如何寫(xiě)一份規范的英文簡(jiǎn)歷
畢業(yè)求職季即將到來(lái),看著(zhù)校園里忙碌的即將畢業(yè)的學(xué)生們,那么“如何寫(xiě)一份‘高大上’的英文簡(jiǎn)歷?具體請看下文

1.頁(yè)眉部分
1)名字:
名字有7種寫(xiě)法,以“李揚”為例:
、 Yang LI
、 YANG LI
、 Yang Li
、 YangLi
、 Li,Yang
、 Li Yang
、 LI Yang
這7種都能接受,比如說(shuō)第四種YangLi,很方便懂中文的招聘人員閱讀;但標準的、外資公司流行的簡(jiǎn)歷中的名字寫(xiě)法,則是第二種,YANG LI。
有人用粵語(yǔ)拼寫(xiě)自己的姓氏。比如,王寫(xiě)成Wong,李寫(xiě)成Lee。這只是香港人的拼法,并不是國際的拼法。另外,有一小部分人用外國人的姓,如Mary Smith,這是非常不可取的。因為如果你用外國人的`姓,別人會(huì )認為你是外國人,或者你父親是外國人,或者你的配偶是外國人。
雙字名,也有四種寫(xiě)法,例如:
、賆iao-feng
、赬iao-Feng
、踃iaofeng
、躕iaoFeng
這四種中,建議用第三種,Xiaofeng,最簡(jiǎn)單方便。大家一看就知是名而不是姓,不然有可能會(huì )被誤認為是姓肖。
2)地址
省市以后要寫(xiě)中國,但不必用PRC等,因為用China簡(jiǎn)單清楚。郵編的標準寫(xiě)法是放在省市名與國名之間,起碼放在China之前,因為是中國境內的郵編。
3)電話(huà)
1.前面一定加地區號,如北京就是加(86-010)。因為你是在向外國公司求職,你的簡(jiǎn)歷很可能被傳真到倫敦、紐約,大家不知道你的地區號,也沒(méi)有時(shí)間去查。另外,國外很流行“user friendly”,即想盡辦法給對方創(chuàng )造便利,尤其是在找工作時(shí),更要加深這一意識。
2.8個(gè)號碼之間加一個(gè)“-”,如8391-1000.這樣,認讀撥打起來(lái)都比較容易,否則,可能會(huì )看錯位。
3.區號后的括號和號碼間加空格,如(86-010) 6505-2266,這是英文寫(xiě)作的規定格式。
4.寫(xiě)手機或者向別人通報手機時(shí),也有一定的規范,要用“4-3-4原則”,如“1380-123-1234”。
2.教育背景
1)時(shí)間
時(shí)間要倒序,最近的學(xué)歷要放在最前面。
2)學(xué)校
學(xué)校名要大寫(xiě)并加粗,這樣便于招聘者迅速識別你的學(xué)歷。
3)地名
地名右對齊,全部大寫(xiě)并加粗。地名后一定寫(xiě)中國。例如,?(Haikou)的拼寫(xiě)與日本北海道(Hokaido)的拼寫(xiě)很相近。讀簡(jiǎn)歷的可能是外國人,不知道的會(huì )搞不清楚是哪個(gè)國家。
4)學(xué)歷
可以把學(xué)歷名稱(chēng)放在最前。
5)社會(huì )工作
擔任班干部,只寫(xiě)職務(wù)就可以了;參加過(guò)社團協(xié)會(huì ),寫(xiě)明職務(wù)和社團名,如果什么職務(wù)都沒(méi)有,寫(xiě)“member of club(s)”即可。社團協(xié)會(huì ),國外一般都用club。不必寫(xiě)年月和工作詳情,有些可留到工作經(jīng)歷中寫(xiě)。獎學(xué)金,一般用一句話(huà)概括。如果有多個(gè),也爭取用一句話(huà)概括。成績(jì),如果不是前五名,建議不寫(xiě)。因為如果排在五名之外,會(huì )給人感覺(jué)你不是最優(yōu)秀的學(xué)生。
3.個(gè)人資料
1)名稱(chēng)
