幼兒園檔案管理制度

　　轉眼又到了學(xué)期末，不知道你是否已經(jīng)開(kāi)始忙碌地收拾整理一年的檔案資料了。下面由yjbys小編為大家整理的幼兒園檔案管理制度，希望可以幫到大家!

　　序曲——教學(xué)檔案的形成

　　一般的幼兒園沒(méi)有專(zhuān)職的檔案管理員.基本達不到檔案資料“即時(shí)收集,及時(shí)規整”的工作要求,大部分幼兒園只能利用寒假或者暑假時(shí)間進(jìn)行集中整理歸檔。針對這種情況,如何保證檔案資料的規范化、完整性,就要幫助教師在前期的資料形成中具備檔案資料的價(jià)值意識。

　　我分析了在檔案資料形成中常見(jiàn)的幾個(gè)問(wèn)題:

　　問(wèn)題一:同一類(lèi)別的教學(xué)檔案字體字號大小不一,會(huì )影響檔案的整潔和美觀(guān)。

　　問(wèn)題二:在教學(xué)檔案收集過(guò)程中,時(shí)間緩慢環(huán)節拖沓,會(huì )影響檔案規整的進(jìn)程。

　　問(wèn)題三:各部門(mén)對于教學(xué)檔案上交內容不清、職責不明,會(huì )影響檔案內容的完整性。

　　基于以上的問(wèn)題,在實(shí)踐中可以通過(guò)前期的告示和要求,感受檔案資料帶來(lái)的價(jià)值和魅力,就如樂(lè )曲中的序曲。

　　(一)統一設置文檔格式

　　幼兒園同一個(gè)主題的開(kāi)展有不同的年齡段要求,同一個(gè)部門(mén)有各種不同的活動(dòng)開(kāi)展要求,要求完成的各種書(shū)面資料繁多復雜,要想大家既考慮節約又考慮所有資料的規范有點(diǎn)困難。這就需要從檔案整理的角度思考,給大家有一個(gè)規范設置的意識,提供統一的格式要求。首先可以利用集體會(huì )議的時(shí)間向大家簡(jiǎn)單介紹文檔的設置要求和目的;其次,可以給每位老師送上一張格式設置溫馨提示,我給每位老師這樣一張紙條:

　　格式設置溫馨提示

　　頁(yè)面規范,標點(diǎn)準確。(頁(yè)面要求上下各2厘米,左2.5厘米,右2厘米,兩頁(yè)或以上要設置頁(yè)碼。正文用小四宋體,段落磅值21,標題為三號華文中宋外,一號標題黑體,二號標題楷體。標題分類(lèi)依次為一、(一) 1. (1) ①)

　　——參評論文有要求的除外第三,有些資料需要表格記錄的我們可以統一設置表格格式;最后,要督查老師文檔格式設置是否按照要求,對于沒(méi)有執行的老師要及時(shí)溝通。這樣做后,幼兒園各類(lèi)教學(xué)資料都有了一個(gè)統一規范的格式要求。

　　(二)明確資料收集流程

　　由于是利用假期對資料進(jìn)行集中收集整理,要想全面地收集所有的資料,按照歸檔要求進(jìn)行整理,需要把各部門(mén)、班組、個(gè)人的相關(guān)資料全部收集才能進(jìn)行,任何一個(gè)班組資料的收集不完整都有可能造成教學(xué)檔案內容的不完整,制定檔案資料收集的流程可以很好地解決這個(gè)問(wèn)題。具體可以這樣操作:

　　1.教學(xué)負責人要用表格記錄的方式梳理每一學(xué)期的計劃總結、主題活動(dòng)開(kāi)展、常規工作、比賽活動(dòng)、重大活動(dòng)等內容,針對年級組、班組等不同的部門(mén)確定資料上交負責人,把表格發(fā)到年級組、班組負責人手中:

　　2.年級組、班組根據下發(fā)的資料內容在指定的時(shí)間統一上交:

　　3.由兼職檔案員根據表格內容對每份資料進(jìn)行核對;

