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學(xué)校人事檔案管理制度（精選24篇）
在生活中，各種制度頻頻出現，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的學(xué)校人事檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
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1、認真貫徹執行黨和國家有關(guān)保密工作的方針、政策和規定，嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》，做好人事檔案的保密工作。
2、加強組織紀律，堅守工作崗位。
3、人事檔案管理部門(mén)應設立專(zhuān)用檔案庫房(室)，配備鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管人事檔案。
4、人事檔案庫房(室)必須具有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應當經(jīng)常檢查，保持庫房的清潔和溫、濕度，發(fā)現問(wèn)題，立即報告，及時(shí)采取措施。
5、人事檔案庫房(室)和檔案柜，應明確專(zhuān)人管理。管理人員變動(dòng)時(shí)，必須辦理好交接手續。
6、無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫房(室)。
7、嚴禁用電話(huà)、電報索取或提供有關(guān)人員的全面材料和涉及個(gè)人歷史問(wèn)題或其他重要問(wèn)題的.材料，嚴禁任何人攜帶人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)合和娛樂(lè )場(chǎng)合，不得在電話(huà)或公共場(chǎng)所中談?wù)摶蚣臣暗接嘘P(guān)人事檔案材料的內容。
8、對利用人事檔案的人員，進(jìn)行保密宣傳，以防邊閱檔案邊議論檔案內容。
9、人事檔案材料的轉遞，嚴格密封，通過(guò)機要傳遞或專(zhuān)人送達，盡量避免本人自帶。
10、人事檔案工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按密紙處理或銷(xiāo)毀。
11、人事檔案一般不外借，但領(lǐng)導或有關(guān)人員因工作需要借閱時(shí)，要嚴格辦理借閱手續，借閱期限一般不得超過(guò)五天。
12、屬歸檔的材料，及時(shí)轉入本人檔案，須轉遞的檔案，做好移交簽字登記手續。
13、嚴禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案管理人員不得保管本人和親屬的檔案。
14、發(fā)現泄密事件，認真處理。
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1、按照《干部人事檔案收集歸檔規定》，經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集工作調配、干部任免、組織發(fā)展、職稱(chēng)評聘、考察、考核、培訓、獎懲、學(xué)歷變更、工資套改等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jì)、廉的文件材料，充實(shí)檔案內容。相關(guān)部門(mén)應配合人事處及時(shí)做好人事檔案材料的整理、歸檔工作;材料歸檔范圍具體見(jiàn)附件。
2、校屬各單位要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度，并確定1-2名專(zhuān)兼職人員負責收集本單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查簽章后送交人事檔案室歸檔。
3、每年引進(jìn)畢業(yè)生及調入人員的'人事檔案必須在報到之日起兩個(gè)月內轉至我校，沒(méi)有特殊情況而逾期不到或材料不全的，學(xué)校將緩發(fā)其工資與津貼，并暫停兌現其他相關(guān)待遇。
4、收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過(guò)認真的鑒別，屬于歸檔的材料應真實(shí)準確，完整齊全，格式規范、文字清楚，對象明確，手續完備、具有保存備查價(jià)值。需經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章簽字后方能歸檔。
5、不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別，可分別情況予以處理。凡銷(xiāo)毀材料需經(jīng)人事處負責人批準，由專(zhuān)人負責監銷(xiāo)。
6、人事檔案材料，須統一使用十六開(kāi)規格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。
7、每年引進(jìn)人員要填寫(xiě)干部履歷表或補充表，充實(shí)干部人事內容。
8、對收集的材料，要做好收集登記和交接手續。
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1、收集的'材料必須經(jīng)過(guò)鑒別，未經(jīng)鑒別，不得隨意歸檔或擅自銷(xiāo)毀。
2、鑒別工作分別在接收材料歸檔時(shí)和整理過(guò)程中進(jìn)行。
3、鑒別要以有關(guān)文件規定為依據，嚴肅認真，確保真實(shí)、完整、精煉、實(shí)用。
4、歸檔的材料必須真實(shí)完整，字跡清楚，對象明確，手續完備;對不該歸檔的材料，要區別處理，凡銷(xiāo)毀材料，必須詳細登記，并報主管負責人審查批準。
5、人事檔案材料應按照《干部檔案整理工作細則》進(jìn)行整理立卷。
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1、整理人事檔案，要先對缺少的干部人事檔案材料進(jìn)行補充，并備齊卷皮(盒)、目錄紙、襯紙、切紙打孔機(縫紉機)等必備的物品和設備。
2、整理要做到：干部人事檔案材料鑒別和分類(lèi)準確，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊。
3、整檔人員必須熟悉黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專(zhuān)業(yè)知識，掌握整理人事檔案的有關(guān)規定和基本方法技能，認真負責地做好整理工作。
4、必須認真執行《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等有關(guān)法規，嚴格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密。
5、人事檔案按新《條例》和《干部檔案整理工作細則》規范地整理，零材料及時(shí)裝訂入卷。
6、不得擅自涂改、抽取或偽造檔案材料。按規定剔出的.檔案材料，必須認真登記，需銷(xiāo)毀的材料，經(jīng)主管領(lǐng)導批準按規定銷(xiāo)毀。
7、整檔過(guò)程中，要切實(shí)做好防火安全保密工作，整理室內嚴格吸煙，嚴防丟失和匯漏檔案內容。
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1、查(借)閱人事檔案的人員原則上是黨委組織部、人事處干部或二級單位書(shū)記、主任，必須是中共正式黨員。
2、查(借)閱人應在借閱前認真填寫(xiě)《干部人事檔案查(借)閱登記表》。
3、復印借出人事檔案材料應認真核實(shí)簽署意見(jiàn)并加蓋河南城建學(xué)院人事處公章，方能有效。校外單位和本校工作需要查用檔案，須在人事處領(lǐng)導同意后，方可查(借)閱。
4、查(借)閱檔案，嚴禁涂改、圈劃、撤換檔案材料。查閱時(shí)不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違反者視情節輕重，予以批評教育直至紀律處分。屬于假公濟私者，按照《中華人民共和國檔案法》處理。
5、查閱檔案的`單位或個(gè)人，不得擅自拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的，必須請示人事檔案主管部門(mén)審查批準后才能復制(拍攝)。
6、檔案不外借，如必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)主管部門(mén)負責人批準，并嚴格履行登記手續，限期歸還，不得擅自轉借他人。
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1、遞人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準確、安全。
2、人事檔案應通過(guò)機要交通渠道轉遞或派專(zhuān)人傳送，一般情況下，不準公開(kāi)郵寄或交本人自帶。如外單位派專(zhuān)人來(lái)提取，必須持人事部門(mén)出具的介紹信，一般介紹信不予辦理。
3、遞檔案時(shí)，必在轉出手續完備的前提下，須經(jīng)人事處有關(guān)負責人同意簽署意見(jiàn)并由主管人事工作校領(lǐng)導同意后方可轉出。有關(guān)部門(mén)同時(shí)把本人的現實(shí)表現、體檢表或技術(shù)檔案轉入人事檔案室，由人事檔案室統一轉遞，不得扣留材料或分批轉出。檔案轉出后，逾期一個(gè)月未見(jiàn)對方退回回執應寫(xiě)信或電話(huà)催回，以防丟失。
4、使人事檔案能夠隨著(zhù)我校的`人事變動(dòng)，干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調整，人事處及組織部應將人事變動(dòng)情況、干部調動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。因商調而轉出檔案后，人事處有關(guān)負責人應及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調成功，如未商調成功有關(guān)部門(mén)負責人應在一個(gè)月以?xún)茸坊貦n案，最多不超過(guò)三個(gè)月。
5、職工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開(kāi)除等，在沒(méi)收到接收單位人力資源管理部門(mén)轉來(lái)的轉遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達之日算起，按有關(guān)部門(mén)的收費規定收取檔案保管費。自動(dòng)離職人員的人事檔案必須在外調手續完備的情況下，方可轉出。
6、校各部門(mén)應積極配合人事檔案室做好教工檔案的轉遞工作。
7、不屬于在職人員的代管人事檔案，在檔案轉出時(shí)，按照學(xué)校有關(guān)文件規定收取管理費用和其他費用。
8、是轉出的干部人事檔案或材料要嚴密包封，并加蓋機密章，有關(guān)人員認真填寫(xiě)《干部人事檔案轉出登記表》。
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1、事檔案管理部門(mén)對所管理的.檔案要定期的進(jìn)行檢查核對，一般每半年核對一次，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)解決。
2、提供利用的人事檔案，再回收時(shí)，要嚴格檢查，經(jīng)核對無(wú)誤后，方可入庫。
3、理好的人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對，發(fā)現錯誤，及時(shí)糾正。
4、出和接收人事檔案時(shí)，應將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。
5、收集的人事檔案材料，應檢查是否屬于歸檔材料，是否齊全完整，是否符合歸檔要求，是否手續完備。
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一、教職工人事調動(dòng)工作要求：
1、本人向學(xué)校提出書(shū)面申請，學(xué)校同意后，報教育局人事股審批。
2、經(jīng)教育局人事股同意后，開(kāi)出書(shū)面通知給原學(xué)校。
3、學(xué)校憑人事股通知開(kāi)出行政介紹信和工資轉移單，再到人事股辦理調動(dòng)手續。
4、本人憑人事股開(kāi)具介紹信及原學(xué)校工資轉移單到新單位報到。
5、學(xué)校辦理社保及檔案轉移。
二、教職工人事檔案管理要求：
1、收集制度：嚴格按照中共中央組織部關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案材料收集歸檔規定》的通知規定的范圍收集人事檔案材料，及時(shí)將全面反映干部德、能、勤、績(jì)的材料收集、歸檔，充實(shí)檔案內容。
