煤炭企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題及措施論文
摘要：針對煤炭企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題及應對措施問(wèn)題，文中介紹了煤炭企業(yè)物資管理的現狀，對煤炭企業(yè)物資管理問(wèn)題進(jìn)行了分析，主要是煤炭企業(yè)物資管理體系的科學(xué)問(wèn)題、物資管理體系的理念創(chuàng )新、物資管理體系的人力資源問(wèn)題和物資管理體系的信息運用問(wèn)題，提出了煤炭企業(yè)物資管理體系的創(chuàng )新措施，主要有建立適應煤炭企業(yè)的物資管理系統、加強煤炭企業(yè)的物資成本管理和煤炭企業(yè)要利用先進(jìn)的物流管理技術(shù)。
關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；物資管理；體系創(chuàng )新；應對措施
在煤炭企業(yè)中的物資管理，是指煤炭企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中，對煤炭生產(chǎn)中所需物資的采購、使用、儲備等行為所進(jìn)行的計劃、組織和控制工作。煤炭物資管理的目的，是通過(guò)對物資進(jìn)行有效管理，來(lái)達到降低煤炭企業(yè)的生產(chǎn)成本，加速煤炭企業(yè)的資金周轉，促進(jìn)煤炭企業(yè)的盈利，提升煤炭企業(yè)的市場(chǎng)競爭能力。關(guān)于煤炭企業(yè)的物資管理的內容，包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個(gè)重要環(huán)節，在這些環(huán)節中，管理工作環(huán)環(huán)相扣、相互影響，如果任何一個(gè)環(huán)節出現問(wèn)題，都將對煤炭企業(yè)的物資管理鏈造成影響。因此，要保證高效率的管理體系，就要確保在需要的時(shí)間，隨時(shí)提供煤炭生產(chǎn)所需的物資，還要保證產(chǎn)品的數量和價(jià)格合理等要素。這就要求煤炭企業(yè)的各相應的部門(mén)制定相應的措施。
一、煤炭企業(yè)物資管理的現狀
隨著(zhù)我國市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展，作為主要能源和原料的煤炭經(jīng)濟得到高速發(fā)展，同時(shí)，由于市場(chǎng)競爭的影響，也使煤炭?jì)r(jià)格的競爭力越來(lái)越激烈。這無(wú)形中給企業(yè)的物資管理系統帶來(lái)壓力和挑戰。雖然市場(chǎng)經(jīng)濟具有很好的調節作用，但是隨著(zhù)煤炭企業(yè)采購模式的變化，在前進(jìn)中也出現了問(wèn)題需要解決。其中，有的管理商由于具有服務(wù)意識強、服務(wù)層次高、靈活性大、產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價(jià)低、技術(shù)服務(wù)到位競爭優(yōu)勢，已經(jīng)直接和生產(chǎn)廠(chǎng)家建立了合作直銷(xiāo)模式，這樣在材料成本的比較下，有的煤炭企業(yè)就放棄部分零配件自己加工的模式，為了減少成本，轉向從企業(yè)外部采購。還有的為了追求利益的最大化，放棄安全生產(chǎn)的原則，在采購過(guò)程中就出現了高成本低質(zhì)量的傾象。這種管理思想在很大程度上給企業(yè)的物資管理帶來(lái)致命后果，往往會(huì )導致煤炭企業(yè)一旦出現問(wèn)題，就可能直接導致破產(chǎn)。
二、煤炭企業(yè)物資管理問(wèn)題的分析
1.煤炭企業(yè)物資管理體系的科學(xué)問(wèn)題。
煤炭企業(yè)物資科學(xué)管理已經(jīng)進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟的運行體制，但在有些方面依然存在計劃體制的影響，雖然市場(chǎng)經(jīng)濟體制的運行，對煤炭企業(yè)物資管理體系的影響越來(lái)越大，但是傳統的思維理念，也有時(shí)滲透出對煤炭企業(yè)的物資管理現象。這就使得有些煤炭企業(yè)，不是利用煤炭企業(yè)科學(xué)的管理系統來(lái)解決問(wèn)題，而是以長(cháng)官意識和想法來(lái)要求采購人員，使具體管理人員無(wú)法與管理系統協(xié)調。具體的表現為以下三點(diǎn)。第一點(diǎn)，沒(méi)有完善的采購計劃和科學(xué)的管理預算體系。沒(méi)有明確的成本控制以及核算的標準，所有的采購行為，各自為政，憑借經(jīng)驗進(jìn)行，由于煤炭生產(chǎn)過(guò)程可能存在不確定因素，就使得采購目標沒(méi)有明確性，有時(shí)候會(huì )出現物資積壓，嚴重時(shí)就會(huì )出現物資管理一片混亂，整個(gè)物資管理無(wú)序的局面。第二點(diǎn)是物資管理體系的機構組織設置和布局隨意性大，沒(méi)有科學(xué)設計的支撐，對企業(yè)的管理站點(diǎn)布局不科學(xué)，管理模式過(guò)于傳統，這樣就會(huì )導致企業(yè)物資資源出現浪費的結果；第三點(diǎn)是缺少有效的物資管理分工和監督體制，這樣就不能有效的利用物資。
