會(huì )議策劃書(shū)范文精選
會(huì )議策劃書(shū)范文（一）
日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執行督導，我深深感到，要成功舉辦大型的會(huì )議活動(dòng)，必須讓全體工作人員和與會(huì )代表明確該項活動(dòng)的目的和意義。于是，我對本次會(huì )議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標都進(jìn)行了反復提煉，現分享如下：
活動(dòng)主題：
主標題：“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)
副標題：《擁抱健康時(shí)代》專(zhuān)題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式
橫 幅： 了百姓心愿 圓人類(lèi)夢(mèng)想
關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有 援助處處在
為天下家庭減輕負擔 讓天下百姓快樂(lè )健康
活動(dòng)宗旨：
為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂(lè )健康。
活動(dòng)目的：
讓各級計生與衛生系統充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的`宣導和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理。樹(shù)立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動(dòng)目標：
1、參會(huì )人數：200人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費用支出、到會(huì )人數、現場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素，限200人規模較為理想）。
2、預期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái)，滿(mǎn)意而歸。
3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹(shù)立強勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風(fēng)險和提升會(huì )議效果，我又對會(huì )議流程、現場(chǎng)管理及會(huì )場(chǎng)布置等做了精確設計，精確到從現在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì )議當中的每人、每事、每分鐘。如：
時(shí)間 事項
07：00 盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準備情況。
07：10 確定能夠到會(huì )的嘉賓，并建立與會(huì )代表數據庫、打印表格。
07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì )出發(fā)。
07：50 到達會(huì )場(chǎng)，開(kāi)始會(huì )場(chǎng)外的布置。
08：30 開(kāi)始會(huì )場(chǎng)內的布置，調試各種設備及網(wǎng)絡(luò )。
09：10 會(huì )場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20 與會(huì )代表開(kāi)始在會(huì )場(chǎng)門(mén)口聚集，等待入場(chǎng)。
09：30 開(kāi)始入場(chǎng)，禮儀、檢票、護衛、主持、與會(huì )代表、專(zhuān)家、領(lǐng)導等就位。
09：50 播放視頻
09：55-10：00 幕后音
10：00-10：05 開(kāi)場(chǎng)白
10：05-10：07 護衛領(lǐng)導一入場(chǎng)，播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10：07-10：20 領(lǐng)導一講話(huà)
10：20 鮮花
10：20-10：22 護衛領(lǐng)導一退場(chǎng) 播放“退場(chǎng)音樂(lè )”
10：22-10：25 主持
10：25-10：27 護衛領(lǐng)導二入場(chǎng) 播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10：27-10：35 領(lǐng)導二講話(huà)
10：35 鮮花
10：35-10：37 護衛領(lǐng)導二退場(chǎng) 播放“退場(chǎng)音樂(lè )”
10：37-11：10 專(zhuān)家演講：《擁抱健康時(shí)代》
11：10-11：30 演示產(chǎn)品
11：30-11：40 試點(diǎn)代表受贈，領(lǐng)導授匾／授牌
11：40-12：00 受贈代表講話(huà)（4位）
12：00-12：05 領(lǐng)導退場(chǎng) 播放“會(huì )后音樂(lè )”
12：05-12：15 代表入席午餐宴會(huì )
12：15-12：20 組委會(huì )領(lǐng)導：祝酒詞
12：20-13：30 午餐宴會(huì )／產(chǎn)品演示區及體驗區開(kāi)始活動(dòng)
13：30-14：00 歡送嘉賓出場(chǎng)
14：00 會(huì )場(chǎng)清理
會(huì )議策劃書(shū)范文（二）
一、會(huì )議背景
近幾年，我國休閑食品市場(chǎng)每年需求額超過(guò)千億元，市場(chǎng)規模正在以幾何級的速度增長(cháng)，消費市場(chǎng)也在快速增長(cháng)，據市場(chǎng)調查年增幅在25%左右。僅僅休閑食品企業(yè)注冊一項就高達10萬(wàn)多家，這些數據說(shuō)明我國休閑食品企業(yè)在未來(lái)有巨大的消費市場(chǎng)。對此，我們就中國休閑食品連鎖經(jīng)營(yíng)開(kāi)展交流會(huì )。
