要我們把工作做到平時(shí)，就會(huì )輕松從容迎接督導檢查。

　　怎么做好學(xué)校檔案管理 2

　　1、綜合檔案室庫房是本單位存放檔案的'重地，非工作人員未經(jīng)允許，不患上入內。

　　2、檔案庫房應有防盜、防火、防潮、防高溫、防磁、防塵、防光、防有害生物等設施設備，并定期進(jìn)行檢查、維護。

　　3、檔案庫房嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品或者檔案裝具以外雜物，保持庫房清潔、整齊。

　　4、檔案接收整理或者提供利用完畢應即將入庫，不患上任意堆放。

　　5、工作人員離開(kāi)庫房，須隨手關(guān)鎖好門(mén)窗。

　　6、工作人員須嚴格遵守借閱制度，按制度規定提供利用檔案。

　　7、查閱檔案必須遵守保密有關(guān)規定，不看與自己所查無(wú)關(guān)的檔案，不與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內容，不隨便將檔案拿出閱檔室。借出的檔案不患上轉借他人。

　　8、檔案工作人員必須嚴格遵守黨和國家有關(guān)保密規定，不在不利于保密的地方存放檔案或者將檔案私自轉借他人。

　　9、借閱或者歸還檔案，須嚴格履行借閱或者檢查手續，如有遺失損壞，要追究責任。

　　怎么做好學(xué)校檔案管理 3

　　一、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂，編制目錄，裝盒入檔。

　　二、外來(lái)文件、函件由學(xué)校指派專(zhuān)人分類(lèi)編號登記，學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔，先交一份給檔案人員歸檔；教職工任免、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，調整、入黨、入團、獎懲等資料要及時(shí)立卷歸檔。

　　三、校外人員來(lái)校查閱檔案，未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料必須經(jīng)檔案資料人員仔細核對并簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案拿出資料室。

　　四、校內人員借閱業(yè)務(wù)檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意方可借閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。

　　五、檔案資料室門(mén)窗要堅固，要配有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)；嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　六、檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的'機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不能亂扔亂拋，應按保密紙處理或銷(xiāo)毀。

　　七、將檔案管理工作列入年度考核。

　　怎么做好學(xué)校檔案管理 4

　　學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校各類(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校和上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署及調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據。為了加強我校檔案的科學(xué)管理，有效地保護檔案更好為教學(xué)服務(wù)，制定管理制度如下：

　　1、學(xué)校成立學(xué)校檔案資料管理工作領(lǐng)導小組，對學(xué)校檔案資料實(shí)行統一管理。

　　2、檔案實(shí)行專(zhuān)人管理，認真做好檔案的收集、整理、保管、利用,管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，非檔案管理人員不得隨便開(kāi)啟檔案箱、櫥。

　　3、檔案箱、櫥進(jìn)行統一編號，自門(mén)口開(kāi)始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。

　　4、按照上級及教育主管部門(mén)的有關(guān)規定，把學(xué)校、各部門(mén)和師生每個(gè)人手中分散的有關(guān)教育、教學(xué)、科研、人事、行政、財務(wù)、經(jīng)營(yíng)等方面的文件材料及各種資料經(jīng)過(guò)挑選，集中管理。任何部門(mén)和個(gè)人都不得私自保存、占有、銷(xiāo)毀和帶走應歸檔的'材料。

　　5、做好防火、防水、防潮、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無(wú)丟失，無(wú)霉變，無(wú)蟲(chóng)蛀，無(wú)差錯。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取補救措施。

　　6、積極地為學(xué)校和各項工作提供服務(wù)。

　　7、檔案資料原則上不外借。如確需復印的，須經(jīng)組長(cháng)（校長(cháng)）批準，方可摘抄、復印，并要立即歸檔。

　　8、校內人員借閱業(yè)務(wù)性檔案必須經(jīng)學(xué)校檔案資料管理領(lǐng)導小組成員批準，并填寫(xiě)相關(guān)記錄，按時(shí)歸還，確保檔案完好無(wú)損。

　　9、查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案管理人員仔細核對簽署意見(jiàn)。

　　10、健全各種檢索工具，開(kāi)發(fā)利用現有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。

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　　1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)詳細負責，其它各職能部門(mén)相關(guān)負責人協(xié)助工作。

　　2、健全文書(shū)檔案，堅持專(zhuān)人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完好，及時(shí)辦理。

　　3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì )議紀錄、文書(shū)檔案、人事檔案各種方案與安排、各種學(xué)習記錄。群團教代會(huì )材料等分別由相關(guān)部門(mén)干事負責搜集交檔案室，由檔案資料員裝訂、歸檔。

