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房產(chǎn)銷(xiāo)售技巧:與人談判注重“六要決”
銷(xiāo)售談判技巧六要訣——聽(tīng)、問(wèn)、答、看、敘、辯
一、“聽(tīng)”字訣
我們要想提高收聽(tīng)效果,就必須掌握“聽(tīng)”的要訣,想盡辦法克服聽(tīng)力障礙。
第一 專(zhuān)心致志,集中精力地傾聽(tīng)
專(zhuān)心致志地傾聽(tīng)講話(huà)者講話(huà),要求談判人員在聽(tīng)對方講話(huà)時(shí),要特別聚精會(huì )神,同時(shí),還要配以積極的態(tài)度去傾聽(tīng)。
為了專(zhuān)心致志,就要避免出現心不在焉“開(kāi)小差”的現象發(fā)生。即使自己已經(jīng)熟知的話(huà)題,也不可充耳不聞,萬(wàn)萬(wàn)不可將注意力分散到研究對策問(wèn)題上去,因為這樣非常容易出現萬(wàn)一講話(huà)者的內容為隱含意義時(shí),我們沒(méi)有領(lǐng)悟到或理解錯誤,造成事倍功半的效果。
精力集中地聽(tīng),是傾聽(tīng)藝術(shù)的最基本、最重要的問(wèn)題。據心理學(xué)家統計證明,一般人說(shuō)話(huà)的速度為每鐘 120 到 180 個(gè)字,而聽(tīng)話(huà)及思維的速度,則大約要比說(shuō)話(huà)的速度快 4 倍左右。因此,往往是說(shuō)話(huà)者話(huà)還沒(méi)有說(shuō)完,聽(tīng)話(huà)者就大部分都能夠理解了。這樣一來(lái),聽(tīng)者常常由于精力的富余而“開(kāi)小差”。那么萬(wàn)一這時(shí)對方講話(huà)的內容與我們理解的內容有偏差,或是傳遞了一個(gè)重要信息,這時(shí)真是聰明反被聰明誤,后悔已是來(lái)不及了。
因此,我們必須注意時(shí)刻集中精力地傾聽(tīng)對方的講話(huà)。用積極的態(tài)度去聽(tīng),而不是消極的、或是精神溜號去聽(tīng),這樣的傾聽(tīng)成功 的可能性就比較大。注意在傾聽(tīng)時(shí)注視講話(huà)者,主動(dòng)地與講話(huà)者進(jìn)行目光接觸,并做出相應的表情,以鼓勵講話(huà)者。比如可揚一下眼眉,或是微微一笑,或是贊同地點(diǎn)點(diǎn)頭,亦或否定地搖搖頭,也可不解地皺皺眉頭等等,這些動(dòng)作配合,可幫助我們精力集中,幫助起到良好的收聽(tīng)效果。
需要特別注意的是,在商務(wù)談判過(guò)程中,當對方的發(fā)言有時(shí)我們不太理解、甚至令人難以接受時(shí),萬(wàn)萬(wàn)不可塞住自己的耳朵,表示出拒絕的態(tài)度,因為這樣的做法對談判非常不利。作為一名商務(wù)談判人員,應該養成有耐心地傾聽(tīng)對方講話(huà)的習慣,這也是一個(gè)良好的談判人員個(gè)人修養的標志。
第二 通過(guò)記筆記來(lái)達到集中精力
通常,人們即席記憶并保持的能力是有限的,為了彌補這一不足,應該在聽(tīng)講時(shí)做大量的筆記。記筆記的好處在于,一方面,可以幫助自己回憶和記憶,而且也有助于在對方發(fā)言完畢之后,就某些問(wèn)題向對方提出質(zhì)詢(xún),同時(shí),還可以幫助自己作充分的分析,理解對方講話(huà)的確切含義與精神實(shí)質(zhì);另一方面,通過(guò)記筆記,給講話(huà)者印象是重視其講話(huà)的內容,當停筆抬頭望望講話(huà)者時(shí),又會(huì )對其產(chǎn)生一種鼓勵的作用。
對于商務(wù)談判這種信息量較大且較為重要的活動(dòng)來(lái)講,一定要動(dòng)筆作記錄,不可過(guò)于相信自己的記憶力。因為談判過(guò)程中,人的思維在高速運轉,大腦接受和處理大量的信息,加上談判現場(chǎng)的氣氛又很緊張,所以只靠記憶是辦不到的。實(shí)踐證明,即使記憶力再好也只能記住一個(gè)大概內容,有的則甚至忘得干干凈凈。因此,記筆記是不可少的,也是比較容易做到的用以清除傾聽(tīng)障礙的好方法。
