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畢業(yè)生你知道你的檔案都去哪兒了嗎?
檔案都去哪兒了?
今年的應屆畢業(yè)生大多已經(jīng)步入新單位，然而，仍有很多人因為搞不定檔案和戶(hù)口，還在繼續為這"檔子"事奔波。身份證丟了，能馬上補辦回來(lái)，檔案要是丟了，要補可就沒(méi)那么容易了。近日，中國青年報社會(huì )調查中心通過(guò)民意中國網(wǎng)和益派咨詢(xún)對2069名大學(xué)生進(jìn)行的一項調查顯示，58.5%的受訪(fǎng)者表示畢業(yè)辦理戶(hù)口、檔案、組織關(guān)系時(shí)遇到麻煩。每年，總有一些大學(xué)生成為"棄檔族"、"死檔族"，導致在日后的學(xué)習、工作、生活中遇到諸多不便。
【忘了】檔案不知道在哪兒
"不知道放哪兒了，反正也不重要"，校園記者在一些畢業(yè)生中做了簡(jiǎn)單的調查，當問(wèn)及他們的檔案在哪兒時(shí)，多數人的回答都是如此。據不完全統計，約有三分之一的人認為檔案不重要。
"現在還沒(méi)畢業(yè)，檔案的事兒不著(zhù)急。就算畢業(yè)了，大不了走到哪里把檔案帶到哪里。再不行，我就把檔案放家里唄"，西安體育學(xué)院大三學(xué)生小李說(shuō)，"其實(shí)許多學(xué)哥學(xué)姐都是這樣做的。"
案例：理論上學(xué)生畢業(yè)后，個(gè)人檔案由學(xué)校免費為其保管兩年，如果檔案始終沒(méi)有被取走，學(xué)校也會(huì )一直保管。但是，有很多人的檔案幾經(jīng)周轉，已經(jīng)難覓蹤跡了。
98級寶雞文理學(xué)院的孫曉峰說(shuō)："以前不知道檔案的重要性，直到工作后需要評職稱(chēng)時(shí)，才發(fā)現檔案不知道放哪兒了。畢業(yè)時(shí)凈顧著(zhù)找工作了，根本沒(méi)把檔案當回事。沒(méi)辦法，只能看著(zhù)機會(huì )白白流失。"
【沒(méi)了】和廢紙一起賣(mài)了
一般情況下，個(gè)人是看不見(jiàn)自己的檔案的。那么，檔案里到底都裝了些啥?
其實(shí)檔案就好比是人的身份憑證，畢業(yè)生的人事檔案由其學(xué)籍檔案轉化而來(lái)，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習以及各種社會(huì )實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，這其中包含了學(xué)歷、獎懲情況、學(xué)生體格測試情況等，這對于大學(xué)生在就業(yè)及其今后的單位選拔都是重要的依據。
但是，這么重要的東西，卻往往被學(xué)生們忽略了。
案例：西安醫學(xué)院14級畢業(yè)生張晨宇說(shuō)："我今年畢業(yè)的時(shí)候還沒(méi)有找到工作，但提取了個(gè)人檔案�？墒俏覜](méi)覺(jué)得有多重要，就把檔案隨手撂在了書(shū)堆里。前不久好不容易找到了一份工作，單位人事部讓我把檔案交上去，我卻怎么也找不到。后來(lái)才想起來(lái)可能是整理廢舊圖書(shū)的時(shí)候不小心給賣(mài)了。"結果就因為沒(méi)有及時(shí)遞交檔案資料，張晨宇被"擋"在了就業(yè)大門(mén)之外。
【斷了】檔案沒(méi)跟著(zhù)人走
對很多人來(lái)說(shuō)，看似不起眼的人事檔案，不管的話(huà)，會(huì )有后顧之憂(yōu);但真要管起來(lái)，又會(huì )遭遇各種麻煩。調查顯示，一半以上的受訪(fǎng)者指出檔案關(guān)系辦理流程繁瑣不清、三成的受訪(fǎng)者感到組織關(guān)系沒(méi)有地方遷移、處置時(shí)間過(guò)長(cháng)，耽誤事。