　　4.由檔案小組根據教學(xué)檔案的歸檔范圍進(jìn)行分類(lèi)整理,留下具有檔案價(jià)值的資料。

　　至此,教學(xué)檔案的資料基本形成,收集的資料已具有全面性和完整性。

　　主旋律——教學(xué)檔案的整理

　　教學(xué)檔案按照簡(jiǎn)化方式進(jìn)行裝盒編件,如何裝盒編件也有學(xué)問(wèn)。既要體現簡(jiǎn)化后的簡(jiǎn)約,又要充分考慮簡(jiǎn)化后利用的價(jià)值。

　　(一)同一活動(dòng)資料要集中

　　“六一”節、國慶節、園慶紀念日、元旦等節日主題活動(dòng),春游、秋游、參觀(guān)軍營(yíng)、參觀(guān)郵局、參觀(guān)氣象局等社會(huì )實(shí)踐活動(dòng),我們把同一主題活動(dòng)不同年齡段的資料進(jìn)行歸檔,把同一活動(dòng)不同年齡段的管理要點(diǎn)進(jìn)行歸檔,把同一活動(dòng)開(kāi)展的不同環(huán)節內容進(jìn)行歸檔。例如:在“迎元旦感恩活動(dòng)"主題中,我們把家長(cháng)參與感恩活動(dòng)的邀請函、現場(chǎng)活動(dòng)的議程、參與嘉賓的發(fā)言稿、不同年齡段的主題活動(dòng)方案、具,本的操作流程等等與主題活動(dòng)有關(guān)的、有檔案價(jià)值的資料集中起來(lái);在園家委會(huì )活動(dòng)中,把家委會(huì )成員詳細資料、一學(xué)年歷次活動(dòng)的記錄、家委會(huì )主席的發(fā)言稿、議題以及解決的問(wèn)題集中起來(lái)。

　　(二)同一類(lèi)型資料要集中

　　在資料整理裝盒的過(guò)程中,我們可以按照日常保教、教育科研、家長(cháng)學(xué)校這樣的大類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)。把日常保教的相關(guān)資料集中裝盒,把教育科研相關(guān)資料集中裝盒,把家長(cháng)學(xué)校工作資料集中裝盒;在教育科研這個(gè)類(lèi)別中可以分成獲獎?wù)撐淖C書(shū)、優(yōu)秀教案、公開(kāi)課教學(xué)、課題研究資料等,按照教學(xué)檔案的歸檔要求分成永久、長(cháng)期、短期,根據盒裝量進(jìn)行分別組合裝盒;在日常保教這個(gè)部分可以按照各崗位常規管理要求、主題活動(dòng)開(kāi)展、培訓活動(dòng)、實(shí)踐活動(dòng)等,按照教學(xué)檔案的歸檔要求分成永久、長(cháng)期、短期,根據盒裝量進(jìn)行分別組合裝盒:家長(cháng)學(xué)校工作也如此分類(lèi)。

　　(三)科學(xué)合理裝盒組件

　　在教學(xué)檔案組件的時(shí)候,原則上是獨立的一個(gè)活動(dòng)、一個(gè)內容、一個(gè)方案等按照“1”的標準進(jìn)行編件,考慮這樣做有部分檔案可能在利用的時(shí)侯會(huì )存在零散現象,我們從幼兒園檔案的利用角度考慮對以下幾種情況進(jìn)行組合編件:有計劃有總結的,把同一部門(mén)同一活動(dòng)計劃總結編成一件;同一主題活動(dòng)把同年齡段的活動(dòng)方案編成一件;有論文有證書(shū)的,把同一證書(shū)和論文編成一件;同一環(huán)節的不同年齡段的管理要點(diǎn)可以編成一件;同一環(huán)節不同的指導要點(diǎn)可以編成一件等等。

　　(四)按照時(shí)間順序進(jìn)行編件

　　按照教學(xué)檔案歸檔要求劃分成永久、長(cháng)期和短期三大期限,在每一期限檔案中,根據同一類(lèi)別、同一活動(dòng)、組件情況及歸檔年度中的先后順序進(jìn)行排列編件,填寫(xiě)每一件件號和頁(yè)碼。

