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采購談判與技巧

時(shí)間:2023-11-15 09:40:16 詩(shī)琳 Negotiation 我要投稿
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采購談判與技巧

  漫長(cháng)的學(xué)習生涯中,大家最熟悉的就是知識點(diǎn)吧?知識點(diǎn)也可以理解為考試時(shí)會(huì )涉及到的知識,也就是大綱的分支。想要一份整理好的知識點(diǎn)嗎?下面是小編為大家收集的采購談判與技巧,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

  采購談判與技巧

  一、不做囚犯式采購;多聽(tīng)、多問(wèn)、少說(shuō)

  二、善于反問(wèn);

  三、轉移話(huà)題;

  四、善于澄清問(wèn)題;

  五、善于果斷地回答問(wèn)題;

  六、拒絕回答供應商不能回答的問(wèn)題;

  七、把開(kāi)放式的問(wèn)題和封閉式的問(wèn)題結合起來(lái);

  八、在用一時(shí)間拿同樣的問(wèn)題去問(wèn)不同的人;

  九、同一個(gè)問(wèn)題在不同的時(shí)間去問(wèn)同樣的人;

  十、不要首先出價(jià)或是還價(jià);

  十一、永遠不接受第一次報價(jià);

  十二、讓步要慢;

  十三、談判的時(shí)候要有詳細的記錄;

  十四、要讓供應商提供拆分的報價(jià);

  十五、故意制造談判僵局。

  采購談判與技巧

  在與大賣(mài)場(chǎng)談判或日常交往的過(guò)程中,知己知彼方能百戰百勝。

  1、永遠不要試圖喜歡一個(gè)銷(xiāo)售代表,但需要說(shuō)他是你的合作者。(對策:永遠不要試圖欣賞一個(gè)采購代表,但需要說(shuō)我們是利益共同體。)

  2、要把銷(xiāo)售代表當作我們的頭號敵人。(多么可怕的心理!對策:千萬(wàn)不要把采購代表當作我們的朋友。)

  3、永遠不要接受對方的第一次報價(jià),讓銷(xiāo)售代表乞求,這將為我們提供一個(gè)更好的機會(huì )。(對策:不要輕易報價(jià),不要指望一次報價(jià)就能成交。)

  4、隨時(shí)使用口號:你能做得更好。ㄟ@句口號既用來(lái)激勵采購代表自己,也用來(lái)鼓動(dòng)銷(xiāo)售代表作出更大的讓步。對策:我們的口號是“讓我們雙方共同做到更好!”)

  5、時(shí)時(shí)保持最低價(jià)的記錄,并不斷要求的更多,直到銷(xiāo)售代表真正停止提供折扣。(對策:不斷提醒采購代表我們作出的哪怕很小的每一個(gè)讓步。)

  6、永遠把自己當作某人的下級,而認為銷(xiāo)售代表始終有一個(gè)上級,這個(gè)上級總是有可能提供額外的折扣。(對策:盡早讓采購代表明白,我們自己有著(zhù)足夠的授權,上級根本不會(huì )關(guān)心任何折扣的事情。)

  7、當一個(gè)銷(xiāo)售代表輕易接受條件,或到休息室去打電話(huà)并獲得了批準,可以認為他所做的讓步是輕易得到的,進(jìn)一步向他提要求。(對策:很顯然,任何時(shí)候不要輕易接受哪怕是很小的一個(gè)條件;在休息室打電話(huà)獲得批準以后,一定要拖一段時(shí)間后再很為難地表示我們勉強接受。)

  8、聰明點(diǎn),要裝得大智若愚。(此條有點(diǎn)可笑,不必理會(huì )他。)

  9、在對方?jīng)]有提出異議前不要讓步。(對策:無(wú)論對方是否會(huì )讓步,應該及時(shí)地堅決地提出異議。)

  10、記。寒斠粋(gè)銷(xiāo)售代表來(lái)要求某事時(shí),他肯定會(huì )準備一些條件給予的。(對策:盡可能使采購代表把我們提的“要求”本身就理解為一種“給予”。)

  11、記。轰N(xiāo)售代表總會(huì )等待著(zhù)采購代表提要求。(對策:讓自己不去等待,而要讓采購代表找機會(huì )來(lái)提要求。)