第三 有鑒別地傾聽(tīng)對手發(fā)言
在專(zhuān)心傾聽(tīng)的基礎上,為了達到良好的傾聽(tīng)效果,可以采取有鑒別的方法來(lái)傾聽(tīng)對手發(fā)言。通常情況下,人們說(shuō)話(huà)時(shí)是邊說(shuō)邊想,想到哪說(shuō)到哪,有時(shí)表達一個(gè)意思要繞著(zhù)彎子講許多內容,從表面上聽(tīng),根本談不上什么重點(diǎn)突出,因此,聽(tīng)話(huà)者就需要用心傾聽(tīng)的基礎上,鑒別傳遞過(guò)來(lái)的信息的真偽,去粗取精、去偽存真,這樣即可抓住重點(diǎn),收到良好的聽(tīng)的效果。
第四 克服先人為主的傾聽(tīng)做法
先人為主地傾聽(tīng),往往會(huì )扭曲說(shuō)話(huà)者的本意,忽視或拒絕與自己心愿不符的意見(jiàn),這種做法實(shí)為不利。因為這種聽(tīng)話(huà)者不是從談話(huà)者的立場(chǎng)出發(fā)來(lái)分析對方的講話(huà),而是按照自己的主觀(guān)框框來(lái)聽(tīng)取對方的談話(huà)。其結果往往是聽(tīng)到的信息變形地反映到自己的腦中,導致本方接受信息不準確、判斷失誤,從而造成行為選擇上的失誤。所以必須克服先人為主的傾聽(tīng)做法,將講話(huà)者的意思聽(tīng)全、聽(tīng)透。
第五 創(chuàng )造良好的叛變環(huán)境,使談判雙方能夠愉快地交流
人們都有這樣一種心理,即在自己所屬的領(lǐng)域里交談,無(wú)需分心于熟悉環(huán)境或適應環(huán)境;而在自己不熟悉的環(huán)境中交談,則往往容易變得無(wú)所適從,導致政黨情況下不該發(fā)生的錯誤?梢(jiàn),有利于已方的談判環(huán)境,能夠增強自己的談判地位和談判實(shí)力,事實(shí)上,科學(xué)家的實(shí)驗也證實(shí)了人在自己客廳里談話(huà),比在他人客廳里談話(huà)更能說(shuō)服對方這一觀(guān)點(diǎn)。因此,對于一些關(guān)系重大的商務(wù)談判工作,如果能夠進(jìn)進(jìn)主場(chǎng)談判是最為理想的,因為這種環(huán)境下會(huì )有利于我方談判人員發(fā)揮出較好的談判水平。如果不能爭取到主場(chǎng)談判,至少也應選擇一個(gè)雙方都不十分熟悉的中性場(chǎng)所,這樣也可避免由于客場(chǎng)談判給對方帶來(lái)便利和給我方帶來(lái)的不便。
第六 注意不要因輕視對方、搶話(huà)、急于反駁而放棄聽(tīng)
人們在輕視他人時(shí),常常會(huì )自覺(jué)不自覺(jué)地表示在行為上。比如,對對方的存在不屑一顧、或對對方的談話(huà)充耳不聞等等。在談判中,這種輕視的作法百害而無(wú)一益。因為這不僅表現了自己的狹隘,更重要的是難以從對方的話(huà)中獲得我們所需要的信息,比如判斷對方真偽的信息、反駁對方的信息等等。同時(shí),輕視對方還可招致對方的敵意,甚至導致談判關(guān)系破裂。
談判中,搶話(huà)的現象也是經(jīng)常發(fā)生的。搶話(huà)不僅會(huì )打亂別人的思路,也會(huì )耽誤自己傾聽(tīng)對方的全部講話(huà)內容。因為在搶話(huà)的同時(shí),大腦的思維已經(jīng)轉移到如何搶話(huà)上去了。這里所指的搶話(huà)是急于糾正別人說(shuō)話(huà)的錯誤,或用自己的觀(guān)點(diǎn)取代別人的觀(guān)點(diǎn),是一種不尊重他人的行為。因此,搶話(huà)往往會(huì )阻塞雙方的思路和感情交流的渠道,對創(chuàng )造良好的談判氣氛非常不利,對良好的收聽(tīng)更是不利。
另外,談判人員有時(shí)也會(huì )出現在沒(méi)有聽(tīng)完對方講話(huà)的時(shí)候,就急于反駁對方某些觀(guān)點(diǎn),這樣也會(huì )影響到收聽(tīng)效果,事實(shí)上,如果我們對對方的講話(huà)聽(tīng)得越詳盡、全面,反駁起來(lái)就越準確、有力。相反,如果對方談話(huà)的全部?jì)热莺蛣?dòng)機尚未全面了解時(shí),就急于反駁,不僅使自己顯淺薄,而且常常還會(huì )使已方在談判中陷入被動(dòng),對自己十分不利。不管是輕視對方,還是急于搶話(huà)和反駁,都會(huì )影響傾聽(tīng)效果,必須加以注意。
