中小企業(yè)信息化論文
中小企業(yè)信息化管理難點(diǎn)與對策
摘要:在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下，中小企業(yè)的發(fā)展經(jīng)歷中重大的考驗，伴隨著(zhù)世界多元化的發(fā)展趨勢，各大企業(yè)對網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)的依賴(lài)性大大提高，面對這一發(fā)展趨勢，中小企業(yè)需要借助網(wǎng)絡(luò )信息化的力量，進(jìn)行企業(yè)內部全方位的革新和改造。我們應該深刻認識到，中小企業(yè)信息化不但可以有小強化企業(yè)的管理效率，還可以提升企業(yè)的綜合競爭力，信息化管理儼然成為中小企業(yè)發(fā)展的必然路徑。但是因為各種因素的制約，我國的中小企業(yè)信息化程度普遍偏低不高，很多方面亟待完善�；诖�，本文深入分析了我國中小企業(yè)所面臨的瓶頸問(wèn)題，并提出解決對策。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)；信息化；困境；解決策略
當今社會(huì )，在這個(gè)大的市場(chǎng)環(huán)境下，內部管理發(fā)揮著(zhù)重要作用，這就要求各個(gè)企業(yè)集團在網(wǎng)絡(luò )化的今天完善信息管理工作，為了保證信息系統得以正常的運行，必須要精細的對信息配置進(jìn)行檢查和分析，由此提高內部管理水平，為企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展做出準備。在管理工作的實(shí)際運行中，會(huì )受到多方面的影響，許多企業(yè)在信息化管理中仍不完善，因為這些漏洞影響中小企業(yè)的發(fā)展，所以亟待解決。
1、小企業(yè)信息化建設中遇到的瓶頸
1.1對信息化缺乏認識理解
信息化時(shí)代下，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與信息技術(shù)已經(jīng)密不可分，我國大多數企業(yè)管理者都意識到對企業(yè)進(jìn)行信息化管理是今后發(fā)展的必然趨勢，與此同時(shí)，很多中小企業(yè)也在積極引進(jìn)人才進(jìn)行企業(yè)信息化建設。但是，中小企業(yè)有其發(fā)展的弊端，就是大部分管理人員對信息化缺乏深刻的認識理解，只是簡(jiǎn)單地用幾臺電腦辦理一些相關(guān)業(yè)務(wù)，并沒(méi)有建立相應的信息化管理平臺。還有一些中小企業(yè)在信息化建設中，沒(méi)有從企業(yè)自身的實(shí)際情況出發(fā)，盲目地添置各類(lèi)設備，沒(méi)有細致地分析自身的管理到底存在哪些問(wèn)題，對于企業(yè)信息化管理乃至信息化建設缺乏明確的目標和具體的規劃，造成在信息化管理的道路上問(wèn)題頻出。
1.2信息技術(shù)基礎設施薄弱，設備落后
要想實(shí)現信息化建設，就要對信息技術(shù)充分了解掌握，無(wú)論是硬件還是軟件都要深入了解，但在實(shí)際運作中，很多中小企業(yè)因為資金、人力等方面不夠健全，在信息技術(shù)基礎設施上投入有點(diǎn)，導致信息基礎設施建設滯后，所配置的設備存在嚴重落伍的現象。無(wú)法滿(mǎn)足信息迅速而高效的要求。
1.3缺乏實(shí)施信息化建設人才
改革開(kāi)放初期，以家族企業(yè)為代表的中小企業(yè)蓬勃發(fā)展，企業(yè)內部管理人員都是家族內成員，不像現在的大型企業(yè)，人員聘用方面要經(jīng)過(guò)層層篩選，因此很多中小企業(yè)不具備現代企業(yè)管理知識，管理理念比較落后，無(wú)法掌控市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。因此導致目前急需的信息化建設人才不容易進(jìn)入中小企業(yè)，另一方面，中小企業(yè)薪酬低，待遇差，無(wú)法提供信息化人才所需要的發(fā)展平臺，無(wú)法留住適用的信息化建設人才，嚴重制約了中小企業(yè)實(shí)施信息化建設。
2、加快地方中小企業(yè)信息化實(shí)施的對策
2.1借助信息化建設管理平臺，提高資金集中管理效率
