施工企業(yè)責任成本管理探討
提要：當前建筑市場(chǎng)競爭激烈，各施工企業(yè)普遍實(shí)行低價(jià)中標，利潤空間進(jìn)一步縮小的大背景下，企業(yè)只有不斷加強成本管理，盡量減少支出，才能有效地提高市場(chǎng)競爭能力。所以，施工企業(yè)強化責任成本管理，實(shí)施低成本戰略是當務(wù)之急。本文分析施工企業(yè)在推行責任成本管理中存在的主要問(wèn)題，并提出解決看法，希望對施工企業(yè)加強成本管理、提高經(jīng)濟效益有所幫助。
關(guān)鍵詞：施工企業(yè)，利潤最大化，責任成本管理
責任成本管理是責、權、利的統一，是目前很適合施工企業(yè)的一種管理方法，它可以有效地調動(dòng)全體員工的工作積極性，從而達到“企業(yè)增效、職工增收”的雙贏(yíng)目的。通過(guò)責任成本管理可以把個(gè)體的工作效率同企業(yè)整體的效益緊密地連接起來(lái)，讓職工和單位都大受裨益。
一、施工企業(yè)推行責任成本管理的意義
施工企業(yè)推行責任成本管理的意義，一是實(shí)行責任成本管理能夠落實(shí)造成成本升降的責任人，約束責任成本管理系統的主體充分履行控制成本的職責。二是利用責任成本管理系統的指標體系，通過(guò)分析能夠明確成本升降的根本原因。三是通過(guò)對責任單元實(shí)行激勵約束機制，保障實(shí)現目標成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，因此責任成本管理是企業(yè)內部進(jìn)行成本控制，提高成本管理水平的一項重要舉措，是企業(yè)財務(wù)成本管理的重要組成部分。
二、施工企業(yè)推行責任成本管理存在的問(wèn)題
(一)對成本管理認識不到位。成本管理是要全員一起參與的系統工程，成本控制的主體是企業(yè)施工組織和直接生產(chǎn)人員。一些施工企業(yè)的項目經(jīng)理一提到成本管理就認為這是財務(wù)部門(mén)和計劃部門(mén)的事情，別的部門(mén)可以不去問(wèn)津。其結果是技術(shù)人員只負責技術(shù)，工程項目管理人員只負責工程進(jìn)度，材料管理人員只負責材料的采購和發(fā)放工作，這樣使得成本管理認識不到位，違背了企業(yè)創(chuàng )造經(jīng)濟效益的根本目的。如果生產(chǎn)管理人員為了趕工期而去盲目地增加施工人員和設備，技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量提高建造標準，必然會(huì )使成本大大增加。
(二)責任分配不明確，人員執行不到位。責任成本管理最重要的是要明確各級責任的主體和每個(gè)責任人的責任。在某些項目上，施工企業(yè)雖然也制定了一些規章制度，測算了項目責任成本目標，但責任人規定的不明確，如沒(méi)有對成本目標進(jìn)行分解，沒(méi)有將各項指標具體落實(shí)到每個(gè)責任部門(mén)、責任人，管理沒(méi)有正�；�、制度化，無(wú)法考核計劃的優(yōu)劣，出現了干多干少都是一個(gè)樣，干好干壞沒(méi)區別的局面。
(三)責任成本管理指標體系比較粗略、且單一。由于計量和財務(wù)核算條件的限制，使得責任成本管理指標體系無(wú)法細化。目前部分單位的水、電費用計量不夠細化，使得項目與項目之間的水、電費用責任無(wú)法準確確認，導致水、電費用無(wú)法用財務(wù)指標向下分解，無(wú)法向下傳遞責任成本。作業(yè)費、材料費、修理費用在財務(wù)軟件中無(wú)法做到細化核算。不利于責任成本的管理，也無(wú)法達到預期的管理效果目標。
除了財務(wù)成本管理指標外，忽略了產(chǎn)量等指標對成本的重大影響，割裂了成本和生產(chǎn)的關(guān)系，使得管理者不能準確確認責任單元的具體責任。
三、施工企業(yè)提高責任成本管理的建議及措施
(一)努力提高全體員工責任成本管理意識。需要進(jìn)一步加大開(kāi)展責任成本管理的宣傳力度。對所有參建員工要進(jìn)行一次成本核算的再教育，使得各部門(mén)人員對開(kāi)展責任成本核算的認識有進(jìn)一步的提高，使他們的成本意識得到進(jìn)一步的增強，只有這樣，這項工作才有可能得到切實(shí)的貫徹和落實(shí)。要求項目經(jīng)理、各部門(mén)管理人員以及作業(yè)層的全體人員都必須具有經(jīng)濟效益觀(guān)念和成本觀(guān)念，從思想上深刻理解和真正認識到責任成本管理工作的重要性。項目經(jīng)理必須親自帶頭對成本管理工作進(jìn)行布置、檢查和聽(tīng)取下級管理人員的情況匯報，為成本管理工作的順利開(kāi)展和實(shí)施提供強大的組織保證。
(二)擴大責任成本管理指標范圍，健全責任成本管理指標體系。在過(guò)去單一的財務(wù)價(jià)值指標基礎上進(jìn)行擴充，加入生產(chǎn)、質(zhì)量、安全等指標共同管理責任成本，讓整個(gè)指標體系更全面，更具約束力，真正發(fā)揮管理責任成本的作用。