二、“問(wèn)”字訣
為了獲得良好的提問(wèn)效果,需掌握以下發(fā)問(wèn)要訣:
第一,應該預應準備好問(wèn)題,最好是一些對方不能夠迅速想出適當答案的問(wèn)題,以期收到意想不到的效果。同時(shí),預先有所準備也可預防對方反問(wèn)。
有些有經(jīng)驗的談判人員,往往是先提出一些看上去很一般,并且比較容易回答的問(wèn)題,而這個(gè)問(wèn)題恰恰是隨后所要提出的比較重要的問(wèn)題的前奏。這時(shí),如果對方思想比較松懈,突然面對我們所提出的較為重要的問(wèn)題,其結果往往是使對方措手不及,收到出其不意之效。因為,對方很可能在回答無(wú)關(guān)緊要的問(wèn)題時(shí)即已暴露其思想,這時(shí)再讓對方回答重要問(wèn)題,對方只好自成體,按照原來(lái)的思路來(lái)回答問(wèn)題,或許這個(gè)答案正是我們所需要的。
第二,在對方發(fā)言時(shí),如果我們腦中閃現出疑問(wèn),千萬(wàn)不要中止傾聽(tīng)對方的談話(huà)而急于提出問(wèn)題,這時(shí)我們可先把問(wèn)題記錄下來(lái),等待對方講完后,有合適的時(shí)機再提出問(wèn)題。
在傾聽(tīng)對方發(fā)言時(shí),有時(shí)會(huì )出現馬上就想反問(wèn)的念頭,切記這時(shí)不可急于提出自己的看法,因為這樣做不但影響傾聽(tīng)對方其下文,而且會(huì )暴露我方的意圖,這樣可能對方會(huì )馬上調整其后邊的講話(huà)內容,從而使我們可能毛掉本應獲取的信息。
第三,要避免提出那些可能會(huì )阻礙對方讓步的問(wèn)題,這些問(wèn)題會(huì )明顯影響談判效果。
事實(shí)上,這類(lèi)問(wèn)題往往會(huì )給談判的結局帶來(lái)麻煩。提問(wèn)時(shí),不僅要考慮自己的退路,同時(shí)也要考慮對方的退路,要把握好時(shí)機和火候。
第四,如果對方的答案不夠完善,甚至回避不答,這時(shí)不要強迫地問(wèn),而是要有耐心和毅力等待時(shí)機到來(lái)時(shí),再繼續追問(wèn),這樣做以示對對方的尊重,同時(shí)再繼續回答對方問(wèn)題也是對方的義務(wù)和責任,因為時(shí)機成熟時(shí),對方也不會(huì )推卸。
第五,在適當的時(shí)候,我們可以將一個(gè)已經(jīng)發(fā)生,并且答案也是我們知道的問(wèn)題提出來(lái),驗證一下對方的誠實(shí)程度,以及其處理事物的態(tài)度。同時(shí),這樣做也可給對方一個(gè)暗示,即我們對整個(gè)交易的行情是了解的,有關(guān)對方的信息我們也是掌握很充分的。這樣做可以幫助我們進(jìn)行下一步的合作決策。
第六,即不要以法官的態(tài)度來(lái)詢(xún)問(wèn)對方,也不要問(wèn)起問(wèn)題來(lái)接連不斷。
要知道像法官一樣詢(xún)問(wèn)談判對方,會(huì )造成對方的敵對與防范的心理和情緒。因為雙方談判絕不等同于法庭上的審問(wèn),需要雙方心平氣和地提出和回答問(wèn)題,另外,重復連續地發(fā)問(wèn)往往會(huì )導致對方的厭倦、乏味而不愿回答,有時(shí)即使回答也是馬馬虎虎,甚至會(huì )出現答非所問(wèn)。
第七,提出問(wèn)題后應閉口不言,專(zhuān)心致志地等待對方作出回答。
通常的作法是,當我們提出問(wèn)題后,應閉口不言,如果這時(shí)對方也是沉默不語(yǔ),則無(wú)形中給對方施加了一種壓力。這時(shí),我們保持沉默,由于問(wèn)題是由我們提出,對方就必須以回答問(wèn)題的方式打破沉默,或者說(shuō)打破沉默的責任將由對方來(lái)承擔。這種發(fā)問(wèn)技巧必須掌握。
第八,要以誠懇的態(tài)度來(lái)提出問(wèn)題。
