信息技術(shù)與財務(wù)管理探析
財務(wù)管理工作的信息化發(fā)展，是對財務(wù)管理流程的再造過(guò)程，同時(shí)也是數據資源充分調用的過(guò)程，是財務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢。
摘要:隨著(zhù)現代化技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)在各個(gè)領(lǐng)域廣泛使用，且帶來(lái)的效果十分明顯。自我國氣象部門(mén)實(shí)行雙重計劃財務(wù)體系后，整個(gè)部門(mén)的財務(wù)管理狀況呈現出一定的復雜性，為增強信息的質(zhì)量、提高信息傳遞的速度，必須要著(zhù)眼于現代化信息技術(shù)，加強其在財務(wù)管理中的應用。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);財務(wù)管理;信息化;資源共享
信息技術(shù)的發(fā)展為各行各業(yè)帶來(lái)全新的管理模式和發(fā)展方向，財務(wù)管理作為氣象局整體運作的重要內容之一，在整個(gè)氣象事業(yè)發(fā)展過(guò)程中起著(zhù)重要作用。
1現代財務(wù)管理在信息技術(shù)影響下的變革
(1)財務(wù)管理模式的變革在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，所有的實(shí)際距離都能被有效縮小，從原來(lái)的物理距離變?yōu)楝F在的鼠標距離。在實(shí)際管理過(guò)程中，相關(guān)財務(wù)管理工作人員可以利用網(wǎng)絡(luò )，通過(guò)遠程傳輸的方式對信息、報表、報賬等進(jìn)行實(shí)時(shí)對接和監控。這樣的管理模式，為氣象局內部財務(wù)管理工作發(fā)展帶來(lái)了新的發(fā)展方向，使氣財務(wù)管理工作呈現出更加信息化的方式，有效節約了時(shí)間，同時(shí)也提高了工作效率[1]。
(2)財務(wù)工作方式的變革
信息技術(shù)的使用，改變了傳統意義上的人工操作，縮短了人工操作需要的時(shí)間，將財務(wù)管理的工作方式向著(zhù)網(wǎng)上辦公以及移動(dòng)辦公的方向發(fā)展。在實(shí)際工作過(guò)程中，財務(wù)管理工作人員無(wú)論在何時(shí)何地，都能夠對內部財務(wù)信息、資金信息、整體財務(wù)狀況等進(jìn)行有效審查，實(shí)現在線(xiàn)監督，保證財務(wù)管理工作的整個(gè)過(guò)程在可控的范圍內，并防止其在運行的過(guò)程中出現差錯。不僅如此，財務(wù)內部與銀行、稅務(wù)、保險等社會(huì )資源之間的業(yè)務(wù)來(lái)往，也可以在網(wǎng)絡(luò )上進(jìn)行，有效提高了處理信息的速度，同時(shí)也提高了工作效率[2]。
(3)財務(wù)管理軟件的升級
在傳統的財務(wù)管理軟件中，軟件所涉及的功能范圍非常有限，且基本上都是獨立運行的，彼此之間不能夠進(jìn)行數據共享，很難實(shí)現人力、物力以及財力的一體化管理，對于全局的發(fā)展來(lái)說(shuō)，有著(zhù)一定的負面作用。在信息技術(shù)時(shí)代下，通過(guò)數據庫開(kāi)發(fā)技術(shù)，可以研制出基于互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)管理新軟件，新軟件所涉及的功能范圍較廣，基本上囊括了財務(wù)管理的所有工作范圍，財務(wù)管理相關(guān)工作都可以在Web的層次上進(jìn)行協(xié)同運作，使財務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)之間能夠實(shí)現有效的信息傳遞，在保持良好溝通的基礎上，實(shí)現更加精細化的網(wǎng)絡(luò )財務(wù)管理[3]。
(4)財務(wù)管理安全性的變革