案例：2008屆吉林大學(xué)陜西籍畢業(yè)生小孫同學(xué)，自畢業(yè)后一直在外地工作，如今辭職回到老家打算買(mǎi)房子，結果因為其戶(hù)口及檔案不在本地，無(wú)法申請住房貸款，此事讓他苦惱不已。他在接受校園記者采訪(fǎng)時(shí)說(shuō)："之前工作的時(shí)候還特意留意了一下這方面，因為是在外企工作，檔案和戶(hù)口都在單位人事處，后來(lái)辭職時(shí)聽(tīng)說(shuō)檔案不能由自己帶走，等著(zhù)找到新工作后會(huì )發(fā)送到新單位，可是目前就業(yè)的是一家私企，沒(méi)有人事管理權，檔案也就遲遲未到。"其實(shí)，畢業(yè)后如果找到工作單位的，就可以將自己的檔案轉移到就業(yè)地方的人才市場(chǎng)掛靠。就算以后跳槽，也可以通過(guò)發(fā)調檔函，能很方便地轉到就業(yè)地的人才市場(chǎng)。
【提醒】考研出國都需要檔案
檔案里到底裝著(zhù)什么?都有什么作用?西安外事學(xué)院檔案管理員張老師告訴校園記者，檔案里包含了各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、獎懲證明、成績(jì)單、工作經(jīng)歷、黨團資料等，而且都是原件。
至于檔案的作用，檔案管理人員舉了個(gè)例子："比如一個(gè)外地人，在北京找到了工作，相關(guān)單位也為其解決了戶(hù)口，這時(shí)就要用到檔案了。如果沒(méi)有檔案，就辦不了戶(hù)口遷移，就不能落戶(hù)北京。"此外，轉正定級、職稱(chēng)申報、養老保險辦理、退休、人事調動(dòng)等，都離不開(kāi)檔案，甚至考研、考公務(wù)員、出國等也需要用到檔案。
【支招】檔案"失聯(lián)"了怎么辦?
大學(xué)畢業(yè)后仍有不少人會(huì )因為檔案而奔波。身份證丟了，能馬上申請補辦，可檔案丟了，可就沒(méi)那么容易了。
那么如果面對檔案"失聯(lián)"，又該上哪兒去找回檔案呢?"最有效的方法就是回學(xué)校開(kāi)始查。"管理檔案的張老師說(shuō)，學(xué)校是學(xué)生檔案始發(fā)地，每份檔案的轉入和轉出都會(huì )有詳細的登記，根據這條線(xiàn)索，找回自己的檔案就會(huì )相對容易些。
如果檔案確實(shí)遺失，補辦是一件比較麻煩的事。一般從大學(xué)開(kāi)始，將學(xué)歷、成績(jì)單、勞動(dòng)合同等材料補齊。但是，部分認定材料很可能沒(méi)有了，當初的經(jīng)辦人也難以找到，所以保存好自己的檔案是最重要的。
【鏈接】老外也看重檔案
美國：檔案管理分為公有系統和私立系統兩塊。公有系統管理政府和其他公有單位任職人員的檔案資料，私立系統則是各公司人事部門(mén)對雇員的檔案進(jìn)行管理。另外，美國所有成年人都有一個(gè)由國家社會(huì )保障署頒發(fā)的社會(huì )保障號，無(wú)論是證明身份還是納稅、考試、獲取退休金、醫療保險等都用這個(gè)號碼。公民的違規行為也會(huì )被記錄在號碼中。
法國：政府各部門(mén)都設立有專(zhuān)門(mén)的人事司，司下還設有處、科兩級，負責公務(wù)員的考試錄用、考核、任用等管理工作，并將這些方面的內容記入人事檔案進(jìn)行管理。
日本：日本的中央人事院、省廳人事機構與地方人事機關(guān)分別負責保管各級機關(guān)的人事檔案。人事檔案不僅涉及職工錄用、調配、晉升、培訓、待遇、福利和保健等人事管理的基礎資料，而且也是在職員工必不可少的資歷證明。
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