會(huì )計電算化下的會(huì )計控制淺議
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程復雜，管理層次多樣，會(huì )計控制也無(wú)法絕對保證企業(yè)業(yè)務(wù)運行、管理及會(huì )計信息處理不出一點(diǎn)差錯。以下是小編J.L為大家分享的關(guān)于會(huì )計電算化下的會(huì )計控制之論文范文。
反映和控制是會(huì )計的兩大基本職能。由于種種原因，現代會(huì )計的反映職能發(fā)揮得比較好，控制職能則處于“講的不多、做的更少”狀態(tài)。在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天，特別是計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)向經(jīng)濟管理領(lǐng)域快速滲透的今天，會(huì )計的反映職能即將或已經(jīng)被計算機取代的情況下，重視、發(fā)揮會(huì )計的控制職能就顯得特別重要。
一、會(huì )計電算化對會(huì )計控制的要求
自從50年代會(huì )計工作中開(kāi)始應用計算機，直到70年代后數據庫技術(shù)的普遍應用，傳統的會(huì )計工作已經(jīng)大部分被電子數據處理系統所代替，人們利用計算機的記憶功能、數值計算和邏輯運算功能，以及龐大而且先進(jìn)的數據庫，基本代替了會(huì )計的手工操作。由于計算機的運算速度快、計算精度高、提供信息全面，因而大大提高了會(huì )計工作的質(zhì)量，改變了會(huì )計工作的面貌，為會(huì )計人員參與管理提供了更大的空間。
手工會(huì )計是通過(guò)原始憑證到記賬憑證、到賬簿、再到報表這樣的流程來(lái)開(kāi)展核算工作的，其中每一過(guò)程都需要專(zhuān)門(mén)人員從事收集、整理、記錄、計算工作，尤其是記賬過(guò)程避免不了許多重復轉抄工作。而電算化會(huì )計僅需要將數據(原始憑證)一次錄入，其他的過(guò)程均可由計算機進(jìn)行且瞬間即可完成。這樣，在手工會(huì )計中非常費時(shí)、費力和繁瑣的工作，變成了電算化會(huì )計下一個(gè)簡(jiǎn)單的指令或動(dòng)作。過(guò)去需要眾多人員從事的填證、記賬、編表等工作，現在只需要少量的錄入人員進(jìn)行操作就可以了。
因此可以說(shuō)，電算化會(huì )計不僅徹底解放了會(huì )計人員的雙手，同時(shí)也為激活會(huì )計人員的頭腦創(chuàng )造了條件，使他們有精力、有條件去關(guān)注履行會(huì )計原本就有的職能，即會(huì )計控制。另外，90年代以后，實(shí)踐中不斷開(kāi)發(fā)出的許多先進(jìn)適用的軟件項目，使電算化會(huì )計可以完成大量在手工會(huì )計條件下難以完成的信息處理工作，如各種輔助核算和管理會(huì )計核算工作。而這些核算正是實(shí)施會(huì )計控制所必需的，或者說(shuō)是會(huì )計控制的內容之一。例如，在進(jìn)行費用控制時(shí)，人們甚至需要追蹤到某個(gè)人的費用明細信息，這對于一個(gè)較大規模的企業(yè)來(lái)說(shuō)，在手工會(huì )計條件下可以說(shuō)是無(wú)法做到的。而在電算化會(huì )計下，只需在程序中設置某種輔助核算功能，就可以按照需要獲取所需的會(huì )計數據和報告。
會(huì )計電算化不僅為實(shí)施會(huì )計控制提供了眾多機遇，同時(shí)也對會(huì )計控制提出了嚴峻的挑戰。一方面，是電算化會(huì )計的實(shí)施給會(huì )計控制帶來(lái)了新的難題。實(shí)施電算化會(huì )計以后，為一些人利用計算機進(jìn)行舞弊提供了條件。由于利用計算機進(jìn)行舞弊比手工操作下隱蔽性高、防范困難，加強電算化會(huì )計的控制和自控能力就十分必要。另一方面，也是更為重要的，是要在電算化會(huì )計程序中增加會(huì )計控制功能，并按此思路來(lái)進(jìn)行設計和開(kāi)發(fā)，從而使會(huì )計反映和控制兩大職能平衡發(fā)展。多年來(lái)，由于會(huì )計以反映為主，電算化會(huì )計的控制功能實(shí)際上處于“先天不足、后天失調”的境地。為此，需要大力開(kāi)發(fā)會(huì )計控制的功能，擴展數據庫，建立以多種數學(xué)方法和數學(xué)模型為主的方法庫和數據庫。
在進(jìn)行會(huì )計控制功能的開(kāi)發(fā)時(shí)，會(huì )計人員應熟悉業(yè)務(wù)，對市場(chǎng)和國家政策了如指掌，清楚控制點(diǎn)，系統掌握以數學(xué)為主的管理會(huì )計方法。此外，還要與系統開(kāi)發(fā)人員密切配合，集中精力研究控制什么、用什么會(huì )計方法控制和怎樣控制等一系列問(wèn)題。筆者認為，就企業(yè)會(huì )計而言，會(huì )計控制具有兩方面的內容，一方面是對會(huì )計信息質(zhì)量和會(huì )計工作本身的控制;另一方面是對企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程的控制。
