淺談信息化教育管理論文

　　一、高校信息化建設促成教育與管理雙贏(yíng)發(fā)展

　　信息技術(shù)的更新?lián)Q代是難以預料的，覆蓋范圍、替換速度、處理能力都無(wú)法掌握，但其始終都是在追求更卓越的發(fā)展。高校教育管理信息化建設緊跟網(wǎng)絡(luò )發(fā)展進(jìn)程，在明確教育建設目標的同時(shí)，也為其提高管理效率保駕護航。高校管理工作所涉及的主體部門(mén)較為復雜，工作信息傳遞的準確性與時(shí)效性更是硬性要求。尤其是高校教育管理覆蓋范圍廣、涉及人數多，學(xué)生、教師、行政人員及校外工作的對接，都對管理效率與管理成本的協(xié)調提出了更高的要求。人力、物力、財力和時(shí)間的收支情況也決定了管理效率和效能的上升空間。高校信息化建設在重新整合高校各部門(mén)工作業(yè)務(wù)的基礎上，極大地提高了校園運行效率。例如高校新生入學(xué)，以往新生辦理入學(xué)手續煩瑣，涉及管理部門(mén)如教務(wù)處、后勤處、財務(wù)處等極為分散，給新生入學(xué)造成了一定困擾，但如今信息化建設使學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)整個(gè)學(xué)習期間都處于信息化管理的便捷方式中。2013年新生入學(xué)季，北京科技大學(xué)2013級3000多名新生能夠在“迎新網(wǎng)”上完成“電子”報到，新生登錄“迎新網(wǎng)”后，填寫(xiě)一張個(gè)人基本信息的電子表格，之后入校后的住宿條件、宿舍樓房間號、床鋪位置、圖書(shū)證號等就會(huì )準確地顯現出來(lái)。新生入校后，學(xué)校迎新人員只需掃描通知書(shū)上的條碼或刷學(xué)生的二代身份證即可瞬間完成身份的核驗。南開(kāi)大學(xué)2013級4000多名研究生也可使用該校開(kāi)發(fā)的“研究生新生服務(wù)網(wǎng)”完成報到手續。以往新生烈日下排隊辦手續的情況有所緩解，使新生及高校工作人員的壓力也大為減輕。但這只是高校信息化建設在管理工作方面的革新，教育方面也同樣在制造著(zhù)驚喜。隨著(zhù)實(shí)驗教學(xué)的大量投入使用，傳統實(shí)驗室已經(jīng)日益無(wú)法滿(mǎn)足廣大師生的實(shí)驗需求及提高實(shí)驗創(chuàng )新能力，各大高�，F已陸續研發(fā)、使用網(wǎng)絡(luò )虛擬實(shí)驗室，以滿(mǎn)足各層次的實(shí)驗需求和目的。虛擬實(shí)驗室是一種基于Web技術(shù)、VR虛擬現實(shí)技術(shù)構建的開(kāi)放式網(wǎng)絡(luò )化的虛擬實(shí)驗教學(xué)系統，是現有各種教學(xué)實(shí)驗室的數字化和虛擬化。虛擬實(shí)驗室由虛擬實(shí)驗臺、虛擬器材庫和開(kāi)放式實(shí)驗室管理系統組成，可供學(xué)生自己動(dòng)手配置、連接、調節和使用實(shí)驗儀器設備。教師利用虛擬器材庫中的器材可自由搭建任意合理的典型實(shí)驗或實(shí)驗案例。近年高校擴招，實(shí)驗室的使用率和實(shí)驗設備的耗損率都大幅提高，實(shí)驗室的供不應求也使學(xué)生的理論儲備與實(shí)踐操作產(chǎn)生了分化。高校虛擬實(shí)驗室的構建及時(shí)拓寬了實(shí)驗操作渠道，這對培養學(xué)生的動(dòng)手能力、創(chuàng )新能力及學(xué)習主動(dòng)性都產(chǎn)生了積極效果。學(xué)生只要在網(wǎng)絡(luò )上即可操作虛擬實(shí)驗仿真系統和教學(xué)系統，使實(shí)驗操作不再受時(shí)間空間限制，在虛擬實(shí)驗平臺達到高校實(shí)驗教學(xué)始終追求的學(xué)以致用、學(xué)用結合的目的。高校教育管理信息化帶來(lái)的技術(shù)革新，不斷提高著(zhù)管理效率、工作效率、教學(xué)效率及高校核心競爭力，在切實(shí)給高校建設帶來(lái)裨益的同時(shí)，日積月累、急速遞增的數據量也給高校教育管理信息化建設提出了亟待解決的問(wèn)題。