有四種寫(xiě)法:Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information.無(wú)論是教育背景、工作經(jīng)歷,還是個(gè)人資料,既可以首字母大寫(xiě),也可以全部字母大寫(xiě),還可以全部字母小寫(xiě)。另外,名稱(chēng)可以寫(xiě)在最左側,也可居中。
2)語(yǔ)言
有幾個(gè)層次。“Native speaker of”指母語(yǔ);從嚴謹的角度講,“Fluent in”顯得更流利;“English as working language”顯得不太流利,但可信度更高;“Some knowledge of”會(huì )一些,沒(méi)有把握的千萬(wàn)別寫(xiě)。在面試中,語(yǔ)言是最輕松的、最容易被測試的,一旦被考倒,面試官會(huì )認為你在撒謊,甚至認為通篇有很多撒謊的地方。
3)電腦
如果幾個(gè)軟件,有的熟練,有的熟悉,建議只寫(xiě)軟件名。完全沒(méi)把握的,一點(diǎn)兒不熟悉的,千萬(wàn)不要寫(xiě)。不要以為沒(méi)有電腦,就不會(huì )考你,面試官可能會(huì )考你一兩個(gè)關(guān)鍵用法。如果真的用的很多,不妨用“Frequent user of”。
4)資格證書(shū)
最需要注意的是,有些人將注冊會(huì )計師籠統地翻譯成CPA,但全世界各國都有自己CPA,有些是互不承認的,所以一定要寫(xiě)上國別,寫(xiě)明考取年份。TOEFL、GRE和GMAT,建議都不寫(xiě),因為一般外企公司不愿意雇用很快就要出國的人。
5)興趣愛(ài)好
、 寫(xiě)強項。弱的一定不要寫(xiě),面試人員說(shuō)不定對哪個(gè)項目感興趣,有時(shí)會(huì )跟你聊兩句,一旦是你的弱項,很尷尬的,顯出窘態(tài),喪失自信,這對你是很不利的。更重要的是,他會(huì )覺(jué)得你在撒謊。
、 要寫(xiě)也只寫(xiě)兩到三項。因為極少有人在很多方面都很強。當然,確實(shí)有的人七八樣都玩得挺好的,但一般人不相信個(gè)人的強項有特別多,所以你也沒(méi)必要寫(xiě)那么多,以免給人輕浮的感覺(jué)。
、 不具體的愛(ài)好不寫(xiě),如sports、music、reading.大家不知道你喜好什么,或者讓大家覺(jué)得你根本就沒(méi)有真正的愛(ài)好,更糟糕的是,人們會(huì )認為你的寫(xiě)作水平很差。
、 舉幾個(gè)用詞。如travel,如果你喜歡旅行,而有些工作需要經(jīng)常出差,那么你寫(xiě)上travel是非常有利的;有些女性寫(xiě)上cooking,是很實(shí)事求是的,也給人以踏實(shí)的感覺(jué),對于像秘書(shū)這樣的職位,是有好處的。
4、特別注意
1)無(wú)拼寫(xiě)錯誤,F在文字處理軟件都有拼寫(xiě)檢查(Spelling Check),所以你根本沒(méi)有理由拼錯。
2)小心相近詞。這是拼寫(xiě)檢查查不出的錯誤,要尤為小心。
3)避免明顯的語(yǔ)法錯誤。
4)請友人幫忙看一下,這是非常有效的一個(gè)方法。一是從拼寫(xiě)、語(yǔ)法、句式等方面來(lái)看,有無(wú)錯誤;二是從構思的角度上來(lái)看,有沒(méi)有更合適、更恰當的表達。
5、紙與字體
1)規格
至少80克,或100克左右。在北京許多打字社、復印鋪都用60、70克的紙,這類(lèi)紙往往顯得輕飄飄的,質(zhì)感很差。
2)尺寸
A4,即29.7厘米長(cháng),21厘米寬。
3)字體
建議用Times New Roman.
4)字號
一般最好用10號,即小五。不過(guò),在學(xué)生簡(jiǎn)歷中也可用12號字,即小四。
5)打印
一定要用激光打印。
6)間距
上下一樣,約2-3厘米;左右一樣,約1.2-2.5厘米;最左邊的bulletpoint到左頁(yè)邊的距離保持在3.8-5厘米。
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