藝術(shù)檔案管理辦法全文

　　藝術(shù)檔案管理辦法全文

　　文化部、國家檔案局令第21號

　　第一章　總 則

　　第一條　為加強對藝術(shù)檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮藝術(shù)檔案在文化事業(yè)和社會(huì )主義現代化建設中的作用，依據《中華人民共和國檔案法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《檔案法》)及其實(shí)施辦法的規定，結合藝術(shù)檔案的特點(diǎn)，制定本辦法。

　　第二條　藝術(shù)檔案是指文化藝術(shù)單位和藝術(shù)工作者在藝術(shù)創(chuàng )作、藝術(shù)演出、藝術(shù)教育、藝術(shù)研究、文化交流、社會(huì )文化等工作和活動(dòng)中形成的，對國家和社會(huì )有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄，是寶貴的文化遺產(chǎn)。

　　藝術(shù)檔案工作是文化工作的重要組成部分，也是國家檔案工作的組成部分。

　　第三條　在國家檔案行政管理部門(mén)的統籌規劃、組織協(xié)調、統一制度和監督指導下，文化部負責對全國文化系統藝術(shù)檔案工作的指導和管理。

　　第四條　各級文化行政管理部門(mén)應把藝術(shù)檔案工作列入本部門(mén)整體發(fā)展規劃，在業(yè)務(wù)上接受同級檔案行政管理部門(mén)的監督與指導。

　　第五條　文化藝術(shù)單位應當對本單位的藝術(shù)檔案實(shí)行集中統一管理，保證必要的經(jīng)費，確保藝術(shù)檔案的完整、安全和有效利用。

　　文化藝術(shù)單位應把藝術(shù)檔案工作作為工作總結、業(yè)務(wù)考核內容之一。

　　第六條　各級文化行政管理部門(mén)應當依據《檔案法》的有關(guān)規定對在藝術(shù)檔案工作中做出顯著(zhù)成績(jì)的單位和個(gè)人，給予表彰和獎勵。

　　對于違反《檔案法》和本辦法相關(guān)條款的行為，應依據《檔案法》的有關(guān)規定給予處罰。

　　第二章　機構與人員

　　第七條　文化藝術(shù)單位應建立健全藝術(shù)檔案管理機構，設置藝術(shù)檔案工作崗位，配備熟悉業(yè)務(wù)的專(zhuān)職藝術(shù)檔案工作人員。

　　第八條　省、自治區、直轄市文化行政管理部門(mén)可報請地方人民政府批準設立集中保管藝術(shù)檔案的專(zhuān)門(mén)機構，負責征集、接收和保管本地區的藝術(shù)檔案和有關(guān)的藝術(shù)檔案資料。

　　第九條　藝術(shù)檔案工作人員負責管理本單位的藝術(shù)檔案，對藝術(shù)檔案的形成、積累和歸檔實(shí)施監督與指導。

　　第十條　藝術(shù)檔案工作人員應熟悉自己所保管的藝術(shù)檔案，編制各種檢索工具，編輯、整理、研究檔案材料，以便于查找和利用。

　　從事藝術(shù)檔案工作的人員，上崗前應接受崗位培訓。

　　第三章　歸檔范圍

　　第十一條　藝術(shù)檔案材料的歸檔范圍包括：文學(xué)創(chuàng )作，藝術(shù)表演，美術(shù)、攝影，社會(huì )文化，藝術(shù)研究，藝術(shù)教育，文化交流，個(gè)人藝術(shù)等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種藝術(shù)材料。

　　第十二條　在國家主辦的各類(lèi)藝術(shù)活動(dòng)中所形成的具有保存價(jià)值的藝術(shù)材料(包括文字、聲像、照片、實(shí)物等載體形式)，均屬歸檔范圍(藝術(shù)檔案歸檔范圍詳見(jiàn)附件)。

　　業(yè)務(wù)人員在職務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的藝術(shù)材料，也屬歸檔范圍。

　　第十三條　在文化藝術(shù)活動(dòng)中形成的屬?lài)�家所有的各種載體的藝術(shù)材料和實(shí)物，任何個(gè)人不得據為己有。

　　第十四條　在文化藝術(shù)單位舉辦業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，主辦和承辦單位應向本單位藝術(shù)檔案管理部門(mén)提供信息，并在活動(dòng)結束后將所形成的屬?lài)�家所有的全部藝術(shù)檔案材料立卷歸檔，不得散失。

　　第十五條　凡是為藝術(shù)創(chuàng )作、研究、教學(xué)和文化藝術(shù)活動(dòng)參考而收集的圖書(shū)、報刊、音像帶、照片、劇本和有關(guān)文章材料等，均作為資料保存。