  12、要求有回報的銷(xiāo)售代表通常更有計劃性、更了解情況。應花時(shí)間同無(wú)條件的銷(xiāo)售代表打交道。(對策:每一個(gè)銷(xiāo)售代表都應該使自己更有計劃性、了解更多的背景資料。)

  13、不要為和銷(xiāo)售代表玩壞孩子的游戲而感到抱歉。(大家一定是兩不相歉的。)

  采購談判與技巧

  在如今企業(yè)面臨激烈競爭,產(chǎn)品生產(chǎn)周期越來(lái)越短,消費者需求越來(lái)越多樣化,以及產(chǎn)品技術(shù)層次不斷提升的壓低,采購占平均銷(xiāo)售額漸漸增加的趨勢下,降低采購成本變得更加重要!成本永遠是采購人員心中的痛,無(wú)時(shí)無(wú)刻不在面臨成本的壓力。其實(shí)我覺(jué)得成本同時(shí)也是公司老板心里永遠的痛,一個(gè)公司要想創(chuàng )造更大的利潤,成本控制必須在全司提倡。

  在今天采購已不是以前大家所認為的采購,不再是單純的采與購!降低成本也更不是單純的殺價(jià)!老師說(shuō)到純價(jià)格商談已到極限,降低采購成本必須徹底改變采購的心態(tài)。他給我們說(shuō)了標準的幾種方式: VA/VE、標準化、目標成本法、杠桿采購、聯(lián)合采購、集中采購、自制或外購、談判、供應商早期參與、價(jià)格與成本分析等。在謎底上班已有三年,負責輔料開(kāi)發(fā),在如今設計,采購,售后成本比例是1:10:1000的情況下,開(kāi)發(fā)前期對于成本的控制又顯得尤為重要。結合公司的實(shí)際,我覺(jué)得可以吸取老師說(shuō)的幾種方式中的幾點(diǎn):

  1.供應商的早期參與:在每個(gè)季度開(kāi)發(fā)前期,讓具有合作伙伴關(guān)系的供應商參與新季開(kāi)發(fā)。根據每季主題提供供應商現有的對應樣板;或者照設計師提出性能規格的要求開(kāi)發(fā)新輔料,借助供應商的專(zhuān)業(yè)知識來(lái)達到降低成本的目的。

  2.標準化:將一些類(lèi)似輔料,接近規格輔料盡量統一,降低訂制專(zhuān)屬輔料的數目,以規模大貨經(jīng)濟數量,達到降低成本的目的。

  3.價(jià)格與成本分析:這是專(zhuān)業(yè)采購開(kāi)發(fā)的基本工具,如果不了解所開(kāi)發(fā)的輔料的成本結構,就不能了解到所開(kāi)發(fā)的輔料是否為公平合理的價(jià)格,同時(shí)也會(huì )失去很多降價(jià)成本的機會(huì )。面對供應商的報價(jià),如何能獲得最接近成本的價(jià)格,老師總結為知己知彼.就是詳細調查了解供應商的報價(jià)如何構成,并對構成報價(jià)的各個(gè)成本進(jìn)行估算。其中的生產(chǎn),運輸,存儲,人工,甚至精細到供應商的設備,管理,損耗,折舊等等方面,如果將這些綜合估算,得出的成本基本可以接近供應商的最低報價(jià)。對于我們來(lái)說(shuō),這樣精確的估算要耗費大量的人力和時(shí)間去調查,可能還沒(méi)有辦法去效仿,但這種知己知彼的降低成本方式,我們可以吸收。同一輔料我們可以在同一級別中供應商貨比三家。平常有空多下工廠(chǎng)了解供應商的生產(chǎn)工時(shí),工藝,多了解市場(chǎng)的原材料價(jià)格等等。這樣在以后面對供應商報價(jià)時(shí)稍作應用,或許就會(huì )獲利不少。

