新時(shí)期檔案的管理方式
論文關(guān)鍵詞:新時(shí)期 檔案 管理方式
論文摘要:結合實(shí)際，談?wù)勑聲r(shí)期檔案的管理方式。
檔案事業(yè)作為社會(huì )主義現代化建設不可缺少的重要組成部分，它必須適應和滿(mǎn)足國家經(jīng)濟發(fā)展、社會(huì )進(jìn)步的總體需求，否則就無(wú)法為各項建設事業(yè)服務(wù)。為此，案法》中明確規定，各級各類(lèi)檔案館及檔案部門(mén)應當采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現檔案管理的現代化。
事實(shí)上，辦公自動(dòng)化的普及、新型信息介質(zhì)和記錄方式的出現、高新技術(shù)在檔案保管與利用上的逐漸的采用，正在深刻地改變著(zhù)傳統的檔案管理手段與方法，實(shí)現檔案管理現代化已成為歷史發(fā)展的必然。而標準化工作開(kāi)展的好壞，直接制約和影響著(zhù)檔案管理現代化的進(jìn)展。
試想，當各級檔案管理部門(mén)紛紛利用及計算機管理檔案時(shí)，如果沒(méi)有統一的著(zhù)錄規則、沒(méi)有規范自際引方法，沒(méi)有事先確定的通用性很強的智能化軟件系統，就很難體現出計算機管理檔案的優(yōu)越性，實(shí)現檔案信息資源共享也只能成為美麗的空中樓閣。
當縮微最影技術(shù)被廣泛應用于檔案保管技術(shù)時(shí)，人們普遍注意到，如果事先不對縮微現象進(jìn)行科學(xué)、規范的整理，不對縮微品的標記作出統一的規定，最后獲得的縮微品既不能替代原件利用，又可能造成一種新的浪費。
當一座座全新的檔案庫房拔地而起之后，如果我們事先沒(méi)有選擇與建筑相匹配的標準化的裝具、設備等，那將帶來(lái)意想不到的困惑與麻煩。
當我們走出統管理方法進(jìn)人高新技術(shù)管理之中時(shí)，如果我們忽略直接采用當今世界通用的手段為.法，而一味哩頭苦干、自己摸索、自己研究的話(huà)，那么頓悟之時(shí)必然已經(jīng)失去許多許多……
無(wú)數事實(shí)早已證明，標準化滲透于檔案管理現代化的進(jìn)程之中，標準化工作是實(shí)現檔案管理現代化的重三夔前提和基礎，也正是失之個(gè)意義上我們才說(shuō)，沒(méi)有標準化就無(wú)法實(shí)現檔案管理的現代化。
一般來(lái)講，每一項標準的制訂、實(shí)施，都是對國際、國外先進(jìn)技術(shù)和方法的間接采用，或是對實(shí)踐經(jīng)驗的,邵吉，或是對業(yè)務(wù)工作中某一方面的符合新形勢的質(zhì)和量的利學(xué)規,.檔案工作領(lǐng)域的標準，無(wú)論是基礎標準還步自比務(wù)技翁準或管理標準，絕大多數來(lái)自于實(shí)踐而高于實(shí)踐，也有少部分來(lái)自于國際標準。這些標準所規定的某些數量和質(zhì)量指標是較為手俘的，標準所推薦的技術(shù)手段和方法相對而言是較先進(jìn)的。因此在檔案工作中認真地推行這些標準，不僅能夠借助于標準提供的技術(shù)引導來(lái)規范業(yè)務(wù)工作，而且可以依據標準來(lái)擺脫大量的重要性的女釋毛時(shí)耗物的工作，使我們利用別人捌共的有效捷徑，去高效地開(kāi)展自己的工作，實(shí)現減能增效、獲得最佳效益。
在檔案工作領(lǐng)域開(kāi)展標準化工作，還有更深層的意義。我國的檔案管理水平雖已得到了很大的提高汪助重未達到完美的程度。在檔案工作領(lǐng)域尚有許多重大問(wèn)題有待研究解決。老的問(wèn)題解決了又會(huì )有更多的新問(wèn)題出現在面前。以往的經(jīng)驗會(huì )因社會(huì )的發(fā)展而顯滯后與不適用，先進(jìn)的技術(shù)手段與管理方法會(huì )被更先進(jìn)的技術(shù)手段與管理方法所取代。所以，標準永遠不可能握鑒~成不變的，它必然要在一種動(dòng)態(tài)的管理中，定期得到修改，已滿(mǎn)足實(shí)踐的需要。而無(wú)論是標準的制訂、修訂過(guò)程中，還是在標準的實(shí)施丈程中，對每一個(gè)參與者和具體實(shí)施者來(lái)說(shuō)都將是一次極好的學(xué)習、提高的機會(huì )。通過(guò)汗展檔案工作領(lǐng)域的標準化，來(lái)逐漸提高檔案干部隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)，培養同檔案管理現代化相適應的高素質(zhì)的專(zhuān)門(mén)人才，不失為一條一舉兩得的好途徑。這樣，標準實(shí)施的結果，必將推動(dòng)了各項業(yè)務(wù)工作的規范化，同時(shí)造就了一批復合型人才，為實(shí)現檔案管理現代化奠定堅實(shí)的基礎。
有人曾撰文指出，一個(gè)國家、一個(gè)民族如果不能創(chuàng )立和吸取最新的科學(xué)思想，不能站在現代利一學(xué)成就的高度上觀(guān)察和處理}題，就不可能實(shí)現國家現代化。同樣，對于我們檔案工作這一具體行業(yè)來(lái)說(shuō)，如果我們不能站在“二十一世紀是信息的世紀”這個(gè)基本點(diǎn)思考和處理問(wèn)題，不善于吸取和掌握最新的科學(xué)技術(shù)，不盡早從一個(gè)全新的角度去認識、理解、推行檔案工作標準化，那么就不可能實(shí)現檔案管理的現代化。
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