用人單位丟失員工檔案怎么辦

　　職工檔案由所在單位進(jìn)行管理。職工調出、辭職、解除勞動(dòng)合同等，應由職工所在單位負責將檔案轉交到其新的單位或戶(hù)口所在地街道。那如果所在單位將職工檔案丟失造成職工個(gè)人損失的該怎么辦，下面由yjbys小編為大家搜集的企業(yè)人員檔案丟失，希望可以幫到大家!

　　用人單位丟失檔案需要承擔賠償責任哦

　　職工檔案由所在單位進(jìn)行管理。職工調出、辭職、解除勞動(dòng)合同等，應由職工所在單位負責將檔案轉交到其新的單位或戶(hù)口所在地街道。那如果所在單位將職工檔案丟失造成職工個(gè)人損失的該怎么辦，答案是應當承擔相應的賠償責任，所以職工檔案的日常管理工作要引起我們大家的重視，檔案的借閱過(guò)程中要記錄完整，職工離職時(shí)應及時(shí)做好檔案的轉出工作!

　　相關(guān)法條： 《企業(yè)職工檔案管理工作規定》規定：職工檔案由所在企業(yè)的勞動(dòng)(組織人事)職能機構管理。企業(yè)職工調動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開(kāi)除、辭退等，應由職工所在單位在一個(gè)月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶(hù)口所在地的街道勞動(dòng)(組織人事)部門(mén)或新的接收單位。

　　《中華人民共和國民法通則》

　　第一百零六條：公民、法人違反合同或者不履行其他義務(wù)的，應當承擔民事責任。

　　第一百一十七條：損壞國家的、集體的財產(chǎn)或者他人財產(chǎn)的，應當恢復原狀或者折價(jià)賠償。受害人因此遭受其他損失的，侵害人并應當賠償損失。

　　案情回顧

　　陳某某原系沈陽(yáng)市干鮮果品公司綜合加工廠(chǎng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)綜合加工廠(chǎng))職工，1983年4月，陳某某與綜合加工廠(chǎng)簽訂合同書(shū)一份，約定因陳某某提出停薪留職，綜合加工廠(chǎng)同意其申請，綜合加工廠(chǎng)取消陳某某工資及一切福利待遇，陳某某集體職工身份不變，計算工齡，不予調資升級，退休待遇不變等，合同有效期為2年，從1983年6月1日起至1985年5月31日止，合同期滿(mǎn)，綜合加工廠(chǎng)應恢復陳某某工作，若陳某某需要續訂合同，必須在合同期滿(mǎn)前兩個(gè)月向綜合加工廠(chǎng)提出續訂申請，根據當時(shí)有關(guān)政策協(xié)商解決。合同期滿(mǎn)后，陳某某一直未回綜合加工廠(chǎng)工作，綜合加工廠(chǎng)也不向其發(fā)放工資。1986年3月2日，綜合加工廠(chǎng)出具證明一份，載明“關(guān)于陳某某同志與我單位簽定(訂)的停薪留職合同，長(cháng)期有效，至單位恢復工作為止，特此證明。”綜合加工廠(chǎng)于1992年劃歸沈陽(yáng)市蔬菜果品總公司主管后，陳某某也一直未到沈陽(yáng)市蔬菜果品總公司處工作，綜合加工廠(chǎng)在劃歸過(guò)程中將陳某某的個(gè)人檔案材料遺失。

　　陳某某于2014年2月18日以沈陽(yáng)市蔬菜果品總公司為被申請人向沈陽(yáng)市和平區勞動(dòng)人事?tīng)幾h仲裁委員會(huì )申請仲裁，請求事項為：1、補辦檔案，補繳社會(huì )保險并辦理退休。若不能補辦，則賠償檔案丟失損失;2、為申請人補繳社會(huì )保險費，辦理退休手續;3、賠償申請人不能正常辦理退休造成的養老待遇損失。該委于當日以陳某某申請的內容不符合《中華人民共和國勞動(dòng)爭議調解仲裁法》第二條受理范圍為由作出沈和勞人仲不字[2014]83號不予受理通知書(shū)。陳某某不服，訴至該院。

