名片的設計、禮儀，及寫(xiě)作規則

名片可是職場(chǎng)人的必備。在商務(wù)活動(dòng)中，交換名片是一項很流行、也很重要的活動(dòng)。對那些從事外貿和對外交流業(yè)務(wù)的職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō)，將自己的名片印上英文是非常有必要的。這就要求名片上的英文寫(xiě)法要規范，順序要符合英語(yǔ)規則。名片上的英文都有什么要求呢？今天就為大家介紹一下。

一般的名片上的信息可分為七個(gè)部分：

1. 公司名稱(chēng) (the name of company)
2. 本人姓名 (person's name)
3. 職位、職稱(chēng)、銜頭 (position, title)
4. 公司地址 (the address of your company)
5. 電話(huà)號碼 (telephone number)
6. 傳真號碼 (fax number)
7. 電子郵箱 (E-mail address)

我們看看下面這個(gè)名片實(shí)例：

MING YING ENGLISH SCHOOL

Harry Chen
Lector

Tel: 0311-6081514 6075767
Fax: 0311-6081514
E-mail: 5663@sohu.com
No. 26, Zhongshan East Road, Shijiazhuang City
Hebei Province, 050000, P.R.China
Web site: www.sjzmingying.com

下面幾點(diǎn)是需要注意的：

(1) 關(guān)于地名的寫(xiě)法，一般遵循從小地名到大地名的寫(xiě)法。

一般順序為：室號-門(mén)牌號-街道名-城市名-省(洲)--國家
Room ** No. ** *** Road (Street), *** City
**** Province ******(郵編)
***** （country）

(2) 地址在名片上，應該保持一定的完整性。門(mén)牌號與街道名不可分開(kāi)寫(xiě)，必須在同一行，不可斷行。名種名稱(chēng)不可斷開(kāi)。

(3) 門(mén)牌號英美寫(xiě)法可有不同，英語(yǔ)寫(xiě)No. 26美語(yǔ)可寫(xiě)26# 。

(4) 漢語(yǔ)的人名，地名一般寫(xiě)漢語(yǔ)拼音。有些譯法可以不同：如中山東路，可以譯為Zhongshan East Road，也可譯為Zhongshan Donglu Road。但像一些地名，如南天門(mén)，槐南路，就應該直接寫(xiě)拼音，而不能將其中某個(gè)字譯為英語(yǔ)。即：Nantianmen, Huainan Road而不是South Tianmen, Huai South Road.

西方人的名片

　　西方人在使用名片時(shí)通常寫(xiě)有幾個(gè)法文單詞的首字母，它們分別代表如下不同含義：

　　1. P.P.（pour presentation）：意即介紹，通常用來(lái)把一個(gè)朋友介紹給另一個(gè)朋友。當你收到一個(gè)朋友送來(lái)左下角寫(xiě)有“P.P.”字樣的名片和一個(gè)陌生人的名片時(shí)，便是為你介紹了一個(gè)新朋友，應立即給新朋友送張名片或打個(gè)電話(huà)。

　　2. P.f.（pour felicitation）：意即敬賀，用于節日或其它固定紀念日。

　　3. P.c.（pour condoleance）：意即謹唁，在重要人物逝世時(shí)，表示慰問(wèn)。

　　4. P.r.（pour remerciement）:意即謹謝，在收到禮物、祝賀信或受到款待后表示感謝。它是對收到“P．f．”或“p．c.”名片的回復。

　　5. P.P.c.（pour prendre conge）：意即辭行，在分手時(shí)用。

　　6. P.f.n.a.（pour feliciter lenouvel an)：意即恭賀新禧。

　　7. N.b.（nota bene）：意即請注意，提醒對方注意名片上的附言。

按照西方社交禮儀，遞送名片應注意到，一個(gè)男子去訪(fǎng)問(wèn)一個(gè)家庭時(shí)，若想送名片，應分別給男、女主人各一張，再給這個(gè)家庭中超過(guò)18歲的婦女一張，但決不在同一個(gè)地方留下三張以上名片。

一個(gè)女子去別人家作客，若想送名片，應給這個(gè)家庭中超過(guò)18歲的婦女每人一張，但不應給男子名片。

如果拜訪(fǎng)人事先未約會(huì )，也不想受到會(huì )見(jiàn)，只想表示一下敬意，可以把名片遞給任何來(lái)開(kāi)門(mén)的人，請他轉交主人。若主人親自開(kāi)門(mén)并邀請進(jìn)去，也只應稍坐片刻。名片應放在桌上，不可直接遞到女主人手里。

名片的使用

　　名片的用途十分廣泛，最主要的是用作自我介紹，也可隨贈送鮮花或禮物，以及發(fā)送介紹信、致謝信、邀請信、慰問(wèn)信等使用，并在名片上面留下簡(jiǎn)短附言。使用時(shí)最重要的是知道如何建立及展現個(gè)人風(fēng)格，使名片更為“個(gè)性化”，例如：送東西給別人，在名片后加上親筆寫(xiě)的：“友誼天長(cháng)地久”“祝你工作順利，早日升職加薪，職業(yè)生涯順風(fēng)順水”等。