當今社會(huì )，信息化建設十分重要，中小企業(yè)通常會(huì )以加強信息化建設為手段進(jìn)而提高資金集中管理的效率，以資金集中管理平臺為媒介，做到資源共享，相互協(xié)作，從中獲取利益，為保證信息化建設得到提升，還需要資金集中管理系統提供以下幫助：財務(wù)記錄、資金支持和風(fēng)險預警。想要做好信息化建設，在各個(gè)環(huán)節上資金都要覆蓋到位，并且加強內部對其的監控，為推進(jìn)信息模板的完善，中小可以在ERP系統、商業(yè)銀行和網(wǎng)絡(luò )系統上獲得技術(shù)支持，如果這個(gè)平臺順利完成，將會(huì )具有多種功能，如實(shí)現線(xiàn)上審批、網(wǎng)上結算、對資金進(jìn)行預算和權限管理等，可以說(shuō)是全方位、一體化的。這樣的一個(gè)信息化平臺，不僅讓總部可以實(shí)現高效、全面的監管，還使它們可以用低成本實(shí)現高收益，實(shí)現業(yè)務(wù)和資金的統一，這樣就算一個(gè)成功的信息化平臺了。
2.2促進(jìn)網(wǎng)絡(luò )管理和信息管理統一發(fā)展
在全球經(jīng)濟一體化去世的帶動(dòng)下，企業(yè)在管理方面更多的傾向于借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)進(jìn)行管理，當然，運用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)管理企業(yè)，對企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步起到了很大的促進(jìn)作用，推動(dòng)中小企業(yè)融入到市場(chǎng)經(jīng)濟的大環(huán)境中。所以，在企業(yè)網(wǎng)絡(luò )管理工作中，必須信息技術(shù)的應用，促進(jìn)網(wǎng)絡(luò )管理和信息管理統一發(fā)展。如此，在大數據的引領(lǐng)下，可以有針對性的對數據進(jìn)行的采集和歸類(lèi)，這樣，企業(yè)領(lǐng)導在制定企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向規劃的時(shí)候，就可以輕易獲得有價(jià)值的信息，從而制定出與本企業(yè)實(shí)際相符合的發(fā)展規劃，同時(shí)加強了與外部的密切合作和交流，真正做到了信息資源共享。
2.3關(guān)于提高信息管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力
首先，我們知道信息管理是針對整個(gè)企業(yè)而言的，而信息管理人員就是管理的主體，所以，這要求信息管理人員必須具備過(guò)硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技術(shù)水平，采取多種方式對技術(shù)人員進(jìn)行培訓、檢驗，使其在信息化管理中更加專(zhuān)業(yè)，比如對待專(zhuān)業(yè)性較強的問(wèn)題，解決思路和提出方案更加專(zhuān)業(yè)化，能夠清晰、明確的解決所出現的故障，這樣能夠減小故障所造成的波及程度，從而保證信息管理工作得以正常運行，并且安全、可靠的為企業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，使企業(yè)更好更快的發(fā)展。
2.4重視信息檔案管理
企業(yè)檔案是企業(yè)重要的信息資源，在中小企業(yè)的發(fā)展起到很大的作用，所以應該予以高度重視，但是企業(yè)檔案大多過(guò)于龐大繁雜，因此需要充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)，解放人力，提高工作效率，不斷促進(jìn)企業(yè)檔案工作由傳統管理模式向現代管理模式轉變，充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息資源的價(jià)值。結合以上情況，為符合時(shí)代潮流，滿(mǎn)足中小企業(yè)的長(cháng)期健康發(fā)展，信息化管理必不可少，因為網(wǎng)絡(luò )信息管理直接關(guān)系到內部管理水平，保證內部信息管理的安全與穩定，正因如此，需要加大網(wǎng)絡(luò )管理力度，采用正確方式解決可能發(fā)生的一系列問(wèn)題，促進(jìn)中小企業(yè)的穩步發(fā)展。
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