財會(huì )論文會(huì )計電算化
［摘要］隨著(zhù)我國會(huì )計電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，如何做好會(huì )計電算化會(huì )計檔案的管理工作，以使其發(fā)揮更大、更好的作用。隨著(zhù)信息網(wǎng)絡(luò )的迅猛發(fā)展,財務(wù)檔案的信息化管理已經(jīng)滲透到各行各業(yè)。合理開(kāi)發(fā)和科學(xué)利用會(huì )計電算化檔案，能為社會(huì )的發(fā)展創(chuàng )造出經(jīng)濟效益，發(fā)揮會(huì )計電算化檔案在現代經(jīng)濟時(shí)代的真正作用。
［關(guān)鍵詞］電算化；財務(wù)檔案管理；信息化建設
1會(huì )計電算化會(huì )計檔案的特點(diǎn)
眾所周知，傳統的會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿和會(huì )計報表等會(huì )計核算專(zhuān)用材料，它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。這些史料和證據具有嚴格的數據平衡性、時(shí)序性和嚴肅性、不得隨意篡改。各級企、事業(yè)單位實(shí)行會(huì )計電算化以后，由于產(chǎn)生了許多依附于計算機磁性介質(zhì)上的數據與文件，財務(wù)人員的所有日常工作以及歷年會(huì )計資料的調閱均在計算機上完成，隨之而使會(huì )計檔案賦予了許多新的特點(diǎn)。本人根據工作的實(shí)踐，總結出會(huì )計電算化會(huì )計檔案具有以下一些特點(diǎn)：（1）會(huì )計電算化檔案不僅保留了傳統意義上的會(huì )計檔案，而且還包括存儲在計算機硬盤(pán)中的會(huì )計數據、其他磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲的會(huì )計數據。即會(huì )計電算化檔案存儲的范圍和領(lǐng)域擴大了。（2）傳統的會(huì )計檔案具有直觀(guān)可視性，而存儲在磁性介質(zhì)上的會(huì )計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統環(huán)境中才可以使用，也才具有生命力。即會(huì )計電算化檔案的調用需要一定的軟硬件環(huán)境。（3）會(huì )計電算化檔案的載體不僅是通過(guò)打印等輸出的傳統意義上的紙張，更主要的是磁性介質(zhì)或光盤(pán)。即會(huì )計電算化檔案的保管不僅是作為會(huì )計資料信息載體的紙張，而且更重要的是磁性介質(zhì)或光盤(pán)。（4）會(huì )計電算化檔案具有易遭破壞，難留痕跡的特點(diǎn)，同時(shí)受載體的質(zhì)量、載體存放環(huán)境、載體存儲信息的有效期等條件的影響，即對會(huì )計電算化檔案的安全性、完整性要求更高。
2如何做好電算化會(huì )計檔案工作
會(huì )計檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作也是財務(wù)管理工作的重要內容，是會(huì )計檔案形成的前提和基礎。所以，進(jìn)一步加強會(huì )計檔案管理勢在必行。為了更有效地做好電算化會(huì )計檔案工作，必須根據電算化會(huì )計檔案的特點(diǎn)，分別做好會(huì )計檔案的收集、管理、保存、利用等方面的工作。會(huì )計檔案的收集范圍一般指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表以及其他會(huì )計核算資料等四個(gè)部分，它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要歷史資料和證據，是形成會(huì )計檔案的前提和基礎。因此，必須熟悉和掌握會(huì )計檔案的收集范圍。（1）會(huì )計憑證。它包括自制原始憑證、外來(lái)原始憑證、憑證匯總表、銀行存款對賬單、銀行存款余額調節表等。（2）會(huì )計賬簿。它包括按會(huì )計科目設置的總分類(lèi)賬、各類(lèi)明細分類(lèi)帳、現金日記賬、應行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。對于這些賬簿要分別整理立卷，組成保管單位。（3）會(huì )計報表。分月、季度、年度會(huì )計報表。每類(lèi)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表、利潤分配表、現金流量表、成本費用表、收入支出表、支出明細表及各種附表、報表附注和決算說(shuō)明等。（4）其他會(huì )計核算資料。屬于財務(wù)業(yè)務(wù)范疇，與會(huì )計核算、會(huì )計監督緊密相關(guān)的數據資料。如經(jīng)濟合同、數據統計資料、財產(chǎn)清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會(huì )計檔案移交清冊等。會(huì )計電算化存儲在磁性介質(zhì)上的會(huì )計數據、程序文件及其他會(huì )計核算資料均應視同會(huì )計檔案一并管理。
3財務(wù)管理信息化的必要性
�。�1）財務(wù)管理的難度增加。財務(wù)管理能夠有效推動(dòng)財務(wù)組織參與到全方位的管理之中,并達到節約成本的目的。財務(wù)管理需要進(jìn)一步提高預算管理的科學(xué)化、精細化水平。然而,在當前整體財政體制改革逐步深入的宏觀(guān)背景下,財務(wù)預算管理改革深入推進(jìn),財務(wù)管理水平不斷提高,財務(wù)工作難度和強度也逐年增加。所以,隨著(zhù)財務(wù)工作范圍的拓展和管理要求的提高,改進(jìn)財務(wù)檔案管理手段和提高管理效能的問(wèn)題迫在眉睫。而建設電子財務(wù)檔案,實(shí)現財務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò )化管理,既是適應現代化管理的需要,也是搞好財務(wù)檔案管理的必然選擇。（2）信息化檔案彰顯優(yōu)越性。首先,將財務(wù)文件檔案轉變?yōu)殡娮有畔?即電子介質(zhì)的財務(wù)檔案后,可以存儲于磁盤(pán)、光盤(pán)及移動(dòng)設備中,這種虛擬數據模式下的各種憑證、賬簿、報表等財務(wù)數據資料在攜帶、傳輸及使用方面都更加方便靈活。較之傳統的財務(wù)檔案,電子財務(wù)檔案具有無(wú)可比擬的優(yōu)點(diǎn),能夠較好地適應高數據量的財務(wù)檔案的發(fā)展需求。具體表現在：電子財務(wù)檔案易于修正、復制和重置,便于、攜帶和傳遞；電子財務(wù)檔案的存儲形式多樣,既可以存儲于軟盤(pán)、硬盤(pán)、光盤(pán)中,也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中。另外,隨著(zhù)信息科學(xué)的發(fā)展,當前數據統計分析的軟件很多,以信息化方式存儲的數據便于計算、分析,能夠方便、快捷獲得所需結果。而且,財務(wù)檔案信息化后,還可以通過(guò)計算機操作和網(wǎng)絡(luò )交流,滿(mǎn)足檔案信息資源共享、無(wú)紙化查閱等目的需求。這樣既節約了辦公成本,避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來(lái)的磨損,還有利于專(zhuān)業(yè)管理,便于檔案資源的統一整合,極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。
總之，加強會(huì )計檔案管理工作是當前財務(wù)管理中急待改進(jìn)和加強的重要工作，各單位都要高度重視、積極行動(dòng)，從基礎工作做起，切實(shí)提高財務(wù)管理工作水平，更好地為社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟服務(wù)。
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