當直接提出某一問(wèn)題而對方或是不感興趣,或是態(tài)度謹慎而不愿展開(kāi)回答時(shí),我們可以轉換一個(gè)角度,并且用十分誠懇的態(tài)度來(lái)問(wèn)對方,以此來(lái)激發(fā)對方回答的興趣。實(shí)踐證明,這樣做會(huì )使對方樂(lè )于回答,也有利于談判者彼此感情上溝通,有利于談判的順利進(jìn)行。
第九,注意提出問(wèn)題的句式應盡量簡(jiǎn)短。
在商務(wù)談判過(guò)程中,提出問(wèn)題的句式越短越好,而由問(wèn)句引出的回答則是越長(cháng)趣好。因此,我們應盡量用簡(jiǎn)短的句式來(lái)向對方提問(wèn)。因為當我們提問(wèn)的話(huà)比對方回答的話(huà)還長(cháng)時(shí),我們就將處于被動(dòng)的地位,顯然這種提問(wèn)是失敗的。
綜上幾點(diǎn)技巧,是基于談判者之間的誠意與合作這一命題提出來(lái)的,旨在使談判者更好地運用提問(wèn)的藝術(shù)來(lái)發(fā)掘問(wèn)題、獲取信息、把握談判的方向。切記將這些變成限制談判者之間為了自己的利益而進(jìn)行必要的競爭教條。
三、“答”字訣
通常,回答的問(wèn)題不僅應采取容易接受的方法,而且應當巧立新意,渲染已方觀(guān)點(diǎn),強化回答效果。談判中的回答有其自身的特點(diǎn),它不同于學(xué)術(shù)研究或知識考試中的回答,一般不以正確與否來(lái)論之。談判中回答的要訣應該是:基于談判效果的需要,準確把握住該說(shuō)什么,不該說(shuō)什么,以及應該怎樣說(shuō)。
為此,我們必須:
1.回答問(wèn)題之前,要給自己留有思考時(shí)間
商務(wù)談判中所提出的問(wèn)題,不同于同事之間的生活問(wèn)話(huà),必須經(jīng)過(guò)慎重考慮后,才能回答。有人喜歡將生活中的習慣帶到談判桌上去,即對方提問(wèn)的聲音剛落,這邊就急著(zhù)馬上回答問(wèn)題,這種做法很不講究。其實(shí),在談判過(guò)程中,絕不是回答問(wèn)題的速度越快越好,因為它與競賽搶答是性質(zhì)截然不同的兩回事。
人們通常有這樣一種心理,就是如果對方問(wèn)話(huà)與我方回答之間所空的時(shí)間越長(cháng),就會(huì )讓對方感覺(jué)我們對此問(wèn)題欠準備,或以為我們幾乎被問(wèn)住了;如果回答得很迅速,就顯示出我們已有充分的準備,也顯示了我方的實(shí)力。其實(shí)不然,談判經(jīng)驗告訴我們,在對方提出問(wèn)題之后,我們可通過(guò)點(diǎn)支香煙或唱一口茶,或調整一下自己坐的姿勢和椅子,或整理一下桌子上的資料文件,或翻一翻筆記本等動(dòng)作來(lái)延緩時(shí)間,考慮一下對方的問(wèn)題。這樣做即顯得很自然、得體,又可以讓對方看得見(jiàn),從而減輕和消除對方的上述那種心理感覺(jué)。何樂(lè )而不為。
2.把握對方提問(wèn)的目的和動(dòng)機,才能決定怎樣回答
談判者在談判桌上提出問(wèn)題的目的往往是多樣的,動(dòng)機也往往是復雜的。如果我們沒(méi)有深思熟慮,弄清對方的動(dòng)機,就按照常規來(lái)作出回答,結果往往是效果不佳。如果我們經(jīng)過(guò)周密思考,準確判斷對方的用意,便可作出一個(gè)獨避蹊徑的、高水準的回答。比如,人們常常用這樣一個(gè)實(shí)例來(lái)說(shuō)明:建立在準確地把握對方提問(wèn)動(dòng)機和目的基礎上回答,是精彩而絕妙的。艾倫&S226;金斯伯格是美國著(zhù)名的詩(shī)人,一次在宴會(huì )上,他向中國作家提出一個(gè)怪謎,并請中國作家回答。這個(gè)怪謎是:“把一保五斤重的雞裝進(jìn)一個(gè)只能裝一斤水的瓶子里,用什么辦法把它拿出來(lái)?”中國作家回答道:“您怎么放進(jìn)去的,我就會(huì )怎么拿出來(lái)。您憑嘴一說(shuō)就把雞裝進(jìn)了瓶子,那么我就用語(yǔ)言這個(gè)工具再把雞拿出來(lái)。”此可謂是絕妙回答的典范。談判人員如果能在談判桌上發(fā)揮出這種水平,就是比較出色的談判人員。