2、整理制度：認真鑒別，分類(lèi)管理，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊。通過(guò)整理使每份檔案達到完整、真實(shí)、精練、實(shí)用。
3、核對制度：人事檔案管理人員半年或一年將庫房?jì)鹊娜耸聶n案和檔案名冊核對一次，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決;凡人員調動(dòng)，職務(wù)變更應及時(shí)登記;每年末，對庫房?jì)葯n案進(jìn)行統計，確保檔案的完整和有序。
4、轉遞制度：建立人事檔案轉遞登記簿，凡進(jìn)出檔案須嚴格手續，逐一登記;轉出檔案必須完整、齊全，按規定經(jīng)過(guò)認真的整理并裝訂成卷，不得扣留部分材料或分批轉出凡整理中剔除的待銷(xiāo)毀的材料不得隨干部人事檔案同時(shí)轉遞;對轉入的檔案要認真清點(diǎn)，經(jīng)核對無(wú)誤后，應在回執上簽名加蓋公章后及時(shí)退回寄出單位。
5、保密制度：嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》，《中華人民共和國保守秘密法》和《干部檔案工作條列》的規定，不得在口頭上，通訊中泄露檔案內容和其他有關(guān)機密事項;嚴禁個(gè)人私自保存任何人的.檔案材料;非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫房;檔案材料不得擅自轉移，分散、銷(xiāo)毀和丟失。
三、教職工業(yè)務(wù)文書(shū)檔案管理要求：
1、設立檔案室，對各門(mén)類(lèi)檔案實(shí)行集中統一管理，做到每學(xué)年及時(shí)收集、歸類(lèi)。
2、學(xué)校領(lǐng)導要加強對檔案工作領(lǐng)導和管理，把檔案工作列入議事日程，對檔案工作要有計劃、有要求、有檢查、有總結。
3、學(xué)校領(lǐng)導要按規定配備專(zhuān)、兼職檔案工作人員，選派政治思想好，事業(yè)性強，并經(jīng)專(zhuān)業(yè)培訓的同志擔任檔案工作，保持人員相對穩定。
4、建立、健全檔案工作各項管理制度，確保及時(shí)歸檔、借閱、統計、保密、按規定鑒定、銷(xiāo)毀，按規定做好歸檔范圍和保管期限。
5、按不同門(mén)類(lèi)編制檔號，排列上架，做到按規定接收、移交、鑒定、利用等登記工作，確保安全完好無(wú)損。
6、歸檔的文件要做到字跡清楚，書(shū)寫(xiě)工整，禁用鉛筆、圓珠筆和復寫(xiě)紙等不規范的書(shū)寫(xiě)材料。
7、學(xué)校領(lǐng)導要根據上級要求，積極更新檔案管理技術(shù)手段，使用計算機輔助管理系統開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為學(xué)校教學(xué)、科研檢查和其它各項工作提供服務(wù)。
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一．業(yè)績(jì)（50分）
1、考勤（10分）簽到：上午7：30——8：10下午1：30——2：10(冬令時(shí)1:50--2:10)每天座班五節。每缺簽一次扣一分，座班每缺一節扣2分。請假必須履行請假手續，寫(xiě)好請假條調好課雙方當事人簽字，學(xué)校批準后方可生效。2.教學(xué)常規（10分）
2、按《徐門(mén)學(xué)校教師績(jì)效工資實(shí)施方案》評估。
3、教學(xué)質(zhì)量（30分）按鄉競賽名次平均分五段，每段按分質(zhì)計算。
二．政績(jì)（50分）
1、教育科研：凡在本學(xué)年度獲得教育行政部門(mén)頒發(fā)的論文，經(jīng)鑒訂獲省，市，縣級分別獎10，8，6分
2、學(xué)科競賽：凡在教育部門(mén)組織的競賽活動(dòng)中獲市，縣，鄉級獎項的分別獎8，6，4分
3、體，衛，藝工作：凡完成學(xué)科基本任務(wù)以外，主動(dòng)申請代其它學(xué)科的'，經(jīng)學(xué)校研究分配能夠完成任務(wù)的每多一學(xué)科獎20分。
4、校園管理：凡在職責以外主動(dòng)承擔校園管理工作的（如班主任），獎10分。在班級管理中失分的要減去，減完為止。
5、優(yōu)質(zhì)課：凡參加鄉以上優(yōu)質(zhì)課教師，除本人晉級，評先同等條件優(yōu)先外，分別獎4，6，8分。
6、凡發(fā)現教師亂推銷(xiāo)引起不良反應，經(jīng)調查核實(shí)，實(shí)行“一票制”作為末位淘汰對象。
以上兩項合計得分就是本學(xué)年度個(gè)人工作的評估，分數的多少作為人事管理的重要依據。
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一、總則
第一條為規范學(xué)校人事管理，提高人事管理效率，特制定本管理制度。
第二條學(xué)校人事管理遵循平等公正、寬嚴協(xié)調、獎懲并舉的原則。
第三條學(xué)校職工在嚴格遵守本規定的基礎上，應當認真、負責、創(chuàng )新性地工作，給學(xué)校積極獻言獻策，推動(dòng)學(xué)校的長(cháng)遠發(fā)展。
二、職工權利與義務(wù)
第四條學(xué)校職工享有以下權利：
1、在制度范圍內自主開(kāi)展本職工作，進(jìn)行相關(guān)領(lǐng)域的改革、研究和實(shí)驗；
2、按時(shí)獲取工作報酬，享受學(xué)校福利待遇和休假；
3、對學(xué)校工作提出意見(jiàn)和建議，通過(guò)學(xué)校職工大會(huì )或其他方式，參與學(xué)校民主管理；
4、指導學(xué)生學(xué)習和發(fā)展，評定學(xué)生的品行和學(xué)業(yè)成績(jì)；
5、其他規章制度中規定的權利。
第五條學(xué)校職工應履行以下義務(wù)：
1、遵守國家法律、法規，貫徹國家教育方針；
2、遵守學(xué)校規章制度和職業(yè)道德，執行學(xué)校工作、教學(xué)計劃，履行職工聘約，完成工作任務(wù)；
3、關(guān)心愛(ài)護全體學(xué)生，尊重學(xué)生人格，促進(jìn)學(xué)生在品德、智力等方面的協(xié)調發(fā)展；
4、批評和抵制有害于學(xué)生或侵犯學(xué)生合法權益的行為，對學(xué)生進(jìn)行人身安全、心理健康等方面的教育；
5、其他規章制度中規定的義務(wù)。
三、聘用制度
第六條學(xué)校實(shí)行職工聘用制度，所有職工主要以聘用的方式與學(xué)校發(fā)生勞動(dòng)合同關(guān)系。
第七條學(xué)校在聘用職工時(shí)應遵守以下條件：
1、應聘者身心健康；
2、應聘者為本科及以上學(xué)歷，須有學(xué)生證或畢業(yè)證；
3、外語(yǔ)教師應當有英語(yǔ)四級或六級通過(guò)證；
4、師范類(lèi)專(zhuān)業(yè)、國家“985工程”、“211工程”院校學(xué)生優(yōu)先錄用；
5、榮獲“三好學(xué)生”、國家級獎學(xué)金、校級獎學(xué)金等榮譽(yù)者優(yōu)先錄用；
第八條學(xué)校在應聘職工時(shí)應遵循下列流程：
1、應聘者填寫(xiě)職工應聘申請表；
2、應聘者參加應聘面試；
3、對通過(guò)面試者進(jìn)行崗前培訓；
4、簽訂職工聘用合同。
第九條學(xué)校所有職工均應與學(xué)校簽訂職工聘用合同，合同中須載明職工和學(xué)校的權利義務(wù)關(guān)系、職工工資福利以及結算方式、合同解除方式、爭議解決辦法等。
第十條學(xué)校職工有下列行為，經(jīng)學(xué)校人事主管部門(mén)的調查確認，學(xué)校應與該職工解除應聘合同：
1、故意不完成工作任務(wù)給學(xué)校造成損失的；
2、三次以上無(wú)合理理由未按時(shí)完成學(xué)校工作任務(wù)，經(jīng)批評仍無(wú)悔改的；
3、體罰學(xué)生，影響惡劣或經(jīng)批評不改的；
4、品行不良、侮辱學(xué)生，影響惡劣或經(jīng)批評不改的；
5、散布有損學(xué)校名譽(yù)的言論，影響惡劣或經(jīng)批評不改的；
6、其他給學(xué)校造成惡劣影響或重大損失的行為。
第十一條學(xué)校與職工解除應聘合同的，學(xué)校應當根據相關(guān)規定支付該職工應得的報酬。該職工對學(xué)校解除合同的行為有異議的，可以申請復議，復議決定為最終決定。
四、福利制度
第十二條按照學(xué)校職工聘用合同的規定，學(xué)校職工均享有一定數額的基本工資，學(xué)校應當保證該基本工資的按時(shí)足額發(fā)放。同時(shí)，學(xué)校按照職工工作種類(lèi)、工作強度可以實(shí)行在基本工資之外的差額工資制。
第十三條職工享有生活、工作、醫療等方面必要的補貼，補貼職工和補貼數額應根據學(xué)校財務(wù)制度實(shí)行。
第十四條根據學(xué)校有關(guān)放假或休假的決定，職工可以享受帶薪休假的福利。
第十五條綜合教職工在學(xué)校教學(xué)期間的各種表現，教職工可以享受學(xué)期獎金的福利。
第十六條各種福利經(jīng)費的發(fā)放時(shí)間和程序應當遵循學(xué)校財務(wù)制度的'相關(guān)規定。
五、請假制度
第十七條學(xué)校職工請假應當嚴格遵循學(xué)校請假制度，否則一律記作曠工。
第十八條學(xué)校職工因以下原因而請假的，學(xué)校相關(guān)主管部門(mén)或人員應當批準：
1、影響教學(xué)、需要醫療的疾��；
2、人身安全事故；
3、女性職工例假，影響教學(xué)的；
4、緊急且重要的個(gè)人私事；
第十九條因十八條規定的原因而請假的，職工應當至少提前一天向學(xué)校主管人員提出申請，受理人員應當及時(shí)做出回復。因突發(fā)狀況而來(lái)不及申請的，應當及時(shí)告知相關(guān)主管人員。學(xué)校中央行政部門(mén)主管和各教學(xué)點(diǎn)負責人需請假的，應當經(jīng)校長(cháng)批準。
第二十條未經(jīng)學(xué)校相關(guān)主管人員的批準而擅自離崗的，不論原因一律記作曠工。連續曠工兩天以上或累計曠工四天以上，學(xué)校應當辭退該職工。有曠工記錄的職工應當扣除曠工期間的工資和補貼，對學(xué)校造成損失的，可追究相應責任。
六、考評制度
第二十一條學(xué)校職工考評應當遵循客觀(guān)公正、依據詳實(shí)、審核嚴格的原則，考評人員不得以權謀私，徇私舞弊。
第二十二條學(xué)校職工考評結果是晉升漲薪、實(shí)施獎懲的依據，考評應當嚴格按照具體的項目考評細則實(shí)施，以下內容應當給予考慮：
1、出勤率；
2、工作水平；
3、工作成績(jì)；
4、工作態(tài)度；
4、違紀情況；
5、其他相關(guān)情況。
第二十三條職工考評總體上應當遵循如下程序：
1、考核；
2、職工發(fā)表意見(jiàn)；
3、人事部門(mén)負責人審批；
具體項目的評選可根據項目具體內容和特點(diǎn)在遵循本條第一款的基礎上設計具體程序。
第二十四條人事主管部門(mén)應當依據事實(shí)，客觀(guān)公正的對評選申請做出審核決定，必要時(shí)，應當聽(tīng)取其他部門(mén)的意見(jiàn)。
第二十五條申請人對經(jīng)人事部門(mén)負責人審批后的考評決定有異議的，應當在決定公布后2日內申請學(xué)校復議，復議決定為最終決定。
七、獎懲制度
第二十六條學(xué)校職工在學(xué)校教育教學(xué)、學(xué)生管理、學(xué)校建設、學(xué)校招生、教學(xué)改革創(chuàng )新等方面工作勤懇、成績(jì)優(yōu)異的，學(xué)校應當予以表彰、獎勵。對有重大貢獻的職工，學(xué)�？墒谟铇s譽(yù)稱(chēng)號。
第二十七條學(xué)校對職工進(jìn)行表彰、獎勵應當以考評結果為主要依據，實(shí)施應遵循以下程序：
1、經(jīng)推薦并遞交申請；
2、人事主管部門(mén)審核；
3、校長(cháng)審批；
4、實(shí)施表彰、獎勵。
第二十八條學(xué)校職工有以下行為的，經(jīng)人事主管部門(mén)審核，依據不同情況可給予口頭批評、記過(guò)、留校察看、辭退的處分：
1、故意不完成教學(xué)任務(wù)或學(xué)校行政工作；
2、體罰學(xué)生；
3、品行不良、侮辱學(xué)生；
4、散布有損學(xué)校名譽(yù)的言論；
5、其他有損學(xué)校利益的行為。
學(xué)校中央行政部門(mén)負責人和各教學(xué)點(diǎn)負責人因上述行為構成違紀的，可附帶給予撤職處分。
第二十九條學(xué)校對職工的處分應當遵循以下程序：
1、人事部門(mén)調查；
2、人事部門(mén)做出處分意見(jiàn)；
3、校長(cháng)審批；
4、人事部門(mén)執行。