　　若想適時(shí)地發(fā)送名片，使對方接受并收到最好的效果，必須注意下列事項：

　　1. 首先要把自己的名片準備好，整齊地放在名片夾、盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起，以免用時(shí)手忙腳亂或掏錯名片�！�

　　2. 出席重大的社交活動(dòng)，一定要記住帶名片。參加會(huì )議時(shí)，應該在會(huì )前或會(huì )后交換名片，不要在會(huì )中擅自與別人交換名片。

　　3. 處在一群彼此不認識的人當中，最好讓別人先發(fā)送名片。名片的發(fā)送可在剛見(jiàn)面或告別時(shí)，但如果自己即將發(fā)表意見(jiàn)，則在說(shuō)話(huà)之前發(fā)名片給周?chē)�的人，可幫助他們認識你。

　　4. 不要在一群陌生人中到處傳發(fā)自己的名片，這會(huì )讓人誤以為你想推銷(xiāo)什么物品，反而不受重視。在商業(yè)社交活動(dòng)中尤其要有選擇地提供名片，才不致使人以為你在替公司搞宣傳、拉業(yè)務(wù)。

　　5. 對于陌生人或巧遇的人，不要在談話(huà)中過(guò)早發(fā)送名片。因為這種熱情一方面會(huì )打擾別人，另一方面有推銷(xiāo)自己之嫌。

　　6. 除非對方要求，否則不要在年長(cháng)的主管面前主動(dòng)出示名片。

　　7. 無(wú)論參加私人或商業(yè)餐宴，名片皆不可于用餐時(shí)發(fā)送，因為此時(shí)只宜從事社交而非商業(yè)性的活動(dòng)。

　　8. 遞交名片要用雙手或右手，用雙手拇指和食指執名片兩角，讓文字正面朝向對方，遞交時(shí)要目光注視對方，微笑致意，可順帶一句“請多多關(guān)照。”

　　9. 接名片時(shí)要用雙手，并認真看一遍上面的內容。如果接下來(lái)與對方談話(huà)，不要將名片收起來(lái)，應該放在桌子上，并保證不被其他東西壓起來(lái)，使對方感覺(jué)到你對他的重視。

　　10. 破舊名片應盡早丟棄，與其發(fā)送一張破損或臟污的名片，不如不送。

　　11. 交換名片時(shí)如果名片用完，可用于凈的紙代替，在上面寫(xiě)下個(gè)人資料。

　　名片的管理

　　名片這樣有用，但是你是否對收到的名片進(jìn)行了有效的管理？你是不是有過(guò)這種情況：參加一次人際活動(dòng)之后，名片收到了一大把，你往家里或辦公室里隨手一放，可是有一天，你急于尋找一位曾經(jīng)結識的朋友幫忙，卻東找西翻，就是找不到他留給你的名片和聯(lián)系方法。

　　因此，對名片的管理十分必要。首先，當你和他人在不同場(chǎng)合交換名片時(shí)，務(wù)必詳盡記錄與對方會(huì )面的人、事、時(shí)、地、物。交際活動(dòng)結束后，應回憶復習一下剛剛認識的重要人物，記住他的姓名、企業(yè)、職務(wù)、行業(yè)等。第二天或過(guò)個(gè)兩三天，主動(dòng)打個(gè)電話(huà)或發(fā)個(gè)電郵，向對方表示結識的高興，或者適當地贊美對方的某個(gè)方面，或者回憶你們愉快的聚會(huì )細節，讓對方加深對你的印象和了解。其次，對名片進(jìn)行分類(lèi)管理。你可以按地域分類(lèi)，比如：按省份、城市；也可以按行業(yè)分類(lèi)；還可以按人脈資源的性質(zhì)分類(lèi)，比如：同學(xué)、客戶(hù)、專(zhuān)家等。第三，養成經(jīng)常翻看名片的習慣，工作的間隙，翻一下你的'名片檔案，給對方打一個(gè)問(wèn)候的電話(huà)，發(fā)一個(gè)祝福的短信等，讓對方感覺(jué)到你的存在和對他的關(guān)心與尊重。第四，定期對名片進(jìn)行清理。將你手邊所有的名片與相關(guān)資源數據作一全面性整理，依照關(guān)聯(lián)性重要性、長(cháng)期互動(dòng)與使用機率、數據的完整性的因素，將它們分成三堆，第一堆是一定要長(cháng)期保留的，第二堆是不太確定，可以暫時(shí)保留的，第三堆是確定不要的。當確定不要時(shí)銷(xiāo)毀處理。

　　友情提示：

　　職場(chǎng)交往中，不要小看了小小的名片，它可是你人脈管理中重要的資源。友誼之花，須經(jīng)年累月培養，使用好自己的名片，讓你的名片受到重視；管理好朋友的名片，讓你的人脈得到擴展，從而使你的事業(yè)亨通。

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