　　裁判結果

　　沈陽(yáng)市和平區人民法院作出(2014)沈和民四初第463號民事判決：駁回原告陳某某的訴訟請求。案件受理費人民幣10元，由原告陳某某負擔。宣判后，陳某某提出上訴。本院法院于2014年12月8日作出(2014)沈中民五終第02487號民事判決：

　　一、撤銷(xiāo)沈陽(yáng)市和平區人民法院(2014)沈和民四初字第463號民事判決;

　　二、被上訴人沈陽(yáng)市蔬菜果品總公司于本判決生效之日起10日內賠償上訴人陳某某丟失檔案損失3萬(wàn)元;

　　三、駁回上訴人陳某某的其他上訴請求。一、二審案件受理費20元，由被上訴人沈陽(yáng)市蔬菜果品總公司承擔。

　　裁判理由

　　我國《企業(yè)職工檔案管理工作規定》規定：職工檔案由所在企業(yè)的勞動(dòng)(組織人事)職能機構管理。企業(yè)職工調動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開(kāi)除、辭退等，應由職工所在單位在一個(gè)月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶(hù)口所在地的街道勞動(dòng)(組織人事)部門(mén)。陳某某向本院提交的證據可以證明其原系綜合加工廠(chǎng)職工。本院作出的業(yè)已生效的[2011]沈和民四初字第1173號和[2012]沈和民四初字第555號民事判決對該事實(shí)亦已予以認定。綜合加工廠(chǎng)作為用人單位對檔案負有管理義務(wù)。如果綜合加工廠(chǎng)與陳某某解除勞動(dòng)合同關(guān)系，則綜合加工廠(chǎng)在解除勞動(dòng)關(guān)系后負有轉交檔案的義務(wù)�，F陳某某的檔案已經(jīng)遺失，綜合加工廠(chǎng)對檔案遺失存在過(guò)錯。綜合加工廠(chǎng)于1992年被沈陽(yáng)市蔬菜果品總公司接收，其主體資格被注銷(xiāo)，原債權債務(wù)由沈陽(yáng)市蔬菜果品總公司承接。因此沈陽(yáng)市蔬菜果品總公司應對綜合加工廠(chǎng)遺失陳某某的檔案給其造成的損失承擔賠償責任。原審法院以沈陽(yáng)市蔬菜果品總公司與陳某某不存在勞動(dòng)合同關(guān)系，駁回陳某某該項訴訟請求系認定錯誤，應予糾正。

　　關(guān)于賠償數額問(wèn)題。本院認為，檔案丟失會(huì )影響陳某某享受相關(guān)待遇，給其取得相關(guān)利益造成可預見(jiàn)損失，同時(shí)也給陳某某帶來(lái)了一定的精神壓力。檔案不是辦理退休手續和參加社會(huì )保險的唯一憑證，其他真實(shí)有效的能證明工作經(jīng)歷的證據亦可作為繳費依據。因此檔案丟失并不必然導致陳某某無(wú)法辦理退休手續，也不必然導致陳某某的工作年限無(wú)法認定。本院結合綜合加工廠(chǎng)的過(guò)錯程度、損害后果等情況，酌定沈陽(yáng)市蔬菜果品總公司賠償陳某某經(jīng)濟損失。

　　爭議點(diǎn)評

　　職工檔案是記載職工個(gè)人身份、黨團組織關(guān)系、學(xué)歷、經(jīng)歷、思想政治表現等許多情況，具有重要的“憑證價(jià)值”和“參考價(jià)值”。個(gè)人申報職稱(chēng)、辦理養老保險都需要檔案來(lái)證明。如果沒(méi)有檔案，職工的個(gè)人權益可能無(wú)法得到保障。職工檔案由職工所在單位負責建立并保管。如果職工調離、辭職或者解除勞動(dòng)合同，則原所在單位負有將其檔案轉交到新單位或職工個(gè)人戶(hù)口所在地街道的義務(wù)。本案中，陳某某即使與綜合加工廠(chǎng)解除了勞動(dòng)關(guān)系，也不能免除綜合加工廠(chǎng)轉交檔案的義務(wù)。原所在單位保管不善，丟失了職工檔案，則依據《民法通則》的相關(guān)規定要承擔相應的民事責任。賠償數額依據職工可能遭受損失的具體情況，一般酌情確定在3-10萬(wàn)之間。

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