在傳統的財務(wù)管理中，由于都是人工操作，很多單據在管理方面的安全性會(huì )受到一定的威脅，經(jīng)常會(huì )出現丟失、缺失等現象的發(fā)生，在很大程度上加大了財務(wù)管理工作的難度。而在新時(shí)代的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，財務(wù)管理相關(guān)單據以及資金流等，都可以通過(guò)電子方式進(jìn)行流動(dòng)和保管，有效提高了資金往來(lái)的安全性，同時(shí)也提高了整個(gè)財務(wù)管理系統的安全性。財務(wù)管理人員可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )對資金流動(dòng)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的監控，方便快捷做出各項收支的統計，使財務(wù)管理工作更加全面化[4]。
2信息技術(shù)在現代化財務(wù)管理中的應用
(1)實(shí)現信息交互應用
信息技術(shù)的有效使用可以實(shí)現財務(wù)管理的信息交互工作，主要是指在實(shí)際應用過(guò)程中，通過(guò)信息系統的平臺以及網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)，實(shí)現財務(wù)內部與外部的有效對接，并實(shí)現數據端口之間的信息交互。在此過(guò)程中，通過(guò)相關(guān)財會(huì )工作原理，可以將財務(wù)工作與相關(guān)業(yè)務(wù)有效連接到一起，形成流程、流轉以及資金數據統計的一體化管理。數據信息的交互應用是支持財務(wù)管理工作流程各個(gè)環(huán)節的重要技術(shù)基礎，在數據的采集、統計以及信息共享方面有著(zhù)重要的作用，對提高信息傳遞的速度以及資源的利用率有著(zhù)直接影響[5]�？偟膩�(lái)說(shuō)，財務(wù)管理相關(guān)工作的實(shí)質(zhì)內容并沒(méi)有發(fā)生變化，信息技術(shù)的融入改變了傳統財務(wù)管理的工作模式，使其從單一的人工操作方式逐漸轉化為更加高效便捷的互聯(lián)網(wǎng)操作模式，解決在財務(wù)管理工作中很容易出現的“信息孤島”現象。
而“信息孤島”現象在很多財務(wù)管理工作中很常見(jiàn)，由于在傳統財務(wù)管理工作中所使用的財務(wù)管理軟件相對較為單一，在實(shí)際工作中比較傾向于人工管理，對于一些前期的預算控制工作、中期的集中票據管理工作、轉賬匯款以及后期的統計分析等功能，財務(wù)管理軟件都沒(méi)有完善的管理流程，也沒(méi)有相對應的功能，僅傾向于憑證制單、記賬等業(yè)務(wù)流程，正是由于財務(wù)管理軟件的落后，導致財務(wù)管理工作出現了“信息孤島”的現象，同時(shí)也為財務(wù)管理人員的統計分析工作帶來(lái)一定阻礙。面對上述問(wèn)題，信息技術(shù)在財務(wù)管理工作中發(fā)揮了巨大作用，并有效改善了上述問(wèn)題，其通過(guò)聯(lián)網(wǎng)操作財務(wù)管理系統，使用先進(jìn)的財務(wù)管理軟件，實(shí)現信息的實(shí)時(shí)對接和交互，解決了存在的諸多管理問(wèn)題，無(wú)論是對前期的預算執行進(jìn)行監控，還是對中期票據的管理，或是對后期的整體統計分析工作，信息技術(shù)下的財務(wù)管理工作都呈現出一定的高效性，為解決財務(wù)管理工作中的時(shí)滯性提供了保障。
(2)全面實(shí)施集中財務(wù)管理
財務(wù)管理所涉及的模塊較多，在實(shí)際管理過(guò)程中整體工作呈現出一定的復雜性。在傳統的財務(wù)管理中，很多模塊都是進(jìn)行相對分散的管理，導致在信息的對接中出現一定阻礙，嚴重影響了財務(wù)管理工作的正常展開(kāi)。因此，財務(wù)管理的信息化發(fā)展有利于全面實(shí)現集中財務(wù)管理。在實(shí)際工作過(guò)程中，財務(wù)管理信息化包括多個(gè)功能的集成，如：預算管理、收費管理、合同管理以及個(gè)稅查詢(xún)等，這些模塊是傳統意義上的財務(wù)管理工作，在網(wǎng)絡(luò )技術(shù)發(fā)達的新時(shí)期，財務(wù)管理工作所包含的模塊增加了網(wǎng)上報銷(xiāo)、微信查詢(xún)等功能，這些功能使得財務(wù)管理工作整體更加復雜化。