  4.談判:談判是買(mǎi)賣(mài)雙方為了各自目標,達成彼此認同的協(xié)定過(guò)程。談判不只限于價(jià)格方面,也適用于某些特定需求時(shí)。雖然在這個(gè)幾乎透明化的市場(chǎng)環(huán)境下,價(jià)格談判幾乎為零,但是作為采購的最基本要求,我們還真的認真學(xué)習價(jià)格談判策略并實(shí)踐,提高公司的采購績(jì)效,實(shí)現公司項目的預期最高經(jīng)濟效益。談判不僅是一個(gè)博弈的過(guò)程,也是一門(mén)科學(xué),更是一門(mén)藝術(shù),是一門(mén)通過(guò)溝通與妥協(xié)尋求自己利益最大化的藝術(shù)。首先我們要知道哪些時(shí)機下可以進(jìn)行談判(在采購產(chǎn)品非最低價(jià)、材料成本結構不合理、貨期充裕、新廠(chǎng)商或新材料開(kāi)始成功代替舊貴材料時(shí)、采購量增加時(shí)、廠(chǎng)商有超量庫存等等情況下是采購談判的較佳時(shí)機。)在談判中,要切記準備永遠勝于經(jīng)驗.知己知彼,提前對談判信息的收集與管理(多方詢(xún)價(jià)、未來(lái)供需狀況、收集品質(zhì)記錄、對方談判者的信息等等);確定自己的談判目標,當有幾個(gè)目標時(shí),要將目標做好優(yōu)先順序,制定談判目標的空間,一個(gè)一個(gè)來(lái)。談判過(guò)程中必須遵循合法原則、求同存異原則(追求整體利益的一致、以適當的讓步換取所需利益、讓對手獲得滿(mǎn)足、尋求共識);最后最為重要的是談判中要將所有細節談妥,勿留尾巴。談判達成統一時(shí),一定要做好備忘錄,就地推行合約條件。

  在這個(gè)瞬息萬(wàn)變的時(shí)代,學(xué)習的速度永遠小于變化的速度,意味著(zhù)每個(gè)人隨時(shí)被淘汰。謝謝公司給我這樣一個(gè)學(xué)習機會(huì ),因此我沒(méi)理由懶惰,我要隨時(shí)學(xué)習,充實(shí)提高自己,我相信一定會(huì )有收獲的。

  采購談判與技巧

  1、采購談判方法和技巧之入題技巧。對于一般談判,先從洽談細節問(wèn)題入題,條分縷析,絲絲入扣,待各項細節問(wèn)題談妥之后,自然而然達成了原則性的協(xié)議;對于特殊的大型談判,由于需要洽談的問(wèn)題往往要分成若干等級進(jìn)行多次談判,那么就需要采取先談原則問(wèn)題,再談細節問(wèn)題的方法人題,雙方就原則問(wèn)題達成了一致,洽談細節問(wèn)題也就有了依據。另外,談判雙方也可以首先確定本次會(huì )議的談判議題,然后從這一議題直接人手進(jìn)行洽談。

  2、采購談判方法和技巧之闡述技巧。闡述應盡可能簡(jiǎn)明扼要,并盡量創(chuàng )造協(xié)調的洽談氣氛。對于對方開(kāi)場(chǎng)闡述,要認真耐心地傾聽(tīng),歸納弄懂對方開(kāi)場(chǎng)闡述的內容,思考和理解對方的關(guān)鍵問(wèn)題,以免產(chǎn)生誤會(huì )。如果對方開(kāi)場(chǎng)闡述的內容與我方意見(jiàn)差距較大,不要打斷對方的闡述,更不要立即與對方爭執,而應當先讓對方說(shuō)完,認同對方之后再巧妙地轉開(kāi)話(huà)題,從側面進(jìn)行談判。

  3、采購談判方法和技巧之提問(wèn)技巧。提問(wèn)方式有封閉式提問(wèn)、開(kāi)放式提問(wèn)、婉轉式提問(wèn)、澄清式提問(wèn)、探索式提問(wèn)、借助式提問(wèn)、強迫選擇式提問(wèn)、引導式提問(wèn)、協(xié)商式提問(wèn)。提問(wèn)要掌握好時(shí)機,一般情況下,可以在對方發(fā)言完畢時(shí)提問(wèn)或者在對方發(fā)言停頓、間歇時(shí)提問(wèn),在自己發(fā)言前后提問(wèn),也可以在在議程規定的辯論時(shí)間提問(wèn)。提問(wèn)時(shí),應盡量保持問(wèn)題的連續性,提問(wèn)后給對方足夠的答復時(shí)間。