第三十條學(xué)校職工對經(jīng)校長(cháng)審批后的決定有異議的，應當在決定公布后2日內申請學(xué)校復議，復議決定為最終決定。
八、晉升制度
第三十一條學(xué)校職工在學(xué)校教育教學(xué)、學(xué)生管理、學(xué)校建設、學(xué)校招生、教學(xué)改革創(chuàng )新等方面成績(jì)突出的，經(jīng)人事主管部門(mén)的考核和推薦、校務(wù)執行委員會(huì )討論、校長(cháng)任命，可以晉升為學(xué)校中基層行政、教學(xué)管理職位，福利待遇應當按照相關(guān)規定提升。
第三十二條晉升的職位為中央行政部門(mén)主管的，應當經(jīng)校長(cháng)推薦、校務(wù)執行委員會(huì )考核、董事會(huì )批準、校長(cháng)任命。
九、附件
第三十三條本管理制度經(jīng)學(xué)校校務(wù)執行委員會(huì )討論通過(guò)，董事會(huì )備案。
第三十四條本管理制度中所謂以上包含本數。
第三十五條學(xué)校人事主管部門(mén)可以在本管理制度的基礎上擬定相關(guān)實(shí)施細則，經(jīng)校務(wù)執行委員會(huì )討論、校長(cháng)審批。
第三十六條本管理制度解釋權歸學(xué)校校務(wù)執行委員會(huì )。
學(xué)校人事檔案管理制度 11
一、人事行政管理
1、聘用教職工要以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗適合于職務(wù)或工作為原則。
2、應聘教職工，堅持需要的原則，把好聘任關(guān)。
二、人員流動(dòng)管理
1、聘任管理
�。�1）根據教學(xué)和工作需要，聘任教育、教學(xué)人員，應以身體健康、年齡適中、有一定的教育教學(xué)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
�。�2）凡是已確定準備聘用的教學(xué)人員，先由學(xué)校人事部嚴格審查，待初步認定符合應聘要求后，進(jìn)行背景調查，再由相應部門(mén)安排試教，最后報董事會(huì )批準。
�。�3）試教工作采取哪級缺人就在哪級試教的`原則，由所屬部門(mén)安排試教內容、班級與時(shí)間。試教時(shí)，相應的年級組負責人，與同級同科老師、校長(cháng)及部門(mén)負責人參加聽(tīng)課，課后由部門(mén)負責人主持寫(xiě)出具體詳細的業(yè)務(wù)鑒定。
�。�4）所屬部門(mén)審議并寫(xiě)出被聘用的教學(xué)人員的業(yè)務(wù)鑒定后，交校長(cháng)審定，最后由校長(cháng)辦公會(huì )議作出決定。
�。�5）研究同意后由人事部按聘用規定履行聘用手續。
2、辭退管理
�。�1）受聘期間若終止合同，須提前兩個(gè)月向校方遞交書(shū)面形式辭職報告，未按規定時(shí)間而突然提出辭退或學(xué)期中途要求辭職者，學(xué)校不予受理。
�。�2）獲準辭職者須先向學(xué)校交納違約金后，并辦理歸還圖書(shū)資料、教具等各類(lèi)財物手續，填寫(xiě)離職登記表，由有關(guān)部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)，交校長(cháng)審查簽字，方可由人事部為其辦理相關(guān)手續。
�。�3）每學(xué)期根據實(shí)際需要，進(jìn)行人員變更。
3、臨時(shí)工管理
�。�1）學(xué)校各部門(mén)聘用臨時(shí)工，由用工部門(mén)根據用工崗位要求對被雇用人員進(jìn)行考核，并提出用工意見(jiàn)交人事部審核，主管校長(cháng)簽署意見(jiàn)，方可聘用。
�。�2）各部門(mén)聘用的臨時(shí)工，由用工部門(mén)與臨時(shí)工簽訂用工合同書(shū)（由人事部統一印刷）一式三份，交人事部一份存查。如辭退，由用工部門(mén)到人事部注銷(xiāo)。使用期間，由用工部門(mén)進(jìn)行管理、考核、獎懲。
三、教職工考勤管理制度
1、教職工的辦公制度
�。�1）全體教職工上班時(shí)間，實(shí)行坐班制；
�。�2）教職工自覺(jué)遵守上下班作息時(shí)間，月底由人事部負責考勤統計、薪酬管理。
�。�3）教職工應準時(shí)參加學(xué)校（含大周一升旗儀式）、年級組、各部門(mén)召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議和活動(dòng)。缺席、遲到、早退、病事假者扣除當月績(jì)效分。
�。�4）各類(lèi)會(huì )議和活動(dòng)由有關(guān)負責人進(jìn)行考勤，當場(chǎng)登記，會(huì )后當天或第二天交人事部統計。
2、教職工的請假制度
�。�1）事假。教職工有事需親自辦理請假手續，經(jīng)批準后方能離開(kāi)崗位，未經(jīng)批準不得離開(kāi)崗位。如有急事、生病不能事先辦理請假手續的，可電告或委托他人辦理，事后兩天內回校補辦請假手續。
�。�2）教職工請假，不得越級去辦理。未經(jīng)學(xué)校批準，教師私下調課而實(shí)際享受休假者，按曠工處理。
�。�3）請假條在本部門(mén)獲批準后，由本人交給人事部。
�。�4）凡不經(jīng)請假私自外出一個(gè)月不歸者，或雖經(jīng)請假但逾假三個(gè)月不歸者，按國家有關(guān)規定作自動(dòng)離職處理。
3、請假的審批和權限
�。�1）兩天以?xún)龋ê瑑商欤�，由本人填�?xiě)假條交本部門(mén)主任審批，送人事部備案。
�。�2）三天以上（含三天），由本人填寫(xiě)假條，經(jīng)部門(mén)負責人核實(shí)簽署意見(jiàn)后，報分管校長(cháng)審批，送人事部備案。
�。�3）中層干部請事假兩天以?xún)鹊�，由分管校長(cháng)審批，三天以上兩周以?xún)扔尚ｉL(cháng)審批，兩周以上的由校長(cháng)辦公會(huì )審批。
�。�4）正、副校長(cháng)請假或因公外出兩天以上的，應報董事會(huì )批準，并將外出時(shí)間、地點(diǎn)通知學(xué)校人事部，以便及時(shí)聯(lián)系。
四、檔案資料管理
�。�1）各種會(huì )議記錄。
�。�2）各類(lèi)工作計劃、總結。
�。�3）各類(lèi)檢查、評比記錄與材料。
�。�4）學(xué)生統考成績(jì)統計。
�。�5）學(xué)生參加各級各類(lèi)競賽獲獎資料。
�。�6）教職工名冊及任職情況。
�。�7）每屆畢業(yè)生名單及去向。
�。�8）教務(wù)室學(xué)籍資料（按學(xué)期）。
�。�9）教學(xué)設備登記保管冊。
�。�10）圖書(shū)資料登記冊。
�。�11）教師業(yè)務(wù)檔案。
�。�12）學(xué)校大事記。
�。�13）學(xué)校材料匯編（按學(xué)期）。
學(xué)校人事檔案管理制度 12
一、人事
1、凡本校教職工必須熱愛(ài)教育事業(yè)，不提倡留職停薪，未經(jīng)學(xué)校許可，不準搞第二職業(yè)。
2、全校教職工必須認真履行崗位責任制，遵守學(xué)校各項規章制度，服從學(xué)校分配。
3、凡要求調入本校工作的教職工經(jīng)學(xué)�？己�，行政會(huì )研究同意方可辦理調入手續。調入后第一年為試用期，試用期滿(mǎn)考評合格，方可成為本校正式教職工。
4、學(xué)校決定調整工作崗位的教職工，應服從分配，按時(shí)上崗，否則從通知之日起以曠工論處。
5、凡本校教職工連續礦工一周或累計半個(gè)月以上者，以待崗處理。
二、考勤
1、學(xué)校全體干部，教師職工均系考勤對象，由教務(wù)處負責考勤工作。各組、室設考勤員一名，(由組長(cháng)擔任)，逐日記載出勤情況，按日統計，上報教務(wù)處匯總公布。
2、全體教職工必須按學(xué)校規定的辦公制度按時(shí)上下班，不遲到、不中途離崗。
3、教職工因事、因病(除特殊情況外)，必須事先履行請假手續，準假后方可離崗。工作時(shí)擅離職守，按曠工論處。因公外出，也應告知組室負責人或考勤員。
4、請假期滿(mǎn)，必須按時(shí)履行銷(xiāo)假手續，逾期無(wú)故不歸者按曠工論處。曠工半天以上(合半天)扣除相應的工資外，停發(fā)當月獎勵工資。
5、教職工的集體政治學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習和各種集體活動(dòng)，均列入正常的考勤之列。
6、本校專(zhuān)職教師，按國家規定享受寒暑假。職工、干部寒暑假期間，享受假期的三之二，其余時(shí)間由學(xué)�；虿块T(mén)安排工作。
7、凡本校教職工，無(wú)故連續曠工一個(gè)月，或累積一個(gè)月者，以自動(dòng)離職處理。
8、教職工的考勤必須根據有關(guān)規定，與工資、獎金、評選、職稱(chēng)評定掛鉤，做到獎懲分明。
三、請假
1、教職工因事、因病須離崗者，必須由本人履行請假手續。請假人除特殊情況外，一般需待安排好課工作之后，方可離開(kāi)崗位。如因急病或緊急事故確實(shí)不能事先請假的，可委托他人辦理或事后補假。
2、請假時(shí)間在1—2節課以?xún)�，本人空課者，由年級組長(cháng)批準;一天以?xún)扔山虅?wù)主任批準(后勤人員由總務(wù)主任批準);一天以上三天以?xún)扔煞止芨毙ｉL(cháng)批準;三天以上一周以?xún)扔尚ｉL(cháng)批準;一周以上，由校長(cháng)簽注意見(jiàn)后，報教育局辦公室批準;中層以上干部，一律由校長(cháng)批準。
3、教職工請假，一月內事假累計3天、病假5天以上者扣發(fā)全部獎金;一學(xué)期事假累計15天，病假累計一個(gè)月以上者，扣發(fā)全學(xué)期地區津貼;事假在一個(gè)月，病假兩個(gè)月以上者，停發(fā)請假期間的職務(wù)工資。
4、請長(cháng)期病假者，從綹三個(gè)月起，除執行上述第三條規定外，發(fā)給病假期間工資標準如下：
工齡不滿(mǎn)十年的發(fā)給本人工資90%(指除工務(wù)工資、獎勵工資以外的基本工資，下同)。滿(mǎn)十年的.照發(fā)，六個(gè)月以上病假的，從第七個(gè)月起發(fā)病假期工資，標準如下：工齡不滿(mǎn)十年，發(fā)給本人工資70%;十年以上的發(fā)給本人工資的80%。
5、符合法定婚齡結婚的，可準假三天，實(shí)行晚婚晚育的可準假10—15天。
6、女職工的產(chǎn)假按計劃生育暫行規定辦理。
7、本人直系親屬死亡時(shí)，可給三日的喪假。
8、外省市籍職工，請假赴原籍結婚、奔喪者，根據往返路程、遠近往返所需時(shí)間，給予路程假。
9、未經(jīng)請假擅自離崗或未經(jīng)續假逾期不歸者，以曠工論處。
四、獎懲
1、對教職工的獎勵和處罰，要實(shí)事求是，公正合理，經(jīng)過(guò)一定評議、審議手續，并公之于眾。
2、校級先進(jìn)工作者，每學(xué)年評定一次，由校長(cháng)授予榮譽(yù)稱(chēng)號。單項獎勵隨時(shí)進(jìn)行。先進(jìn)工作者評定比例一般為15%--20%左右，表彰先進(jìn)，堅持德、勤、能、績(jì)綜合評定。須由群眾評議推薦，組室申報，校長(cháng)審批。
3、給予教職工處分，必須慎重，應由學(xué)校組織調查，取得確鑿證據后，根據錯誤程度和本人認識態(tài)度，在一定范圍內公開(kāi)討論，形成初步見(jiàn)后，由學(xué)校行政會(huì )議決定。記過(guò)以上處分，需經(jīng)主管部門(mén)批準。
4、獎勵以精神為主，物質(zhì)為輔。
5、所有獎勵和警告以上的處分，均記入個(gè)人和學(xué)校檔案。
6、凡符下列條件之一的教職工，可給予獎勵：
(1)師德高尚，為人師表，教書(shū)育人，成績(jì)顯著(zhù)者。
(2)遵紀守法，兢兢業(yè)業(yè)，出滿(mǎn)勤，事事處處為集體，對不良行為敢于斗爭，事跡突出者。
(3)熱愛(ài)學(xué)生，循循善誘，誨人不倦，教育教學(xué)質(zhì)量名列前茅者。
(4)勇于開(kāi)拓，創(chuàng )新善于試驗，在教育教學(xué)改革上有較大貢獻者。
(5)面向全校學(xué)生，對后進(jìn)學(xué)生加倍愛(ài)護，在幫助后進(jìn)學(xué)生轉化方面卓有成效者。
(6)參加競賽獲獎學(xué)生的輔導教師。
(7)積極組織，指導學(xué)校大型活動(dòng)，并做出顯著(zhù)貢獻者。
(8)服務(wù)及時(shí)周到，態(tài)度和藹可親，質(zhì)量令人滿(mǎn)意，效益好者。
(9)為籌集資金做出突出成績(jì)者。
(10)在其它方面有特殊貢獻和先進(jìn)行為者。
7、對照上述條件，視情況可授予先進(jìn)工作(或其它榮譽(yù))稱(chēng)號，或給予單項獎勵。
8、凡有下列情況之一者應給予處罰。
(1)目無(wú)法紀，自由散漫，擅離職守，玩乎失職，造成損失者。
(2)體罰和變相體罰學(xué)生，使學(xué)生心理和生理受到摧殘和傷害者。
(3)違法亂紀，賭博成性，酗酒成風(fēng)，打仗，挑撥是非造成不良影響者。