3.不要徹底地回答問(wèn)題,因為有些問(wèn)題不必回答
商務(wù)談判中并非任何問(wèn)題都要回答,要知道有些問(wèn)題并不值得回答。
在商務(wù)談判中,對方提出問(wèn)題或是想了解方的觀(guān)點(diǎn)、立場(chǎng)和態(tài)度,或是想確認某些事情。對此,我們應視情況而定。對于應該讓對方了解,或者需要表明我方態(tài)度的問(wèn)題要認真回答,而對于那些可能會(huì )有損已方形象、泄密或一些無(wú)聊的問(wèn)題,談判者也不必為難,不予理睬是最好的回答。當然,用外交活動(dòng)中的“無(wú)可奉告”一語(yǔ)來(lái)拒絕回答,也是回答這類(lèi)問(wèn)題的好辦法?傔@,我們答問(wèn)題時(shí)可以自己將對方的問(wèn)話(huà)范圍縮小,或者對回答之前提加以修飾和說(shuō)明,以縮小回答范圍。
4.逃避問(wèn)題的方法是避正答偏,即顧左右而言它
有時(shí),對方提出的某個(gè)問(wèn)題我方可能很難直接從正面回答,但又不能拒絕回答的方式來(lái)逃避問(wèn)題。這時(shí),談判高手往往用避正答偏的辦法來(lái)回答,即在回答這類(lèi)問(wèn)題時(shí),故意避開(kāi)問(wèn)題的實(shí)質(zhì),而將話(huà)題引向歧路,借以破解對方的進(jìn)攻。其實(shí),這只是應付對方的一個(gè)好辦法。比如,可跟對方講一些與此問(wèn)題即有關(guān)系又無(wú)關(guān)系的問(wèn)題,東拉西扯,不著(zhù)邊際。說(shuō)了一大堆話(huà),看上去回答了問(wèn)題,其實(shí)并沒(méi)有回答,其中沒(méi)有幾句話(huà)是管用的。經(jīng)驗豐富的談判人員往往在談判中運用這一方法。此法看去似乎頭腦糊涂、思維有問(wèn)題,其實(shí)這種人高明得很,對方也拿這類(lèi)人毫無(wú)辦法。例如,一位西方記者曾經(jīng)譏諷地問(wèn)周成來(lái)總理一個(gè)問(wèn)題:“請問(wèn),中國人民銀行有多少資金?”周總理深知對方是在譏笑中國的貧困,如果實(shí)話(huà)實(shí)講,自然會(huì )使對方的計謀得逞,于是答道:“中國人民銀行貨幣資金嘛,有十八元八角八分。中國銀行發(fā)行面額為十元、五元、二元、一元、五角、二角、一角、五分、二分、一分的十種主輔人民幣,合調為十八元八角八分。”周總理巧妙地避開(kāi)了對方的話(huà)鋒,使對方無(wú)機可乘,被中國人民傳為佳話(huà)。
5.對于不知道的問(wèn)題不要回答
參與談判的所有與會(huì )者都不是全能全知的人。談判中盡管我們準備得充分,也經(jīng)常會(huì )遇到陌生難解的問(wèn)題,這時(shí),談判者切不可為了維護自己的面子強作答復。因為這樣不僅有可能損害自己利益,而且對自己的面子也是絲毫無(wú)補。有這樣一個(gè)實(shí)例,我國內某公司與美國外商談判合資建廠(chǎng)事宜時(shí),外商提出有關(guān)減免稅收的請求。中方代表恰好對此不是很有研究,或者說(shuō)是一知半解,可為了能夠談成,就盲目地答復了,結果使乙方陷入十分被動(dòng)的局面。經(jīng)驗和教育一再告誡我們:談判者對不懂的問(wèn)題,應坦率地告訴對方不能回答,或暫不回答,以避免付出不應付出的代價(jià)。
6.答非所問(wèn)也是一技
有些問(wèn)題可以通過(guò)答非所問(wèn)來(lái)給自己解圍。答非所問(wèn)在知識考試或學(xué)術(shù)研究中是不能給分的,然而從談判技巧的角度來(lái)研究,卻是一種對不能不答的問(wèn)題的一種行有效的答復方法。
四、“看”字訣
1.眼睛所傳達的信息
“人的眼睛和舌頭所說(shuō)的話(huà)一樣多,不需要詞典,卻能夠從眼睛的語(yǔ)言中了解整個(gè)世界,這是它的好處。”這是愛(ài)默生關(guān)于眼睛的一段精僻論述。眼睛具有反映人們深層心理的能力,其動(dòng)作、神情、狀態(tài)是最明確的情感表現,因此眼睛被人們譽(yù)為“心靈的窗子”。眼睛所傳達的信息主要有:
(1)根據目光凝視講話(huà)者時(shí)間的長(cháng)短來(lái)判斷聽(tīng)者的心理感受。通常,與人交談時(shí),視線(xiàn)接觸對方臉部的時(shí)間,正常情況下應占全部談話(huà)時(shí)間的 30%~60% ,超過(guò)這一平均值者,可認為對談話(huà)者本人比對談話(huà)內容更感興趣。當然,有些人可能有自己的獨特習慣,比如不愿凝視對方,而只是用心傾聽(tīng),這應另當別論。
(2)眨眼頻率較高,有不同的含義。正常情況下,一般人每分鐘眨眼 5~8 秒鐘 / 次,每次眨眼一般不起過(guò) 1 稱(chēng)鐘。如果每分鐘眨眼次數超過(guò) 5~8/ 次這個(gè)范圍,一方面表示神情活躍,對某事物感興趣;另一方面也表示個(gè)性怯懦或羞澀,因而不敢正眼直視對方,而做出不停眨眼的動(dòng)作,但在談判中,通常是指前者。從眨眼時(shí)間來(lái)看,如果超過(guò) 1 秒鐘的時(shí)間,一方面表示厭煩,不感興趣;另一方面也表示自己比對方優(yōu)越,因而藐視對方而不屑一顧。
(3)根本不看對方,而只聽(tīng)對方講話(huà),是試圖掩飾什么的表現。據一位有經(jīng)驗的海關(guān)檢查人員介紹,他在檢查海關(guān)人員已填好的報送表時(shí),還要再問(wèn)一問(wèn): “還有什么東西要呈報沒(méi)有?”這時(shí),他的眼睛不是看著(zhù)報關(guān)表,而是看著(zhù)過(guò)關(guān)人員的眼睛,如果該人不敢正 視他的眼睛,那么就表明該人在某些方面可能有情況,否則,可能沒(méi)什么問(wèn)題。
(4)眼睛閃爍不定,則是一種反常的舉動(dòng),常被認為是掩飾的一種手段,亦可是性格上不誠實(shí)的表現。人們有一個(gè)共同的特點(diǎn),那就是做事虛偽或者當場(chǎng)撒謊的人,常常眼睛閃爍不定,以此來(lái)掩飾其內心的秘密。
(5)眼睛瞳孔放大,炯炯有神而生輝,表示此人處于歡喜與興奮狀態(tài);瞳孔縮小,神情呆滯、目光無(wú)神,愁眉緊鎖,則表示此人處于消極、戒備或憤怒的狀態(tài)。
實(shí)驗證明,瞳孔所傳達信息是無(wú)法用人的意志來(lái)控制的。有經(jīng)驗的企業(yè)家、政治家或職業(yè)賭徒,為了防止對方察覺(jué)到自己瞳孔的變化,往往喜歡配戴有色眼鏡。如果談判桌上有人戴著(zhù)有色眼鏡,就應加以提防,因為他可能很有經(jīng)驗。
(6)瞪大眼睛看著(zhù)對方講話(huà)的人,表示他對對方有很大的興趣。
眼神傳遞的信息還有很多,人類(lèi)眼睛所表達的思想,有些確實(shí)是只能意會(huì )而難以言傳。這就要靠談判人員在實(shí)踐中用心加以觀(guān)察和思考,不斷積累經(jīng)驗,爭取把握種種眼睛的動(dòng)作所傳達的信息。
2.眉毛所傳達的信息
通常,眉毛和眼睛的配合是密不可分的,二者的動(dòng)作往往是共同表達一個(gè)含義,但是僅就眉毛而言,也能反映出人的許多情緒變化。
(1)眉毛上聳,表示人們處于驚喜或驚恐狀態(tài)。人們常用“喜上眉梢”來(lái)形容人的喜悅狀態(tài)。
(2)眉角下拉或倒豎,表示人們處于憤怒或氣惱狀態(tài)。人們常說(shuō)“劍眉倒豎”,即形容這種氣憤的狀態(tài)。
(3)眉毛迅速地上下運動(dòng),表示親切、同意或愉快。
(4)緊皺眉頭,則表示人們處于困窘、不愉快、不贊同的狀態(tài)。
(5)眉毛向上挑起,則表示詢(xún)問(wèn)或疑問(wèn)。
眉毛所傳達的動(dòng)作語(yǔ)言是不容忽視的。人們常常認為沒(méi)有眉毛的臉十分可怕,因為它給人一種毫無(wú)表情的感覺(jué)。
3.嘴的動(dòng)作所傳達的信息
人的嘴巴除了說(shuō)話(huà)、吃喝和呼吸以外,還可以有許多動(dòng)作,借以反映人的心理狀態(tài)。
(1)緊緊地抿住嘴,往往表現出意志堅決。當我們的烈士走向刑場(chǎng)時(shí),嘴角往往是抿著(zhù)的,表現出革命烈士寧死不屈的英雄氣概。
(2)撅起嘴是不滿(mǎn)意和準備攻擊對方的表現。這種情況在熒屏劇的人物表現上常見(jiàn)。
