word自動(dòng)生成目錄和參考文獻的技巧
漫長(cháng)的學(xué)習生涯中，是不是聽(tīng)到知識點(diǎn)，就立刻清醒了？知識點(diǎn)就是一些�？嫉膬热�，或者考試經(jīng)常出題的地方。相信很多人都在為知識點(diǎn)發(fā)愁，以下是小編精心整理的word自動(dòng)生成目錄和參考文獻的技巧，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
word自動(dòng)生成目錄和參考文獻的技巧
word自動(dòng)生成目錄
1、 點(diǎn)擊“視圖”中“大綱”，將所在文檔切換成大綱形式，然后設置所要設定目錄的大綱級別。點(diǎn)擊左上角“正文文本”框進(jìn)行選擇級別，一般論文格式為1、2、3級目錄。設定好后，在“視圖”中選擇“普通”形式，再切換回來(lái)。
2、 打開(kāi)正文文本，點(diǎn)“插入”分別選“分隔符”“分頁(yè)符”，即會(huì )插入新的一頁(yè)，可把目錄放在此頁(yè)，方法是：將鼠標放在左上角，點(diǎn)擊“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“目錄”選擇想要的模式→“確定”即完成。文本內容格式可根據論文要求設置，在“格式”中選擇“樣式和格式”即可設置。
WORD自動(dòng)生成目錄教程
假如文章中標題格式為
第一節……大標題(一級)
1.1……小標題(二級)
1.1.1—……小標題下的小標題(三級)
……
第N節……大標題(一級)
n.1……小標題(二級)
n.1.1—……小標題下的小標題(三級)
自動(dòng)生成文章目錄的操作：
一、設置標題格式
1.選中文章中的所有一級標題;
2.在“格式”工具欄的左端，“樣式”列表中單擊“標題1”。
仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。
二、自動(dòng)生成目錄
1.把光標定位到文章第1頁(yè)的首行第1個(gè)字符左側(目錄應在文章的前面);
2.執行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開(kāi)“索引的目錄”對話(huà)框;
3.在對話(huà)框中單擊“目錄”選項卡，進(jìn)行相關(guān)設置后，單擊“確定”按鈕，文章的目錄自動(dòng)生成完成。
友情提示：
目錄頁(yè)碼應該與正文頁(yè)碼編碼不同。
把光標定位在目錄頁(yè)末，執行“插入/分隔符/下一頁(yè)/確定”操作，在目錄與正文之間插入分頁(yè)符;
執行“視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，把光標定位到正文首頁(yè)的頁(yè)腳處，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“鏈接到前一個(gè)”按鈕正文頁(yè)腳與目錄頁(yè)腳的鏈接;
執行“插入/頁(yè)碼”命令，在“格式”中選擇頁(yè)碼格式、選中“起始頁(yè)碼”為“1”，單擊“確定。
至此完成正文的頁(yè)碼插入。
目錄如果是多頁(yè)，插入頁(yè)碼時(shí)可以選擇與正文頁(yè)碼不同的頁(yè)碼格式。當然，如果目錄只有一頁(yè)，沒(méi)有必要插入頁(yè)碼。
如果沒(méi)看懂可以看下面圖文教程
步驟：(以下內容在WORD2003中操作，其它版本W(wǎng)ORD略有差別，但大同小異。)
1.在[格式]中選[樣式與格式]
2.出現右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標題1，標題2，標題3。把標題1，標題2，標題3分別應用到文中各個(gè)章節的標題上。例如：文中的“第一章 制冷概論”我們就需要用標題1定義。而“1.1制冷技術(shù)的發(fā)展歷史”就用標題2定義。如果有1.1.1×××那就用標題3來(lái)定義。
3.當然標題1，標題2，標題3的屬性(如字體大小，居中，加粗，等等)可以自行修改的。修改方法：右鍵點(diǎn)擊“標題1”選“修改”，會(huì )彈出修改菜單，您可以根據自己的要求自行修改
4.用標題1，2，3分別去定義文中的每一章節。定義時(shí)很方便，只要把光標點(diǎn)到“第一章 制冷概論”上，然后用鼠標左鍵點(diǎn)一下右邊的標題1，就定義好了;同樣方法用標題2，3定義1.1;1.1.1;依此類(lèi)推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節尾。
5.當都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標移到文章最開(kāi)頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄](méi)
6.選第二個(gè)選項卡[目錄](méi)，然后點(diǎn)右下的確定。就OK了。
上圖就是自動(dòng)生成的目錄
7.當你重新修改文章內容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區域內，點(diǎn)右鍵，選[更新域]
8.當選[更新域]后，會(huì )出現上圖的選框，選第二個(gè)“更新整個(gè)目錄”點(diǎn)確定。就OK了
word自動(dòng)生成參考文獻
1、 光標移到論文中要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”→“腳注和尾注” →對話(huà)框中選擇“尾注”，編號方式選“自動(dòng)編號”，所在位置選“節的結尾”。 “自動(dòng)編號”后選擇阿拉伯數字。
2、 確定后在該處就插入了一個(gè)上標“1”，而光標自動(dòng)跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標“1”，第一個(gè)參考文獻輸入成功。
3、 然后加入上標中的小括號，隨之在論文中需要加入文獻的地方復制粘貼即可，上標數字隨文獻的增加會(huì )自動(dòng)排序，非常爽!