　　第四章　收集與整理

　　第十六條　收集藝術(shù)檔案材料時(shí)，應保證藝術(shù)檔案材料的完整。

　　整理藝術(shù)檔案材料時(shí)，應遵循藝術(shù)材料的形成規律，保持藝術(shù)材料之間的有機聯(lián)系，便于保管和利用。

　　第十七條　藝術(shù)檔案材料系統整理過(guò)程中，應根據不同內容和載體分別進(jìn)行立卷。

　　第十八條　文化藝術(shù)單位應加強對名老藝人、藝術(shù)家檔案材料和散失在社會(huì )上珍貴的藝術(shù)檔案材料的搜集、征集和管理工作。

　　第十九條　藝術(shù)檔案分類(lèi)由大類(lèi)、屬類(lèi)組成。大類(lèi)應設業(yè)務(wù)類(lèi)、個(gè)人業(yè)務(wù)類(lèi)、綜合類(lèi)。具體屬類(lèi)應按照歸檔范圍設置。

　　第二十條　藝術(shù)檔案材料應按內容、種類(lèi)組卷。戲劇材料應按劇目分類(lèi)組卷;音樂(lè )歌舞演出材料應按節目分類(lèi)組卷;藝術(shù)科研材料應按科研專(zhuān)題分類(lèi)組卷;藝術(shù)教育材料應按各專(zhuān)業(yè)課程分類(lèi)組卷;社會(huì )文化、文化交流材料應按業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行組卷。

　　對未完成藝術(shù)生產(chǎn)程序的藝術(shù)材料，整理時(shí)應單獨存放，待完成后組卷歸檔。

　　第二十一條　對錄音帶、錄像帶、照片、唱片、光盤(pán)等非紙質(zhì)載體的藝術(shù)檔案材料進(jìn)行歸檔時(shí)，應將每一單項(盒或盤(pán))作為一個(gè)保管單位，單獨編排檔號，并采取按年度結合內容的方法分類(lèi)整理和編號。其中與文字材料有直接聯(lián)系的應編寫(xiě)互見(jiàn)號或互見(jiàn)卡。

　　第二十二條　反映和記錄本單位的藝術(shù)活動(dòng)并對以后藝術(shù)創(chuàng )作、藝術(shù)研究有重要參考借鑒作用的藝術(shù)檔案材料，應永久保存。在本單位組織或參與的重大的藝術(shù)活動(dòng)中形成的，并具有一定藝術(shù)參考價(jià)值的藝術(shù)檔案材料，應長(cháng)期保存。

　　第五章　管理與利用

　　第二十三條　文化藝術(shù)單位應建立、健全藝術(shù)檔案工作的管理制度，把藝術(shù)檔案的收集和歸檔工作列入有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)和人員的職責范圍。

　　第二十四條　藝術(shù)檔案管理部門(mén)應配備足夠的檔案用房和檔案柜架、裝具，備有防火、防盜、防漬、防有害生物等安全設施，并定期檢查檔案的保管狀況。

　　第二十五條　文化藝術(shù)單位被撤銷(xiāo)合并的，應將原單位的藝術(shù)檔案整理登記后，妥善移交給主管機關(guān)或接收單位，不得散失。

　　第二十六條　集體所有的和個(gè)人所有的對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的藝術(shù)檔案受?chē)�家法律保護，檔案所有者應當妥善保管。

　　第二十七條　國家所有的藝術(shù)檔案，需要向國內外組織或個(gè)人贈送、交換、出售其復制件時(shí)，須報請上級主管部門(mén)批準。

　　第二十八條　藝術(shù)檔案管理部門(mén)應充分運用先進(jìn)技術(shù)手段，積極開(kāi)發(fā)藝術(shù)檔案信息資源，配合業(yè)務(wù)部門(mén)參與藝術(shù)生產(chǎn)和文化交流活動(dòng)。

　　第六章　附 則

　　第二十九條　各級文化行政管理部門(mén)可根據本辦法，制定實(shí)施辦法或細則。

　　第三十條　本辦法由文化部、國家檔案局負責解釋。

　　第三十一條　本辦法自2002年2月1日起施行，文化部、國家檔案局1983年11月9日發(fā)布的《藝術(shù)檔案工作暫行辦法》同時(shí)廢止。

　　附件：藝術(shù)檔案歸檔范圍

　　一、綜合活動(dòng)材料

　　1.各種藝術(shù)節形成的材料;

　　2.調演、匯演、巡演形成的材料;

　　3.各種藝術(shù)比賽評獎形成的材料;

　　4.專(zhuān)場(chǎng)文藝演出形成的材料;

　　5.各種藝術(shù)展覽形成的材料;

　　6.各種藝術(shù)活動(dòng)獲獎形成的材料;

　　7.各種藝術(shù)學(xué)術(shù)會(huì )議形成的材料;