　　二、數據積累給高校教育管理帶來(lái)了什么

　　信息時(shí)代，數據在碎片化信息充斥的信息環(huán)境中，給我們提供精準的指導性意見(jiàn)。但隨著(zhù)高校非結構化數據的飛速更新，迫切需要數據積累，卻又難于數據挖掘。海量數據庫面臨解析難題，背后卻指示著(zhù)提升高校教育管理效率與質(zhì)量的答案。上海大學(xué)的新生在大一階段沒(méi)有具體專(zhuān)業(yè)劃分，只是根據高考志愿填報的學(xué)科大類(lèi)接受通識教育，大一結束后，每個(gè)人再根據自己的興趣愛(ài)好、高考成績(jì)以及大一成績(jì)排位等填報具體的專(zhuān)業(yè)志愿，學(xué)校最后根據新生填報的志愿分流。2013年9月，上海大學(xué)2012級的4400多名學(xué)生完成了專(zhuān)業(yè)分流。在這次專(zhuān)業(yè)分流前，上海大學(xué)提供了往屆畢業(yè)生的就業(yè)去向以及來(lái)自用人市場(chǎng)各行業(yè)人才需求等信息，學(xué)生可根據往屆畢業(yè)生就業(yè)去向、簽約單位以及不同行業(yè)的用人需求等數據信息，選擇其大學(xué)期間所讀專(zhuān)業(yè)。據專(zhuān)業(yè)分流后的統計數據顯示，第一志愿滿(mǎn)足率達到59．3％，前三志愿滿(mǎn)足率達到85．7％，這兩個(gè)數字都大大高于傳統高校先填專(zhuān)業(yè)后錄取的志愿滿(mǎn)足率。新生中，前六志愿都未滿(mǎn)足繼續被調劑專(zhuān)業(yè)的學(xué)生比例低于5．5％，而在普通高校，調劑專(zhuān)業(yè)平均率為12％。同樣，經(jīng)過(guò)2000年－2011年上海大學(xué)招收的春考生、秋考生及插班生的平均成績(jì)分析，2012年上海大學(xué)決定退出上海春季高考。無(wú)論是分門(mén)別類(lèi)的數據組還是10年累計疊加的參考值，都顯示著(zhù)這些數字背后龐大的數據量及繁雜的數據分析。用數據說(shuō)話(huà)，就要有海量數據庫做支撐，而隨著(zhù)時(shí)間流逝，這將是無(wú)法估計的數據量。數據積累、分析，對于高校招生、教育、管理、就業(yè)，甚至解決已經(jīng)出現卻未顯現的問(wèn)題，都是影響改革方向的決策之一。面對海量增長(cháng)的非結構化數據，其數據格式多樣、數據存儲分散、數據總量大、增長(cháng)速度快、數據分析難，卻是高校提升教育管理效率，引導教育管理改革的參考指標。但數據信息更新迅速，收集不及時(shí)、整理不完善、分類(lèi)不明晰、歸納不科學(xué)、分析不專(zhuān)業(yè)的情形，又給高校數據整合提出無(wú)法一蹴而就的現實(shí)考驗。數據積累給高校教育管理改革指引著(zhù)方向，卻也設置著(zhù)障礙。隨著(zhù)數據量的倍速積累，高校信息化建設正在為這一難題尋找著(zhù)解決方案。

　　三、高校教育管理信息化建設行走在云端

　　現今高校建設中面臨的一大挑戰便是學(xué)生、教師、行政人員在生活、教育、科研、管理等方面產(chǎn)生的數據資源保有量高速增長(cháng)問(wèn)題。隨著(zhù)高校所涉學(xué)科的不斷擴充，數據資源所覆蓋的范圍也同期高速增長(cháng)。各層級、院系、科室間的工作銜接所構成的管理工作網(wǎng)絡(luò )，同樣面臨著(zhù)辦公高效、決策精準的問(wèn)題。而現今在各領(lǐng)域不同程度縱深應用的云計算平臺，正是高校相區別于傳統技術(shù)模式的教育管理信息化的發(fā)展方向。云計算是由分布式計算、虛擬化、網(wǎng)絡(luò )存儲、負載均衡等新興的信息技術(shù)融合而成的技術(shù)集合，其大規模、高穩定性、虛擬化、高可擴展性、低使用成本等特點(diǎn)正是高校教育管理信息化建設所需的計算機應用模式。我國正計劃建設覆蓋全國、分布合理、開(kāi)放開(kāi)源的基礎云環(huán)境，支撐形成云基礎平臺、云資源平臺和云教育管理服務(wù)平臺的層級架構。到2015年，初步建成國家教育云基礎平臺，支持教育云資源平臺和管理服務(wù)平臺的有效部署與應用，可同時(shí)為IPv4和IPv6用戶(hù)提供教育基礎云服務(wù)。開(kāi)放共享和數據挖掘是云計算之于高校教育管理工作的核心應用。高校通過(guò)虛擬服務(wù)器將數據資源上傳至云平臺實(shí)現資源共享。高校各部門(mén)間的信息傳遞、全國高校共享優(yōu)質(zhì)資源、面向社會(huì )大眾開(kāi)放的高校數字圖書(shū)館，都可以通過(guò)移動(dòng)終端隨時(shí)隨地接收數據資源，優(yōu)化高校資源的利用率。而作為管理層，高校亟須數據挖掘提供決策依據。如高校招生方式、選修課程設置、就業(yè)形勢分析等，通過(guò)云計算對大數據的提取、存儲、分析、發(fā)現等數據處理，形成顯性的、有價(jià)值的情報，結合實(shí)際情況一起形成科學(xué)的論證，為教育管理的決策提供科學(xué)依據，提升事務(wù)處理、業(yè)務(wù)監管、動(dòng)態(tài)監測、評估評價(jià)、決策分析等工作的整體效率。國家著(zhù)力建設高校教育管理云服務(wù)平臺，是對基于云計算的教育管理信息化模式帶來(lái)的積極效果的肯定�，F階段云服務(wù)模式教育平臺處于起步階段，將有更多未開(kāi)發(fā)的應用領(lǐng)域及未知難題出現，例如海量數據存儲在云端，如何保障其數據安全，數據加密技術(shù)的應用升級是否能夠有效遏制惡意攻擊帶來(lái)的數據丟失及泄密。這將是更待深思解決的課題與方向。

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