(3)遭受失敗時(shí),人們往往咬嘴唇,這是一種自我懲罰的動(dòng)作,有時(shí)也可解釋為自我嘲解和內疚的心情。
(4)當聽(tīng)對方談話(huà)時(shí),如果聽(tīng)者嘴角稍稍向后拉或向上拉,則表示聽(tīng)者比較注意傾聽(tīng)。
(5)嘴角向下拉,則表示出不滿(mǎn)和固執。
五、“敘”字訣
1.敘述應注意具體而生動(dòng)
為了使對方獲得最佳的傾聽(tīng)效果,我們在敘述時(shí)應注意生動(dòng)而具體。這樣做可使對方集中精神,全神貫注的收聽(tīng)。
敘述時(shí)一定避免令人乏味的平鋪直敘,以及抽象的說(shuō)教,要特別注意運用生動(dòng)、活靈活現的生活用語(yǔ),具體而形象地說(shuō)明問(wèn)題。有時(shí)為了達到生動(dòng)而具體,也可以運用一些演講者的藝術(shù)手法,聲調抑揚整頓挫,以此來(lái)吸引對方的注意,達到本方敘述的目的。
2.敘述應主次分明、層次清楚
商務(wù)談判中的敘述不同于日常生活中的閑敘,切忌語(yǔ)無(wú)論次、東拉西址,沒(méi)有主次、層次混亂,讓人聽(tīng)后不知所云去。為了能讓對方方便記憶和傾聽(tīng),應在敘述時(shí)符合聽(tīng)者的習慣,便于其接受;同時(shí),分清敘述的主次及其層次,這樣即可使對方心情愉快地傾聽(tīng)我方的敘說(shuō),其效果應該是比較理想的
3.敘述應客觀(guān)真實(shí)
商務(wù)談判中敘述基本事實(shí)時(shí),應本著(zhù)客觀(guān)真實(shí)的態(tài)度進(jìn)行敘述。不要夸大事實(shí)真象,同時(shí)也不縮小事情本來(lái)實(shí)情,以使對方相信并信任我方。如果萬(wàn)一由于自己對事實(shí)真象加以修飾的行為被對方發(fā)現,哪怕是一點(diǎn)點(diǎn)破綻,也會(huì )大大降低本方公司的信譽(yù),從而使本方的談判實(shí)力大為削弱,再想重新調整,已是梅之無(wú)及。
4.敘述的觀(guān)點(diǎn)要準確
另外在敘述觀(guān)點(diǎn)時(shí),應力求準確無(wú)誤,力戒含混不清,前后不一致,這樣會(huì )給對方留有缺口,為其尋找破綻打下基礎。
當然,談判過(guò)程中觀(guān)點(diǎn)有時(shí)可以依據談判局勢的發(fā)展需要而發(fā)展或改變,但在敘述的方法上,要能夠令人信服。這就需要有經(jīng)驗的談判人員來(lái)掌握時(shí)局,不管觀(guān)點(diǎn)如何變化,都要以準確為原則。
六、“辯”字訣
1.觀(guān)點(diǎn)要明確,立場(chǎng)要堅定
商務(wù)談判中的“辯”的目的,就是論證已方觀(guān)點(diǎn),反駁對方觀(guān)點(diǎn)。論辯的過(guò)程就是通過(guò)擺事實(shí),講道理,以說(shuō)明自己的觀(guān)點(diǎn)和立場(chǎng)。為了能更清晰地論證自己的觀(guān)點(diǎn)和立場(chǎng)的正確性及公正性,在論辯時(shí)要運用客觀(guān)材料,以及所有能夠支持已方論點(diǎn)的證據,以增強自己的論辯效果,從而反駁對方的觀(guān)點(diǎn)。
2.辯路要敏捷、嚴密,邏輯性要
商務(wù)談判中辯論,往往是雙方誰(shuí)進(jìn)行磋商時(shí)遇到難解的問(wèn)題時(shí)才發(fā)生的,因此,一個(gè)優(yōu)秀辯手,應該是頭腦冷靜、思維敏捷、講辯嚴密且富有邏輯性的人,只有具有這種素質(zhì)的人才能應付各種各樣的困難,從而擺脫困境。任何一個(gè)成功的論辯,都具有辯路敏捷,邏輯性強的特點(diǎn),為此,商務(wù)談判人員應加強這方面的基本功的訓練,培養自己的邏輯思維能力,以便在談判中以不變應萬(wàn)變。特別是在談判條件相當的情況下,雙方能在相互辯駁過(guò)程中思路敏捷、嚴密,邏輯性強,誰(shuí)就能在談判中立于不敗之地。這也就是談判者能力強的表現。
3.掌握大的原則,枝節不糾纏
在辯論過(guò)程中,要有戰略眼光,掌握大的方向、大的前提,以及大的原則。辯論過(guò)程中要灑脫,不在枝節問(wèn)題上與對方糾纏不休,但主要問(wèn)題上一定要集中精力,把握主動(dòng)。在反駁對方的錯誤觀(guān)點(diǎn)時(shí),要能夠切中要害,做到有的放矢。同時(shí)要切記不可斷章取義、強詞奪理、惡語(yǔ)傷人,這些都是不健康的、應予在摒棄的辯論方法。