　　4、學(xué)校教務(wù)檔案包括、老師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛生檔案、由相關(guān)部門(mén)干事負責搜集交檔案資料室，由檔案資料員裝訂、歸檔。

　　5、學(xué)�？倓�(wù)部檔案包括會(huì )議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建立檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負責人搜集、交檔案資料室，由檔案資料員裝訂、歸檔。

　　6、學(xué)校的常規管理資料和財會(huì )檔案注重平時(shí)搜集，一般每學(xué)期或每學(xué)年歸檔，。由職能部門(mén)交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

　　7、積極做好檔案資料的(搜集、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。

　　8、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

　　9、加強檔案的.嚴禁保密，不得泄露。

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　　一、檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，學(xué)校所有工作部門(mén)均應按照上級教育部門(mén)和的規定進(jìn)行檔案的收集、整理、歸檔等工作。

　　二、凡本學(xué)期的檔案，原則上由行政、德育、教學(xué)、總務(wù)、安全辦分塊建檔，每學(xué)期末，統一匯總交學(xué)校檔案室歸檔管理。學(xué)校檔案室工作目前由辦公室分管。

　　三、行政辦公室、教務(wù)處和政教處必須明確專(zhuān)人分管本部門(mén)工作。如有人員調動(dòng)，必須做好移交工作，檔案管理員和各處、室負責檔案工作的人員，應熟悉有關(guān)檔案工作的規定的業(yè)務(wù)，及時(shí)、認真、規范地做好檔案工作，并做好歸檔記錄。

　　四、學(xué)校檔案室的檔案材料原則上不得外借，查閱檔案必須在檔案室內進(jìn)行。特殊情況須經(jīng)校長(cháng)同意才能借出檔案室外，并于當天歸還。

　　五、借閱檔案要履行借閱登記手續。檔案必須整本借閱，不得散借，摘錄檔案內容需征得管理員同意。

　　學(xué)校印章管理辦法

　　一、印章是學(xué)校各項管理活動(dòng)中行使職權的`重要憑證和工具，印章的管理關(guān)系到學(xué)校各項管理活動(dòng)的開(kāi)展，為規范和加強對各類(lèi)印章的管理，特制定本辦法。

　　二、凡冠有“深圳市龍崗區xx初級中學(xué)”字樣的各部門(mén)印章和各種業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，以及校領(lǐng)導的簽名章，均適用本辦法。

　　三、印章的刻制統一由學(xué)校辦公室審核、辦理、備案、保留印模、發(fā)文啟用并監督使用。

　　四、學(xué)校印章是學(xué)校職權的合法代表，主要使用在學(xué)校對外出示的證明、證書(shū)、合同、公文（函）等文書(shū)上。

　　五、印章是行使組織權力的外在表現形式，學(xué)校任何部門(mén)必須嚴格在本部門(mén)的權限范圍內使用印章，不得越權用印。

　　六、學(xué)校各部門(mén)印章使用，應經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導審批同意后方可用印。

　　七、經(jīng)學(xué)校研究決定撤銷(xiāo)的部門(mén)，應將原有印章交由學(xué)校辦公室統一歸檔。

　　八、“深圳市龍崗區xx初級中學(xué)”印章和校領(lǐng)導簽名章統一由學(xué)校辦公室負責管理，學(xué)校各部門(mén)的印章由本部門(mén)負責管理。

　　九、各部門(mén)領(lǐng)導對印章的管理負責，并指定政治上可靠，有高度組織性、紀律性的人作為部門(mén)的監印人，負責管理本部門(mén)印章。

　　十、監印人必須親自用印，用印前必須按各級用印負責人的審批意見(jiàn)，審查用印文件的內容、格式，確認無(wú)誤后方可用印。蓋印時(shí)要求圖章清晰、端正，位置適當（一般應蓋在文件的落款與日期之間，跨年壓月處），蓋印后要保存好用印依據材料，并做好詳細登記，以備查考。

　　十一、監印人對印章必須妥善保管，不準隨便將印章放在桌子上，監印人不在時(shí)必須把印章鎖好，以防丟失，如有丟失要立即報失。

　　十二、各部門(mén)越權用印，監印人不按規定用印及因監印人管理不善造成印章丟失的，屬工作失職行為并追究當事人責任；嚴重越權用印行為或造成學(xué)校重大損失的，按嚴重失職和重大責任事故處理，追究當事人的行政責任和經(jīng)濟責任。