9、依據上述情形輕重與認識態(tài)度，可分別給予口頭批評，公開(kāi)檢查，通報批評，扣發(fā)獎金或工資、賠償損失、警告、嚴重警告、記過(guò)、降職、降薪、開(kāi)除留用、開(kāi)除等處分，觸犯刑律者，由司法機關(guān)處理。
學(xué)校人事檔案管理制度 13
為貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實(shí)施細則》，加強學(xué)校檔案的科學(xué)管理，逐步實(shí)現人事檔案管理工作的標準化、規范化、科學(xué)化，為學(xué)校教學(xué)及各項工作服務(wù)，特制定本制度。
1.凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖像清楚，書(shū)寫(xiě)工整，禁用圓珠筆、鉛筆或純藍墨水書(shū)寫(xiě)。
2.立卷時(shí)應將材料收集齊全，核對準確，按文件自然形成規律，系統整理，并在封面上填寫(xiě)檔案名稱(chēng)，編寫(xiě)卷內目錄，確定密級。
3.檔案室的庫房應堅固安全，并加強防光、防塵、防蟲(chóng)、防火、防盜工作。
4.案卷多柜存放的'應繪制案卷存放示意圖，建立健全案卷，以積累案卷的立卷說(shuō)明方案，鑒定報告，交接憑證，檢查記錄等材料。
5.定期對檔案保管情況進(jìn)行全面檢查，作好記錄，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報。
6.建立檔案借閱制度，根據檔案的機密程度，確定利用范圍，規定不同的審批手續，“借閱檔案證明單”，經(jīng)領(lǐng)導同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復制卷內文字材料，借閱人不得泄密遺失、涂改或污損，違反規定者，按有關(guān)規定予以處理。
7.檔案的鑒定工作在校長(cháng)的領(lǐng)導下，由檔案鑒定小組定期實(shí)施鑒定工作，確定保管期限和密級，編制銷(xiāo)毀清冊。
8.鑒定工作結束后，鑒定小組應寫(xiě)出“檔案鑒定工作報告”。
9.在學(xué)校形成的各類(lèi)永久性檔案，保管二十年后，連同“案卷目錄”(一式三份)和有關(guān)檢索工具一并向上級檔案部門(mén)移交。
學(xué)校人事檔案管理制度 14
一、干部人事檔案材料收集制度
1、干部人事檔案材料形成部門(mén),必須按照有關(guān)規定規范制作干部人事檔案材料,在材料形成之日起一個(gè)月內按要求送交干部人事檔案管理部門(mén)歸檔并履行移交手續,任何組織與個(gè)人不得以任何理由積壓歸檔材料。
2、干部人事檔案管理部門(mén)應當建立聯(lián)系制度,及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息,主動(dòng)向干部人事檔案材料形成部門(mén)、干部本人與其她有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。
二、干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度
1、干部人事檔案材料的鑒別歸檔工作,必須根據有關(guān)法律、法規與文件精神,具體問(wèn)題具體分析,根據形成材料的歷史條件、材料的主要內容、用途及其保存價(jià)值,嚴肅認真地進(jìn)行。
2、對干部人事檔案材料在歸檔前必須經(jīng)過(guò)認真審查、鑒別,必須判定材料就是否屬于所管干部的材料及應歸入干部檔案的.內容,符合要求的才能歸檔。不準將規定歸檔范圍之外的材料擅自歸檔,不準將虛假材料與不符合歸檔要求的材料歸入檔案。對符合歸檔要求的材料要進(jìn)行登記,在接收之日起一個(gè)月內放入干部本人檔案,一年內整理歸檔。
3、干部人事檔案材料的載體使用國際標準A4型(長(cháng)297毫米,寬210毫米)或16開(kāi)型(長(cháng)260毫米,寬184毫米)的公文用紙,材料左邊應當留有20～25毫米裝訂。
學(xué)校人事檔案管理制度 15
一、查(借)閱干部檔案的范圍
凡因干部任免、 政治審查、組織處理、出國、入團入黨、工資、福利待遇、治喪以及與他人案件有密切關(guān)系等需要，均可按規定查閱個(gè)人檔案。但個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。
二、查(借)閱人事檔案手續
1.查閱干部檔案的部門(mén)，應派兩名(或兩名以上)中共黨員到人事檔案室，填寫(xiě)查閱干部檔案審批表，由單位人事處或學(xué)院辦公室負責人簽字同意后(也可加蓋部門(mén)公章)方可查閱。
2.外調人員查閱檔案，必須是組織上委派中共正式黨員，持單位介紹信并攜帶本人身份證(或工作證)，經(jīng)學(xué)院辦公室或人事處負責人審核同意方可查閱。
3.檔案材料原則上不外借，若有特殊情況必須借用時(shí)，應在審批表上說(shuō)明理由，經(jīng)學(xué)院辦公室和人事處負責人簽字同意后方可借出，但必須保證干部檔案絕對安全，時(shí)間最長(cháng)不超過(guò)兩周。
三、查(借)閱干部檔案注意事項
1.查(借)閱干部檔案，不得涂改、拆散、抽出、增添、圈劃、污損等。
2.未經(jīng)批準，不得復制干部檔案材料;摘抄、復制的'材料應負責保管好，不得給無(wú)關(guān)人員看，用畢即自行銷(xiāo)毀。
3.借用的干部檔案材料，必須絕對保證安全。要嚴格保密，妥善保存，不準外借，不準交無(wú)關(guān)人員和干部本人翻閱，用畢及時(shí)歸還。若不能按期歸還者，提前辦理續借手續。
學(xué)校人事檔案管理制度 16
一、學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強烈的責任感，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速準確地收繳并把各類(lèi)信息、資料、文件歸檔保存。
二、凡能反映教育教學(xué)管理、教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)面貌，凡是具有憑證和信息查找價(jià)值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。
三、歸檔范圍。
1、上級機關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的學(xué)年或學(xué)期指導性文件。
2、每學(xué)期師生花名冊。
3、各年級組、班主任、教研組、個(gè)人的`學(xué)年或學(xué)期工作計劃、總結、論文、獲獎材料等。
4、德育材料、各種統計資料、班主任工作手冊等。
5、學(xué)校各部門(mén)制度。
6、學(xué)校教育教學(xué)的剪報、簡(jiǎn)報、錄象、錄音、圖片等。
7、其他與教學(xué)活動(dòng)有關(guān)的重要資料。
四、學(xué)校各部門(mén)上交教務(wù)處的教學(xué)資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、總結、方案、統計表等材料必須打印。
五、對檔案材料要分門(mén)別類(lèi)，歸檔立卷，分類(lèi)編號，以利保管查閱。立卷時(shí)要做到標題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁(yè)碼準確，目錄與卷內文相符。
六、重要文件、秘密文件除規定可以翻印或學(xué)校主管部門(mén)同意翻印外一律不準翻印和載抄、借閱。
七、借用檔案時(shí)，重要文件必須校長(cháng)同意，一般性資料如學(xué)生學(xué)籍，家長(cháng)情況、成績(jì)統計等可由借閱人直接與教務(wù)員聯(lián)系，但要寫(xiě)好借條登記按時(shí)歸還。
八、借閱人不得將其文件資料轉借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責任。
九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料，經(jīng)學(xué)校同意方可借閱。
十、有關(guān)人事檔案的內容不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)�、泄露�?/p>
十一、采取保護措施，定時(shí)投放樟腦丸等以保證檔案材料無(wú)蟲(chóng)蛀、霉變。
十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類(lèi)整理，注意保持檔案室的清潔衛生，不得在室內吸煙。
十三、檔案材料要進(jìn)行編目登記，便于使用時(shí)查找。
十四、學(xué)校教學(xué)用書(shū)、教學(xué)材料一定要妥善保管。教師使用時(shí)一定也要及時(shí)發(fā)放、回收，不得遺失。
十五、若教務(wù)員變動(dòng)，必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交代清楚，嚴格辦好交接手續。
學(xué)校人事檔案管理制度 17
1、綜合檔案室庫房是本單位存放檔案的重地，非工作人員未經(jīng)允許，不患上入內。
2、檔案庫房應有防盜、防火、防潮、防高溫、防磁、防塵、防光、防有害生物等設施設備，并定期進(jìn)行檢查、維護。
3、檔案庫房嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品或者檔案裝具以外雜物，保持庫房清潔、整齊。
4 、檔案接收整理或者提供利用完畢應即將入庫，不患上任意堆放。
5、工作人員離開(kāi)庫房，須隨手關(guān)鎖好門(mén)窗。
6、工作人員須嚴格遵守借閱制度，按制度規定提供利用檔案。
7、查閱檔案必須遵守保密有關(guān)規定，不看與自己所查無(wú)關(guān)的檔案，不與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內容，不隨便將檔案拿出閱檔室。借出的檔案不患上轉借他人。
8、檔案工作人員必須嚴格遵守黨和國家有關(guān)保密規定，不在不利于保密的'地方存放檔案或者將檔案私自轉借他人。
9、借閱或者歸還檔案，須嚴格履行借閱或者檢查手續，如有遺失損壞，要追究責任。
學(xué)校人事檔案管理制度 18
第一條為規范高等學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法，制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)的高等學(xué)校檔案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)高校檔案），是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎性工作，學(xué)校應當加強管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規劃。
第四條國務(wù)院教育行政部門(mén)主管全國高校檔案工作。省、自治區、直轄市的人民政府教育行政部門(mén)主管本行政區域內高校檔案工作。
國家檔案行政部門(mén)和省、自治區、直轄市的人民政府檔案行政部門(mén)在職責范圍內負責對高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導、監督和檢查。
第五條高校檔案工作由高等學(xué)校校長(cháng)領(lǐng)導，其主要職責是：
�。ㄒ唬┴瀼貓绦袊覚n案管理的法律法規和方針政策，批準學(xué)校檔案工作規章制度；
�。ǘ⿲n案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規劃，促進(jìn)檔案信息化建設與學(xué)校其他工作同步發(fā)展；
�。ㄋ模┭芯繘Q定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問(wèn)題。
分管檔案工作的校領(lǐng)導協(xié)助校長(cháng)負責檔案工作。
第六條高校檔案機構包括檔案館和檔案室。
具備下列條件之一的高等學(xué)校應當設立檔案館：
�。ㄒ唬┙ㄐv史在50年以上；
�。ǘ┤罩圃谛Ｉ幠Ｔ�1萬(wàn)人以上；
�。ㄈ┮鸭斜９艿臋n案、資料在3萬(wàn)卷（長(cháng)度300延長(cháng)米）以上。
未設立檔案館的高等學(xué)校應當設立綜合檔案室。
第七條高校檔案機構是保存和提供利用學(xué)校檔案的專(zhuān)門(mén)機構，應當具備符合要求的檔案庫房和管理設施。
需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可以根據實(shí)際需要設立分室單獨保管。分室是高校檔案機構的分支機構。
第八條高校檔案機構的管理職責是：
�。ㄒ唬┴瀼貓绦袊矣嘘P(guān)檔案工作的法律法規和方針政策，綜合規劃學(xué)校檔案工作；
�。ǘ⿺M訂學(xué)校檔案工作規章制度，并負責貫徹落實(shí)；