4.態(tài)度要客觀(guān)公正,措辭要準確犀利
文明的談判準則要求:不論辯論雙方如何針?shù)h相對,爭論多少激烈,談判雙方都必須以客觀(guān)公正的態(tài)度,準確地措辭,切忌用侮辱誹謗、尖酸刻薄的語(yǔ)言進(jìn)行人身攻擊。如果某一方違背了一準則,其結果只能是損害自己的形象,降低了本方的談判質(zhì)量和談判實(shí)力,不會(huì )給談判帶來(lái)絲毫幫助,反而可能置談判破裂的邊緣。
補充:說(shuō)服他人的基本要訣
想要說(shuō)服他人的人,總是希望自己能夠成功,但是如果不講究手法,不掌握要領(lǐng),急于求成,往往會(huì )事與愿違。人們在說(shuō)服他人時(shí)常犯的弊病就是:一是先想好幾個(gè)理由,然后才去和對方辯論;二是站在領(lǐng)導者的角度上,以教訓人的口氣,指點(diǎn)他人應該怎樣做;三是不分場(chǎng)合和時(shí)間,先批評對方一通,然后強迫對方接受其觀(guān)點(diǎn)等等。這些作法,其實(shí)未必能夠說(shuō)服對方。因為這樣做,其實(shí)質(zhì)是先把對方推到錯誤的一邊,也就等于告訴對方,我已經(jīng)對稱(chēng)失去信心了,因此,效果往往十分不理想。說(shuō)服他人的基本要訣主要包括以下幾個(gè)方面:
1.取得他人的信任
在說(shuō)服他人的時(shí)候,最重要的是取得對方的信任。只有對方信任你,才會(huì )正確地、友好地理解你的觀(guān)點(diǎn)和理由。社會(huì )心理學(xué)家們認為,信任是人際溝通的“過(guò)濾”。只有對方信任你,才會(huì )理解你友好的動(dòng)機,否則,如果對方不信任你,即使你說(shuō)服他的動(dòng)機是友好的,也會(huì )經(jīng)過(guò)“不信任”的“過(guò)濾器”作用而變成其他的東西。因此說(shuō)服他人時(shí)若能取得他人的信任,是非常重要的。
2.站在他人的角度設身處地地談問(wèn)題
要說(shuō)服對方,就要考慮到對方的觀(guān)點(diǎn)或行為存在的客觀(guān)理由,亦即要設身處地地為對方想一想,從而使對方對你產(chǎn)生一種“自己人”的感覺(jué)。這樣,對方就會(huì )信任你,就會(huì )感到你是在為他著(zhù)想,這樣,說(shuō)服的效果將會(huì )十分明顯。
3.創(chuàng )造出良好的“是”的氛圍
從談話(huà)一開(kāi)始,就要創(chuàng )造一個(gè)說(shuō)“是”的氣氛,而不要形成一個(gè)“否”的氣氛。不形成一個(gè)否定氣氛,就是不要把對方置于不同意、不愿做的地位,然后再去批駁他、勸說(shuō)他。比如說(shuō):“我曉得你會(huì )反對……可是事情已經(jīng)到這一步了,還能怎樣呢?”這樣說(shuō)來(lái),對方仍然難以接受你的看法。在說(shuō)服他人時(shí),要把對方看作是能夠做或同意做的。比如“我知道你是能夠把這件事情做得很好,卻不愿意去做而已”;又比如:“你一定會(huì )以這個(gè)問(wèn)題感興趣的”等等。商務(wù)談判事實(shí)表明,從積極的、主動(dòng)的角度去啟發(fā)對方、鼓勵對方,就會(huì )幫助對方提高自信心,并接受已方的意見(jiàn)。
4.說(shuō)服用語(yǔ)要推敲
在商務(wù)談判中,欲說(shuō)服對方,用語(yǔ)一定要推敲。事實(shí)上,說(shuō)服他人時(shí),用語(yǔ)的色彩不一樣,說(shuō)服的效果就會(huì )截然不同。通常情況下,在說(shuō)服他人時(shí)要避免用 “憤怒”、“怨恨”、“生氣”或“惱怒”這類(lèi)字眼,即使在表述自己的情緒時(shí),比如像擔心、失意、害怕、憂(yōu)慮等等,也要在用詞上注意上注意推敲,這樣才會(huì )收到良好的效果。
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