- 相關(guān)推薦
畢業(yè)了，你的檔案安置好了嗎？
“說(shuō)起來(lái)重要，排起來(lái)次要，用起來(lái)需要，忙起來(lái)忘掉。” 這說(shuō)的是不少大學(xué)畢業(yè)生對自己個(gè)人檔案的態(tài)度。
7月，大學(xué)畢業(yè)生們正式踏上了工作崗位，這時(shí)，有個(gè)問(wèn)題不容忽視——你的檔案都已安置好了嗎?
近日，羊城晚報記者走訪(fǎng)發(fā)現，部分高校畢業(yè)生對個(gè)人檔案的重要性認識不夠，甚至存在“棄檔”現象，給自己造成了不必要的麻煩。
【個(gè)案分析】
檔案自己拿
不慎成死檔
小吳告訴記者，自己大學(xué)畢業(yè)后進(jìn)入了一家國有企業(yè)，按照國家政策，其戶(hù)口、檔案都調到了其所在的國有企業(yè)。后來(lái)機緣巧合，小吳從國企辭職后在北京找到了一份互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的工作，小吳請原來(lái)的同事幫忙處理離職的事情。就在這時(shí)，出現了檔案問(wèn)題。“不知怎么回事，檔案被同事轉寄送到我手里來(lái)。”由于北京的人才市場(chǎng)不接非北京戶(hù)口檔案，而把檔案存在人事代理公司，自己非常不放心。工作一忙，我也就沒(méi)有去處理檔案存放問(wèn)題，結果檔案就一直放在手上了。”
兩年過(guò)去，一直在小吳手里的檔案成為“死檔”。“就算我辦理了結婚證，也無(wú)法辦理準生證，糟糕透了。”小吳說(shuō)：“打電話(huà)咨詢(xún)公司所在縣的人事局檔案專(zhuān)員，他們告訴我：因為是‘死檔’，這兩年的工作我不能算工齡。更重要的是，我想考職稱(chēng)沒(méi)法考。因為我要考的職稱(chēng)需要3年工齡。而其實(shí)我已經(jīng)工作五年了!”
小吳想到了“檔案激活”，而當他去咨詢(xún)北京人事代理公司詢(xún)問(wèn)費用時(shí)，對方雖說(shuō)具體面談，但是起步價(jià)就要8000元，還上不封頂。“現在不辦，以后我也得辦，晚辦不如早班，早辦畢竟工齡能多算!這筆費用，看來(lái)是被吃定了，想想都郁悶煩心!”
在個(gè)人博客上，小吳將自己的親身經(jīng)歷作為案例寫(xiě)了出來(lái)，他說(shuō)，作為一個(gè)畢業(yè)了5年左右的畢業(yè)生，回頭去看檔案，毫無(wú)疑問(wèn)，是相當重要的，如果有機會(huì )重來(lái)，我自己一定會(huì )把這“檔”子事搞好。
【高校走訪(fǎng)】
管理形式各不同
檔案遺失麻煩大
上周，記者專(zhuān)程采訪(fǎng)了暨南大學(xué)檔案館林館長(cháng)和華南師范大學(xué)學(xué)工處王部長(cháng)。從兩位被采訪(fǎng)者處記者獲悉：廣州各大高校學(xué)生檔案管理各有其方，形式不盡相同。
據林館長(cháng)介紹，暨南大學(xué)學(xué)生檔案由暨南大學(xué)檔案館統一管理，檔案館給學(xué)生提供長(cháng)期保管檔案的服務(wù)。未就業(yè)應屆畢業(yè)生可以把檔案交由檔案館管理，前兩年免費，兩年后按每年120元/年的收費標準進(jìn)行收費，相比廣州市的人才交流中心200元/年的收費標準，相對比較實(shí)惠。
每年畢業(yè)季，暨南大學(xué)會(huì )有3000份左右的畢業(yè)生檔案留下來(lái)，暨大檔案館會(huì )對其進(jìn)行統一管理，為學(xué)生提供便利。林館長(cháng)說(shuō)：“由于對個(gè)人檔案重要性認識不夠，存在部分學(xué)生‘棄檔’現象。‘棄檔’學(xué)生多數為港澳臺和外國留學(xué)生，也有少數出國或者自主創(chuàng )業(yè)經(jīng)商的國內學(xué)生。”據林館長(cháng)介紹，目前檔案管理還保管著(zhù)70年代的檔案。
由于暨大檔案館永久性的檔案管理服務(wù)，所以畢業(yè)多年后再回校尋找個(gè)人檔案的例子屢見(jiàn)不鮮。記者了解到，一位上世紀八十年代畢業(yè)的暨大學(xué)生一直將個(gè)人檔案留在學(xué)校，20多年后，該畢業(yè)生要進(jìn)入體制內工作時(shí)，不得不千里迢迢回校找檔案，因為沒(méi)有個(gè)人檔案，他就無(wú)法通過(guò)政審。“可見(jiàn)檔案在人生的某個(gè)時(shí)刻還是很重要的，學(xué)生不能忽視自己的檔案”。