主辦機構：上海會(huì )展有限公司 （華山路）
協(xié)辦機構：中國休閑食品連鎖品牌協(xié)會(huì )
媒體：中國人民日報，cctv，上海新聞tv，新浪，騰訊
時(shí)間：**年10月23-26日
會(huì )議地點(diǎn)：上海香格里拉（上海市浦東新區富城路33號）
二、參會(huì )人員
會(huì )議主持人：上海會(huì )展有限公司負責人 ***
嘉賓：中國休閑食品連鎖品牌協(xié)會(huì )理事長(cháng) 倪開(kāi)新
臺灣休閑食品同業(yè)工會(huì )理事長(cháng) 劉源青
香港挺佳國際集團董事局主席 王振凱
與會(huì )人員：來(lái)伊份、百味林、挺 佳、怡佳仁、座上客、久久丫、良品鋪子、華味亨、姚太太、阿呆閑品、歐味多、悠百佳、天喔一佳、味優(yōu)特、東嘉鋪子、伊味兒、小饞蛙、必咻客……50家企業(yè)代表。
三、與會(huì )者住宿地點(diǎn)
紫金樓
四、餐桌的擺放形式
五、日程安排
1、10月23日上午八點(diǎn)至下午五點(diǎn)之前所有與會(huì )人在上海香格里拉大酒店進(jìn)行簽到。()簽到后，各位與會(huì )人員活動(dòng)自由。
2、10月24日至25日進(jìn)行會(huì )議。
3、10月25日18時(shí)進(jìn)行晚宴。
4、10月26日上午自由活動(dòng)，下午2點(diǎn)安排返回。
六、會(huì )議主題
10月24日：
�。ㄒ唬┤w會(huì )議：宣布會(huì )議的正式開(kāi)始。（中國休閑食品連鎖經(jīng)營(yíng)協(xié)會(huì )理事長(cháng)：倪開(kāi)新發(fā)表講話(huà)）
�。ǘ┱�?wù)摃?huì )議1：“開(kāi)辟連鎖經(jīng)營(yíng)的新天地”
�。ㄈ� 討論會(huì )議2：“美味實(shí)惠又健康”
10月25日：
�。ㄒ唬┯懻摃�(huì )議3：“增強品牌意識，開(kāi)辟?lài)H市場(chǎng)”
�。ǘ┤w會(huì )議2：會(huì )議總結。（會(huì )議記錄員宣布會(huì )議總結）
七、晚宴
欣賞歌舞表演（18：35-19：10）
嘉賓中國休閑食品連鎖品牌協(xié)會(huì )理事長(cháng) 倪開(kāi)新發(fā)表講話(huà) （19：10-19：30）
表彰優(yōu)秀與會(huì )者代表（19：30-19：50）
宣布晚宴結束（19：50-20：00）
八、會(huì )場(chǎng)布置
簽到臺2個(gè)：布置在門(mén)口
指示牌5個(gè)：酒店提供（其中一個(gè)放于酒店門(mén)口，兩個(gè)分別放會(huì )議室門(mén)口，兩個(gè)分別放于餐廳門(mén)口）
會(huì )議桌椅的擺放：
大會(huì )：準備課桌式擺放，準備投影儀，屏幕，座式麥克風(fēng)兩個(gè)。
討論會(huì )：采取圓桌式，無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)5個(gè)。
會(huì )議背景噴繪：**年秋季中國休閑食品連鎖經(jīng)營(yíng)交流會(huì )。
會(huì )議宣傳橫幅：在酒店的門(mén)口，會(huì )議樓，用餐地點(diǎn)都要有交流會(huì )的標志和宣傳標志。
八、其它相關(guān)事項
1、經(jīng)費來(lái)源：80%由與會(huì )者的公司出投資，20%由中國休閑食品經(jīng)營(yíng)協(xié)會(huì )出資贊助。
2、交通方式：上海浦東香格里拉大酒店距上海虹橋機場(chǎng)約35分鐘，浦東國際機場(chǎng)約50分鐘，配備豪華大巴接送到達酒店（由會(huì )展公司派遣接機人士，與會(huì )者機票，由自己公司負責，并及時(shí)把登機，和預計到達時(shí)間及時(shí)通知會(huì )展公司）。
3、媒體邀請和招待：由會(huì )展公司負責邀請和招待，并報銷(xiāo)媒體的交通住宿費和伙食費用
4、商務(wù)設施：裝訂服務(wù)，免費無(wú)線(xiàn)和寬帶上網(wǎng)，包裹速遞服務(wù)和傳真服務(wù)，激光打印服務(wù)，液晶投影儀，幻燈機，打印機及掃描儀，筆譯，口譯服務(wù)，影印服務(wù)。
九、組織及分工
領(lǐng)導小組
組長(cháng)：*** 負責本次會(huì )議的全面領(lǐng)導和總指揮，協(xié)調和監督各工作組的工作；
副組長(cháng)：*** 負責協(xié)助組長(cháng)，并及時(shí)解決突發(fā)事項；
成員：**、*** 負責所有簽到；***、*** 負責住宿和交通安排；***、***負責會(huì )場(chǎng)和舞臺；***、***負責會(huì )議期間的安全。
分組及工作職責
組長(cháng)：
成員：
工作任務(wù)：
1、負責完成活動(dòng)策劃案實(shí)施。
2、負責協(xié)助和監督廣告公司完成會(huì )議現場(chǎng)的布置及會(huì )議結束后的現場(chǎng)撤除工作。
3、負責晚會(huì )的表演節目的準備和晚宴的邀請卡的制作及費用申請和禮品的發(fā)放。
4、負責設計會(huì )議標志。
5、負責與會(huì )者禮品制作。
6、負責全程攝像，攝影和記錄。
注意事項
1、各組工作人員必須嚴格按照籌備工作計劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作。
2、與會(huì )者邀約員，必須把與會(huì )者名單和身份資料及時(shí)核實(shí)。
3、與會(huì )者的服裝，邀請函必須及時(shí)郵寄，并準備一定的備用服裝。
4、會(huì )議期間工作人員必服裝統一，佩戴工作牌。
5、會(huì )議期間公司人員必須提前到達現場(chǎng)，不得遲到，早退和無(wú)故缺席。
6、選擇浦東香格里拉大酒店紫金樓的原因。
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