為了進(jìn)行有效的財務(wù)管理工作，只有充分掌握相關(guān)數據才能做出有效的分析和決策，才能夠保證信息的及時(shí)性和準確性，因此，財務(wù)管理的信息化發(fā)展，必須要全面實(shí)施集中財務(wù)管理，將這些模塊統一納入到電腦財務(wù)管理系統中，解決信息分散、信息不對稱(chēng)、不及時(shí)等現象的發(fā)生，將財務(wù)工作統一管理，發(fā)揮集中管理的優(yōu)勢，使財務(wù)工作在統一集中管理的模式下更加完整化[6]。
(3)實(shí)現財務(wù)信息資源共享
財務(wù)管理工作的信息化管理是實(shí)現財務(wù)相關(guān)信息共享、信息傳遞以及整合的基礎，同時(shí)也是從整體角度加強財務(wù)管理工作的有效手段。在傳統的財務(wù)管理工作中，財務(wù)人員在數據的采集和分析上需要花費大量的時(shí)間，很多財務(wù)管理工作人員需要手工對臺賬進(jìn)行存儲，對相關(guān)數據進(jìn)行收集，導致在實(shí)際工作過(guò)程中的效率非常低下，在難以實(shí)現資源共享的前提下，無(wú)法進(jìn)行財務(wù)整體狀況的有效監管，為財務(wù)管理工作帶來(lái)一定難度。
但是在互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)管理工作中，傳統意義上的復雜工作被有效解決，很多繁瑣的會(huì )計統計工作、分析工作、信息收集工作變得更加簡(jiǎn)單化，且在此基礎上還增加了一些更加方便財務(wù)管理工作的功能，如：線(xiàn)上查詢(xún)賬目、報表整理分析、財務(wù)實(shí)時(shí)監控、內部審計等功能，對于解決信息不集中、不對稱(chēng)等財務(wù)管理現象有著(zhù)非常直接的作用。通過(guò)這樣的方式，不僅實(shí)現了信息資源的共享，還在很大程度上解決了財務(wù)管理工作的整體效率，對財務(wù)管理工作的發(fā)展有著(zhù)重要的推動(dòng)作用[7]。
(4)實(shí)時(shí)監控，重視安全性
財務(wù)管理工作中容易出現紕漏，主要原因是沒(méi)有對財務(wù)管理整個(gè)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤監督，導致其在運行過(guò)程中出現了安全危機，容易丟失相關(guān)數據。因此，在信息化財務(wù)管理工作中，其可以對整個(gè)財務(wù)管理狀況進(jìn)行有效的監控。還可以通過(guò)建立與財務(wù)管理系統相適應的信息管理系統，促進(jìn)氣象部門(mén)財務(wù)管理工作按照一定的控制流程與信息管理系統相結合，實(shí)現財務(wù)與相關(guān)業(yè)務(wù)的有效控制，減少人為因素造成的數據不完整、不集中現象發(fā)生的概率。同時(shí)，要跟進(jìn)信息系統的開(kāi)發(fā)和維護，注重數據的輸入與輸出、存儲備份以及網(wǎng)絡(luò )安全等方面，對這些方面進(jìn)行有效的監控，保證財務(wù)管理工作以及信息管理系統的安全穩定運行[8]。
(5)實(shí)現財務(wù)管理人員綜合能力的提升
財務(wù)管理工作人員的綜合能力對于財務(wù)管理工作有著(zhù)重要的作用，其綜合能力的高低直接影響著(zhù)財務(wù)管理工作效率。在傳統的財務(wù)管理相關(guān)工作中，工作人員的綜合能力基本上都是在校期間學(xué)習到的基本理論知識與在工作期間所積累的實(shí)踐經(jīng)驗所組成，很多財務(wù)管理工作人員都沒(méi)有實(shí)現很好的理論知識與實(shí)踐的對接，導致在工作過(guò)程中出現很多問(wèn)題，同時(shí)也不注重后期的學(xué)習，忽視不斷提高自身綜合能力的重要性，為財務(wù)管理工作的整體帶來(lái)一定負面影響。在信息技術(shù)發(fā)達的時(shí)代，財務(wù)管理工作人員為安全可以對信息技術(shù)進(jìn)行有效的利用，通過(guò)科學(xué)合理的方式制定學(xué)習計劃，樹(shù)立終身學(xué)習的目標，旨在為財務(wù)管理工作的發(fā)展貢獻力量。
