石油管道項目物資采購工作存在的問(wèn)題及對策論文
一、引言

伴隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的快速發(fā)展,石油管道建設項目物資采購工作機制也發(fā)生了質(zhì)的改變,已經(jīng)完全由計劃供給采購轉變?yōu)槭袌?chǎng)招標采購。同時(shí),物資采購工作也應運而生,采購部門(mén)也逐漸建立完善,那么,怎樣提高石油管道建設項目物資采購工作效率、怎樣降低石油管道建設項目物資采購工作的成本、怎樣保證石油管道建設項目物資采購工作的質(zhì)量、怎樣有效監督石油管道建設項目物資采購工作等成為了石油管道建設項目物資采購工作的重要內容。
二、石油管道建設項目物資采購工作存在的問(wèn)題
。ㄒ唬┦凸艿澜ㄔO項目物資采購工作效率低
在石油管道建設項目物資采購工作中,效率問(wèn)題是困擾整個(gè)采購工作的主要難題,對采購成本和企業(yè)的經(jīng)濟效益有重要的影響。在采購工作中,采購工作人員對物資的存放不夠明確清楚,擺放位置不固定,使各項物資不能有效利用,從而影響了建設項目的施工進(jìn)度,致使物資采購效率不高。同時(shí),由于企業(yè)管理層次眾多、管理體制僵化不靈活、管理制度復雜多變,審批手續繁多,一定程度上影響了物資采購的時(shí)效,對物資采購的進(jìn)度也帶來(lái)了很大的不利影響。
。ǘ┦凸艿澜ㄔO項目物資采購工作成本較高
任何工作的運行都要產(chǎn)生成本,石油管道建設項目物資采購工作也不另外,但是在采購過(guò)程中產(chǎn)生過(guò)多的成本是不合理的。石油管道建設項目由于物資采購工作分散不具體,往往會(huì )導致不必要產(chǎn)生的成本發(fā)生,在采購過(guò)程中,不能遵照按需、按量科學(xué)、合理采購,容易出現物資的短缺不足,庫存為零的狀況,這樣就要增加物資采購的次數,相應的就會(huì )增加物資采購的成本。同時(shí),現代高效的物資采購工作需要信息技術(shù)的支撐,如果沒(méi)有有效的利用采購設備和先進(jìn)的信息技術(shù),僅僅停留在傳統的模式上,勢必也會(huì )增加物資采購的成本。另外配備專(zhuān)業(yè)的物資采購人員也是減少物資采購工作成本的有效途徑。
。ㄈ┦凸艿澜ㄔO項目中的物資采購工作監督錯位
現在,隨著(zhù)商品經(jīng)濟的快速發(fā)展,一般商品在市場(chǎng)上處于供給大于需求的狀態(tài),因此,買(mǎi)方市場(chǎng)的優(yōu)勢大于賣(mài)方市場(chǎng)的優(yōu)勢。一些廠(chǎng)家為了銷(xiāo)售產(chǎn)品、爭取客戶(hù)不得不采用各種方式方法打通物資采購部門(mén)的通道。一些不公平、不透明、不陽(yáng)光的競爭便會(huì )物資采購工作中出現。在這樣的情況下,物資采購環(huán)節變成了真空地帶,沒(méi)有得到有效的監督,一些物資采購部門(mén)的工作人員利用職務(wù)之便,違反規章制度接受廠(chǎng)家的賄賂,甚至通過(guò)和廠(chǎng)家串通,提高采購物資的價(jià)格,獲得非法的經(jīng)濟利益,最終給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟損失和信用損失等。
。ㄋ模┦凸艿澜ㄔO項目中物資采購工作程序錯亂
在進(jìn)行物資采購之前,要制定全面、詳細的物資采購計劃。這個(gè)物資采購計劃應該明確采購物資的品種、具體時(shí)間、采購方式等。采購工作程序是整個(gè)采購工作的指導和要求,但是在具體的物資采購過(guò)程中,采購工作人員沒(méi)有高度重視采購工作的程序,就會(huì )產(chǎn)生物資出錯、采購工作錯亂的問(wèn)題。
三、石油管道建設項目物資采購工作的對策建議
。ㄒ唬┙⒖茖W(xué)高效的物資采購方案,加快物資采購的時(shí)效
要根據石油管道建設項目中物資采購工作的具體操作情況,制定出具體明確、科學(xué)高效的物資采購方案,對傳統的物資采購過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化升級,逐漸淘汰不合理的物資采購過(guò)程,進(jìn)而加快物資采購的時(shí)間和效率。同時(shí),對現有的審批手續進(jìn)行壓縮創(chuàng )新,削減不必要的審批手續,提高行政辦事效率,節省物資采購的時(shí)間。另外,對于物資的儲存也要嚴格按照規章制度,分類(lèi)明確、科學(xué)高效的進(jìn)行相應的擺放,從而實(shí)現石油管道建設項目物資采購工作的效率。
。ǘ┩ㄟ^(guò)優(yōu)化物資采購方式,控制物資采購成本
石油管道物資采購工作比較分散機械、沒(méi)有有效的利用采購設備和先進(jìn)的信息技術(shù)以及采購工作人員配置不科學(xué)合理等問(wèn)題的存在,一定程度上增加了物資采購的成本。因此,在物資采購過(guò)程中要建立專(zhuān)門(mén)的物資采購部門(mén)、采用先進(jìn)的物資采購信息技術(shù)、聘用專(zhuān)業(yè)的物資采購人員、健全高效的物資采購規章制度,提高物資采購效率,降低物資采購成本。
。ㄈ┙⑽镔Y采購監督約束制度,提倡透明的物資采購
對于物資采購工作監督約束不足的現狀,可通過(guò)建立全面的監督措施進(jìn)行約束管理和通過(guò)公開(kāi)招標進(jìn)行物資的采購。
首先對物資采購過(guò)程進(jìn)行明確規定,使物資采購人員規范正確的進(jìn)行操作,對于出現的不良問(wèn)題進(jìn)行責任的追究和相應的懲罰,形成透明、公平、高效的物資采購環(huán)境氛圍。其次,設立監督舉報制度,對于物資采購中不正當行為,可以進(jìn)行舉報,提倡廉潔的采購行為。最后,對于所需物資一律通過(guò)公開(kāi)招標的方式進(jìn)行采購,招標過(guò)程的操作要在第三方的監督下,保證招標的真正目的和意義。在招標過(guò)程中要重點(diǎn)考慮質(zhì)量過(guò)硬、價(jià)格優(yōu)惠、服務(wù)優(yōu)良的廠(chǎng)家,達到最優(yōu)采購的目的。
結語(yǔ)
綜上所述,物資采購工作直接影響著(zhù)石油管道建設項目的順利進(jìn)行和持續發(fā)展。應當高度重視石油管道建設項目的物資采購,重點(diǎn)解決采購過(guò)程中存在的一些問(wèn)題,使采購工作高效、透明、科學(xué)。
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