畢業(yè)論文參考文獻如何自動(dòng)生成
畢業(yè)論文不同于一般的小論文特別是碩士畢業(yè)論文或者博士畢業(yè)論文。
一般的小論文就四五頁(yè)而碩士論文動(dòng)輒五六十頁(yè)有的甚至七八十頁(yè)。
所以有些東西如果要人工的去修改將是一件非常痛苦的事情。
痛苦的事情至少有兩個(gè)目錄自動(dòng)生成和編號、參考文獻引用的上標。
本文將從這兩個(gè)方面說(shuō)說(shuō)小技巧自動(dòng)生成非常方便。
先說(shuō)兩種痛苦情況。
設定好文章的目錄結構后突然發(fā)現中間要添加或者刪除一個(gè)章節添加刪除容易可是其后遺癥就是后面的編號都要跟著(zhù)變動(dòng)。
比如要刪除第二章那么原理的第三章就要改為第二章后面的要跟著(zhù)動(dòng)添加也一樣很麻煩。
第二個(gè)情況就是參考文獻的上標問(wèn)題。
碩士論文參考文獻都有好幾十個(gè)一般論文會(huì )要求按照論文的引用順序列出參考文獻。
如果需要添加新的參考文獻那么這些參考文獻的上標號又會(huì )跟著(zhù)變動(dòng)。
目錄自動(dòng)生成簡(jiǎn)單說(shuō)下將文檔切換到大綱視圖然后設置你要設定成目錄的文字的大綱級別。
如果將大綱級別設定為1級那么就是1級目錄一般我們會(huì )設置到3級這樣會(huì )生成1、2、3級目錄。
設定好后在要插入目錄的地方點(diǎn)擊“插入”--gt“引用”--gt“索引和目錄”就可以了。
格式在另外設置下就行了。
現在來(lái)說(shuō)說(shuō)這兩個(gè)的簡(jiǎn)單解決辦法。
首先都要設置成段落編號。
將你要設定的一級目錄設定成一級編號二級目錄設定成二級編號等等。
參考文獻一樣設置成段落編號。
設定成段落編號有一個(gè)非常大的好處就是插入或者刪除其中的某個(gè)項目時(shí)其后面的變好會(huì )跟著(zhù)變動(dòng)所以這就解決了因添加刪除中間的項目而要同時(shí)修改后面的編號問(wèn)題了。
目錄的更新只需要在“大綱視圖”下點(diǎn)擊更新目錄或者在頁(yè)面視圖的目錄上點(diǎn)擊右鍵選擇“更新域”即可。
將參考文獻設置成段落編號后在需要插入參考文獻引用的地方點(diǎn)擊“插入”--gt“引用”--gt“交叉引用”找到相應參考文獻的編號就可以了。
然后再自己設置一下格式。
還有幾種方法從網(wǎng)上摘錄下來(lái)的。
一采用書(shū)簽、交叉引用方法參考文獻的編號和引用 步驟如下 1在word文檔末尾添加幾個(gè)文獻如 1 楊秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清華大學(xué)出版社2000 2 Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002專(zhuān)家.北京:機械工業(yè)出版社2002 注意輸入時(shí)應采用word的自動(dòng)編號。
如果word沒(méi)有自動(dòng)編號可自己插入這個(gè)就不用細說(shuō)了... 2給每個(gè)文獻制作成書(shū)簽。
如選擇“楊秀章.Word 2000中文版使用速成”插入——書(shū)簽輸入書(shū)簽名楊秀章_Word 2000中文版使用速成然后添加。
注意書(shū)簽名必須以字母開(kāi)頭可包含數字但不能有空格可以用下劃線(xiàn)字符來(lái)分隔文字否則可能無(wú)法插入。
書(shū)簽名最好與文獻名一致這樣在它位置變化后你仍能識別它。
圖1 3在需要引用文獻的位置執行插入——引用——交叉引用類(lèi)型選擇書(shū)簽選擇需要引用的項目?jì)热葸x擇“段落編號”。
至此引用完成圖2 在全篇文檔編完后全選右鍵選擇“更新域”編號就會(huì )改變成文獻的最新位置。
還有一個(gè)通過(guò)插入腳注的方式引用參考文獻。
1 光標移到要插入參考文獻的地方菜單中“插入”——“腳注和尾注”。
已搜索無(wú)重復 2對話(huà)框中選擇“尾注”編號方式選“自動(dòng)編號”所在位置建議選“節的結尾”對論文而言。
3如“自動(dòng)編號”后不是阿拉伯數字選右下角的“選項”在編號格式中選中阿拉伯數字。
4確定后在該處就插入了一個(gè)上標“1”而光標自動(dòng)跳到文章最后前面就是一個(gè)上標“1”這就是輸入第一個(gè)參考文獻的地方。
5將文章最后的上標“1”的格式改成正常記住是改格式而不是將它刪掉重新輸入否則參考文獻以后就是移動(dòng)的位置這個(gè)序號也不會(huì )變再在它后面輸入所插入的參考文獻格式按雜志要求來(lái)慢慢輸好像沒(méi)有什么辦法簡(jiǎn)化。
6對著(zhù)參考文獻前面的“1”雙擊光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方可以繼續寫(xiě)文章了。
7在下一個(gè)要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注就會(huì )出現一個(gè)“2”Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了繼續輸入所要插入的參考文獻。
8所有文獻都引用完后你會(huì )發(fā)現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(xiàn)頁(yè)面視圖里才能看到如果參考文獻跨頁(yè)了在跨頁(yè)的地方還有一條長(cháng)橫線(xiàn)這些線(xiàn)無(wú)法選中也無(wú)法刪除。
這是尾注的標志但一般科技論文格式中都不能有這樣的線(xiàn)所以一定要把它們刪除。
9切換到普通視圖菜單中“視圖”——“腳注”這時(shí)最下方出現了尾注的編輯欄。
10在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”這時(shí)那條短橫線(xiàn)出現了選中它刪除。
11再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”這是那條長(cháng)橫線(xiàn)出現了選中它刪除。
12切換回到頁(yè)面視圖參考文獻插入已經(jīng)完成了。
這時(shí)無(wú)論文章如何改動(dòng)參考文獻都會(huì )自動(dòng)地排好序了。
如果刪除了后面的參考文獻也會(huì )自動(dòng)消失絕不出錯。
13參考文獻越多這種方法的優(yōu)勢就體現的越大。
在寫(xiě)畢業(yè)論文的時(shí)候我就是用這個(gè)方法分節插入參考文獻的具爽 存在一個(gè)小問(wèn)題 如果同一個(gè)參考文獻兩處被引用只能在前一個(gè)引用的地方插入尾注不能同時(shí)都插入。
這樣改動(dòng)文章后后插入的參考文獻的編號不會(huì )自動(dòng)改動(dòng)。
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