企業(yè)物資管理可追溯性論文
企業(yè)物資管理包括對企業(yè)生產(chǎn)中所有物資計劃、采購及運輸、保管等組織與控制，確定所有物資品種、數量、質(zhì)量等問(wèn)題，才能保證生產(chǎn)的順利開(kāi)展。隨著(zhù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)規模的發(fā)展，需要不斷增加生產(chǎn)設備等物資，而已出庫物質(zhì)、設備等現在的狀態(tài)與維修情況，都要進(jìn)一步管理，這也是企業(yè)物資管理重點(diǎn)。所以，在加強企業(yè)物資采購管理同時(shí)，還要注意對企業(yè)物資入庫、使用、移交、報廢等信息進(jìn)行可溯性管理，利于企業(yè)管理水平的提高。
一、企業(yè)物資管理可追溯性界定條件
企業(yè)物資管理要通過(guò)指標進(jìn)行管理水平的監控與衡量，使企業(yè)物資管理可以保持適當水平，以指標衡量來(lái)觀(guān)察企業(yè)物資管理準確率與物資可追溯情況。庫存準確率可以衡量庫存精度，物資周轉率可以衡量企業(yè)物資的管理效率，表現企業(yè)物資管理的水平。企業(yè)物資管理可追溯性從產(chǎn)品編碼或標簽一直追溯至相關(guān)產(chǎn)品原材料、生產(chǎn)批次等信息。不過(guò)，企業(yè)類(lèi)型不同對物資可追溯有不同的要求，有些要求嚴格，尤其對物料庫存的管理要求高。隨著(zhù)企業(yè)產(chǎn)品范圍擴大，客戶(hù)要求的變化，對產(chǎn)品質(zhì)量與管理體系也有了不同的要求。加強企業(yè)物資可追溯性的管理能提高企業(yè)的管理效率，更好的維系客戶(hù)。物料可追溯性包括以下條件，供應商原材料要具備生產(chǎn)批次的相關(guān)信息，多以條形碼形式表現，若沒(méi)有批次信息無(wú)法對供應商生產(chǎn)批次進(jìn)行追溯。要具備信息數據庫與設備資源，生產(chǎn)時(shí)，把產(chǎn)品與原材料的信息結合在一起，在數據庫系統輸入批次的信息，查詢(xún)時(shí)就能從產(chǎn)品信息搜索到原材料信息。要具備追溯性操作流程，可以實(shí)現可追溯執行操作，只有根據要求操作才能在執行上保證可追溯性的可行性。
二、企業(yè)物資管理可追溯性不強的原因
企業(yè)自身物資管理存在一些問(wèn)題，例如：對物資管理的操作流程并不規范，缺乏合理標準化的操作流程，導致物資管理的可追溯性缺乏有效的監控。管理中會(huì )表現出，接收物料不具備標準化的流程，倉庫收料管理人員還兼管物料的系統錄入，很容易發(fā)生物料接收了卻沒(méi)有在系統中記錄的情況。企業(yè)產(chǎn)品的使用量與損耗只憑經(jīng)驗記錄，物料退庫也缺乏標準化流程，在生產(chǎn)線(xiàn)和倉庫間沒(méi)有完全將責任明確，有些生產(chǎn)殘余原料并沒(méi)有做好盤(pán)點(diǎn)和封存，也未返還倉庫，或者返還了卻未進(jìn)行數量的確認，導致倉庫管理人員私留物料，卻不能明確責任。企業(yè)還缺少對不合格物料的管理流程，對物料的檢驗或實(shí)際生產(chǎn)中，發(fā)現原料存在不合格，卻沒(méi)有責任人能專(zhuān)人負責管理。不合格物料與過(guò)期物料等缺乏管理，不能在短時(shí)間解決不合格的物料問(wèn)題，沒(méi)有及時(shí)返工或檢驗，報廢等決定，就不能再次完成采購，影響繼續生產(chǎn)，只有增加庫存。企業(yè)的物資信息管理落后，尤其在信息數據的處理上不完善，會(huì )增加企業(yè)物資管理的成本，這也是公司物資管理缺乏可追溯的原因之一。根據企業(yè)物資管理情況，分析企業(yè)物資可追溯性不強，因為企業(yè)的原供應商未提供有效生產(chǎn)批次信息，能提供條形碼信息供應商還不足50%。由于大量信息使用人工記錄，導致很多批次信息并不準確，再輸入計算機表格中會(huì )將錯誤信息輸入。有些操作人員根本未對批次信息進(jìn)行記錄，當產(chǎn)品發(fā)生問(wèn)題時(shí)，才想到應用可追溯系統。市場(chǎng)競爭的根本是人才競爭，只有高素質(zhì)的人才能保證企業(yè)的發(fā)展，影響企業(yè)的興衰。企業(yè)人力資源的建設不完善，沒(méi)有庫存足夠的管理人才，對員工的培訓、激勵等不足，企業(yè)物資盤(pán)點(diǎn)時(shí)，不能及時(shí)檢查資料的缺失，員工既沒(méi)有足夠的專(zhuān)業(yè)性，也缺乏工作的積極性，企業(yè)物資要取得可追溯性也非常艱難。企業(yè)考核大多根據營(yíng)銷(xiāo)收入和資本輸出開(kāi)展，并沒(méi)有對企業(yè)內部的供應成本進(jìn)行分析，生產(chǎn)要保證不缺原料，控制在適當范圍內采購，如果過(guò)多采購就會(huì )導致物資管理過(guò)多，提高產(chǎn)品成本，減少企業(yè)利潤，這多是由于企業(yè)缺少物資管理可追溯性的評價(jià)造成的。