  4、采購談判方法和技巧之答復技巧。答復不是容易的事,回答的每一句話(huà),都會(huì )被對方理解為是一種承諾,都負有責任。因此在答復時(shí)一定要注意,不要徹底答復對方的提問(wèn),不要確切答復對方的提問(wèn),要針對提問(wèn)者的真實(shí)心理答復,要降低提問(wèn)者追問(wèn)的興趣,要讓自己獲得充分的思考時(shí)間或者找借口拖延答復。

  5、采購談判方法和技巧之說(shuō)服技巧。在說(shuō)服對方的過(guò)程中,應先談易后談難,先談好后談壞,要多向對方提出要求、傳遞信息、影響對方意見(jiàn);強調一致、淡化差異;不要奢望對方一下子接受突如其來(lái)的要求;要強調合同有利于對方的條件;強調互惠互利、互相合作的可能性、現實(shí)性,激發(fā)對方在自身利益認同的基礎上來(lái)接納自己的意見(jiàn)。

  6、采購談判方法和技巧之語(yǔ)言技巧。正確運用語(yǔ)言技巧,應注意語(yǔ)言的文明、清晰、嚴謹、準確,避免吞吞吐吐、詞不達意;語(yǔ)言要有邏輯性,說(shuō)話(huà)要切題,不要答非所問(wèn);介紹自己的購買(mǎi)力時(shí)不要水分太大,評價(jià)對方的商品質(zhì)量、性能要中肯,討價(jià)還價(jià)要充滿(mǎn)誠意,如果提出壓價(jià),理由要充分;要善于利用談判對手在語(yǔ)言邏輯上的混亂和漏洞,及時(shí)駁倒對方,達到預期目標。

  采購談判與技巧

  20xx年09月21日我有幸參加了公司組織的關(guān)于《采購管理與談判技巧》的培訓。這次培訓的內容主要分為兩部分:采購工作中的供應鏈管理和采購談判技巧。其中談判技巧是我比較薄弱的,值得加強學(xué)習的部分。下列是一些談判技巧與大家一起分享學(xué)習:

 。1)談判前要有充分的準備:

  知已知彼,百戰百勝,成功的談判最重要的步驟就是要先有充分的準備。采購人員的商品知識,對市場(chǎng)及價(jià)格的了解,對供需狀況了解,對本公司的了解,對供貨商的了解,本公司所能的價(jià)格底線(xiàn)、目標、上限,以及其它談判的目標都必須先有所準備。

 。2)談判時(shí)要避免談判破裂:

  有經(jīng)驗的采購人員,不會(huì )讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會(huì )讓對方留一點(diǎn)退路,以待下次談判達成協(xié)議。沒(méi)有達成協(xié)議總比勉強達成協(xié)議好。

 。3)只與有權決定的人談判:

  本公司的采購人員接觸的對象可能有:業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)各級主管、經(jīng)理、協(xié)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、或董事長(cháng),看供貨商的規模大小而定。這些人的權限都不一樣。采購人員應避免與沒(méi)權決定事務(wù)的人談判,以免浪費自己的時(shí)間、同時(shí)可避免事先將本公司的立場(chǎng)透露給對方。談判之前,最好問(wèn)清楚對方的權限。

 。4)放長(cháng)線(xiàn)釣大魚(yú):

  有經(jīng)驗的采購人員知道對手的需要,故盡量在小處著(zhù)手滿(mǎn)足對方,然后漸漸引導對方滿(mǎn)足采購人員自己的需要。避免先讓對手知道自己的需要,否則對手會(huì )利用此一弱點(diǎn)要求采購人員先作出讓步。

 。5)采取主動(dòng),但避免讓對方了解本公司的立場(chǎng):

  攻擊是最佳的防御,采購人員應盡量將自己預先準備的問(wèn)題,以開(kāi)放式的問(wèn)話(huà)方式,讓對方盡量暴露出對方的立場(chǎng),然后再采取主動(dòng),乘勝追擊,給對方足夠的壓力,對方若難以招架,自然會(huì )作出讓步。

 。6)必要時(shí)轉移話(huà)題:

  若買(mǎi)賣(mài)雙方對某一細節爭論不休,無(wú)法談攏,有經(jīng)驗的采購人員會(huì )轉移話(huà)題,以緩合緊張氣氛。

 。7)盡量以肯定的語(yǔ)氣與對方談話(huà):

  否定的語(yǔ)氣容易激怒對方,讓對方?jīng)]有面子,談判因而難以進(jìn)行。故采購人員應盡量肯定對方,稱(chēng)贊對方,給對方面子,因而對方也會(huì )愿意給面子。

 。8)盡量成為一個(gè)好的傾聽(tīng)者:

  一般而言,業(yè)務(wù)人員總是認為自己是能言善道,比較喜歡講話(huà)。采購人員知道這一點(diǎn)應盡量讓他們講,從他們的言談及肢體語(yǔ)言之中,采購人員可聽(tīng)出他們優(yōu)勢與缺點(diǎn),也可了解他們的談判立場(chǎng)。

 。9)盡量為對手著(zhù)想:

  全世界只有極少數的人認為談判時(shí),應趕盡殺絕,絲毫不能讓步。事實(shí)證明,大部分成功的采購談判都是要在彼此和諧的氣氛下進(jìn)行才可能達成。人都是愛(ài)面子的,任何人都不愿意在威脅的氣氛下談判,何況本公司與良好的供貨商應有細水長(cháng)流的合作關(guān)系,而不是對抗的關(guān)系。

 。10)以退為進(jìn):

  有些事情可能超出采購人員的權限或知識范圍,采購人員不應操之過(guò)急,裝出自己有權或了解某事,做出不應作的決定,此時(shí)不妨以退為進(jìn),與主管或同事研究或弄清事實(shí)情況后,再答復或決定也不遲,畢竟沒(méi)有人是萬(wàn)事通的。草率倉促的決定大部分都不是好的決定,智者總是先深思熟慮,再作決定。

  談判技巧是采購人員的利器。作為一個(gè)采購員,增加采購談判籌碼,提升采購談判技能至關(guān)重要。一天的培訓時(shí)間很緊,很多的內容并沒(méi)有真正的理解。這次培訓只是學(xué)習的開(kāi)始,我應該進(jìn)一步學(xué)習更多的采購相關(guān)知識并把這些知識運用到今后的采購工作中。

  什么是從采購談判

  采購談判(AcquisitionNegotiations),是指企業(yè)為采購商品作為買(mǎi)方,與賣(mài)方廠(chǎng)商對購銷(xiāo)業(yè)務(wù)有關(guān)事項,如商品的品種、規格、技術(shù)標準、質(zhì)量保證、訂購數量、包裝要求、售后服務(wù)、價(jià)格、交貨日期與地點(diǎn)、運輸方式、付款條件等進(jìn)行反復磋商,謀求達成協(xié)議,建立雙方都滿(mǎn)意的購銷(xiāo)關(guān)系。采購談判的程序可分為計劃和準備階段、開(kāi)局階段、正式洽談階段和成交階段。

  采購談判的作用

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  采購談判與技巧

  擇適當的供應商

  所謂“只有錯買(mǎi)沒(méi)有錯賣(mài)”。采購最怕的就是選錯供應商。因此,采購管理的工作原則之一,就是如何慎重選擇合格的供應商,以建立平等互惠的買(mǎi)賣(mài)機會(huì ),維持長(cháng)期合作的交易關(guān)系。

  擇適當的品質(zhì)

  供應部門(mén)根據車(chē)間人員的需求確定采購物資的檔次與品質(zhì)。一般而言,品質(zhì)以適合可用為原則,因為品質(zhì)太好,不但購入,消耗成本會(huì )偏高,甚至造成使用上的浪費。反之,品質(zhì)太差,將無(wú)法使用或使用時(shí)間太短,增加使用上的困難與損失。如購買(mǎi)韌性不夠的鋼絲繩等。

  倉促草率

  工作必須是基于良好的計劃管理,倉促草率的后果之一是:被供應商認為是對他的不重視,從而無(wú)法贏(yíng)得對方的尊重。

  過(guò)分緊張

  過(guò)分緊張是缺乏經(jīng)驗和自信的信號,通常供應商會(huì )覺(jué)得遇到了生手,好欺負,一定會(huì )好好利用這個(gè)機會(huì )。供應商會(huì )抬高談判的底線(xiàn),可能使你一開(kāi)始就無(wú)法達到上司為你設定的談判目標。

