碩士論文答辯PPT制作要求

　　隨著(zhù)軟件的逐步升級，在眾多的畢業(yè)論文答辯中也廣泛采取PPT演講稿來(lái)進(jìn)行，所以做好一個(gè)PPT演講稿對于自己的論壇答辯起到了非常重要的作用，本文的核心就在于怎樣講自己的論文在PPT 中體現出來(lái)，給答辯專(zhuān)家團一個(gè)很好的詮釋。

　　一、要對論文的內容進(jìn)行概括性的整合，將論文分為引言和試驗設計的目的意義、材料和方法、結果、討論、結論、致謝幾部分。

　　二、在每部分內容的presentation 中，原則是：圖的效果好于表的效果，表的效果好于文字敘述的效果。最忌滿(mǎn)屏幕都是長(cháng)篇大論，讓評委心煩。能引用圖表的地方盡量引用圖表，的確需要文字的地方，要將文字內容高度概括，簡(jiǎn)潔明了化，用編號標明。

　　三、版面和文字要求

　　1、文字版面的基本要求

　　幻燈片的數目：

　　學(xué)士答辯10min 10～20張

　　碩士答辯20min 20～35張

　　博士答辯30min 30～50張

　　2、字號字數行數：

　　標題44號(40)

　　正文32號(不小于24號字)

　　每行字數在20～25個(gè)

　　每張PPT 6～7行 (忌滿(mǎn)字)

　　中文用宋體(可以加粗)，英文用 Time New Romans

　　對于PPT中的副標題要加粗

　　3、PPT 中的字體顏色不要超過(guò)3種(字體顏色要與背景顏色反差大)

　　建議新手配色：

　　(1)白底，黑、紅、籃字

　　(2)藍底，白、黃字(淺黃或橘黃也可)

　　4、添加圖片格式：

　　好的質(zhì)量圖片TIF格式，GIF圖片格式最小

　　圖片外周加陰影或外框效果比較好

　　PPT總體效果：圖片比表格好，表格比文字好;動(dòng)的比靜的好，無(wú)聲比有聲好。

　　四、注意事項

　　幻燈片的內容和基調。背景適合用深色調的，例如深藍色，字體用白色或黃色的黑體字，顯得很莊重。值得強調的是，無(wú)論用哪種顏色，一定要使字體和背景顯成明顯反差。 注意：要點(diǎn)!用一個(gè)流暢的邏輯打動(dòng)評委。字要大：在昏暗房間里小字會(huì )看不清，最終結果是沒(méi)人聽(tīng)你的介紹。不要用PPT自帶模板：自帶模板那些評委們都見(jiàn)過(guò)，且與論文內容無(wú)關(guān)，要自己做，簡(jiǎn)單沒(méi)關(guān)系，純色沒(méi)關(guān)系，但是要自己做! 時(shí)間不要太長(cháng)：20分鐘的匯報，30頁(yè)內容足夠，主要是你講，PPT是輔助性的。

　　1、Magic Seven原則(7士2=5～9)。每張幻燈片傳達5個(gè)概念效果最好。 7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理。 超過(guò)9個(gè)概念負擔太重了，請重新組織。

　　2、KISS (Keep It Simple and Stupid)原則。因為我們做PPT針對的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽(tīng)眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。

　　3、10/20/30法則。演示文件不超過(guò)10頁(yè)，演講時(shí)間不超過(guò)20分鐘，演示使用的字體不小于30點(diǎn)(30 point)。

　　個(gè)人覺(jué)得這些有指導意義，但經(jīng)驗感和技術(shù)感太強。也沒(méi)有說(shuō)清楚為什么要這樣做。我更愿意接受“利用PPT作為工具控制觀(guān)眾的眼球和注意力”的說(shuō)法。自己想的。

　　同樣一篇文章里面的東西，是說(shuō)PPT 制作里面一些技巧性的東西 ，歸納一下分享出來(lái)，有一些是自己總結的哦：

　　a、能用圖表就用圖表。所有的人都會(huì )先挑圖看。

　　b、所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關(guān)的。把這三個(gè)東西標出來(lái)，人家會(huì )覺(jué)得很省事。

　　c、別寫(xiě)那么多字，沒(méi)人看，除非你打算照著(zhù)念。

　　d、要想辦法讓人知道你的PPT 還有多少，或者告訴人家你要說(shuō)的條理和結構。這非常重要，對自己好也對觀(guān)眾好。

　　e、不要用超過(guò)3種的動(dòng)畫(huà)效果，包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來(lái)的，樸素一點(diǎn)比花哨的更受歡迎。

　　f、多用口語(yǔ)，放在一些類(lèi)似tips的地方，效果往往加倍。

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