　　教學(xué)檔案的整理可以幫助管理者梳理一學(xué)年的教學(xué)管理歷程和經(jīng)驗,彌補管理中的一些失誤,理順主題活動(dòng)的開(kāi)展脈絡(luò ),感受團隊教學(xué)水平的提高;教學(xué)檔案的整理可以幫助年級組和班級老師回顧一學(xué)年的工作內容、活動(dòng)開(kāi)展和成果得失,得到經(jīng)驗上的總結和提升。

　　尾奏——教學(xué)檔案的開(kāi)發(fā)利用

　　教學(xué)檔案最大價(jià)值就是它的歷史發(fā)展價(jià)值和利用價(jià)值,給教學(xué)、科研的后續研究提供前期準備,教學(xué)檔案的完整給老師們活動(dòng)開(kāi)展、業(yè)務(wù)研究提供優(yōu)化的基礎和依據,它就如音樂(lè )的尾奏給我們留下的是無(wú)窮的享受和回味。在教學(xué)檔案的利用中,老師們通過(guò)案例記錄表達了檔案帶來(lái)的價(jià)值。

　　案例一:教學(xué)檔案是教師業(yè)務(wù)提高的資料庫

　　新學(xué)期開(kāi)始,各位年級組長(cháng)共同商討,在本學(xué)期的年級組學(xué)習時(shí)要加強老師特別是新教師業(yè)務(wù)方面的學(xué)習力度。大家都在思考,用什么方式、找什么資料來(lái)給老師學(xué)習呢。於芳老師一下子就想到把以往優(yōu)秀的教學(xué)活動(dòng)從教學(xué)檔案中調用來(lái)分析共享,在原來(lái)研究的基礎上繼續深入。

　　在兼職檔案員的幫助下,五個(gè)年級組長(cháng)查閱了教學(xué)檔案,認真翻閱并挑選出各學(xué)科優(yōu)秀教案,分年齡段分學(xué)科匯總成優(yōu)秀教案集。

　　在年級組學(xué)習時(shí),組長(cháng)每次安排十五分鐘時(shí)間學(xué)習討論一個(gè)優(yōu)秀教案。

　　這個(gè)持續開(kāi)展的學(xué)習活動(dòng),對提高老師的業(yè)務(wù)水平發(fā)揮了很重要的作用。

　　案例二:教學(xué)檔案是課題研究的好幫手

　　戴海燕老師在2009年申報了江陰市個(gè)人研究課題《與老齡家長(cháng)情感溝通的幾條途徑》,市級研究課題要求比較高,需要積累豐富的過(guò)程研究資料。為了把這個(gè)課題開(kāi)展得深入有效,戴海燕老師在課題設計時(shí)就到檔案室查閱資料,如原來(lái)開(kāi)展的家教沙龍內容、以往與老齡家長(cháng)溝通時(shí)存在的問(wèn)題等,為課題方案的制訂提供了依據。在課題研究過(guò)程中,戴海燕老師又多次來(lái)檔案室借閱資料,并從檔案資料中獲取了很多有用的資料,為她的課題開(kāi)展和調整提供了參考和提示。在2010年,戴海燕老師的研究課題通過(guò)了審核,順利結題。她說(shuō):檔案資料幫了大忙,真是課題研究的好幫手。

　　在教學(xué)檔案管理中鼓勵老師利用好檔案,一方面要及時(shí)給予老師們借閱服務(wù),另一方面要及時(shí)收集老師們利用檔案后的感受,豐富檔案利用的內涵,凸顯檔案利用的價(jià)值。

　　在教學(xué)檔案的管理中,我能感受到幼兒園承載的社會(huì )責任和發(fā)展潛力,我能觸摸到老師們心靈深處對幼教這份事業(yè)的熱愛(ài),我能體會(huì )到科學(xué)管理給幼兒園帶來(lái)的高品質(zhì)影響,我也能領(lǐng)會(huì )到檔案濃縮著(zhù)幼兒園的發(fā)展歷史,具有厚重的歷史價(jià)值。

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