4、 將文章后面的上標數字格式修改成正常格式。辦法是：全選中→點(diǎn)擊鼠標右鍵選“字體”→選中“上標”→選擇需要的字號→“確定”即ok，然后加[]括號(論文要求)，從1開(kāi)始復制粘貼，阿拉伯數字會(huì )自動(dòng)排序。
5、 刪除參考文獻前面存在的短橫線(xiàn)。具體操作：將切換到普通視圖，菜單中選“視圖”→“腳注”，這時(shí)下方會(huì )出現尾注的編輯欄，在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)選中并刪除出現的短橫線(xiàn)，再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”， 選中并刪除出現的長(cháng)橫線(xiàn)，然后切換回到頁(yè)面視圖。
6、 編入參考文獻。在下面相對應的位置輸入參考文獻內容，這時(shí)插入文獻基本完成，無(wú)論論文如何改動(dòng)，參考文獻如何刪減，參考文獻都會(huì )自動(dòng)排好順序，論文內容以及后面的文獻會(huì )隨之變動(dòng)，文獻越多越能體現優(yōu)勢，昨天寫(xiě)論文的時(shí)候開(kāi)始的初體驗，巨爽!
微軟WORD這個(gè)軟件大家都很熟悉，但有不少功能我們并沒(méi)有用到，其中不乏非常實(shí)用的。今兒個(gè)我給大家介紹一下如何用WORD自動(dòng)生成目錄。這對那些用WORD寫(xiě)書(shū)，寫(xiě)論文的朋友很有幫助。
優(yōu)點(diǎn)：用WORD根據文章的章節自動(dòng)生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內容時(shí)也很方便，只是按住Ctrl點(diǎn)擊目錄中的某一章節就會(huì )直接跳轉到該頁(yè)，更重要的是便于今后修改，因為寫(xiě)完的文章難免多次修改，增加或刪減內容。倘若用手工給目錄標頁(yè)，中間內容一改，后面頁(yè)碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應該自動(dòng)生成的目錄，你可以任意修改文章內容，最后更新一下目錄就會(huì )重新把目錄對應到相應的頁(yè)碼上去。 步驟：(以下內容在WORD2003中操作，其它版本W(wǎng)ORD略有差別，但大同小異。)
常用參考文獻格式
書(shū)寫(xiě)格式
2007年8月20日在清華大學(xué)召開(kāi)的“綜合性人文社會(huì )科學(xué)學(xué)術(shù)期刊編排規范研討會(huì )”決定，2008年起開(kāi)始部分刊物開(kāi)始執行新的規范“綜合性期刊文獻引證技術(shù)規范”。該技術(shù)規范概括了文獻引證的“注釋”體例和“著(zhù)者—出版年”體例。不再使用“參考文獻”的說(shuō)法。目前這兩類(lèi)文獻著(zhù)錄或引證規范在中國影響較大，后者主要在層次較高的人文社會(huì )科學(xué)學(xué)術(shù)期刊中得到了應用。
�、盼暮髤⒖嘉墨I的著(zhù)錄規則為GB/T 7714-2005《文后參考文獻著(zhù)錄規則》，適用于“著(zhù)者和編輯編錄的文后參考文獻，而不能作為圖書(shū)館員、文獻目錄編制者以及索引編輯者使用的文獻著(zhù)錄規則”。
�、祈樞蚓幋a制的具體編排方式。參考文獻按照其在正文中出現的先后以阿拉伯數字連續編碼，序號置于方括號內。一種文獻被反復引用者，在正文中用同一序號標示。一般來(lái)說(shuō)，引用一次的文獻的頁(yè)碼（或頁(yè)碼范圍）在文后參考文獻中列出。格式為著(zhù)作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等+“：頁(yè)碼（或頁(yè)碼范圍）.”。多次引用的文獻，每處的頁(yè)碼或頁(yè)碼范圍（有的刊物也將能指示引用文獻位置的信息視為頁(yè)碼）分別列于每處參考文獻的序號標注處，置于方括號后（僅列數字，不加“p”或“頁(yè)”等前后文字、字符；頁(yè)碼范圍中間的連線(xiàn)為半字線(xiàn)）并作上標。作為正文出現的參考文獻序號后需加頁(yè)碼或頁(yè)碼范圍的，該頁(yè)碼或頁(yè)碼范圍也要作上標。作者和編輯需要仔細核對順序編碼制下的參考文獻序號，做到序號與其所指示的文獻同文后參考文獻列表一致。另外，參考文獻頁(yè)碼或頁(yè)碼范圍也要準確無(wú)誤。