二、關(guān)于會(huì )計信息質(zhì)量的控制
控制會(huì )計信息的輸入、處理和輸出使其符合會(huì )計準則和各種會(huì )計法規的要求，保證會(huì )計信息能真實(shí)、全面、及時(shí)、準確地反映企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)，保障各方面利用會(huì )計信息所進(jìn)行的判斷和決策不被誤導，即我們所說(shuō)的“對會(huì )計工作本身的控制”。在實(shí)施這一控制時(shí)，所設計的控制方法、措施和程序，應具有防護性功能和自動(dòng)補償性功能。即會(huì )計信息在輸入、處理、輸出過(guò)程中，均有相應的事先控制予以檢查。同時(shí)，一旦發(fā)現某一處理環(huán)節有誤，就應有相應的補救措施予以糾正。
在電算化會(huì )計中，由于工具、載體、賬務(wù)處理、會(huì )計組織等發(fā)生了根本的變化，會(huì )計控制也由人工控制變?yōu)槿撕陀嬎銠C共同控制，使會(huì )計控制更為復雜，要求更加嚴密。但是操作簡(jiǎn)單，控制也更加有效。電算化會(huì )計信息控制除計算機本身的一般控制外，主要是指會(huì )計信息的輸入、處理和輸出控制。
輸入控制是指對數據采集和系統輸入的控制，由于目前數據的采集和輸入必須有人參與，而且數據輸入的正確與否直接影響到處理和輸出的結果，因而對電算化會(huì )計的輸入控制顯得尤為重要。為此，應制訂標準化憑證格式，建立科目參照文件，設立科目代碼校驗位，有條件的可進(jìn)行二次輸入;每一位參與電算化會(huì )計的人員都應實(shí)施授權控制，通過(guò)設置操作員口令和上機日志等控制手段，防止差錯和舞弊行為;還必須增設專(zhuān)人輸入檢查控制環(huán)節，未經(jīng)檢查，應無(wú)法進(jìn)行下一步會(huì )計處理。
會(huì )計信息處理和輸出的控制，基本上是通過(guò)計算機程序自動(dòng)進(jìn)行的，主要取決于應用程序的正確性和環(huán)境控制能力，系統設計應具有識別信息失誤的能力。同時(shí)，要防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入計算機程序操作。
由此可見(jiàn)，電算化會(huì )計控制的關(guān)鍵，一是研究會(huì )計控制的要求，即確定會(huì )計信息系統的控制點(diǎn);二是確定計算機硬件設備、開(kāi)發(fā)工具及應用程序是否能達到會(huì )計控制的要求。計算機和網(wǎng)絡(luò )越發(fā)展，會(huì )計控制自動(dòng)化的程度就會(huì )越高�？梢韵胂�，當全社會(huì )都用計算機網(wǎng)絡(luò )連接起來(lái)以后，就可將規范、標準的原始憑證掃描進(jìn)入計算機進(jìn)行自動(dòng)識別，甚至完全可以采用電子數據網(wǎng)絡(luò )傳輸，以盡量減少人為因素。會(huì )計控制功能便將大為增強。
三、關(guān)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的控制
現代企業(yè)可以看作是各種職能、各種業(yè)務(wù)處理過(guò)程相互聯(lián)系、相互作用的集合體，是一個(gè)具有特定功能和目標的系統。為保證系統的配合和協(xié)調、保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針和系統最優(yōu)化目標的實(shí)現，需要采用一系列會(huì )計方法，通過(guò)計劃、預算、內部控制、分析、稽核、報告等手段，利用會(huì )計信息對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行控制。會(huì )計電算化為企業(yè)利用會(huì )計信息進(jìn)行管理創(chuàng )造了條件，這種會(huì )計控制通常有以下特征：①充分利用電算化會(huì )計信息。借助計算機對會(huì )計數據進(jìn)行重新分類(lèi)和整理。通過(guò)系統接口或集成方式做到數據共享，一次輸入，多次使用。②需要進(jìn)行電算化會(huì )計信息系統的再開(kāi)發(fā)或二次開(kāi)發(fā)。增加輔助核算，把以運籌為主的數學(xué)方法和數學(xué)模型開(kāi)發(fā)成方法庫和模型庫，并同會(huì )計信息系統有機結合，利用計算機先進(jìn)快速的處理和計算優(yōu)勢實(shí)施會(huì )計控制。③會(huì )計人員可以專(zhuān)注地進(jìn)行會(huì )計分析、制定控制標準和參與政策。④計算機自動(dòng)報警和實(shí)時(shí)控制。即將控制標準事先輸入會(huì )計系統作為“控制線(xiàn)”，執行中一旦出現差異就激活計算機自動(dòng)報警，以及時(shí)調節或改正作業(yè)。一般對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的控制，包括效益控制、資產(chǎn)控制和風(fēng)險控制等。