(三)進(jìn)一步細化計量網(wǎng)點(diǎn)，提高計量工作水平。為了進(jìn)一步細化責任成本核算，就需要增加計量工作的投入，利用新信息技術(shù)收集數據和進(jìn)行計算時(shí)，也會(huì )大大增加計量成本，這就要求必須樹(shù)立經(jīng)濟效益觀(guān)念，按照成本效益的原則，正確權衡計量成本和失誤成本。計量成本是因成本管理系統所要求的計量活動(dòng)(如水、電) 而發(fā)生的成本;失誤成本是與在不精確的成本或在不佳的成本信息基礎上做出錯誤決策相關(guān)的成本。這兩種成本相互沖突，降低計量成本，同時(shí)也會(huì )增加失誤成本，理想狀態(tài)下，責任成本管理系統應使這兩種成本總和最小。
(四)實(shí)行真正的責任成本分級授權制度，加強各單元成本責任界定。實(shí)行真正的責任成本分級授權制度，使各責任成本單元的責任和權力相統一。強化人員管理，加強成本與責任之間、責任與作業(yè)單元之間的管理與控制，明確不同層次成本責任。結合作業(yè)過(guò)程建立責任成本體系框架，按級負各自在成本管理中的責任，也就是在責任成本管理體系中明確哪一級負責哪一層的責任成本管理，真正做到責任明確，上下結合，各盡其職，從而在“組織架構”的層面保證目標成本的順利執行。落實(shí)責任要到崗位、到人，最大限度地減少“目標與執行脫鉤”現象的出現，真正做到 “權責明晰，有據可依”。
(五)提高信息技術(shù)利用水平，進(jìn)一步細化成本核算。充分利用計算機、網(wǎng)絡(luò )等信息技術(shù)，開(kāi)發(fā)實(shí)用的成本細化核算軟件，實(shí)現責任成本指標的細化核算。一方面把責任成本核算細化，提高財務(wù)指標縱向管理的精確度;另一方面把生產(chǎn)指標等非財務(wù)指標引入該成本細化核算軟件，健全完善責任成本管理指標體系，彌補單一的財務(wù)指標在責任成本管理上存在的不足，使得責任成本的管理工作更加全面、具體、到位，控制責任成本的能力得到進(jìn)一步提高。
(六)加強責任成本的過(guò)程控制，把責任成本落實(shí)到日常管理工作中。加強生產(chǎn)作業(yè)過(guò)程管理，分析抓住各作業(yè)鏈中控制成本的關(guān)鍵點(diǎn)，在日常工作中有效控制責任成本。根據責任成本實(shí)際發(fā)生的結果，對部門(mén)、崗位在成本控制方面的業(yè)績(jì)進(jìn)行適時(shí)的監測和評估、建立責任成本約束機制和激勵機制，獎優(yōu)罰劣，用數據說(shuō)話(huà)。首先，制定目標成本，明確責任體系。為保證部門(mén)、崗位的目標成本順利完成，還需要定義一套完整的“作業(yè)過(guò)程指導書(shū)”來(lái)對部門(mén)、崗位的行為進(jìn)行規范。也就是說(shuō)，必須從“制度流程”的層面保證對目標成本的執行，保證對責任成本的控制。同時(shí)，重點(diǎn)定義每個(gè)作業(yè)過(guò)程中與成本控制相關(guān)的要點(diǎn)，包括量化的經(jīng)濟技術(shù)評價(jià)指標。這樣就可以在日常業(yè)務(wù)這個(gè)層面實(shí)現對成本的過(guò)程控制，真正將責任成本控制的執行力滲透到基層一線(xiàn)。其次，采用動(dòng)態(tài)責任成本法，跟蹤責任成本執行情況。動(dòng)態(tài)責任成本反映任意時(shí)段生產(chǎn)作業(yè)的綜合責任成本及結構分布，通過(guò)適時(shí)反映目標成本和動(dòng)態(tài)責任成本的差異，幫助相關(guān)責任單元的管理者及時(shí)發(fā)現責任成本控制過(guò)程中存在的問(wèn)題，并采取措施解決問(wèn)題，實(shí)現對責任成本的真正過(guò)程控制。
四、結束語(yǔ)
為保證成本分析和成本考核的準確性，施工企業(yè)應在責任成本管理基礎上組織實(shí)施，根據成本核算所提供的成本數據及其相關(guān)聯(lián)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標，分析實(shí)際發(fā)生與目標成本產(chǎn)生差異的原因，找出存在的問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的方法，為完善成本預算管理、進(jìn)行成本決策、實(shí)行成本考核提供依據。但實(shí)施責任成本管理是一項長(cháng)期且艱辛的過(guò)程，施工企業(yè)必須不斷開(kāi)拓進(jìn)取，為提高成本效益而努力，才能確保責任成本管理的順利開(kāi)展，才能實(shí)現企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。
主要參考文獻：
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