醫院檔案管理工作的創(chuàng )新方案
醫院檔案管理工作中，管理系統的一體化是較為重要的，相關(guān)管理人員必須重視文件歸檔工作，利用計算機代替傳統的手工歸檔方式，這樣，不僅可以增強檔案管理效率，還能提升管理質(zhì)量。
摘要：隨著(zhù)國家的發(fā)展，醫院醫療質(zhì)量受到廣泛關(guān)注，此時(shí)，檔案管理工作占有較為重要的位置，不僅關(guān)乎醫院醫療管理效率，還對醫院的長(cháng)遠發(fā)展產(chǎn)生影響。但是，目前在醫院檔案管理工作中，存在較多不足之處，不能提高醫院檔案管理效率，導致醫院各類(lèi)工作出現較多問(wèn)題。本文根據醫院檔案管理工作問(wèn)題的分析，提出幾點(diǎn)檔案管理工作的創(chuàng )新方案，以供相關(guān)管理人員參考。
關(guān)鍵詞：醫院檔案管理;創(chuàng )新意識;創(chuàng )新方案
目前，醫院檔案管理問(wèn)題影響著(zhù)醫院的發(fā)展，相關(guān)管理人員必須制定完善的管理措施，利用先進(jìn)技術(shù)提升檔案管理工作的創(chuàng )新效率，使其可以更好地應用在醫院管理工作中，為人們提供較好的醫療服務(wù)。
一、醫院檔案管理創(chuàng )新問(wèn)題
(一)缺乏健全的管理制度。根據對我國醫院檔案管理現狀的分析，發(fā)現部分醫院在檔案管理過(guò)程中，對信息的收集效率較低，不能認識到醫院檔案自身問(wèn)題，沒(méi)有制定統一的管理標準，這對其發(fā)展而言造成較為不利的影響。同時(shí)，部分醫院在檔案收集過(guò)程中，經(jīng)常出現隨意性的問(wèn)題，不能更好地發(fā)現問(wèn)題解決問(wèn)題，對醫院的發(fā)展產(chǎn)生不同程度的干預影響。
(二)檔案管理創(chuàng )新意識薄弱。在醫院檔案管理過(guò)程中，部分管理人員的創(chuàng )新意識較為薄弱，不能更好地對醫院檔案進(jìn)行管理，導致出現較多的管理問(wèn)題，無(wú)法提高醫院檔案的利用率。醫院領(lǐng)導人員不重視檔案管理創(chuàng )新工作，沒(méi)有創(chuàng )新意識，不能正確的了解到檔案管理在醫院中的重要性。目前，很多醫院的上層領(lǐng)導只重視醫院的經(jīng)濟效益，醫院建設與發(fā)展的歷史資料無(wú)法有效的歸攏到檔案中，不能完整的保存在相關(guān)設備里，此類(lèi)問(wèn)題的出現，不僅影響醫院的資源開(kāi)發(fā)工作，還對檔案信息利用造成不利影響。
(三)檔案管理分散性嚴重。目前部分醫院在檔案管理過(guò)程中，經(jīng)常實(shí)行分散式管理，不能將各個(gè)部門(mén)之間的管理工作有效的結合在一起，這就導致出現較多的檔案管理問(wèn)題，不能更好地對醫院的各類(lèi)信息進(jìn)行匯攏，對醫院的發(fā)展造成不利影響。
二、醫院檔案管理工作的創(chuàng )新方案
(一)創(chuàng )新醫院檔案管理模式。目前，國家經(jīng)濟發(fā)展速度較快，市場(chǎng)經(jīng)濟體制的改革，為醫院的形象以及信譽(yù)的構建提出更高的要求，此時(shí)，就需要提升醫院檔案管理質(zhì)量，更好的對醫院材料進(jìn)行記錄，提升檔案信息利用效率。同時(shí)，醫院辦公已經(jīng)實(shí)現了較好的現代化，檔案管理工作就要進(jìn)行不斷的創(chuàng )新，保證能夠更好地適應現代化發(fā)展形勢。
(二)重視計算機的應用。醫院檔案管理工作中，管理系統的一體化是較為重要的，相關(guān)管理人員必須重視文件歸檔工作，利用計算機代替傳統的手工歸檔方式，這樣，不僅可以增強檔案管理效率，還能提升管理質(zhì)量。在利用計算機執行檔案管理智慧，相關(guān)管理人員可以減少手工操作時(shí)間，避免人為因素對檔案管理的不利影響，將計算機的優(yōu)勢有效發(fā)揮，在一定程度上，可以降低醫院檔案管理成本。
(三)自動(dòng)化辦公系統。檔案管理項目中，檔案整理工作是較為重要的，相關(guān)管理人員應該利用自動(dòng)化辦公系統執行整理工作，根據自動(dòng)化辦公技術(shù)的應用，可以完成分列整理以及流水整理工作，在查找檔案信息時(shí)，可以有效的提升查找效率，保證能夠更好地排列檔案數據，為其發(fā)展奠定良好基礎。
(四)檔案分類(lèi)方案。檔案分類(lèi)在檔案管理過(guò)程中占有重要位置，相關(guān)管理人員應該根據檔案管理需求對檔案進(jìn)行有效的分類(lèi)。要對檔案歸檔制度進(jìn)行更新，傳統的歸檔制度，是在規定時(shí)間或是周期對檔案信息進(jìn)行記載，經(jīng)常會(huì )出現遺漏等問(wèn)題。所以，相關(guān)管理人員應該摒棄傳統的歸檔方式，隨時(shí)對檔案信息進(jìn)行記載，在記載之后，根據工作量的分析，對遺漏部分進(jìn)行處理，保證能夠更好地提升檔案立卷管理水平，使工作人員能夠及時(shí)地將各類(lèi)信息匯總到檔案管理中，方便相關(guān)人員對檔案信息進(jìn)行檢索以及應用。
(五)重視多媒體信息管理的統一性。在醫院檔案管理工作執行過(guò)程中，相關(guān)管理人員應該利用先進(jìn)技術(shù)執行工作，保證其得到更加科學(xué)、合理的發(fā)展。能夠將照片、錄音等利用多媒體技術(shù)將其記錄在機關(guān)文書(shū)檔案中，根據照片以及錄音的不同性質(zhì)對其進(jìn)行分類(lèi)處理，保證能夠更好地提升檔案管理效率。在利用多媒體技術(shù)執行檔案管理工作的過(guò)程中，相關(guān)管理人員應該對其進(jìn)行邏輯性的整理，保證能夠將歷史信息記錄在多媒體文件中，再根據分類(lèi)情況對載體進(jìn)行有效的標識，保證能夠更好地對管理方式進(jìn)行分類(lèi)。檔案管理人員應該重視計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的資源處理，根據各類(lèi)知識與信息單元的分析，將其組織成為網(wǎng)絡(luò )結構，以不同角度對檔案信息進(jìn)行瀏覽或是查看。
三、結語(yǔ)
在醫院檔案管理工作執行過(guò)程中，相關(guān)管理人員應該重視自身管理工作，引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)，應用先進(jìn)的技術(shù)對檔案管理工作進(jìn)行完善，保證能夠更好地對醫院各類(lèi)信息進(jìn)行管理。同時(shí)，應該重視對檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)進(jìn)行提升，階段性的培訓檔案人員，在提升檔案人員專(zhuān)業(yè)技能的基礎上，促進(jìn)醫院檔案管理工作的發(fā)展。
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