�。ㄈ┴撠熃邮眨ㄕ骷�、整理、鑒定、統計、保管學(xué)校的各類(lèi)檔案及有關(guān)資料；
�。ㄋ模┚幹茩z索工具，編研、出版檔案史料，開(kāi)發(fā)檔案信息資源；
�。ㄎ澹┙M織實(shí)施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作；
�。╅_(kāi)展檔案的開(kāi)放和利用工作；
�。ㄆ撸╅_(kāi)展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓；
�。ò耍├脵n案開(kāi)展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能；
�。ň牛╅_(kāi)展國內外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。
有條件的高校檔案機構，可以創(chuàng )設愛(ài)國主義教育基地。
第九條高校檔案館設館長(cháng)一名，根據需要可以設副館長(cháng)一至二名。綜合檔案室設一名，根據需要可以設副主任一至二名。
館長(cháng)、副館長(cháng)和綜合檔案室主任（館長(cháng)和綜合檔案室主任，以下簡(jiǎn)稱(chēng)為高校檔案機構負責人），應當具備以下條件：
�。ㄒ唬嵝臋n案事業(yè)，具有高級以上專(zhuān)業(yè)職務(wù)任職經(jīng)歷；
�。ǘ┯薪M織管理能力，具有開(kāi)拓創(chuàng )新意識和；
�。ㄈ┠旮涣�，身體。
第十條高等學(xué)校應當為高校檔案機構配備專(zhuān)職檔案工作人員。
高校專(zhuān)職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數由學(xué)校根據本校檔案機構的檔案數量和工作任務(wù)確定。
第十一條高校檔案工作人員應當遵紀守法，愛(ài)崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應的科學(xué)文化知識以及現代化管理技能。
第十二條高校檔案機構中的專(zhuān)職檔案工作人員，實(shí)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。
第條高等學(xué)校對長(cháng)期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，應當按照法律法規的有關(guān)規定采取有效的防護措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會(huì )保險待遇以及其他有關(guān)待遇，并可以按照有關(guān)規定予以補助。
第條高等學(xué)校應當建立、健全檔案工作的'檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結、驗收檔案工作，明確，強化責任意識，提高學(xué)校檔案管理水平。
第條高等學(xué)校應當對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是：
�。ㄒ唬h群類(lèi)：主要包括高等學(xué)校黨委、工會(huì )、團委、民主黨派等組織的各種會(huì )議文件、會(huì )議記錄及紀要；各黨群部門(mén)的工作計劃、總結；上級機關(guān)與學(xué)校關(guān)于黨群管理的文件材料。
�。ǘ┬姓�(lèi)：主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會(huì )議文件、會(huì )議紀錄及紀要；上級機關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。
�。ㄈ⿲W(xué)生類(lèi)：主要包括高等學(xué)校培養的學(xué)歷教育學(xué)生的檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、生登記表等。
�。ㄋ模┙虒W(xué)類(lèi)：主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)和教學(xué)研究等活動(dòng)的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》（（87）教辦字016號）的相關(guān)規定執行。
�。ㄎ澹┛蒲蓄�(lèi)：按原國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規定》（國檔發(fā)〔1987〕6號）執行。
�。┗窘ㄔO類(lèi)：按國家檔案局、原國家計委發(fā)布的《基本建設檔案資料管理暫行規定》（國檔發(fā)〔1988〕4號）執行。
�。ㄆ撸﹥x器設備類(lèi)：主要包括各種國產(chǎn)和國外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設備（價(jià)值在10萬(wàn)元以上）的全套隨機技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。
�。ò耍┊a(chǎn)品類(lèi)：主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過(guò)程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。
�。ň牛┏霭嫖镱�(lèi)：主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書(shū)及出版發(fā)行記錄等。
�。ㄊ┩馐骂�(lèi)：主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席國際會(huì )議、出國考察、講學(xué)、研究、學(xué)習進(jìn)修的材料；學(xué)校聘請的境外專(zhuān)家、教師在教學(xué)、科研等活動(dòng)中形成的材料；學(xué)校開(kāi)展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國或者港澳臺地區專(zhuān)家、教師、國際學(xué)生、港澳臺學(xué)生等的材料；學(xué)校授予境外人士名譽(yù)職務(wù)、學(xué)位、稱(chēng)號等的材料。
�。ㄊ唬┴敃�(huì )類(lèi)：按財政部、國家檔案局發(fā)布的《檔案管理辦法》（財會(huì )字〔1998〕32號）執行。
高等學(xué)�？梢愿鶕䦟W(xué)校實(shí)際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式。
第條高等學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
學(xué)校各部門(mén)負責檔案工作的人員應當按照歸檔要求，組織本部門(mén)的教學(xué)、科研和管理等人員及時(shí)整理檔案和立卷。立卷人應當按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規律，對文件材料系統整理組卷，編制頁(yè)號或者件號，制作卷內目錄，交本部門(mén)負責檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機構移交。
第條歸檔的檔案材料應當質(zhì)地優(yōu)良，書(shū)繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規范和標準的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規范》（gb/t 18894—2002）執行。
學(xué)校人事檔案管理制度 19
一、努力政治理論和知識，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平，忠于職守，遵守紀律，積極參加各級各類(lèi)檔案業(yè)務(wù)培訓，并經(jīng)取得資格證書(shū)。
二、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及其《實(shí)施辦法》和《湖北省檔案條例》，貫徹執行黨和國家及本系統（行業(yè)）檔案工作的法規及規章，認真履行本各項檔案管理規章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復制等瀆職行為的，要及時(shí)向，并根據《檔案法》及有關(guān)規定，追究當責任。
三、熟悉本單位和本系統業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類(lèi)文件的形成過(guò)程，掌握分類(lèi)方法、歸檔范圍和保管期限。
四、切實(shí)做好檔案的收集、分類(lèi)、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷，力爭達到標準化、規范化的要求，逐步實(shí)現檔案管理現代化。
五、同鑒定小組其他一同定期對室藏檔案進(jìn)行鑒定，對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析，對已失去保管價(jià)值的檔案提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),造具銷(xiāo)毀清冊,寫(xiě)出鑒定分析報告,經(jīng)領(lǐng)導批準后和有關(guān)人員一起進(jìn)行認真負責的銷(xiāo)毀。
六、保持庫房的整潔，檔案框架排列有序。認真做好檔案“八防”工作,定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對檔案資料，做好記錄，及時(shí)處理檔案保管、方面的事故，保證檔案的完整與，最大限度地延長(cháng)檔案壽命。
七、編制的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極做好咨詢(xún)工作和檔案利用工作，嚴格執行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，編制利用效果實(shí)例和檔案信息。
八、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫(xiě)一些有價(jià)值的檔案資料，以滿(mǎn)足單位領(lǐng)導和各項業(yè)務(wù)工作的需要。
九、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會(huì )、設備開(kāi)箱驗收會(huì )、基建竣工驗收會(huì )等，認真接收上述活動(dòng)形成的應該歸檔的文件材料，并在有關(guān)文件上蓋章。
十、做好檔案的統計工作，建立統計臺帳，及時(shí)、準確地向檔案管理及教育部門(mén)填報機關(guān)檔案工作統計年報及其他調查統計表。
一、庫房?jì)葯n案要根據不同門(mén)類(lèi)和載體，區分不同價(jià)值分別編好序號，科學(xué)地系統地排列上架，認真地保管。
二、有符合要求且比較寬裕的檔案庫房，配備了標準的能滿(mǎn)足需要的檔案柜架，案卷裝具符合國家標準。
三、保持庫房整潔衛生，檔案柜架排列整齊，檔案存放位置正確,索引規范。室內嚴禁吸煙、點(diǎn)燈、用電爐，嚴禁存放易燃、易爆、易腐物品，庫內無(wú)霉、蟲(chóng)及雜物堆放現象。
四、嚴格按照“八防”的要求，采取有效措施，不斷改善檔案保管條件。添置必要的.設施設備，并充分發(fā)揮其作用，堅持做好室內溫濕度調控，按照通風(fēng)降溫四原則隨時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)或開(kāi)機降溫去濕。在檔案柜內要存放防蟲(chóng)、防霉藥品，定期更換。
五、要定期檢查各種設施設備，保證各種設備的完好無(wú)損，若發(fā)現設備損壞或出現故障，要及時(shí)修理和排除。
六、庫房和檔案柜架的鑰匙必須專(zhuān)人保管，不得丟失和亂放，更不能隨便轉借他人。檔案人員每天下班時(shí)要堅持檢查電燈、電和門(mén)窗情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
七、各種門(mén)類(lèi)的檔案進(jìn)入或移出檔案室，必須造具清冊，履行交接手續。每對室藏檔案進(jìn)行一次全面檢查和清理核對，做到目錄和庫存相符，確保檔案完整安全。如因保管不善造成檔案損壞或丟失，要追究有關(guān)人員責任。
八、檔案庫房是機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可，不得隨便進(jìn)入。
九、按照《全宗卷規范》建立全宗卷，注意收集、整理、接續全宗卷，使全宗卷內容全面、規范、完善。
一、檔案工作人員應嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的安全與完整。