�、菂⒖嘉墨I類(lèi)型及文獻類(lèi)型，根據GB3469-83《文獻類(lèi)型與文獻載體代碼》規定，以單字母方式標識：
專(zhuān)著(zhù)M ； 報紙N ；期刊J ；專(zhuān)利文獻P；匯編G ；古籍O；技術(shù)標準S ；
學(xué)位論文D ；科技報告R；參考工具K ；檢索工具W；檔案B ；錄音帶A ；
圖表Q；唱片L；產(chǎn)品樣本X；錄相帶V；會(huì )議錄C；中譯文T；
樂(lè )譜I； 電影片Y；手稿H；微縮膠卷U ；幻燈片Z；微縮平片F；其他E。
書(shū)寫(xiě)技巧
把光標放在引用參考文獻的地方，在菜單欄上選“插入|腳注和尾注”，彈出的對話(huà)框中選擇“尾注”，點(diǎn)擊“選項”按鈕修改編號格式為阿拉伯數字，位置為“文檔結尾”，確定后Word就在光標的地方插入了參考文獻的編號，并自動(dòng)跳到文檔尾部相應編號處請你鍵入參考文獻的說(shuō)明，在這里按參考文獻著(zhù)錄表的格式添加相應文獻。參考文獻標注要求用中括號把編號括起來(lái)，以word2007為例，可以在插入尾注時(shí)先把光標移至需要插入尾注的地方，然后點(diǎn)擊 引用-腳注下面的一個(gè)小箭頭，在出現的對話(huà)框中有個(gè)自定義，然后輸入中括號及數字，然后點(diǎn)插入，然后自動(dòng)跳轉到本節/本文檔末端，此時(shí)再輸入參考文獻內容即可。
在文檔中需要多次引用同一文獻時(shí)，在第一次引用此文獻時(shí)需要制作尾注，再次引用此文獻時(shí)點(diǎn)“插入|交叉引用”，“引用類(lèi)型”選“尾注”，引用內容為“尾注編號（帶格式）”，然后選擇相應的文獻，插入即可。
不要以為已經(jīng)搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之后，參考文獻后還有發(fā)表論文情況說(shuō)明、附錄和致謝，而Word的尾注要么在文檔的結尾，要么在“節”的結尾，這兩種都不符合我們的要求。解決的方法似乎有點(diǎn)笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號（我們不需要它，因為它的格式不對），然后選中所有尾注文本（參考文獻說(shuō)明文本），點(diǎn)“插入|書(shū)簽”，命名為“參考文獻文本”，添加到書(shū)簽中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書(shū)簽。在正文后新建一頁(yè)，標題為“參考文獻”，并設置好格式。光標移到標題下，選“插入|交叉引用”，“引用類(lèi)型”為“書(shū)簽”，點(diǎn)“參考文獻文本”后插入，這樣就把參考文獻文本復制了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字號等，并用項目編號進(jìn)行自動(dòng)編號。
到這里，我們離完美還差一點(diǎn)點(diǎn)。打印文檔時(shí)，尾注頁(yè)同樣會(huì )打印出來(lái)，而這幾頁(yè)是我們不需要的。當然，可以通過(guò)設置打印頁(yè)碼范圍的方法不打印最后幾頁(yè)。這里有另外一種方法，如果你想多學(xué)一點(diǎn)東西，請接著(zhù)往下看。
