如何使用英語(yǔ)電話(huà)留言

電話(huà)是我們工作中必不可少的工具之一，在各種商務(wù)往來(lái)中，電話(huà)留言是最常用的一種方式之一，下面我們給大家介紹一下如何使用英文電話(huà)留言

Voice Mail and Calling Cards電話(huà)留言機和電話(huà)卡

   1) Voice mail is starting to replace answering machines. The popularity of voice mail has come about because of its many benefits. The main advantages are:電話(huà)留言機正在取代電話(huà)應答機。電話(huà)留言機的普及是因為它具有很多的好處。它的主要優(yōu)勢有以下幾點(diǎn)：

   a) Voice mail records messages when you are out of the office.

   b) You can make separate messages for separate callers.

   c) You can check your voice mail from remote locations.

   當你不在辦公室的時(shí)候，電話(huà)留言機可以錄下信息。

   你可以將不同的電話(huà)分開(kāi)。

   你可以從很遠的地方查看你的電話(huà)留言。

   2) Calling cards are cards with numbers on them. The number codes are read by the phone when the entire card is put in or "swiped." Once a month the calling card company will send you a bill.電話(huà)卡是一些帶有號碼的卡。當你把電話(huà)卡全部插進(jìn)電話(huà)機或是“刷卡”的時(shí)候，電話(huà)機就可以讀取這些代碼。每個(gè)月，電話(huà)卡公司都會(huì )給你送去話(huà)費單。

   3) Calling cards can be used on a friend's home phone or any private as well as any public phone. If there is no card slot, you will just have to type in the code yourself.你可以在朋友家或任何私人場(chǎng)合或公共場(chǎng)合的電話(huà)使用電話(huà)卡。如果沒(méi)有插卡槽，你就得自己輸入卡號。

   4) Calling cards are cheaper than putting change into a public phone. They are a lot cheaper than calling collect.使用電話(huà)卡比使用公共電話(huà)便宜。比對方付費的電話(huà)便宜得多。

   5) A phone card is different, as it is only a one-use card. You must also pay in advance to use a phone card.還有一種電話(huà)卡與上述的電話(huà)卡不同。因為它是一次性電話(huà)卡，因此，你得先付費才能使用。

   Dialogue對話(huà)

Gordon's voice mail: Hi, this is Gordon, I am not in the office at the moment. You have reached Gordon's voicemail. If you are calling for an appointment, press 1. If your are calling from IBM, press 2. If you are making a personal, call press 3.

Beth: I need an appointment, so I'll press number 1.

Gordon: You have chosen number 1, an appointment.

Beth: That is correct.

Gordon: Welcome to the appointment section. If you want an appointment this week, press 1. If you want an appointment after this week, press 2.

Beth: I need an appointment this week, so I will press 1.

Gordon: You have chosen an appointment for this week. After the beep, please leave a message including your name and contact info. Press the pound (#) key when you are finished.

Beth: Hello, I am Beth Kelly. I need an appointment ASAP to talk with you about the media contract. Call me at 410-555-1212. Thanks for your time. Now I will press the pound key. (#)

Gordon: Thank you for leaving a message. I'll get back to you as soon as possible.

戈登的電話(huà)留言：喂，我是戈登，我現在不在辦公室。你現在聽(tīng)到的是戈登的電話(huà)留言。如果你想安排一個(gè)約會(huì )，請按1。如果是IBM公司打來(lái)的電話(huà)，請按2。如果是私人電話(huà)，請按3。

   貝思：我想安排個(gè)約會(huì )，所以我應該按1。

   戈登：你選擇了1鍵，安排約會(huì )。

   貝思：沒(méi)錯。

   戈登：歡迎來(lái)到安排約會(huì )的電話(huà)留言區。如果是本周的約會(huì )請按1。如果是本周以后的約會(huì )，請按2。

   貝思：我想在這個(gè)星期定個(gè)約會(huì )，所以，我應該按1。

   戈登：你選擇了本周約會(huì )。在嘀聲響過(guò)之后，請留下包括你的姓名、聯(lián)系方法在內的信息。結束時(shí)，請按#號鍵。貝思：你好，我是貝思·凱麗。我希望盡快和你見(jiàn)面，商討訂立媒體合同一事。我的電話(huà)號碼是410-555-1212。謝謝�，F在，我要按#號鍵。

   戈登：感謝你留下信息。我會(huì )盡快和你聯(lián)系的。

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