在實(shí)際學(xué)習過(guò)程中，財務(wù)管理工作人員可以在網(wǎng)絡(luò )平臺上下載一些與財務(wù)管理實(shí)際工作相關(guān)的視頻，跟著(zhù)視頻進(jìn)行學(xué)習，這樣可以有效掌握知識的真正內涵，明確其在實(shí)際工作中的意義。然后以此為基礎，建立內部財務(wù)管理學(xué)習庫，將相關(guān)知識納入學(xué)習庫中，便于后續的鞏固和創(chuàng )新[9]。此外，財務(wù)管理人員還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )尋找一些財務(wù)管理相關(guān)的QQ群、微信群等，與群內的財務(wù)管理工作人員進(jìn)行有效的溝通，不斷分享自身工作經(jīng)驗，吸取他人優(yōu)點(diǎn)，摒棄自身在工作中存在的缺點(diǎn)，及時(shí)更新自身財務(wù)管理框架，以便為財務(wù)管理工作做出更多創(chuàng )新性工作。
3結束語(yǔ)
總之，對于氣象部門(mén)來(lái)說(shuō)，財務(wù)管理工作全面信息化發(fā)展是必然的趨勢，隨著(zhù)財務(wù)工作的作用越來(lái)越重要，其信息化推行已經(jīng)成為財務(wù)管理發(fā)展中的重點(diǎn)環(huán)節。相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導要對目前財務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行更加深入的分析，找到其中存在的不足，并結合現代化信息技術(shù)，通過(guò)科學(xué)合理的手段進(jìn)行不斷的完善，建立更加完整化的財務(wù)管理系統，使其能夠切實(shí)發(fā)揮作用。
參考文獻：
[1]張佩霞.信息技術(shù)在財務(wù)管理信息化的應用[J].財會(huì )學(xué)習,2016,11(2):50+52.
[2]江培泉.淺談信息技術(shù)在高校財務(wù)管理中的應用[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016,8(5):263.
[3]岳玉玲，王昱睿.現代化信息技術(shù)在財務(wù)管理中的應用[J].品牌,2015,12(10):145-146.
[4]唐紅杰.信息技術(shù)在醫院財務(wù)管理中的應用研究[J].企業(yè)改革與管理,2015,4(1):150+108.
[5]李秀蘭.論信息技術(shù)在財務(wù)管理中的應用[J].現代交際,2015,1(7):44+43.
[6]陳兆飛.現代信息技術(shù)在中小企業(yè)財務(wù)管理中的應用[J].財經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2014,24(9):148+159.
[7]張怡.安徽省氣象局財務(wù)精細化管理研究[D].安徽大學(xué),2014.
[8]白艷萍.氣象局的財務(wù)管理問(wèn)題研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2012,24(05):192-193.
[9]沈鵬.探討現代信息技術(shù)在財務(wù)管理中的運用模式[J].現代商業(yè),2012,07(06):222.218
【信息技術(shù)與財務(wù)管理探析】相關(guān)文章：
內部控制下高校財務(wù)管理探析03-24
初中信息技術(shù)教育與藝術(shù)教育整合探析11-24
探析新經(jīng)濟時(shí)代財務(wù)管理的趨勢11-14
探析醫院財務(wù)管理中會(huì )計電算化的應用03-28
探析事業(yè)部制財務(wù)管理體制12-07
關(guān)于會(huì )計集中核算模式下的財務(wù)管理職能探析論文06-07
探析新會(huì )計準則下加強企業(yè)財務(wù)管理的建議02-23
- 相關(guān)推薦