  選擇適當的時(shí)間

  采購的時(shí)間不宜太早也不宜太晚。太早則造成占用資金,占用倉儲面積;太晚了則導致車(chē)間停產(chǎn)待件,造成公司不必要的損失。影響公司的聲譽(yù)。在“零庫存”的觀(guān)念下,適時(shí)采購、到貨及時(shí)是最理想的采購模式。

  選擇適當的價(jià)格

  價(jià)格應該以公平合理為原則,避免購入的成本太高或太低。如果采購價(jià)格過(guò)高,將使公司負擔額外的成本,喪失了焊管成品在市場(chǎng)上的競爭能力。反過(guò)來(lái),如果采購價(jià)格過(guò)低,所謂“一分價(jià)錢(qián)一分貨”,供應商將被迫偷工減料,造成“價(jià)廉、質(zhì)次”,生產(chǎn)部門(mén)無(wú)法生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品,或增加消耗成本。

  自鳴得意

  驕兵必敗,原因是驕兵很容易過(guò)于暴露自己,結果讓對手看清你的缺點(diǎn),同時(shí)失去了深入了解對手的機會(huì )。

  同時(shí)驕傲會(huì )令你做出不尊重對方的言行,激化對方的敵意和對立,增加不必要的矛盾,最終增大自己談判的困難。

  過(guò)分謙虛

  過(guò)分謙虛只會(huì )產(chǎn)生兩個(gè)效果:

  一個(gè)可能就是讓別人認為你缺乏自信,缺乏能力,而失去對你的尊重。

  另外一個(gè)可能就是讓人覺(jué)得你太世故,缺乏誠意,對你有戒心,產(chǎn)生不信任的感覺(jué)。

  不留情面

  趕盡殺絕,會(huì )失去對別人的尊重,同時(shí)在關(guān)系型地區,也很有可能影響自己的職業(yè)生涯。

  貪得無(wú)厭

  工作中,在合法合理的范圍里,聰明的供應商總是以各種方式迎合和討好采購人員,遵紀守法、自律廉潔是采購員的基本職業(yè)道德,也是發(fā)揮業(yè)務(wù)能力的前提。采購人員應當重視長(cháng)期收益,而非短期利益。

  玩弄權術(shù)

  不論是處理企業(yè)內部還是外部的關(guān)系都應以誠實(shí)、客觀(guān)的處事態(tài)度和風(fēng)格來(lái)行事。玩弄權術(shù)最終損失的是自己,因為時(shí)間會(huì )使真相暴露,別人最終會(huì )給你下一個(gè)結論。

  泄露機密

  天機不可泄露,嚴守商業(yè)機密,是雇員職業(yè)道德中最重要的條件。對手會(huì )認為你是可靠與可尊敬的談判對象。所以時(shí)刻保持警覺(jué)性,在業(yè)務(wù)溝通中要絕對避免披露明確和詳細的業(yè)務(wù)信息。當你有事要離開(kāi)談判座位時(shí),一定要合上資料、關(guān)掉電腦,或將資料直接帶出房間。

  輕諾寡信

  不要為了滿(mǎn)足自己的虛榮心,越權承諾,或承諾自己沒(méi)有能力做到的事情。不但使個(gè)人信譽(yù)受損,同時(shí)也影響企業(yè)的商譽(yù)。你要對自己和供應商明確這一點(diǎn);為商信譽(yù)為本,無(wú)信無(wú)以為商。

  過(guò)分沉默

  過(guò)分沉默會(huì )令對方很尷尬,往往有采購人員認為供應商是有求于自己,自己不需要理會(huì )對方的感受。對方若以為碰上了木頭人,不知所措,也會(huì )減少信息的表達。最終無(wú)法通過(guò)成分的溝通了解更多的信息,反而讓你爭取不到更好的交易條件。

  無(wú)精打采

  采購人員一天見(jiàn)幾個(gè)供應商后就很疲勞了,但這時(shí)依然要保持職業(yè)面貌。不要沖著(zhù)對方的高昂興致潑冷水這可能讓我們失去很多的貿易機會(huì )。

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