據了解，暨大檔案館在管理學(xué)生檔案方面非�？茖W(xué)，在電腦里輸入學(xué)生姓名等基本個(gè)人信息就可以找到自己的檔案，提取檔案的手續也很簡(jiǎn)單，一般情況下有某單位的調檔函并補交檔案管理費即可辦理。
經(jīng)過(guò)一周的走訪(fǎng)，羊城晚報記者發(fā)現，廣州各大高校對學(xué)生檔案的管理方法不盡相同，五花八門(mén)。目前只有中山大學(xué)和暨南大學(xué)學(xué)生檔案由檔案館管理，華南理工大學(xué)學(xué)生檔案由學(xué)生處就業(yè)指導中心管理，華南農業(yè)大學(xué)學(xué)生檔案由各學(xué)院分別管理。華南師范大學(xué)的檔案管理則是：本科一年級到三年級的檔案由學(xué)生部學(xué)生事務(wù)管理科管理，本科四年級的畢業(yè)生檔案由學(xué)生就業(yè)指導中心管理;研究生的檔案由研究生處管理科進(jìn)行管理。該校沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)來(lái)管理在校生的檔案。華南師范大學(xué)對畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生檔案的管理辦法是：將學(xué)生檔案轉至生源，由所在地市的人事局或教育局接收。暫緩就業(yè)的畢業(yè)生檔案由省就業(yè)指導中心統一管理，暫緩期滿(mǎn)后有就業(yè)指導中心將檔案轉至所在生源地的人事部門(mén)或教育部門(mén)接受。
在采訪(fǎng)時(shí)，記者從王部長(cháng)那里了解到，盡管該校不給畢業(yè)生提供長(cháng)期檔案保管服務(wù)，仍有部分學(xué)生檔案由于某些原因而遺留在了學(xué)校，目前遺留在華南師范大學(xué)的檔案最早的有80年代的畢業(yè)生檔案，不過(guò)這些檔案絕大部分是注銷(xiāo)的檔案。
“前段時(shí)間有位1988屆畢業(yè)的學(xué)生回校查詢(xún)檔案的去向。但是由于年代過(guò)于久遠，通過(guò)查看遺留下來(lái)的檔案存根等材料，都沒(méi)有查詢(xún)到該生的檔案去向。據該生描述，如果檔案遺失，可能會(huì )影響他退休手續的辦理。”王部長(cháng)告訴記者。
【專(zhuān)業(yè)解讀】
有些材料無(wú)法補辦
千萬(wàn)不要忽視檔案
據華南師范大學(xué)學(xué)工處王部長(cháng)介紹，盡管在畢業(yè)期間，學(xué)校會(huì )給向學(xué)生強調個(gè)人檔案的重要性，但仍有部分學(xué)生對個(gè)人檔案的重要性缺乏認識，在畢業(yè)時(shí)對自己的檔案去向是漠不關(guān)心的，沒(méi)有及時(shí)查看檔案的去向。如某些學(xué)生的檔案寄出去后，本人沒(méi)有及時(shí)跟蹤，有單位門(mén)衛代為簽收，門(mén)衛未及時(shí)將檔案交給人事處，導致檔案被擱置甚至遺失，最后只能復印郵局的簽收單進(jìn)行追蹤和證明。
神秘的檔案在日常生活工作中到底有什么用?廣州市人事部門(mén)一名從事多年人事工作的人員告訴記者，檔案平時(shí)可能大多數人用不著(zhù)，“但在關(guān)鍵的時(shí)候，無(wú)論體制內外都一樣重要”。 該工作人員告訴記者，有人如果沒(méi)有檔案，即使考上了公務(wù)員也幾乎任不了職。
華南師范大學(xué)學(xué)工處王部長(cháng)向記者介紹，按目前我國的人事制度管理辦法，個(gè)人轉正定級、職稱(chēng)申報、辦理養老保險等，都需要使用檔案，所以檔案對于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是很重要的。檔案具有原始性，補辦非常麻煩，有些材料根本無(wú)法補辦。有些學(xué)生認為自己反正不會(huì )進(jìn)體制內，檔案沒(méi)什么用，對自己檔案的去向漠不關(guān)心。
暨南大學(xué)檔案館林館長(cháng)建議說(shuō)，現在有些大型外企也會(huì )到學(xué)校審查擬將錄用學(xué)生的檔案，以此作為誠信考核的參考標準。所以不管在體制內還是體制外工作，檔案作為個(gè)人成長(cháng)的軌跡和證明，重要性是不容忽視的。
【畢業(yè)了，你的檔案安置好了嗎？】相關(guān)文章：
想轉行 你規劃好了嗎?08-07
大學(xué)畢業(yè)了學(xué)籍檔案在哪06-01
面試，你準備好了嗎？07-31
小升初你準備好了嗎?08-10
元旦你計劃好了嗎？06-23
職場(chǎng)升遷 你準備好了嗎？08-07
職場(chǎng)新人 你準備好了嗎08-11
結婚你真的準備好了嗎06-27