三、探求企業(yè)物資管理可追溯性的方法
現代社會(huì )用戶(hù)的需求多種多樣，有著(zhù)太大的不確定性，企業(yè)加強企業(yè)物資的管理，也是為了提高物資的管理效率，減少運作成本，更好的滿(mǎn)足客戶(hù)的需要。根據以上企業(yè)物資管理可追溯性中存在的一些問(wèn)題，分析企業(yè)物資管理可追性的方法如下：
1、企業(yè)物資實(shí)行標準化管理。
企業(yè)物資標準化管理指每一個(gè)操作步驟都根據標準化操作，可以有效解決企業(yè)物資管理可追溯性差情況，改變基本帳卡物一致操作過(guò)程中的問(wèn)題，執行物料先進(jìn)先出標準化管理，防止未經(jīng)標準操作流程導致的管理混亂。以標準化管理完善倉庫的管理系統，改善企業(yè)物資可追溯性差等情況，還要注意培養工作人員的管理意識與技能。企業(yè)物資管理標準化是對業(yè)務(wù)操作流程標準化的設計，要做好確定好原材料包裝、數量等，以標簽方式對材料進(jìn)行確認，做好物資管理標準化先進(jìn)行出。帳卡物一致可以保持物料的轉移功能，卡為單據，物為原料。經(jīng)檢驗不合格物料要做退貨處理，留好相應的單據。收料時(shí)發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)記錄并反應給上級部門(mén)，及時(shí)解決問(wèn)題。
2、企業(yè)建立信息系統。
企業(yè)物資管理要做到信息共享，才能保證信息一致性與穩定性，避免信息的扭曲，信息獲得要具備及時(shí)性與透明度。企業(yè)可以建立起客戶(hù)需求相應的數據庫，根據需求變化，對客戶(hù)需要做出預測和分析。所以，企業(yè)要完善信息支持的技術(shù)，例如：條碼技術(shù)及物流技術(shù)等，建立業(yè)務(wù)系統信息與保障信息系統，實(shí)現信息的交換，建立起物資信息的管理平臺，滿(mǎn)足物資從采購，到出入庫，使用、移交等階段的信息管理，完成信息集中管理與共享。
3、企業(yè)物資管理可追溯性績(jì)效評價(jià)。
企業(yè)對物資管理可追溯管理缺乏必要的約束，在績(jì)效評價(jià)上與激勵上都缺乏有效的機制，影響企業(yè)正常物資控制和合理化管理。企業(yè)制定生產(chǎn)、采購等計劃時(shí)，執行過(guò)程中卻沒(méi)有按照標準化執行，導致物資缺乏準確性、缺乏可追溯性�？梢�(jiàn)，加強企業(yè)物資管理可追溯性，首先要完善企業(yè)物資管理可追溯性績(jì)效評價(jià)，了解評價(jià)標準，確定評價(jià)指標。從成本、客戶(hù)、物流等方面進(jìn)行績(jì)效評價(jià)。
4、企業(yè)完善人力資源的建設。
現代企業(yè)的物資管理需要配合信息技術(shù)和管理技術(shù)才能完成，應用信息平臺及衛星定位、貨物跟蹤等系統，這些都要有專(zhuān)業(yè)水平與經(jīng)驗豐富的人員才能完成。企業(yè)競爭中加強物資管理可以減少運作成本，進(jìn)一步提高生產(chǎn)效率。只有具備優(yōu)秀技術(shù)和管理人才團隊，加強專(zhuān)業(yè)人才的培訓與管理，才能實(shí)現物資管理可追溯性，以定崗、定人、定期的方式，對管理人員與技術(shù)人員做系統培訓。
四、結語(yǔ)
綜上所述，企業(yè)物資管理可追溯性不僅是對系統軟件和硬件開(kāi)發(fā)與執行，更是企業(yè)實(shí)現理念的轉變，提高企業(yè)信息化水平的過(guò)程，只有重視起企業(yè)物資管理可追溯性，才能提高企業(yè)工作效率，滿(mǎn)足客戶(hù)需要，占據市場(chǎng)份額，謀求更大的發(fā)展。
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