　　8.各種藝術(shù)活動(dòng)計劃、方案、總結形成的材料;

　　9.各種藝術(shù)活動(dòng)的統計報表材料;

　　10.各種國內外文化藝術(shù)交流活動(dòng)形成的材料;

　　11.文藝集成形成的材料;

　　12.革命文化藝術(shù)史料形成的材料;

　　13.各種綜合性的藝術(shù)調查研究形成的材料;

　　14.各種文化藝術(shù)刊物創(chuàng )刊以來(lái)形成的材料及刊物出版的重要原稿;

　　15.各種藝術(shù)評論、報導、剪報材料;

　　16.藝術(shù)挖掘、搶救材料;

　　17.藝術(shù)院團的大事記、組織沿革史、簡(jiǎn)介材料。

　　二、文學(xué)創(chuàng )作材料

　　1.文學(xué)創(chuàng )作活動(dòng)形成的材料;

　　2.文學(xué)本(手稿與印刷本);

　　3.創(chuàng )作素材材料;

　　4.采風(fēng)材料。

　　三、藝術(shù)表演材料

　　1.劇本、導演本、演出本、改編本、移植本、外國劇作譯稿;

　　2.導演、舞蹈編導材料;

　　3.場(chǎng)記、舞臺調度材料;

　　4.舞譜材料;

　　5.歌曲材料;

　　6.旋律曲譜、鋼琴譜、合唱譜、總譜、分譜材料;

　　7.劇照、造型照、活動(dòng)照、空景照、氣氛照等;

　　8.角色自傳材料;

　　9.舞臺美術(shù)布景設計及制作材料;

　　10.燈光設計材料;

　　11.音響設計材料;

　　12.服裝設計材料;

　　13.化妝設計材料;

　　14.道具及制作材料;

　　15.劇節目審查意見(jiàn)材料;

　　16.演出日志、說(shuō)明書(shū)材料;

　　17.劇節目宣傳材料：廣告、海報;

　　18.觀(guān)眾來(lái)信。

　　四、美術(shù)、攝影材料

　　1.繪畫(huà)(中國畫(huà)、油畫(huà)、版畫(huà)、水彩畫(huà)、素描、速寫(xiě)、壁畫(huà)、宣傳畫(huà)、年畫(huà)、掛歷、漫畫(huà)、連環(huán)畫(huà)等)創(chuàng )作形成的草稿、定稿、作品照片等材料;

　　2.雕塑形成的畫(huà)稿、三維畫(huà)稿、定稿等材料;

　　3.工藝美術(shù)活動(dòng)形成的材料;

　　4.民間美術(shù)活動(dòng)形成的材料;

　　5.書(shū)法篆刻活動(dòng)形成的材料;

　　6.美術(shù)展覽活動(dòng)形成的材料;

　　7.攝影藝術(shù)活動(dòng)形成的材料。

　　五、社會(huì )文化材料

　　1.群眾文學(xué)(小說(shuō)、詩(shī)歌、散文、民間文學(xué)等)創(chuàng )作活動(dòng)形成的材料;

　　2.群眾藝術(shù)活動(dòng)(各種演出)形成的材料;

　　3.組織群眾藝術(shù)業(yè)務(wù)培訓和輔導形成的材料;

　　4.群眾文化藝術(shù)理論研究形成的材料;

　　5.民族民間藝術(shù)調查研究形成的材料;

　　6.傳統民族民間藝術(shù)挖掘、搶救、整理、創(chuàng )作形成的材料;

　　7.民間剪紙藝術(shù)形成的材料;

　　8.少數民族文化藝術(shù)形成的材料;

　　9.少兒文化藝術(shù)材料。

　　六、藝術(shù)研究

　　1.文學(xué)藝術(shù)論著(zhù)研究材料;

　　2.美術(shù)研究形成的課題材料;

　　3.藝術(shù)史研究形成的課題材料;

　　4.藝術(shù)品種研究形成的課題材料;

　　5.藝術(shù)專(zhuān)題研究材料;

　　6.藝術(shù)作品研究形成的材料(成果、獲獎和報批材料);

　　7.樂(lè )器研究材料。

　　七、藝術(shù)教育材料

　　1.藝術(shù)教育教材、教案、教學(xué)大綱等;

　　2.教職人員在藝術(shù)教育實(shí)踐、創(chuàng )作研究中形成的材料;

　　3.師生藝術(shù)采風(fēng)收集、整理的材料;

　　4.學(xué)生藝術(shù)實(shí)習、畢業(yè)演出形成的材料;

　　5.學(xué)生藝術(shù)實(shí)習作品材料;

　　6.學(xué)生藝術(shù)學(xué)科優(yōu)異成績(jì)材料。

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