選中所有的尾注文本，點(diǎn)“格式|字體”，改為“隱藏文字”，切換到普通視圖，選擇“視圖|腳注”，此時(shí)所有的尾注出現在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”，將默認的橫線(xiàn)刪除。同樣的方法刪除“尾注延續分割符”和“尾注延續標記”。刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳（包括分隔線(xiàn)），選擇“視圖|頁(yè)眉和頁(yè)腳”，首先刪除文字，然后點(diǎn)擊頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄的“頁(yè)面設置”按鈕，在彈出的對話(huà)框上點(diǎn)“邊框”，在“頁(yè)面邊框”選項卡，邊框設置為“無(wú)”，應用范圍為“本節”；“邊框”選項卡的邊框設置為“無(wú)”，應用范圍為“段落”。切換到“頁(yè)腳”，刪除頁(yè)碼。選擇“工具|選項”，在“打印”選項卡里確認不打印隱藏文字（Word默認）。
注：以上在word中的處理是比較常用的做法，不過(guò)作者需要了解，投稿稿件是word格式或pdf格式或wps格式，但是很多期刊是用方正排版系統排版的，二者不“兼容”。因此，作者的word投稿只是編輯部排版的原稿，排版問(wèn)題作者無(wú)需太過(guò)擔心；而作者如想要編輯部出刊前最后的電子稿（有些作者著(zhù)急要清樣或已經(jīng)排版的電子稿）其實(shí)也沒(méi)有太大意義，因為沒(méi)有方正的軟件就無(wú)法打開(kāi)這個(gè)電子稿。
文獻標注
參考文獻類(lèi)型：專(zhuān)著(zhù)[M]，論文集[C]，報紙文章[N]，期刊文章[J]，學(xué)位論文[D]，報告[R]，標準[S]，專(zhuān)利[P]，論文集中的析出文獻[A]
電子文獻類(lèi)型：數據庫[DB]，計算機[CP]，電子公告[EB]
電子文獻的載體類(lèi)型：互聯(lián)網(wǎng)[OL]，光盤(pán)[CD]，磁帶[MT]，磁盤(pán)[DK]
A：專(zhuān)著(zhù)、論文集、學(xué)位論文、報告
[序號]主要責任者.文獻題名[文獻類(lèi)型標識].出版地：出版者，出版年.起止頁(yè)碼（可選）
[1]劉國鈞，陳紹業(yè).圖書(shū)館目錄[M].北京：高等教育出版社，1957.15-18.
B:期刊文章
[序號]主要責任者.文獻題名[J].刊名，年，卷（期）：起止頁(yè)碼
[1]何齡修.讀南明史[J].中國史研究，1998,(3):167-173.
[2]OU J P，SOONG T T，et al.Recent advance in research on applications of passive energy dissipation systems[J].Earthquack Eng,1997,38(3):358-361.
C:論文集中的析出文獻
[序號]析出文獻主要責任者.析出文獻題名[A].原文獻主要責任者（可選）.原文獻題名[C].出版地：出版者，出版年.起止頁(yè)碼
[7]鐘文發(fā).非線(xiàn)性規劃在可燃毒物配置中的應用[A].趙煒.運籌學(xué)的理論與應用——中國運籌學(xué)會(huì )第五屆大會(huì )論文集[C].西安：西安電子科技大學(xué)出版社，1996.468.
D：報紙文章
[序號]主要責任者.文獻題名[N].報紙名，出版日期（版次）
[8]謝希德.創(chuàng )造學(xué)習的新思路[N].人民日報，1998-12-25（10）.
E：電子文獻
[文獻類(lèi)型/載體類(lèi)型標識]：[J/OL]網(wǎng)上期刊、[EB/OL]網(wǎng)上電子公告、
[M/CD]光盤(pán)圖書(shū)、[DB/OL]網(wǎng)上數據庫、[DB/MT]磁帶數據庫
[序號]主要責任者.電子文獻題名[電子文獻及載體類(lèi)型標識].電子文獻的出版或獲得地址，發(fā)表更新日期/引用日期
[12]王明亮.關(guān)于中國學(xué)術(shù)期刊標準化數據庫系統工程的進(jìn)展[EB/OL].
[8]萬(wàn)錦.中國大學(xué)學(xué)報文摘（1983-1993）.英文版[DB/CD].北京：中國大百科全書(shū)出版社，1996.
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