計算機基礎中Office軟件的應用探析論文
現階段來(lái)看，Office軟件在計算機應用中非常廣泛，Office軟件最初是由微軟公司研發(fā)的，在經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐研究后，在性能和便捷度方面有著(zhù)很大提升。如果能夠掌握好Office軟件，對辦公質(zhì)量有著(zhù)非常重大的輔助作用。為了能夠充分了解并掌握好具體的應用方法，能夠將其優(yōu)勢發(fā)揮到極致，繼而顯著(zhù)提高日常工作質(zhì)量。
1Office軟件在計算機基礎中的具體應用優(yōu)勢
Office軟件由多個(gè)分支組成，廣為熟知的有：其一，WORD；其二，EXCEL。其三，POWERPOINT，WORD軟件是一款處理文字的軟件，在Office軟件中是最為核心的一個(gè)部分，用戶(hù)應該根據自身的需求對文字進(jìn)行編輯處理。EXCEL軟件則是用來(lái)進(jìn)行電子數據整理的程序，在日常工作中，用戶(hù)則主要是用來(lái)進(jìn)行數據分析和繪制圖表等。Office軟件的應用優(yōu)勢逐漸在日常工作中顯現出來(lái)，而應用Office軟件能夠不斷滿(mǎn)足用戶(hù)的基本需求，尤其在文字編輯和數據表格處理方面具有廣泛的應用優(yōu)勢。
2計算機基礎中Office軟件的相關(guān)應用
2.1Office軟件在EXCEL軟件中的相關(guān)應用
EXCEL軟件是Office軟件中用于電子表格制作的軟件，被廣泛應用到財務(wù)部門(mén)的數據分析中。便捷化的數據計算能夠使得計算機數據充分滿(mǎn)足相關(guān)需求，從而廣泛提高工作的具體效率。在軟件使用過(guò)程中，通過(guò)工具欄中的新建菜單完成對文件的創(chuàng )建，通過(guò)模板會(huì )話(huà)框所需要的模板，完成好基礎表格的建立�；诖�，通過(guò)選擇合理的表格，將數據輸入到其中，再利用好工具欄的計算工具和統計工具等完成數據編輯工作。除此之外，還需要對數據進(jìn)行篩選工作，而單純應用肉眼來(lái)查找軟件，勢必會(huì )占據大量的時(shí)間，因此無(wú)法找尋到數據的準確性，造成數據遺漏的情況出現。充分利用好數據篩選工具能夠便捷化地完成好篩選工作，在工具欄中的自動(dòng)篩選軟件中點(diǎn)擊后，在下拉菜單中選擇可供篩選的數據，即能夠準確地完成數據篩選。
2.2Office軟件在WORD軟件中的應用
Office軟件的應用頻率比較廣泛，對于人們的使用價(jià)值也越來(lái)越突出。在文字編輯方面，能夠逐漸取代手工記錄文字的處理方式。由于人工操作的時(shí)間被很大程度地減少，所以大大提高了便捷性和快速性，降低了人工操作的難度。
Word軟件的應用技巧包括諸多方面，首先表現在文字輸入和數字輸入，建立好新文檔，通過(guò)鍵盤(pán)的輔助作用，能夠將絕大多數的信息輸入到Word軟件中。其次，充分利用好插入功能，將多種圖片和符號插入到Word軟件中。通過(guò)相應的格式方式和排版方式等進(jìn)行準確編輯，巧妙地應用好相關(guān)操作技巧，完成多種編輯操作工作，顯著(zhù)提高文檔編輯的整體效率。在刷新之后，將應用內容調整到相關(guān)格式中，大大節約了格式調整時(shí)間，在文檔中利用快速插入功能，實(shí)現文字編輯功能。
2.3Office軟件在POWERPOINT軟件中的應用
在POWERPOINT軟件在企業(yè)會(huì )議中和課堂教育教學(xué)中，在完成基本的圖片插入編輯工作之后，還需要插入視頻文件，加入一些豐富性的且生動(dòng)化的軟件能夠使得演示過(guò)程更為生動(dòng)、有趣。POWERPOINT軟件與WORD軟件的使用方法存在類(lèi)似作用，在完成文件建立之后，能夠在相關(guān)位置下進(jìn)行文件編輯工作和圖片編輯工作。除此之外，對于聲音的插入，需要進(jìn)行進(jìn)一步的了解。完成好聲音的插入之后，確保聲音能夠正常播放，再將演示文稿和聲音文件放置在一起，對文件進(jìn)行解壓，保障演示文稿能夠實(shí)現聲音與文字的同步播放。
3我國Office軟件的應用現狀和發(fā)展未來(lái)
隨著(zhù)我國計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò )化的廣泛普及等，我國對Office軟件的使用需求范圍越來(lái)越大。涌現出一批高新技術(shù)方面的人才，使得辦公軟件的功能被完全發(fā)揮出來(lái)。我國在WPSOffice軟件中的研究中能力與發(fā)達國家相比而言，具有比較高的創(chuàng )新能力。用戶(hù)只需要在電腦軟件上下載WPSOffice，就可以進(jìn)行相應使用，使用過(guò)程有比較簡(jiǎn)單、易于操作。從我國WPSOffice軟件的發(fā)展未來(lái)來(lái)看，在當前的發(fā)展成果下，設計出獨立自主的開(kāi)發(fā)辦公軟件產(chǎn)品，再接再厲。
4結語(yǔ)
綜上所述，Office軟件使得人們的日常工作和學(xué)習生活等更為便捷，在提高應用效率的同時(shí)，還要培養高素質(zhì)的人才，強化自主研發(fā)。
參考文獻
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