二、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關(guān)制度和規定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。
三、檔案庫房設施應符合“八防”的要求，要安裝鐵門(mén)（防盜門(mén)）鐵窗，凡遇重大節假日應提前對庫房的安全保密設施進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
四、不該說(shuō)的國家秘密不說(shuō)，不該知道的國家秘密不問(wèn)，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。
五、不準私自或在無(wú)保密保障的情況復制、使用、存放、銷(xiāo)毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
六、不準借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應履行審批手續，并限于在保密室或檔案室內閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內容。
七、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開(kāi)會(huì )、參觀(guān)、學(xué)習、游覽、探親、訪(fǎng)友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門(mén)審查批準，同時(shí)指定專(zhuān)人保管。
八、不準向家屬、子女、親友及其他不應知悉者談?wù)搰颐孛堋?/p>
九、定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)報告。
十、不誰(shuí)隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時(shí)報告，并視其情節依法追究責任。
一、成立檔案鑒定小組，鑒定小組由本單位分管領(lǐng)導任組長(cháng)，成員由檔案人員及有關(guān)部門(mén)的人員組成。
二、鑒定小組以專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)確定的檔案價(jià)值鑒定原則和標準為準繩，以檔案的保管期限為依據,及時(shí)組織對到期檔案進(jìn)行鑒定。
三、鑒定工作結束后，要寫(xiě)出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見(jiàn)，由鑒定小組負責人簽名并注明日期，對無(wú)保存價(jià)值需要銷(xiāo)毀的檔案及文件材料，要造具清冊，提出銷(xiāo)毀報告，經(jīng)分管領(lǐng)導批準，并報送有關(guān)檔案部門(mén)備案，然后方可銷(xiāo)毀。
五、經(jīng)過(guò)鑒定，對延長(cháng)保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達到劃定保管期限準確，保管單位質(zhì)量達到標準規定，鑒定中發(fā)現檔案不準確、不完整，要及時(shí)向領(lǐng)導，責成有關(guān)責任人負責修改、補充。
六、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，監銷(xiāo)人員不得少于2人，應由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)派員
學(xué)校人事檔案管理制度 20
一、檔案建立
(一)建立健全學(xué)校各類(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署、調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領(lǐng)導對此應高度重視，并確定一名副職校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
(二)學(xué)校建立檔案資料室，由專(zhuān)職(或兼職)管理，按《小學(xué)檔案資料收集范圍細目》建立檔案。
(三)全面系統地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類(lèi)建立。
二、檔案立卷
(一)檔案人員應按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。
(二)卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長(cháng)期”的由學(xué)校根據實(shí)際需要決定保存期限。
(三)凡檔案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)�？筛鶕枰孕袥Q定是否保留。
三、檔案補充
(一)教職工任免、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
(二)外來(lái)文件、函件由收文員(或人事秘書(shū))統一分類(lèi)編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔。
(三)校內印發(fā)的文件是檔案補充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(cháng)室、教導處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊大隊部應將此類(lèi)文件分類(lèi)保存，每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉遞
教職工因工作調動(dòng)，需要轉遞檔案，必須安上級有關(guān)部門(mén)通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機要轉遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
(一)校外人員來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的.材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見(jiàn);查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
(二)校內人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。
六、檔案安全保密
(一)檔案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
(二)檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷(xiāo)毀。
學(xué)校檔案管理制度為加強學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規定的精神，特制定本制度。
1．成立檔案資料工作領(lǐng)導小組。由一名校長(cháng)分管、辦公室主任具體負責，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。
2．健全文書(shū)檔案，堅持專(zhuān)人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。
3．學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì )議記錄，文書(shū)檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會(huì )議學(xué)習記錄。群團教代會(huì )材料等分別由職能部門(mén)收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4．學(xué)校德育活動(dòng)檔案包括班主任檔案，各項學(xué)生活動(dòng)的方案、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5．學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì )議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛生檔案、教師培訓檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6．學(xué)�？倓�(wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì )議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7．學(xué)校的常規管理資料和財會(huì )檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門(mén)交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
8．積極做好檔案資料的“四平時(shí)”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。
9．檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲(chóng)、防光、防盜，確保檔案安全。
10．積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11．按照保密制度的有關(guān)規定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。
12．按照上級有關(guān)規定，努力創(chuàng )建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應及時(shí)刻錄成光盤(pán)，注意保存，防止丟失。
學(xué)校人事檔案管理制度 21
校舍檔案是維護學(xué)校權益，查勘維修房屋，合理使用校舍，反映學(xué)校建設歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理，更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù)，根據上級有關(guān)規定，特制定本制度:
一、檔案的收集
要充分認識校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。
2、應有積極態(tài)度和主動(dòng)精神，不能坐門(mén)等客。
3、一式二份，正本放教育委員會(huì )，副本存學(xué)校。
4、當撤銷(xiāo)學(xué)校的校舍檔案，應全部移交給市教育委員會(huì )。
二、校舍檔案管理
1、邊鑒定邊整理，按要求進(jìn)行分類(lèi)、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。
2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎，便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
三、檔案的保管
按要求設立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設置保管設備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的'直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說(shuō)明原因、移往何處、時(shí)間、數量、名稱(chēng)。
四、檔案的移交
交接雙方必須根據案卷目錄清點(diǎn)核對，并在交接收據上簽名蓋章，其收據一式三份，交接雙方各一份，會(huì )計一份。
五、查閱和借閱
1、首先辦理查閱或借閱手續，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導批準手續。
2、查閱或借閱，只允許在檔案室進(jìn)行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁(yè)等，嚴守保密規定，歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。
4、查閱或借閱時(shí)，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。
六、檔案保密
檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說(shuō)，閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對無(wú)用的材料登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導審批后，二人以上人員監銷(xiāo)。
七、清銷(xiāo)
1、清銷(xiāo)之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進(jìn)行統計，如發(fā)現確實(shí)因污染、損壞等原因造成無(wú)使用保留價(jià)值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷(xiāo)。
2、清銷(xiāo)應有二人以上人員監銷(xiāo)，以防失泄機密。
3、要遵守保密規定，堅持杜絕任意和自銷(xiāo)毀文件或賣(mài)給廢物收購站。
學(xué)校人事檔案管理制度 22
為實(shí)現學(xué)員管理工作規范化、制度化，保證培訓任務(wù)的順利完成，特制定學(xué)員管理制度。
一、學(xué)員管理的指導思想
學(xué)員管理緊緊圍繞實(shí)現職業(yè)培訓目標來(lái)進(jìn)行，從加強職業(yè)道德學(xué)習、專(zhuān)業(yè)理論知識培養和實(shí)踐能力培養入手，使學(xué)員掌握一門(mén)專(zhuān)業(yè)技術(shù)的同時(shí)，也擁有良好的職業(yè)規劃認識。
二、學(xué)員管理的內容和方式
1、學(xué)員管理工作包括學(xué)習管理、考勤管理、考試管理、就業(yè)管理等。重點(diǎn)是學(xué)習管理；
2、學(xué)員管理工作要從各班次學(xué)員的實(shí)際和特點(diǎn)出發(fā)，引導學(xué)員自我管理、自我教育、自我服務(wù)；
3、在校區的統一領(lǐng)導下，教學(xué)處作為學(xué)員管理機構履行管理職能；
4、各專(zhuān)業(yè)班次均設班主任，具體負責班級的學(xué)習和其他各項活動(dòng)的管理工作，班主任要嚴格履行班主任職責；
5、各主體班次均設立班長(cháng)，協(xié)助班主任做好班級管理工作。各班次由授課老師劃分若干學(xué)習小組。各小組長(cháng)負責組織本小組認真完成教學(xué)中的課程任務(wù)。
三、學(xué)籍管理制度
為了保證學(xué)員培訓質(zhì)量，切實(shí)跟蹤培訓期間每位學(xué)員情況，從而進(jìn)行教學(xué)監督與管控，校區將為學(xué)員設立學(xué)員培訓檔案，其檔案內容包括：《學(xué)員檔案表》、《學(xué)員考勤表》、《學(xué)員請假報告單》、《學(xué)員成績(jì)單》、《學(xué)員就業(yè)情況》等。
1、學(xué)員無(wú)正當理由逾期3天不報到者，取消入學(xué)資格；
2、學(xué)員報到時(shí)，須按校區要求提供相關(guān)材料并真實(shí)填寫(xiě)《學(xué)員檔案表》（附件：身份證復印件、2寸照片），及時(shí)進(jìn)行登記入檔；
3、學(xué)員在校區培訓期間所填寫(xiě)相關(guān)培訓檔案表格中，學(xué)員必須保證填寫(xiě)信息真實(shí)有效。如填寫(xiě)虛假信息，公司可立即解除與學(xué)員的培訓關(guān)系，并不承擔學(xué)員的經(jīng)濟損失；
3、正式開(kāi)課后一周內由班主任指定班長(cháng)。在校區學(xué)習期間，班長(cháng)需積極配合班主任進(jìn)行教學(xué)管理工作；
四、學(xué)習管理
1、學(xué)員到校區學(xué)習，要明確入學(xué)目的，端正學(xué)習態(tài)度；
2、貫徹理論聯(lián)系實(shí)際的教學(xué)方針，堅持以理論學(xué)習為主，注重實(shí)踐操作，認真搞好自學(xué)，認真完成課下練習；
3、課堂紀律
�。�1）學(xué)員上課保持安靜，關(guān)閉通訊工具，不得隨意出入教室或做出其他任何有礙課堂秩序的行為；
�。�2）在教室上課不吸煙，不隨地吐痰，不亂扔紙屑，保持良好的課堂環(huán)境；
�。�3）班主任隨機跟班聽(tīng)課，了解學(xué)員的聽(tīng)課情況，維持課堂秩序；
�。�4）教室衛生由學(xué)員負責維護，由班長(cháng)指定每日打掃小組，小組應按照校區要求認真執行班級值日制度，完成清掃任務(wù)。
4、學(xué)員要認真參加教學(xué)計劃安排的學(xué)習討論和項目開(kāi)發(fā)課程；
5、學(xué)員按教學(xué)進(jìn)度參加月度考核，考核成績(jì)將記入《學(xué)員檔案表》，校區將根據成績(jì)進(jìn)行課業(yè)調整。
五、考勤制度
1、學(xué)員在校期間，應集中精力學(xué)習，合理安排生活或家務(wù)，保證集中培訓時(shí)間，不得請假。但如有下列情況之一者，可提出申請：
�。�1）因病經(jīng)醫院證明，需作短期休息的治療者；
�。�2）個(gè)人或家庭有特殊事情者。
考勤管理由班主任負責，班主任要詳細記載學(xué)員的出勤情況，班長(cháng)配合班主任認真執行班級每日點(diǎn)名記錄以及請假報備工作�？记谝獓栏駥�(shí)行請銷(xiāo)假制度。學(xué)員請假需提前一天上報，請假一天以?xún)龋ê惶欤┑挠砂嚅L(cháng)報批后報備班主任并記錄，一天以上需本人向班主任申請。學(xué)員請假必須填寫(xiě)《學(xué)員請假報告單》并由班主任存入學(xué)員檔案，學(xué)員在校培訓時(shí)間不得低于總培訓時(shí)間的90%，到課率達不到90%者，校區將按照學(xué)員管理制度對學(xué)員采取退班或不予推薦就業(yè)等處罰措施；
2、校區培訓課程安排共計17周，85個(gè)工作日，680課時(shí)。校區實(shí)行全日制教學(xué)，周一至周五培訓（上午9:00-12:00，下午1:30-5:30），周六日休息（法定節假日正常休假或調休）。正常培訓期間學(xué)員無(wú)故曠課者或月度遲到累計5次以上者，校區將取消其培訓資格或不予推薦就業(yè)的處罰決定；
3、學(xué)員未經(jīng)請假或超過(guò)假期的缺勤，均按曠課處理；
4、學(xué)員參加考試、就業(yè)面試等集體活動(dòng)，均實(shí)行以上考勤制度。
六、考試制度
1、學(xué)員培訓期間，校區將以月為單位進(jìn)行階段性考試，考試內容及形式由授課老師指定，考試時(shí)間由班主任指定；
2、學(xué)員必須參加考試，非特殊原因不得請假。如有特殊情況沒(méi)有參加考試的，將由班主任安排進(jìn)行補考。如學(xué)員無(wú)理由拒絕參加考試的，將給予退級或不予推薦就業(yè)的`處罰；
3、班主任將對考試成績(jì)不合格學(xué)員跟蹤并進(jìn)行一對一座談，幫助學(xué)員解決學(xué)習問(wèn)題。如發(fā)現其在培訓期間學(xué)習態(tài)度消極、不求進(jìn)取、不服從校區教學(xué)管理等不良表現的情況，校區將不予推薦就業(yè)；
4.累計兩次無(wú)故不參加考試的將取消考試資格，視為自動(dòng)放棄培訓，校區將直接收回安置就業(yè)協(xié)議，日后將根據其表現考慮是否給予推薦工作；
5、月考成績(jì)優(yōu)秀學(xué)員，校區將頒發(fā)“優(yōu)秀學(xué)員”證書(shū)和教學(xué)獎品，以茲鼓勵。
七、退級、休學(xué)制度
1、如學(xué)員在培訓期間有特殊情況不能按校區進(jìn)度完成課程的，學(xué)員可根據學(xué)習程度向授課老師提出退級學(xué)習的申請。由校區教學(xué)部綜合學(xué)員培訓情況以及現有其他班級培訓課程情況決定是否進(jìn)行調整；
2、學(xué)員在培訓期間月考成績(jì)2次以上（含兩次）不及格者，校區教學(xué)部將考慮其退級學(xué)習；
3、學(xué)員如因個(gè)人原因在培訓期間需要連續休假即不能長(cháng)期正常參加培訓的，可辦理休學(xué)手續，休學(xué)最長(cháng)期限一年，逾期作廢并不予推薦就業(yè)；
4、以上退級或休學(xué)后，學(xué)員助學(xué)貸款個(gè)人還款部分應按照原班級還款計劃執行。非校區授課問(wèn)題，校區將不承擔調班后學(xué)員產(chǎn)生的延期費用。
學(xué)校人事檔案管理制度 23
一、檔案室應以、堅固、為基本條件，標準溫度為14—24℃，標準相對濕度為45—60%，應裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲(chóng)等設施。
二、庫房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放，對接收來(lái)的`檔案要進(jìn)行分類(lèi)、登記、統計和必要的加工整理。
三、檔案室應納入學(xué)校自動(dòng)化管理系統，根據需要要逐步設置計算機、復印機、照相機等現代化管理設備。
四、檔案應對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)解決。
五、檔案室工作調、換工作時(shí)應有嚴格的交接手續。
六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室，節假日加強保衛工作。
七、檔案保管工作，必須認真嚴格地按照各項規章制度辦，不得徇私舞弊，玩忽職守。
學(xué)校人事檔案管理制度 24
檔案是學(xué)校工作和教育教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄和歷史反映，學(xué)校各部門(mén)在教育教學(xué)及其它各項工作中形成的各類(lèi)檔案，應由學(xué)校檔案室集中統一管理。加強學(xué)校檔案的科學(xué)管理，逐步實(shí)現檔案管理工作的標準化、規范化、科學(xué)化和制度化。
學(xué)校檔案室是學(xué)校的內設機構，由學(xué)校行政校長(cháng)分管，日常工作由校長(cháng)辦公室、教務(wù)處具體領(lǐng)導。檔案室負責統一管理全校的黨群類(lèi)、行政類(lèi)、教育教學(xué)類(lèi)、基建類(lèi)、聲象類(lèi)、設備類(lèi)、榮譽(yù)實(shí)物類(lèi)的所有檔案。
一、學(xué)校檔案室的基本任務(wù)
1、結合學(xué)校實(shí)際，建立健全學(xué)校檔案管理制度和各類(lèi)材料及時(shí)歸檔制度。
2、及時(shí)收集、整理、保管和統計學(xué)校的全部檔案，編制檢索工具，提供校內網(wǎng)上查尋，并積極提供檔案利用，為學(xué)校管理和教育教學(xué)等各項工作服務(wù)。
3、負責對全校各處室的檔案收集、歸類(lèi)整理、上交檔案室等工作進(jìn)行指導、監督、檢查，并納入學(xué)校對各處室考核檢查的內容。
4、維護檔案的完整與安全。
二、檔案室立卷歸檔范圍、原則和注意事項
1．所有學(xué)校檔案必須集中統一管理，確保真實(shí)、完整、準確、系統和安全。學(xué)校各處室要積極負責本處室檔案資料的收集、積累、歸類(lèi)、整理、上交工作，保證歸檔文件材料收集完整齊全，并按時(shí)移交到學(xué)校檔案室。任何單位和個(gè)人不得把檔案材料據為己有。如一項工作、一次活動(dòng)由幾個(gè)處室聯(lián)合組織的，涉及多個(gè)部門(mén)的，文件材料由牽頭主辦的處室負責歸檔，其他處室協(xié)助提供相關(guān)材料。
2．嚴格執行文件、材料的形成單位及教科研課題組立卷歸檔制度，堅持做到“三納入”、“四同步”：即將立卷歸檔工作納入學(xué)校及各處室、各部門(mén)、課題組的工作計劃和規劃，納入管理制度，納入有關(guān)人員的工作職責范圍；在布置、檢查、總結、考核各項工作的同時(shí)，布置、檢查、總結、考核檔案工作。
3．任何單位和個(gè)人不得保存已辦理完畢的文件、材料，不得擅自銷(xiāo)毀文件、材料。如確需要銷(xiāo)毀的文件、材料要由檔案室登記造冊，經(jīng)校長(cháng)批準后專(zhuān)人監銷(xiāo)。干部、職工在調動(dòng)離開(kāi)原工作崗位時(shí)，要徹底清理文件、材料，及時(shí)辦理文檔材料的交接手續。
4、凡是反映本校重大工作與活動(dòng)，具有考查利用價(jià)值的文字、聲像制品、圖片等資料均屬歸檔范圍。凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖象清晰、書(shū)寫(xiě)工整，所有會(huì )議記錄和文字材料均禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水書(shū)寫(xiě)。立卷單位應負責將材料收集齊全，核對準確，按文件的自然形成規律，系統整理，并在封面上填寫(xiě)檔案名稱(chēng)，編寫(xiě)卷內目錄。根據檔案的保存價(jià)值和檔案保管期限的規定，準確劃分保存期限。凡反映學(xué)校重大活動(dòng)和基本歷史面貌，有長(cháng)期利用價(jià)值的檔案，列為永久保管；凡是反映學(xué)校一般工作活動(dòng)，在較長(cháng)時(shí)間內有參考利用價(jià)值的文件，列為長(cháng)期保管；凡是在短時(shí)間內對本校有參考利用價(jià)值的，列為短期保存。
