職業(yè)學(xué)校教育管理工作淺談
摘 要：新時(shí)期，隨著(zhù)學(xué)校教育教學(xué)的不斷改革和完善，給學(xué)校管理這一大背景也提出了新的、更高的要求。那么如何使學(xué)校管理做到與時(shí)俱進(jìn)呢？本文提出了學(xué)校目標管理法，并擬對職業(yè)學(xué)校實(shí)施目標管理的程序進(jìn)行論述。關(guān)鍵詞：職業(yè)學(xué)�！〗逃芾怼∧繕斯芾�
上個(gè)世紀末，我國部分高校的管理層開(kāi)始用目標管理的思想進(jìn)行學(xué)校教育管理指導，但并沒(méi)有普及開(kāi)來(lái)。所謂學(xué)校目標管理法，是指學(xué)校管理者引導學(xué)校全體成員共同確定學(xué)校工作目標及其體系，并以目標為中心，明確各自的責任和發(fā)揮各方面的主動(dòng)精神，協(xié)調和控制育人工作進(jìn)程，檢查和評估完成育人任務(wù)狀況的組織活動(dòng)。
一、職業(yè)學(xué)校目標及體系的確定
現代管理學(xué)提倡參與制目標設定法，職業(yè)學(xué)校的管理者要組織師生員工參與目標的設立，通過(guò)自上而下或自下而上的方法，使學(xué)校目標在上下之間進(jìn)行若干次的運動(dòng)，在充分討論的基礎上最后確定學(xué)校工作目標。目標的提出要根據以下三點(diǎn)：一是上級教育部門(mén)的指令。當前職業(yè)學(xué)校的工作目標，要以《國家中長(cháng)期教育改革與發(fā)展規劃綱要》等為依據。二是學(xué)校管理者的設想。職業(yè)學(xué)校的管理者要根據地方經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展、產(chǎn)業(yè)結構、人才需求等實(shí)際情況，科學(xué)定位學(xué)校人才培養的層次、辦學(xué)特色、人才培養模式等，合理確定辦學(xué)宗旨，為確立切實(shí)可行的學(xué)校目標提供依據。三是學(xué)校師生員工的建議。要通過(guò)協(xié)商，溝通領(lǐng)導層和師生員工之間的思想。這既有利于集思廣益，保證目標的科學(xué)性，又有利于調動(dòng)師生員工參與學(xué)校決策、關(guān)心學(xué)校發(fā)展的熱情，形成實(shí)施目標的合力。學(xué)校管理者要抓住學(xué)校急需解決的問(wèn)題，形成既體現本校自身特點(diǎn)，又不致于過(guò)于拔高、不具備達成可能的學(xué)校發(fā)展目標。
二、目標管理實(shí)施階段
目標的實(shí)施是通過(guò)管理工作過(guò)程來(lái)體現的。目標實(shí)施階段的中心是促使目標的達成度逐步增大，關(guān)鍵是促使人的精神和心理狀態(tài)不斷完善。人的精神和心理狀態(tài)越完善，目標達成度越大；而目標達成度的增大，又會(huì )促使人的精神和心理趨向更佳狀態(tài)。在目標實(shí)施階段，學(xué)校管理者的任務(wù)是設法促進(jìn)這種關(guān)系形成良性循環(huán)。管理者要做到以下三點(diǎn)：第一，管理者在目標實(shí)施過(guò)程中，要不斷向師生員工進(jìn)行工作目標教育，讓他們充分認識實(shí)現工作目標的價(jià)值，使全體成員從內心感到所承擔的任務(wù)是有價(jià)值的，從而產(chǎn)生實(shí)現目標的內驅力。
第二，學(xué)校管理者要向學(xué)校成員授予按目標進(jìn)行工作的主動(dòng)權，使他們體驗到工作每前進(jìn)一步都是自己主動(dòng)做的，從而產(chǎn)生實(shí)現目標的責任感。第三，學(xué)校管理者要及時(shí)向師生員工提供在工作進(jìn)程中接受目標距離狀況的反饋信息，讓他們了解階段工作狀況，從而使先進(jìn)分子體驗到成功的喜悅、增強繼續努力地信心；使后進(jìn)分子體驗到工作的壓力、增強實(shí)現目標的緊迫感。實(shí)施目標是促使目標實(shí)現的核心環(huán)節，這一階段需做好以下幾項工作：一是組建高效的學(xué)校管理機構。為了使各部門(mén)、每個(gè)人的目標科學(xué)地組織起來(lái)，既不相互干擾，又能促進(jìn)總目標的實(shí)現，關(guān)鍵是要有一個(gè)高效的學(xué)校管理機構。二是科學(xué)授權，合理分工�，F代學(xué)校管理組織復雜、事務(wù)繁多，再能干的管理者也難以包攬一切，而且，目標管理的重要特點(diǎn)之一就是強調自主管理和自我控制，因此，科學(xué)授權與合理分工成了學(xué)校管理者的分身術(shù)與成事術(shù)。所謂分工就要做好領(lǐng)導班子各成員之間職、權、責的分配；所謂授權是指管理者對下屬授予部分權力與責任，在機構設置與權責分配中避免職能的重疊交叉和管理的“真空”，這樣才能有效杜絕本位主義現象的大量產(chǎn)生。三是暢通信息渠道，加強監督反饋。目標管理強調目標是學(xué)校一切管理行為的導向標。管理者必須建立立體、交叉、多維的信息網(wǎng)絡(luò )，密切關(guān)注學(xué)校管理活動(dòng)的運行狀態(tài)是否與確立的目標體系相符。一旦出現問(wèn)題，管理者隨時(shí)可以通過(guò)暢通的信息渠道迅速了解情況，并組織相關(guān)部門(mén)協(xié)同“會(huì )診”，找對問(wèn)題癥結，形成對策，并迅速通過(guò)信息反饋渠道對不恰當的管理行為做出修正，確保目標管理不致于出現目標值的偏差。
三、目標管理的整體控制
目標管理強調自我控制、民主管理，但目標體系的內在邏輯關(guān)系決定了學(xué)校內任何個(gè)人或部門(mén)的目標完成情況出現問(wèn)題，都將影響學(xué)�？偰繕说膶�(shí)現。因此，為確保有效達成目標，必須進(jìn)行積極的自我控制和有力的領(lǐng)導控制。學(xué)校的領(lǐng)導控制，要求各個(gè)層次的管理者隨時(shí)了解目標實(shí)施情況，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并協(xié)助解決；在環(huán)境發(fā)生重大變化時(shí)對目標進(jìn)行必要的修正，如地方產(chǎn)業(yè)結構發(fā)生重大變化時(shí)，職業(yè)學(xué)校的專(zhuān)業(yè)建設目標就應當隨之做出相應調整。學(xué)校的自我控制要求師生員工定期對照目標進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，采取補救措施，根據目標實(shí)施方案的要求加強學(xué)習，提高履行責任的能力。
除了上述幾點(diǎn)，學(xué)校還要對部門(mén)、個(gè)人的目標進(jìn)行自我評定、群眾評議和領(lǐng)導評審。通過(guò)評議，能夠肯定成績(jì)，發(fā)現問(wèn)題，獎優(yōu)罰劣，及時(shí)總結目標實(shí)施過(guò)程中的成績(jì)與不足。目標評定時(shí)要注意進(jìn)行包括目標執行的方案和手段是否合適、條件變化情況、主觀(guān)努力程度等在內的自我評定；上級評定要全面、公正；評定的結果要與人事管理相結合。 如此一來(lái)，學(xué)校的目標管理工作才能順利實(shí)施并取得一定的成效。
參考文獻
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