我國企業(yè)行政管理問(wèn)題及改革思路論文
摘要:2016年,在世界政治和經(jīng)濟格局都不穩定的情況下,中國整體的經(jīng)濟形勢也并不容樂(lè )觀(guān),一些沒(méi)有及時(shí)加快自身升級轉型的企業(yè)紛紛都遭到了市場(chǎng)的淘汰,而一些即使轉型成功的企業(yè)在如今日益市場(chǎng)競爭化愈演愈烈的今天還需要不斷提升自我的內在管理水平,以此來(lái)提升企業(yè)整體的應對市場(chǎng)風(fēng)險的能力。在企業(yè)的內部管理中,行政管理工作是非常重要的一個(gè)組成,它處于企業(yè)內部領(lǐng)導和管理的核心部分,連接著(zhù)各個(gè)部門(mén)的工作分配。不過(guò),總體來(lái)看我國現在有很多企業(yè)內部的行政管理工作都存在著(zhù)一定的問(wèn)題,針對于此本人就如何改革的思路分析進(jìn)行了以下的論述,僅供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè);行政管理;問(wèn)題;改革思路
一、引言
根據邊沁的功利主義哲學(xué)來(lái)看,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需要將內部資源進(jìn)行最大效能化地管理,而企業(yè)行政管理工作就是調動(dòng)企業(yè)效能管理的重點(diǎn)。
二、做好行政管理工作的必要性
1.提高我國企業(yè)科技競爭力的要求。做好企業(yè)內部的行政管理工作,不僅能夠促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展,其實(shí)它也是當前企業(yè)內部競爭力提升的關(guān)鍵。在當前激烈的市場(chǎng)競爭中,企業(yè)競爭的不僅是生產(chǎn)技術(shù)和產(chǎn)品質(zhì)量中的科技含量,關(guān)于企業(yè)內部的科學(xué)管理工作的落實(shí)和開(kāi)展也是諸多企業(yè)競爭的要點(diǎn)。因為只有實(shí)行科學(xué)有效的行政管理的企業(yè)在各個(gè)方面的綜合表現才能更加出色,所以做好企業(yè)的行政管理工作,也是提高我國企業(yè)科技競爭力的要求之一。
2.實(shí)踐國家戰略思想的要求。當然,做好企業(yè)行政管理工作,也是在進(jìn)一步實(shí)踐國家發(fā)展的戰略指導思想。2016年的第十三個(gè)五年規劃的制定中,明確提出了經(jīng)濟發(fā)展中各類(lèi)企業(yè)的管理制度和模式都要進(jìn)一步科學(xué)現代化,以適應當代社會(huì )經(jīng)濟的飛速發(fā)展,并積極做出相應的變革創(chuàng )新,充分靈活我國的市場(chǎng)經(jīng)濟的組成部分。無(wú)論在哪種類(lèi)型的企業(yè)中,實(shí)踐好企業(yè)的內部行政管理工作,就是在為我國的經(jīng)濟發(fā)展做出貢獻。
3.實(shí)現企業(yè)發(fā)展目標的要求。當然,行政管理工作的落實(shí)也是在進(jìn)一步實(shí)現企業(yè)的戰略發(fā)展的目標。對于企業(yè)的發(fā)展而言,會(huì )結合實(shí)際的發(fā)展情況制定短期和長(cháng)期的企業(yè)發(fā)展目標,而內部的行政管理工作的有效落實(shí)是基于短期目標的基礎上而不斷完善和改進(jìn)的,這也是將長(cháng)期的戰略目標不斷分散和小步落實(shí)發(fā)展的要求。
三、當前我國企業(yè)行政管理工作存在的問(wèn)題分析
1.缺乏明確的分工及工作落實(shí)程序。在對諸多公司的行政管理案例的分析后,我發(fā)現當前很多企業(yè)或者公司內部的行政管理機構中的各類(lèi)行政工作分工不明確,具體的行政工作的落實(shí)程序繁復,工作效率低下。不明確的分工,導致很多行政人員的工作相互交叉,多數人對于自身的工作職責認識不清,而出現問(wèn)題的時(shí)候無(wú)法找到具體的責任人。在對不同的部門(mén)進(jìn)行工作安排時(shí)由于實(shí)際的工作程序較為復雜,很多上級的工作指示和任務(wù)無(wú)法被立即執行,造成公司的巨大損失。