2.煤炭企業(yè)物資管理體系的理念創(chuàng )新。
隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展，煤炭企業(yè)物資管理部門(mén)的工作模式趨于復雜，主要表現是煤炭企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中對物料的需求經(jīng)常會(huì )出現波動(dòng)，而煤炭企業(yè)采取的策略，常常是以降低采購成本，來(lái)提高競爭力。這樣，對煤炭企業(yè)物資管理部門(mén)的職責就會(huì )擴大，使物資管理工作內容的技術(shù)性會(huì )就會(huì )提高，也會(huì )影響采購人員利用高科技手段選用和授權對物資管理的確定。這會(huì )使工作理念在很大程度上影響管理人員的具體工作，這也會(huì )在一定程度上成為煤炭企業(yè)物資采購的導向。在這種情況中，幾乎沒(méi)有煤炭企業(yè)能夠做到如此清晰地物資管理理念。因此對于煤炭企業(yè)來(lái)講，物資管理體系適應市場(chǎng)的步調不快，對于煤炭企業(yè)來(lái)講，具體的物資管理理念必須創(chuàng )新，使其上升到戰略高度。
3.煤炭企業(yè)物資管理體系的人力資源問(wèn)題。
煤炭企業(yè)物資管理部門(mén)傳統的選拔標準注重“防弊”，誠實(shí)是其中最重要的標準。因此，煤炭企業(yè)很少使用外來(lái)人員擔任采購一職，這會(huì )影響管理體系的應用。在現有的經(jīng)濟大環(huán)境下，煤炭企業(yè)應該不斷的完善自身的管理體系，在選拔人才方面轉變傳統的觀(guān)念，應該加大考核人員的職業(yè)水平，這樣才能有效利用人力資源。
4.煤炭企業(yè)物資管理體系的信息運用問(wèn)題。
煤炭企業(yè)的物資采購及管理，要有完整的物資管理信息系統作支撐。物資管理信息體系按照大型企業(yè)物資管理的工作模式進(jìn)行結構設計，包括計劃管理、到貨處理、進(jìn)出庫管理及庫存管理等功能，并能為采購與資金管理和倉儲管理提供較完善的解決方案。目前，很少企業(yè)能夠有效的做到這點(diǎn)，這就在很大程度上阻礙了物資體系的發(fā)展進(jìn)程，同時(shí)也降低了經(jīng)濟效益。例如，工作職能、工作單流控制，合同以及市場(chǎng)資料的綜合處理，某物資的各個(gè)供貨廠(chǎng)商的價(jià)格信息及歷年交易資料，實(shí)時(shí)提供計劃從申請、批準到采購、合同、到貨再到驗收、使用等一系列環(huán)節的信息，這些環(huán)節會(huì )影響到煤炭企業(yè)的發(fā)展。
三、煤炭企業(yè)物資管理體系的創(chuàng )新
1.建立適應煤炭企業(yè)的物資管理系統。
要建立適合煤炭企業(yè)的物流機構。制定與煤炭企業(yè)相應的物流規劃體系，將運輸、存儲、裝卸搬運、包裝、流通加工、配送和信息處理等七個(gè)方面的功能合理的結合起來(lái)。所以，煤炭企業(yè)的物資管理系統應該采用集中化管理模式。由高層主管帶領(lǐng)，組織專(zhuān)門(mén)的部門(mén)，把物資管理決策上升到企業(yè)整體的層面上來(lái)考慮，進(jìn)而統一制定合理的物流計劃并實(shí)施，通過(guò)專(zhuān)業(yè)的物流部門(mén)控制所有的部門(mén)物流管理活動(dòng)。
2.加強煤炭企業(yè)的物資成本管理。
煤炭企業(yè)目前運行的會(huì )計核算系統中，還不能有效地分配物流成本。要想解決此狀況。就要加強成本管理，第一點(diǎn)要明確物流成本的范圍，物流范圍屬于物流成本計算領(lǐng)域，就應該把物流功能作為物流成本的核算對象，并根據煤炭企業(yè)自身的物資管理體系特點(diǎn)來(lái)確定；第二，在具體的運行中，此管理方法還應該有效地結合各種資源，在方法上可以多樣化發(fā)展，比如目標成本法、作業(yè)成本法和標準成本法等。
3.煤炭企業(yè)要利用先進(jìn)的物流管理技術(shù)。
煤炭企業(yè)要發(fā)揮信息技術(shù)的作用，就能應該大力推廣信息、計算機技術(shù)，發(fā)展專(zhuān)用車(chē)輛、倉儲和先進(jìn)裝卸等技術(shù)。所以，煤炭企業(yè)的物流系統要不斷的吸收先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，令企業(yè)物流從操作技術(shù)、配送工具和設施設備，從物流流程控制信息處理到配送過(guò)程中的決策管理等全部過(guò)程，都能滿(mǎn)足現代物資管理體系和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需求。比如發(fā)展現行的電子商務(wù)來(lái)輔助物流工作，可以有效地提高工作效率和市場(chǎng)競爭能力。
四、結語(yǔ)
煤炭企業(yè)物資管理系統在企業(yè)中扮演著(zhù)服務(wù)客戶(hù)，滿(mǎn)足顧客需求的職能，這就要求煤炭企業(yè)不斷的完善物資管理系統。利用高科技參與管理物資資源，使其有效地促進(jìn)煤炭生產(chǎn)的有序發(fā)展。這樣，煤炭企業(yè)才能充分的利用有效資源不斷的獲取最大的經(jīng)濟效益，為我國小康社會(huì )的建設提供能源。
參考文獻：
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