5、文件類(lèi)的歸檔材料實(shí)行以件為單位歸檔。校內發(fā)文要附文件正本、底稿、發(fā)文單、附件等。底稿及發(fā)文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水、紅墨水，發(fā)文單上必須在簽發(fā)欄內由領(lǐng)導簽字，正文上的公章應蓋在發(fā)文單位和日期處。
6、請示類(lèi)文件要附相關(guān)批復材料。上級來(lái)文需要辦理并上報相關(guān)材料的，要求將上報的相關(guān)材料附上。各處室如報表、名冊、學(xué)生素質(zhì)報告存根、圖冊等已裝訂并符合裝訂要求的材料，以?xún)裕ū荆閱挝灰平粰n案室。
7、德育、師德教育活動(dòng)、教學(xué)、科研、基建、校內小報、設備、學(xué)校撤并校舍置換、教育現代化驗收資料等專(zhuān)題性的歸檔材料,仍以卷為單位進(jìn)行整理、立卷，需裝訂的案卷材料歸檔部門(mén)要裝訂后方可移交。
8、立卷歸檔的材料必須是原件，復印件不得歸檔。凡不符合檔案歸檔要求的文件材料,必須按要求進(jìn)行整理后方可移交。移交的文件材料要求字跡清楚、用紙規范（A4紙）。
9、歸檔材料必須完整，兼職檔案員在整理過(guò)程中要逐卷（件）檢查，不要缺項、漏項,不要把屬于一個(gè)內容的檔案材料人為地分割開(kāi)或遺漏。
10、移交的歸檔材料左邊裝訂處要預留25mm左右的裝訂線(xiàn)。
11、移交檔案時(shí)，交接雙方應當面檢查，按立卷歸檔要求進(jìn)行驗收,不符合要求的要退回歸檔部門(mén)返工，直至驗收合格后方可辦理移交手續。移交檔案材料時(shí)應填寫(xiě)檔案移交清單，清單一式二份,經(jīng)交接雙方簽字后各留一份備查。
12、檔案室應堅固安全，安裝防盜門(mén)窗、窗簾，有條件可配備空調、電腦。
13、應繪制檔案柜案卷存放示意圖。
14、借閱檔案，必須填寫(xiě)“借閱檔案審批表”，經(jīng)領(lǐng)導同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復制卷內文字材料，借閱人不得泄密、遺失、涂改、污損，更不得私自轉借給他人，違反規定者，按有關(guān)規定予以嚴肅處理。
15、定期組織人員對檔案保管情況進(jìn)行全面檢查，作好記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報。
三、規范分類(lèi)，及時(shí)整理歸檔建檔
所有檔案要及時(shí)整理，規范分類(lèi)，登記歸檔。檔案類(lèi)目和基本范圍：
�。ㄒ唬h群類(lèi)
1、學(xué)校黨組織的計劃、總結、文件、批復等材料；
2、黨員大會(huì )、支委會(huì )、民主生活會(huì )會(huì )議記錄；改選、增補委員報告、批復；
3、黨員名冊、年報表、發(fā)展黨員和轉正材料；組織建設、黨員教育、宣傳、主題活動(dòng)、紀檢等方面的材料；
4、工會(huì )、共青團、少先隊、學(xué)生會(huì )召開(kāi)代表大會(huì )、工作會(huì )議、組織活動(dòng)的全套文件和材料；各群團組織的計劃、總結、經(jīng)驗交流材料、會(huì )議記錄；換屆大會(huì )材料；改選報告和批復；
5、政治思想教育、精神文明建設材料；
6、開(kāi)展各項專(zhuān)題活動(dòng)的材料；
7、出席黨代會(huì )、人代會(huì )、政協(xié)會(huì )的.名單；
8、表彰、處分材料；
9、綜合治理、平安建設文件、材料。
�。ǘ┬姓�(lèi)
1、學(xué)校年度、學(xué)期工作計劃、總結、報表；
2、行政會(huì )議記錄、教師會(huì )記錄、政治學(xué)習記錄、學(xué)校召開(kāi)的各種工作會(huì )議，專(zhuān)業(yè)會(huì )議材料；
3、學(xué)校規章制度、崗位職責、獎懲辦法、考核檢查資料；
4、上級機關(guān)頒發(fā)的文件，上級機關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執行的會(huì )議主要會(huì )議材料；
5、學(xué)校文件、會(huì )議資料；教代會(huì )資料；
6、專(zhuān)題報告；學(xué)校重大事項的調查、匯報和處理情況的報告；
7、人民代表、政協(xié)委員、上級機關(guān)領(lǐng)導視察、檢查本校工作時(shí)的重要指示、講話(huà)、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的聲像材料；
8、學(xué)校的請示與上級機關(guān)的批復文件；各處室的請示與學(xué)校的批復文件；
9、學(xué)校及其各處室在各項工作、活動(dòng)中形成的計劃、總結、報告和活動(dòng)過(guò)程的資料；
10、學(xué)校檢查各處室工作，調查研究形成的重要文件材料；
11、學(xué)校的各種統計報表和統計分析資料（包括計算機盤(pán)片等）；
12、學(xué)校領(lǐng)導人在公務(wù)活動(dòng)中形成的重要信件、電話(huà)記錄，從外機關(guān)帶回的與本校有關(guān)的未經(jīng)文書(shū)處理登記的文件材料；
13、本校的歷史沿革、大事記、年鑒、反映本校重要活動(dòng)事件的剪報、聲像材料、榮譽(yù)獎狀、獎勵證書(shū)、有紀念意義和憑證性的實(shí)物以及展覽照片等材料；
14、干部任免、調配、培訓、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、教職工花名冊、報表、各類(lèi)領(lǐng)導小組人員名單以及職工的錄用、轉正、定級、調資、工資年報、退職、復職、退休、評殘、撫恤、死亡及獎懲等文件材料；
15、本校財產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清單；
16、本校編印的情況反映、簡(jiǎn)報、校報及有關(guān)刊物的定稿和印本；編輯出版物的定稿、樣本；
17、學(xué)校與有關(guān)單位及個(gè)人簽訂的各種合同，協(xié)議書(shū)等文件材料；
18、各種普查工作中形成的文字材料；
19、教師、職工、職員、退休人員名冊、勞模、優(yōu)秀教師、先進(jìn)班主任、特級教師、學(xué)科帶頭人、骨干教師名冊和檔案；教職工受表彰登記表；受處分人員的檢查、情況調查、處分決定或文件；
20、死亡人員名冊和檔案；
21、會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿和會(huì )計報表等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料（具體內容按會(huì )計檔案規定）；
22、特困學(xué)生“兩免一補”登記表、“助學(xué)育苗”工程登記表、學(xué)生助學(xué)金發(fā)放登記表；
23、對行政經(jīng)費民主審查的記錄材料；
24、學(xué)校綠化、食堂管理、校產(chǎn)管理的有關(guān)材料；
25、校辦廠(chǎng)資料。
�。ㄈ┙逃虒W(xué)類(lèi)
1、學(xué)校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規章、條例；有關(guān)教學(xué)工作的各類(lèi)會(huì )議文件、紀要、安排、總結；
2、學(xué)籍管理材料（學(xué)籍卡、新生登記表、成績(jì)冊）；學(xué)籍變更材料（升級、留級、休學(xué)、復學(xué)和退學(xué)、轉學(xué)材料）；學(xué)生獎懲材料、招生、分配工作材料（招生計劃、招生工作總結、新生名冊、畢業(yè)生鑒定、登記表、畢業(yè)生總結材料、畢業(yè)班合影照、畢業(yè)證書(shū)存根）；學(xué)生素質(zhì)報告單存根；
3、總課程表和學(xué)校教學(xué)工作計劃、總結；
4、各教研組計劃、總結；教科研計劃、總結、活動(dòng)記錄；個(gè)人教學(xué)計劃、備課、聽(tīng)課、政治業(yè)務(wù)學(xué)習筆記、校本培訓記錄，教學(xué)大綱、各課程學(xué)期授課計劃，教師任課、任職安排；各課程考試題、成績(jì)單，成績(jì)統計表及試卷分析，教學(xué)質(zhì)量調查材料；教學(xué)實(shí)習計劃、總結；班主任名單；各類(lèi)競賽成績(jì)和名次；
5、本校編制的電化教學(xué)錄音、錄像帶等；
6、有關(guān)教學(xué)經(jīng)驗的總結，教學(xué)方法的研究，教學(xué)手段的改進(jìn)，教學(xué)效果的反饋，教學(xué)改革，課題研究，學(xué)術(shù)論文，專(zhuān)題發(fā)言等原始資料；公開(kāi)課教案、評課材料、教學(xué)基本功競賽材料、名次；有價(jià)值的課程建設的全套材料（教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教案、題庫、試卷、習題集、自編講義、主編、參編、主審、參審教材、實(shí)習計劃、實(shí)習講義、實(shí)習指導書(shū)、教學(xué)總結）；
7、教職工在各種報刊雜志上發(fā)表的文章、在各種學(xué)術(shù)會(huì )議上交流的文章以及各種研究成果的獎勵文件；各級教育科研課題的成果、結題報告及其審查鑒定文件；教職工編譯正式出版的各種學(xué)校專(zhuān)著(zhù)、教材、教學(xué)參考資料等；兄弟學(xué)校有參考價(jià)值的教學(xué)資料；教師發(fā)表、獲獎的論文和證書(shū)；
8、師資培訓計劃、考核、總結、教師業(yè)務(wù)檔案等有關(guān)材料；
9、教師學(xué)歷進(jìn)修、普通話(huà)、現代技術(shù)、考核材料；學(xué)科帶頭人、教學(xué)能手、骨干教師、青名師工程培訓的材料；
10、德育工作計劃、總結；各種活動(dòng)的材料、檢查評比的材料、先進(jìn)班級、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部登記表、學(xué)生獎懲的材料；
11、本校學(xué)生軍訓、入學(xué)教育、國旗下講話(huà)、開(kāi)學(xué)典禮、學(xué)期結束會(huì )、校會(huì )、重要**等重要材料；
12、師生參加本校體育、文藝活動(dòng)和比賽的材料；
13、本校組隊參加各類(lèi)比賽的運動(dòng)員名單、成績(jì)；本校最高記錄；
14、體育鍛煉標準達標成績(jì)統計表；學(xué)生體質(zhì)、保健、近視統計表。
�。ㄋ模┗窘ㄔO類(lèi)
1、有關(guān)本校區域變化、布局調整、解決地界、征用土地等文件材料或會(huì )議紀要、各種文件和證書(shū)、圖紙（含平面圖、紅線(xiàn)圖、批準書(shū)、契約、合同、房產(chǎn)證、土地證、事業(yè)單位代碼證等）；
2、本校的土木建筑（含教學(xué)用房、生活用房、庫房等）及抗震加固工程形成的技術(shù)文件材料；
3、校舍平面圖和有關(guān)文件；
4、基建項目報批材料、審批文件、施工圖紙、工程預算、決算、審計、竣工驗收資料；
5、消防、衛生、水電設施的圖紙、鑒定、檢查的資料。
�。ㄎ澹┞曄箢�(lèi)
錄音帶、錄象帶、照片、計算機磁盤(pán)等。
�。┰O備類(lèi)
1、各種大、中型物品、器具、設備、動(dòng)力機械、電子儀表、儀器、微機、語(yǔ)音設備、各種車(chē)輛、文印設備等；各類(lèi)圖紙、照片、計算書(shū)、說(shuō)明書(shū)、合格證、代碼證、驗收記錄、測定數據，性能鑒定材料、運行記錄、技術(shù)操作規程、檢修記錄、重大事故的調查分析及處理報告、事故記錄、審計報告、校舍設計圖紙、工程交付驗收結論、校舍危房鑒定報告、危房維修工程結算報告、設備養護維修和大修過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)文件材料等；
2、設備申購報告和批復；合同、說(shuō)明書(shū)；設備安裝、調試、驗收、維護協(xié)議；使用、故障和維修記錄；
3、本校自制或改造更新的各種設備的全套設計文件和圖紙。
�。ㄆ撸s譽(yù)實(shí)物類(lèi)
各種獎品、有歷史價(jià)值的證書(shū)、獎狀、獎杯等實(shí)物。
四、充分發(fā)揮檔案作用，為學(xué)校管理和教育教學(xué)服務(wù)
檔案的最終目的是利用，是為滿(mǎn)足利用者的需求，就要通過(guò)各種方式向他們提供檔案材料，或進(jìn)行咨詢(xún)服務(wù)。如學(xué)生的學(xué)籍檔案對招生、招工、分配、征兵等用人單位的外調，提供出有益的和高效率的服務(wù)，使學(xué)生走上新的工作崗位之前，用人單位就已掌握其在校的基本情況和特長(cháng)，有利于做到人盡其用，各盡其才。
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