2.企業(yè)行政管理工作脫離實(shí)際。除了上述存在的分工不明確以及工作程序繁復的問(wèn)題之外,企業(yè)當前很多的實(shí)際行政管理方法和工作的進(jìn)行大都脫離了實(shí)際,一些工作過(guò)于注重結果,不注重具體的內部管理過(guò)程,導致很多工作者對于行政管理的方法不滿(mǎn)意。行政管理工作的本身是要調動(dòng)各個(gè)部門(mén)之間的靈活溝通,并實(shí)現企業(yè)內部效能的最大化,但是由于很多企業(yè)的管理工作不結合實(shí)際的情況開(kāi)展,導致部門(mén)與部門(mén)之間的合作效率低下,整體的公司工作效率不高,而行政管理工作也缺乏實(shí)效性。3.缺乏專(zhuān)業(yè)合適的管理人員與管理系統。當然,上述的兩個(gè)問(wèn)題直接導致了很多企業(yè)的行政管理工作效率低下,實(shí)效性不高,而缺乏專(zhuān)業(yè)的管理人員,沒(méi)有合適的管理系統的運行,則使得很多企業(yè)都出現了內部的管理危機。缺乏專(zhuān)業(yè)的管理人員,這體現在一些企業(yè)內部的管理人員不夠專(zhuān)業(yè),頒布的規章制度也不適合企業(yè)的發(fā)展。與此同時(shí),有很多企業(yè)的行政管理制度不夠靈活,過(guò)于死板,造成企業(yè)內部的形式主義盛行,在諸多的管理限制中企業(yè)的行政管理工作無(wú)法被很好地執行,又出現了很多人力、物力資源浪費的問(wèn)題。
四、我國企業(yè)行政管理工作的改革思路
1.建立健全有效的企業(yè)管理體系。對于企業(yè)而言,要想改善內部行政管理工作的不足,第一步就是要建立健全有效的企業(yè)管理體系,從制度到具體的行政工作的分工都要明確。首先在行政工作的安排和分工方面必須選擇合適的人員處理相應的工作。其次,需要簡(jiǎn)化行政工作程序的復雜步驟,以一種簡(jiǎn)單快捷的方法加強企業(yè)內部各部門(mén)之間的溝通與交流。當然,最后還需要制定一個(gè)完善的行政管理的運行和監督反饋制度,從而更好地提升企業(yè)的行政管理工作。
2.引進(jìn)、培養專(zhuān)業(yè)的人才提高工作效率。對于企業(yè)而言,管理不僅需要有完善的企業(yè)內部行政管理的制度,它的發(fā)展還需要擁有專(zhuān)業(yè)和高素質(zhì)的內部管理人才來(lái)做好行政管理工作。企業(yè)可通過(guò)外部的高薪聘請,吸引優(yōu)秀的行政管理人才提升企業(yè)的行政管理工作的水平。當然企業(yè)也可以進(jìn)行相應的人才儲備工作,通過(guò)培養管培生或者定期對于企業(yè)中的部分優(yōu)秀的員工進(jìn)行培訓,從而不斷提高他們的專(zhuān)業(yè)素養,最終工作的效率和效用也得到增強。
3.以企業(yè)需求為主提升企業(yè)的工作效率。當然,企業(yè)的行政管理工作也需要進(jìn)一步以企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求為主,基于企業(yè)內部的發(fā)展戰略分階段按季度地具體落實(shí)一個(gè)個(gè)小的發(fā)展目標。通過(guò)這樣將長(cháng)期目標不斷分散成為小的短期目標去實(shí)現,可以在一定程度上降低企業(yè)的工作壓力,幫助員工更好地提升工作效率。當然,基于企業(yè)的實(shí)際需求去做好內部的行政管理工作,還需要其管理制度和模式更加靈活化,以防止任何突出事件的發(fā)生,保證企業(yè)能夠迅速做出反應。
五、結語(yǔ)
如果我們將一個(gè)企業(yè)比喻成人體結構,那么企業(yè)的各大部門(mén)都是企業(yè)非常重要的臟器,它們承擔著(zhù)企業(yè)各個(gè)非常重要的功能和作用,而企業(yè)的董事會(huì )和以總經(jīng)理為主的高層領(lǐng)導則是企業(yè)的腦部組織結構,而行政管理部門(mén)則是由大腦連接各個(gè)器官的神經(jīng)結構。我們以這樣的比喻引入,其實(shí)也就是想說(shuō)明行政管理部門(mén)就如同企業(yè)內部神經(jīng)連接的樞紐之處,它既能夠有效地將各個(gè)部門(mén)連接起來(lái),從而幫助企業(yè)更好地運行,當然它也能強化企業(yè)內部的管理水平,使企業(yè)的整體工作效率得到提升。
參考文獻:
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