　　對于未經(jīng)、公章的，學(xué)校將追究部門(mén)領(lǐng)導的行政責任，對因此造成損失的，學(xué)校還將追究其經(jīng)濟責任或法律責任。

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　　檔案管理員在校長(cháng)辦公室領(lǐng)導下，負責對全校文書(shū)檔案的統一管理。詳細職責：

　　1、酷愛(ài)檔案管理工作，努力學(xué)習檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級檔案機關(guān)和校長(cháng)辦公室領(lǐng)導的業(yè)務(wù)指導。

　　2、完整接收各部門(mén)移交的檔案，對未剛好移交的'檔案資料主動(dòng)向運用或產(chǎn)生該檔案的部門(mén)催收。

　　3、對各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)檢查，發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好報告主管領(lǐng)導，妥當處理。

　　4、增加工作責任感，提高保密意識，切實(shí)履行涉密人員的保密義務(wù)。

　　5、嚴格執行上級檔案主管部門(mén)《文書(shū)檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行方法》，做好檔案資料的保密、平安衛生、防潮、防蟲(chóng)和科學(xué)管理工作。

　　6、有安排編制專(zhuān)題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案運用者供應便利。

　　7、接待閱檔人員要熱忱周到，主動(dòng)供應優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

　　8、對全校各產(chǎn)生檔案部門(mén)進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導。

　　9、完成有關(guān)領(lǐng)導交辦的其它工作。

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　　一、學(xué)校檔案實(shí)行統一領(lǐng)導、綜合管理、專(zhuān)人負責的管理辦法，任何處室和個(gè)人不得將檔案據為已有。

　　二、檔案室做到專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)夾，配備必需的`工作設施，任何處室和個(gè)人不得挪措檔案室設備。

　　三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷(xiāo)毀等工作。

　　四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續，不得損壞，散開(kāi)漏頁(yè)，劃圈涂抹，并按期歸還。

　　五、學(xué)校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導小組負責人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內并在專(zhuān)職檔案人員的監督下抄錄有關(guān)內容或出具有關(guān)證明。

　　六、定期做好檔案的統計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點(diǎn)，編制出有使用價(jià)值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。

　　七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導小組要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)補救。

　　八、做好安全保衛、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責任。

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　　一、檔案建立

　　(一)建立健全學(xué)校各類(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署、調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領(lǐng)導對此應高度重視，并確定一名副職校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　　(二)學(xué)校建立檔案資料室，由專(zhuān)職(或兼職)管理，按《小學(xué)檔案資料收集范圍細目》建立檔案。

　　(三)全面系統地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類(lèi)建立。

　　二、檔案立卷

　　(一)檔案人員應按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。

　　(二)卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長(cháng)期”的由學(xué)校根據實(shí)際需要決定保存期限。

　　(三)凡檔案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)�？筛鶕�需要自行決定是否保留。

　　三、檔案補充

　　(一)教職工任免、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

　　(二)外來(lái)文件、函件由收文員(或人事秘書(shū))統一分類(lèi)編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔。

　　(三)校內印發(fā)的文件是檔案補充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(cháng)室、教導處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊大隊部應將此類(lèi)文件分類(lèi)保存，每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案轉遞

　　教職工因工作調動(dòng)，需要轉遞檔案，必須安上級有關(guān)部門(mén)通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機要轉遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　　(一)校外人員來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見(jiàn);查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　　(二)校內人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。

　　六、檔案安全保密

　　(一)檔案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　(二)檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的.機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷(xiāo)毀。

　　學(xué)校檔案管理制度為加強學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規定的精神，特制定本制度。

　　1、成立檔案資料工作領(lǐng)導小組。由一名校長(cháng)分管、辦公室主任具體負責，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。

　　2、健全文書(shū)檔案，堅持專(zhuān)人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。

　　3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì )議記錄，文書(shū)檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會(huì )議學(xué)習記錄。群團教代會(huì )材料等分別由職能部門(mén)收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

　　4、學(xué)校德育活動(dòng)檔案包括班主任檔案，各項學(xué)生活動(dòng)的方案、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　5、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì )議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛生檔案、教師培訓檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　6、學(xué)�？倓�(wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì )議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　7、學(xué)校的常規管理資料和財會(huì )檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門(mén)交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

　　8、積極做好檔案資料的“四平時(shí)”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。

　　9、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲(chóng)、防光、防盜，確保檔案安全。

　　10、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

　　11、按照保密制度的有關(guān)規定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。

　　12、按照上級有關(guān)規定，努力創(chuàng )建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應及時(shí)刻錄成光盤(pán)，注意保存，防止丟失。

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