1.效益控制。效益控制的目標是以最小的資金占用和耗費，最優(yōu)的資金投入組合，獲得最大的產(chǎn)出效益，簡(jiǎn)單的說(shuō)就是使成本最小化而利潤最大化。包括制定計劃、編制預算等事前控制和跟蹤計劃實(shí)施，進(jìn)行成本、費用指標分解，采用限額開(kāi)支和責任會(huì )計等事中控制。利用計算機的輔助核算，生成適合管理和控制要求的企業(yè)內部效益控制報告，如成本費用報告、合同執行報告、責任中心報告等。會(huì )計人員應集中精力利用計算機的計算和處理結果進(jìn)行會(huì )計分析，并應對影響企業(yè)效益的主要因素進(jìn)行分析、研究。
2.資產(chǎn)控制。資產(chǎn)控制的目標是保持資產(chǎn)實(shí)物的安全、完整并使其保值、增值，以實(shí)現企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展的戰略目標。這種控制可以分為實(shí)物控制和價(jià)值控制兩類(lèi)。對資產(chǎn)實(shí)物的控制，主要包括不相容職務(wù)分離控制和授權審批控制，運用計算機進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)管理，對資產(chǎn)的購買(mǎi)、保管、領(lǐng)用、處置應有完整記錄并定期清查和核對，還應經(jīng)常對內部控制程序和控制執行情況實(shí)施審計控制。資產(chǎn)的價(jià)值控制，主要包括按資產(chǎn)保值、增值的要求實(shí)施財產(chǎn)保全控制，根據需要采用多種折舊方法并足額提取固定資產(chǎn)折舊，及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)大修理等，保證企業(yè)再生產(chǎn)順利進(jìn)行。
3.風(fēng)險控制�，F代企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，隨時(shí)面臨著(zhù)風(fēng)險的困擾。風(fēng)險控制的目標是，在實(shí)現經(jīng)營(yíng)獲利目標的前提下，使企業(yè)風(fēng)險達到最小。企業(yè)風(fēng)險分經(jīng)營(yíng)風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險，具體又可分為決策失誤風(fēng)險、市場(chǎng)變化風(fēng)險、投資風(fēng)險、籌資風(fēng)險等。這些風(fēng)險會(huì )使企業(yè)偏離其經(jīng)營(yíng)目標。運用恰當的會(huì )計控制可減低或消除這些風(fēng)險。在具備及時(shí)、準確、充分的管理會(huì )計信息和報告的基礎上，利用含納市場(chǎng)、產(chǎn)品、客戶(hù)、競爭和環(huán)境因素等多重變量的各種科學(xué)的決策模型，通過(guò)計算機反復進(jìn)行模擬實(shí)驗以控制決策失誤風(fēng)險。對于影響收入實(shí)現，或者造成成本、費用超支等市場(chǎng)變化風(fēng)險，通過(guò)敏感的會(huì )計信息及時(shí)進(jìn)行調節控制， 可在很大程度上減少此類(lèi)風(fēng)險給企業(yè)造成的損失。通過(guò)對投資項目事前進(jìn)行評價(jià)、事中密切跟蹤以及對投資效果的適時(shí)分析和調節，運用投資評價(jià)模型和投資管理模塊�？捎行У乜刂仆顿Y風(fēng)險�；I資風(fēng)險一方面包括籌資成本對企業(yè)經(jīng)濟效益的影響，另一方面也是更重要的方面，是指由于企業(yè)融資而引起的財務(wù)狀況惡化直至破產(chǎn)的風(fēng)險。對于財務(wù)風(fēng)險的控制，主要是通過(guò)對會(huì )計系統的實(shí)時(shí)控制和分析，控制和調節負債資本結構，適當減低企業(yè)還本付息壓力，避免支付危機，以維持企業(yè)正常的能持續經(jīng)營(yíng)的財務(wù)狀況。
由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程復雜，管理層次多樣，會(huì )計控制也無(wú)法絕對保證企業(yè)業(yè)務(wù)運行、管理及會(huì )計信息處理不出一點(diǎn)差錯。會(huì )計控制系統存在著(zhù)人為的、非價(jià)值因素的影響，無(wú)法實(shí)現全過(guò)程的“絕對自動(dòng)化”。而且，由于計算機會(huì )計系統的采用增加了計算機舞弊這一不安全因素，大大增加了企業(yè)會(huì )計控制的成本。對于會(huì )計控制系統優(yōu)劣的判斷，不能認為其可靠性越高越好，而要遵循成本效益原則，使控制成本小于不采用控制手段造成的損失。
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